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        基于系統(tǒng)工程思維構(gòu)建運(yùn)行人員系統(tǒng)化培訓(xùn)體系

        2022-03-31 01:21:40彭昆明李佳林陳臻偉黃華龍張澤宇
        中國(guó)核電 2022年6期
        關(guān)鍵詞:系統(tǒng)工程體系培訓(xùn)

        彭昆明,李佳林,陳臻偉,黃華龍,張澤宇

        (中核國(guó)電漳州能源有限公司,福建 漳州 363300)

        系統(tǒng)工程的核心思想和基本方法是分解—集成,可以概括為“接分合交”,也就是需求分析、總體設(shè)計(jì)、系統(tǒng)集成、總體優(yōu)化。“系統(tǒng)工程注重定義用戶需求,集成所有學(xué)科和專業(yè),構(gòu)造一個(gè)從概念、生產(chǎn)到運(yùn)行的結(jié)構(gòu)化過(guò)程,目的是提供一個(gè)滿足用戶需求的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品”[1]在系統(tǒng)工程的實(shí)際應(yīng)用中,在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)周期的早期階段,就定義客戶需求與所要求的功能,將需求文件化;考慮完整問(wèn)題,即運(yùn)行、成本、進(jìn)度、性能、培訓(xùn)、保障、試驗(yàn)、制造和退出等問(wèn)題,將這些問(wèn)題進(jìn)行設(shè)計(jì)綜合和系統(tǒng)確認(rèn);以提供滿足用戶需求的高質(zhì)量產(chǎn)品為目的,同時(shí)考慮了所有用戶的業(yè)務(wù)和技術(shù)需求。

        “系統(tǒng)工程”的內(nèi)涵是一個(gè)“包含從思想、理論方法論到方法、技術(shù)、應(yīng)用的完整科學(xué)體系”[2]。系統(tǒng)工程的思想和方法與運(yùn)行培訓(xùn)相契合,對(duì)于運(yùn)行部門的培訓(xùn)而言,培訓(xùn)工作的開(kāi)展基于體系、系統(tǒng)性理論,而不是僅僅基于經(jīng)驗(yàn),不能只會(huì)參考同行,要真正學(xué)懂弄通“做什么”和“為什么”,以系統(tǒng)性的方法作為指導(dǎo),構(gòu)建和完善培訓(xùn)體系,并以此開(kāi)展部門人員培訓(xùn)工作。與此同時(shí),培訓(xùn)旨在促進(jìn)部門最大化績(jī)效,策劃并建立一套完整的、全覆蓋的系統(tǒng)化培訓(xùn)體系,從低崗位到高崗位,解決部門需要什么樣的人、人員規(guī)劃路徑如何達(dá)成、每個(gè)崗位培訓(xùn)什么、怎么進(jìn)行培訓(xùn)、怎么在系統(tǒng)化培訓(xùn)框架內(nèi)進(jìn)行部門內(nèi)在崗培訓(xùn),然后對(duì)培訓(xùn)的效果進(jìn)行評(píng)價(jià)并不斷改善培訓(xùn)體系?;谙到y(tǒng)工程思想,概括運(yùn)行系統(tǒng)化培訓(xùn)思路如圖1所示。

        圖1 系統(tǒng)化培訓(xùn)思路Fig.1 Ideas of systematic training

        運(yùn)行培訓(xùn)的核心需求是崗位能力的需求,即完成該崗位任務(wù)的能力。通過(guò)系統(tǒng)工程方法對(duì)運(yùn)行培訓(xùn)工作進(jìn)行思考,針對(duì)某個(gè)工作崗位,從培訓(xùn)需求分析開(kāi)始,對(duì)崗位任務(wù)進(jìn)行分析,得出崗位全面能力需求,在此基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)該崗位的培訓(xùn)大綱,然后依此大綱進(jìn)行分解,規(guī)劃出培訓(xùn)模塊,再針對(duì)培訓(xùn)模塊描述模塊培訓(xùn)任務(wù)書和相應(yīng)培訓(xùn)課程,設(shè)計(jì)相應(yīng)培訓(xùn)方式,開(kāi)發(fā)各類培訓(xùn)資料和開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng),保障培養(yǎng)進(jìn)度和質(zhì)量,通過(guò)崗位能力的提升來(lái)檢驗(yàn)培訓(xùn)效果。

        1 基于系統(tǒng)工程思維的運(yùn)行培訓(xùn)體系

        系統(tǒng)化培訓(xùn)整體實(shí)施方案可以概括為一個(gè)“V”型結(jié)構(gòu),如圖2所示。

        圖2 系統(tǒng)化培訓(xùn)整體實(shí)施方案Fig.2 The overall implementation plan of systematic training

        結(jié)合系統(tǒng)工程的分析思路,將系統(tǒng)化培訓(xùn)拆分為“接”“分”“合”“交”,也就是需求分析、總體設(shè)計(jì)、系統(tǒng)集成、總體優(yōu)化。

        1.1 運(yùn)行培訓(xùn)體系的系統(tǒng)性總體策劃

        根據(jù)核電廠管理與技術(shù)特點(diǎn),例如核電廠技術(shù)文件、管理特點(diǎn)、性能特點(diǎn)、經(jīng)驗(yàn)反饋、改進(jìn)等相關(guān)要求,將這些要求具體落實(shí)到特定的崗位中,培養(yǎng)具備特定崗位全面能力的人員。培訓(xùn)產(chǎn)品包括頂層設(shè)計(jì)的運(yùn)行崗位規(guī)范、崗位任務(wù)清單、崗位能力清單;包括描述具體培訓(xùn)目標(biāo)的各崗位培訓(xùn)大綱、培訓(xùn)模塊、培訓(xùn)任務(wù)書;包括培訓(xùn)實(shí)施過(guò)程中的培訓(xùn)教材、各類培訓(xùn)實(shí)施記錄、崗位授權(quán)書等。

        1.2 “接”——崗位任務(wù)和能力需求分析

        首先根據(jù)工作性質(zhì),對(duì)工作崗位進(jìn)行規(guī)范,并針對(duì)具體崗位的工作進(jìn)行崗位任務(wù)分析,梳理出崗位全部工作任務(wù);然后依此工作任務(wù)分析、提出從事該崗位所需要具備的全面工作能力要求。再將該全面工作能力與一個(gè)或多個(gè)工作任務(wù)聯(lián)系起來(lái),確定培訓(xùn)需求。分析過(guò)程如圖3所示。

        圖3 崗位工作和培訓(xùn)要求分析過(guò)程Fig.3 The analysis process of job and training requirements

        1.3 “分”——培訓(xùn)大綱/模塊/任務(wù)書/項(xiàng)目總體設(shè)計(jì)

        (1)崗位大綱設(shè)計(jì)

        在培訓(xùn)大綱中,能力需求轉(zhuǎn)化為培訓(xùn)目標(biāo),包括最終目標(biāo)和分解目標(biāo),把分析階段選出來(lái)的全面工作能力(KSA)轉(zhuǎn)換成培訓(xùn)目標(biāo),然后編排成始培訓(xùn)和繼續(xù)培訓(xùn)計(jì)劃。

        (2)模塊任務(wù)書開(kāi)發(fā)、課程開(kāi)發(fā)、培訓(xùn)材料編制

        該階段的核心工作是根據(jù)培訓(xùn)大綱的要求,開(kāi)發(fā)大綱下游的執(zhí)行文件——模塊培訓(xùn)任務(wù)書;設(shè)計(jì)培訓(xùn)項(xiàng)目,開(kāi)發(fā)配套培訓(xùn)材料。

        (3)崗位培訓(xùn)大綱、培訓(xùn)模塊、模塊培訓(xùn)任務(wù)書、培訓(xùn)課程/項(xiàng)目的關(guān)系

        1)逐級(jí)授權(quán):上一級(jí)崗位授權(quán)是開(kāi)啟下一級(jí)崗位培訓(xùn)大綱的準(zhǔn)入條件;

        2)邊學(xué)邊干:干著這一崗,指導(dǎo)上一崗,學(xué)著下一崗,為組織輸送的人才。

        1.4 “合/交”——培訓(xùn)活動(dòng)實(shí)施、評(píng)價(jià)和反饋

        (1)培訓(xùn)的實(shí)施

        在培訓(xùn)的實(shí)施階段,按照已制定的培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施培訓(xùn)活動(dòng)。培訓(xùn)活動(dòng)包括在崗培訓(xùn)和課堂培訓(xùn),并且以在崗培訓(xùn)為主,在崗培訓(xùn)和課堂培訓(xùn)的良好結(jié)合,可以全面解決從事該崗位所需要的所有知識(shí)、技能和態(tài)度。高質(zhì)量的培訓(xùn)任務(wù)書是確保在崗培訓(xùn)質(zhì)量的重要條件。

        (2)培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)及反饋

        這部分相當(dāng)于“V”型結(jié)構(gòu)的右側(cè)。培訓(xùn)效果的評(píng)價(jià)對(duì)前期開(kāi)展的需求分析、總體設(shè)計(jì)階段起到良好的反饋?zhàn)饔?,根?jù)每個(gè)階段收集到的信息,對(duì)培訓(xùn)過(guò)程的各個(gè)方面進(jìn)行評(píng)價(jià),根據(jù)評(píng)價(jià)對(duì)培訓(xùn)系統(tǒng)進(jìn)行修訂或改進(jìn)。如圖4所示。

        圖4 培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)與反饋在培訓(xùn)整體過(guò)程中的位置Fig.4 The position of training effect evaluation and feedback in the whole training proces

        2 創(chuàng)新采取外培轉(zhuǎn)關(guān)系操作員培養(yǎng)

        綜合考慮漳州核電后續(xù)機(jī)組調(diào)試和生產(chǎn)需求,結(jié)合“基于系統(tǒng)工程思維構(gòu)建運(yùn)行系統(tǒng)化培訓(xùn)體系”的要求,采取外培轉(zhuǎn)關(guān)系操作員培養(yǎng),搭建操作員培養(yǎng)平臺(tái),提前對(duì)運(yùn)行領(lǐng)域人員進(jìn)行培養(yǎng)。培養(yǎng)立足于福清核電工作崗位,再根據(jù)漳州核電工程期間需求,制定獨(dú)有的培訓(xùn)規(guī)劃,保障其具備扎實(shí)的基礎(chǔ)工作技能的同時(shí),還能從更高層次看待問(wèn)題,為后續(xù)調(diào)試及運(yùn)行打下基礎(chǔ)。

        外培管理總體上以委培單位管理為主,漳州核電輔助管理、監(jiān)控督促,保證培養(yǎng)進(jìn)度及質(zhì)量,總結(jié)出了以下幾個(gè)創(chuàng)新點(diǎn):矩陣式管理架構(gòu)、動(dòng)態(tài)化培訓(xùn)進(jìn)度圖、動(dòng)態(tài)量化考核指標(biāo)、行政黨建雙線管理機(jī)制。

        2.1 矩陣式管理架構(gòu)

        1)建立矩陣式管理架構(gòu),建立各層次學(xué)員的師帶徒機(jī)制,如圖5所示。

        2)組長(zhǎng)和各管理人員每月定期匯報(bào)學(xué)員情況,編制《外培預(yù)備操縱員月報(bào)》。

        圖5 矩陣化管理Fig.5 The matrix management

        2.2 動(dòng)態(tài)化培訓(xùn)進(jìn)度圖

        1)每月定期收集學(xué)員崗位進(jìn)度及考核材料,對(duì)學(xué)員的學(xué)習(xí)質(zhì)量及進(jìn)度評(píng)估。

        2)繪制動(dòng)態(tài)化表格,對(duì)學(xué)員的培訓(xùn)進(jìn)展一目了然。

        3)根據(jù)學(xué)員考試成績(jī),分析成績(jī)趨勢(shì),針對(duì)性提高培訓(xùn)效果。

        2.3 動(dòng)態(tài)量化考核指標(biāo)

        1)對(duì)全體學(xué)員設(shè)置月度量化考核指標(biāo)體系,使學(xué)員的工作/培訓(xùn)表現(xiàn)可視化。

        2)通過(guò)對(duì)量化得分趨勢(shì),分析學(xué)員狀態(tài),及早發(fā)現(xiàn)思想動(dòng)態(tài)有偏差的學(xué)員。

        3)將黨員在量化得分排名中著重體現(xiàn),體現(xiàn)出黨員的先鋒模范作用。

        2.4 行政黨建雙線管理機(jī)制

        1)公司層面:形成了和委培單位的定期溝通/協(xié)調(diào),和學(xué)員定期面談機(jī)制。

        2)處室層面:從行政、黨建兩條線,與委培單位三個(gè)運(yùn)行處建立溝通渠道,在加強(qiáng)溝通的基礎(chǔ)上,又加強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)建設(shè)。

        3)將黨員在量化得分排名中著重體現(xiàn),體現(xiàn)出黨員的先鋒模范作用。

        3 建立運(yùn)行系統(tǒng)性知識(shí)工程體系

        為實(shí)現(xiàn)“文件化”式的運(yùn)行人員技能提升,取代傳統(tǒng)的“師帶徒”方式,使員工從憑借個(gè)人積累經(jīng)驗(yàn)而工作,轉(zhuǎn)變?yōu)榻柚w智慧編制的文件包指導(dǎo)開(kāi)展具體的運(yùn)行操作,規(guī)范工作套路的同時(shí)確保工作質(zhì)量。這種轉(zhuǎn)變?cè)诮⑦\(yùn)行知識(shí)庫(kù)的基礎(chǔ)上,構(gòu)建基于系統(tǒng)工程思維的“華龍一號(hào)”運(yùn)行知識(shí)工程體系,如圖6所示。

        圖6 運(yùn)行知識(shí)庫(kù)整體結(jié)構(gòu)Fig.6 The overall structure of the operation knowledge database

        在執(zhí)行某項(xiàng)具體的運(yùn)行活動(dòng)(OBS)時(shí),可將該項(xiàng)活動(dòng)所需的相關(guān)知識(shí)從運(yùn)行知識(shí)庫(kù)中抽取后形成文件包,推送至執(zhí)行人,確保其汲取有效的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),用以精準(zhǔn)指導(dǎo)工作,使得工作開(kāi)展更加科學(xué)、全面、高效。因此,每一OBS文件包即為一個(gè)小的運(yùn)行知識(shí)工程,逐步形成“華龍一號(hào)”運(yùn)行知識(shí)工程體系。

        4 實(shí)施成效

        4.1 基于系統(tǒng)工程思維的運(yùn)行培訓(xùn)體系專注提高員工全面工作能力

        (1)注重于崗位任務(wù)的分析

        通過(guò)對(duì)每個(gè)崗位工作任務(wù)的分析,確定從事該崗位工作的人員所需要的工作能力,這些既是培訓(xùn)所要達(dá)到的目標(biāo),也是對(duì)從事該崗位工作的人員的考核標(biāo)準(zhǔn)。

        (2)擴(kuò)展工作能力的概念

        培訓(xùn)方法擴(kuò)展了工作能力的概念:其所指的工作能力既包括了一般培訓(xùn)方法所指的人員在技術(shù)方面的知識(shí)和技能,還包括了從事該崗位工作的人員為取得所應(yīng)該具備的資格所必須具備的知識(shí)、技能和態(tài)度(KSA)。

        (3)將培訓(xùn)目標(biāo)和培訓(xùn)考核有機(jī)結(jié)合

        完成培訓(xùn)并不意味著培訓(xùn)工作過(guò)程的終結(jié),它還要求通過(guò)專門的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)每個(gè)員工的培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)證,以檢查是否滿足培訓(xùn)目標(biāo)的要求,對(duì)培訓(xùn)過(guò)程的各個(gè)方面進(jìn)行評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)結(jié)果反饋到培訓(xùn)大綱和培訓(xùn)實(shí)施的改進(jìn)之中。

        (4)具有質(zhì)量保證的特征

        QA的管理方法運(yùn)用于整個(gè)培訓(xùn)過(guò)程,使培訓(xùn)全過(guò)程具有可審查性,從而保證技術(shù)人員取得全面工作能力。

        (5)與安全文化緊密聯(lián)系

        該培訓(xùn)方法在崗位任務(wù)分析中就提出專門與安全相關(guān)的問(wèn)題以及與之相對(duì)應(yīng)的KSA,并寫入培訓(xùn)大綱,把安全文化從抽象的概念變成崗位工作體行動(dòng)。

        (6)與人才培養(yǎng)緊密聯(lián)系

        該培訓(xùn)方法有助于部門崗位能力的培養(yǎng)、人員授權(quán)、選擇和培養(yǎng),并對(duì)制定培養(yǎng)規(guī)劃和預(yù)測(cè)人員需求及變化有重要的作用。

        4.2 運(yùn)行系統(tǒng)性知識(shí)體系促進(jìn)工作質(zhì)量和人員素質(zhì)提升

        (1)加快員工的成長(zhǎng)成才

        將原有的“憑員工個(gè)人積累經(jīng)驗(yàn)”進(jìn)階為“憑借集體的智慧編制作業(yè)指導(dǎo)書,伴隨到具體運(yùn)行操作中”,即使對(duì)于不曾開(kāi)展過(guò)的工作也能汲取前輩的經(jīng)驗(yàn)。

        (2)大幅提高工作質(zhì)量

        在各類《規(guī)范》和《標(biāo)準(zhǔn)》中凝聚了前人的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),以及質(zhì)量體系文件精神,按照規(guī)范來(lái)工作能夠更好地保證工作質(zhì)量,同時(shí)提高人員素質(zhì)。

        (3)用知識(shí)“管”人,用文件“管”人

        在以往的工作開(kāi)展中,都是人在“管”人,而建立運(yùn)行系統(tǒng)性知識(shí)體系,用伴隨知識(shí)或者作業(yè)指導(dǎo)書來(lái)指導(dǎo)人去完成工作,保證始終有一種正確的指導(dǎo)。

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