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        大數(shù)據(jù)時代公立醫(yī)院會計信息化存在的問題及對策

        2022-03-29 12:20:06
        西部財會 2022年1期
        關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院信息化醫(yī)院

        李 萍

        (陜西省中醫(yī)醫(yī)院,陜西 西安 710003)

        科技的不斷發(fā)展帶動信息化利用率的攀升,社會的生產(chǎn)經(jīng)營和規(guī)模體制變革,離不開信息化水平的深遠影響?!?006—2020年國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略》指出:信息化順應(yīng)當(dāng)今世界發(fā)展的大趨勢,推動著經(jīng)濟社會的重大變革。會計信息化作為國家信息化的重要組成部分,是會計發(fā)展的必然選擇。醫(yī)療體制改革推動著現(xiàn)代化醫(yī)療技術(shù)水平的提高,信息化技術(shù)發(fā)揮的作用越來越明顯,特別是在新冠肺炎疫情突發(fā)情形下,應(yīng)對突發(fā)重大公共衛(wèi)生事件已經(jīng)成為信息化技術(shù)的一項職能。美國研究學(xué)者發(fā)現(xiàn),針對醫(yī)院會計信息化的研究,對于醫(yī)院的發(fā)展趨勢乃至整個行業(yè)的微觀形態(tài)都具有深刻的現(xiàn)實意義。單一的數(shù)字分析無法透過現(xiàn)象看本質(zhì),需要通過信息化環(huán)境,綜合科室的診療業(yè)務(wù)量、藥品使用量等信息,才能夠取得較為準(zhǔn)確的財務(wù)分析結(jié)果。公立醫(yī)院應(yīng)用大數(shù)據(jù)能夠提升醫(yī)院的醫(yī)療能力,管理服務(wù)水平和財務(wù)工作的效率。會計信息化將公立醫(yī)院海量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行整合,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的交互與共享,不僅可以規(guī)范管理行為還能為醫(yī)院創(chuàng)造更大的效益。

        一、大數(shù)據(jù)時代公立醫(yī)院會計信息化的重要性

        (一)公立醫(yī)院核心競爭力的表現(xiàn)

        在醫(yī)療衛(wèi)生體制改革、現(xiàn)代醫(yī)學(xué)教育的發(fā)展及重大公共衛(wèi)生事件的預(yù)測上,信息化技術(shù)發(fā)揮著作用,會計信息化的作用同樣不可忽視。大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院數(shù)據(jù)化處理、應(yīng)對變得復(fù)雜,而醫(yī)院業(yè)務(wù)的多元化、復(fù)雜化也為數(shù)據(jù)的收集和使用帶來挑戰(zhàn)。會計信息化不僅僅是對數(shù)據(jù)表面的深挖,更是對有價值的深層次信息進行提取。公立醫(yī)院會計信息化的應(yīng)用可以提高醫(yī)療服務(wù)水平,提高醫(yī)院的核心競爭力。

        (二)公立醫(yī)院管理層決策的依據(jù)

        醫(yī)院會計信息化使信息在收集、傳遞、使用的過程中更加方便,而且信息化程度越高,信息量越豐富,對于管理層來說,可供決策的依據(jù)會更切實可行。將大數(shù)據(jù)技術(shù)融入日常經(jīng)營管理,管理者不僅可以掌握本醫(yī)院各個科室的信息數(shù)據(jù),也可以通過互聯(lián)網(wǎng)評析行業(yè)內(nèi)其他醫(yī)院的經(jīng)營表現(xiàn),為醫(yī)院的重大決策提供合理保障。醫(yī)院會計信息化使醫(yī)院管理更加科學(xué)體系、準(zhǔn)確精細,是推進醫(yī)院體制機制有效改革的重要舉措。

        (三)公立醫(yī)院經(jīng)營效率的體現(xiàn)

        醫(yī)院各個科室的信息,如門診信息、住院信息、藥品信息、財務(wù)信息、患者信息等大量分布在各個部門,如果單憑人工識別、收集信息,勢必會給醫(yī)院的正常工作帶來難度。只有通過信息化建設(shè),將醫(yī)院會計信息通過大數(shù)據(jù)、計算機等技術(shù)進行高效、便捷地傳遞,才能有效地處理好各類信息。同時,借助互聯(lián)網(wǎng)的力量有助于解決醫(yī)學(xué)史上的難題,給醫(yī)院帶來盡可能多的思路與案例,有效降低醫(yī)院的管理成本,提高工作效率。

        二、大數(shù)據(jù)時代公立醫(yī)院會計信息化存在的問題

        (一)信息系統(tǒng)建立與使用的風(fēng)險問題

        大數(shù)據(jù)時代推動信息化發(fā)展的同時,在信息系統(tǒng)建立與使用上存有漏洞。醫(yī)院在會計信息化建設(shè)中呈現(xiàn)高度集約化、規(guī)?;姆植肌臅嬓畔⒌牟杉秸?,再到分析和應(yīng)用,會計信息化大大提高了會計人員對醫(yī)院信息的使用程度。但在信息存儲方面,一些非正常情況會導(dǎo)致計算機辦公環(huán)境的改變甚至是遭受重創(chuàng),存儲于軟件中與醫(yī)院相關(guān)的信息將會泄露,尤其是患者診療的信息,這對醫(yī)護人員的工作帶來障礙,對患者隱私安全產(chǎn)生威脅。在信息系統(tǒng)使用方面,電子數(shù)據(jù)的優(yōu)勢在于方便、快捷,但數(shù)據(jù)易于更替的特性對醫(yī)療行業(yè)又是一項威脅,篡改后的數(shù)據(jù)將很難有效利用。數(shù)據(jù)被修改后經(jīng)過加工,被傳輸?shù)搅硪粋€系統(tǒng),另一系統(tǒng)再經(jīng)過識別、采用,做出一個有悖于正確結(jié)果的決策。如果醫(yī)院診療系統(tǒng)數(shù)據(jù)出現(xiàn)了改動,傳輸?shù)结t(yī)生診治系統(tǒng)中,不僅無法做到對癥下藥,對患者來說甚至是一場災(zāi)難。

        (二)復(fù)合型高素質(zhì)員工的缺乏問題

        大數(shù)據(jù)時代不僅推動著醫(yī)院高速發(fā)展,也推動著人才準(zhǔn)入機制的要求不斷提高。大數(shù)據(jù)時代使醫(yī)院不能局限于會計核算的單一業(yè)務(wù)中,而是要通過數(shù)據(jù)篩選,分析提取信息的最大價值,為醫(yī)院的科學(xué)管理提供決策。而數(shù)據(jù)技術(shù)的變化使會計發(fā)展由事后核算轉(zhuǎn)變到事前決策、目標(biāo)辨識及醫(yī)院資源配置上。大數(shù)據(jù)時代數(shù)據(jù)總量大、變化速度快、格式繁多,醫(yī)療數(shù)據(jù)的龐雜使會計人員無法利用現(xiàn)有信息技術(shù)進行有效的提取及采用,加大了管理的難度和風(fēng)險。由于醫(yī)療相關(guān)的數(shù)據(jù)具有高度復(fù)雜性和深度專業(yè)性,一般的會計人員只能對經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動進行計量、記錄和報告,僅限于對醫(yī)院簡單經(jīng)營業(yè)務(wù)的初步判斷,而像醫(yī)院的診療人次、患者疾病種類、使用藥品的類型及效果、疾病治療到康復(fù)的時間等非財務(wù)性的醫(yī)療信息難以被整合利用。復(fù)合型高素質(zhì)員工的匱乏使得醫(yī)院無法對相關(guān)的醫(yī)療數(shù)據(jù)進行價值獲取,也就難以從醫(yī)院的特點、患者的疾病類型等方面入手解決存在的醫(yī)療公共問題。

        (三)行業(yè)競爭缺乏統(tǒng)一準(zhǔn)則的問題

        大數(shù)據(jù)時代為醫(yī)院的科學(xué)發(fā)展提供了便利,但一些行業(yè)內(nèi)的不當(dāng)競爭行為,也在通過大數(shù)據(jù)的廣泛性威脅醫(yī)院的發(fā)展。如竊取對方單位的會計信息數(shù)據(jù)和內(nèi)部核心機密,利用黑客攻擊對方系統(tǒng),給單位帶來巨大損失?;ヂ?lián)網(wǎng)時代信息傳播速度非???,一旦信息被泄露,將對醫(yī)院信譽產(chǎn)生不良影響。此外,信息技術(shù)的快速更迭,使得醫(yī)院的會計信息技術(shù)應(yīng)用硬件與軟件需要外界供應(yīng)商來提供。信息技術(shù)的外包公司專業(yè)水平和職業(yè)素養(yǎng)難以界定且參差不齊,當(dāng)醫(yī)院遇到信息化故障問題時,只能尋求他們來解決,而這將不可避免地加大數(shù)據(jù)外泄的風(fēng)險。而且,我國尚處于大數(shù)據(jù)信息化利用的探索時期,行業(yè)內(nèi)競爭缺乏制度準(zhǔn)則,若醫(yī)院內(nèi)部員工利用互聯(lián)網(wǎng)信息將內(nèi)部數(shù)據(jù)泄露,對于醫(yī)院的經(jīng)營活動將是巨大的打擊。信息技術(shù)供應(yīng)商的運營環(huán)境、市場準(zhǔn)入門檻、國家對信息技術(shù)制造商和供應(yīng)商的監(jiān)管力度存在薄弱環(huán)節(jié),法律法規(guī)對互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的安裝、使用、維修、更新的供應(yīng)商缺少的法律約束,這些都是公立醫(yī)院會計信息化普及亟待解決的問題。

        三、大數(shù)據(jù)時代公立醫(yī)院會計信息化的優(yōu)化對策

        (一)搭建符合公立醫(yī)院特征的信息化平臺

        加強會計信息化共享平臺的獨立性。目前公立醫(yī)院會計信息化已經(jīng)不再局限于部門內(nèi)部,而是形成了極具規(guī)模的醫(yī)院電子信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。通過對預(yù)算管理、成本管理、績效考評管理、智能業(yè)財管理等方面進行系統(tǒng)化管理和應(yīng)用,實現(xiàn)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)歸口管理,搭建獨立運行又相互聯(lián)系的醫(yī)院會計信息化平臺。

        一是預(yù)算管理系統(tǒng)。將預(yù)算管理的內(nèi)容編制、程序?qū)徟⑦^程執(zhí)行及結(jié)果反饋綜合到信息系統(tǒng)中,加強歸口部門和審批領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)限監(jiān)督,實時反饋預(yù)算執(zhí)行狀態(tài),評估同期執(zhí)行率。以社會效益、成本節(jié)約為導(dǎo)向來進行資源配置,更能體現(xiàn)出管理者的績效管理水平。二是成本管理系統(tǒng)。將人力、物資、資產(chǎn)、會計等系統(tǒng)歸集于一個系統(tǒng)。不僅可以看到各科室的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息,而且能夠通過大數(shù)據(jù)信息技術(shù)對醫(yī)院發(fā)生的各項成本進行管理與控制。各科室可通過此系統(tǒng)了解物料使用頻次,統(tǒng)計突出高發(fā)病癥。財務(wù)管理部門可根據(jù)此系統(tǒng)對超出日常業(yè)務(wù)活動的物資領(lǐng)用情況進行監(jiān)督,從源頭控制醫(yī)療資源。三是績效考評管理系統(tǒng)。醫(yī)院將醫(yī)療、科研、教學(xué)等模塊作為考量標(biāo)準(zhǔn),在這三個模塊中以專業(yè)醫(yī)師和醫(yī)護人員的不同職業(yè)特點,量化考核比例。對考評對象逐一分解,細化到科室組及個人。將科室的效率與經(jīng)營狀況定量分析,調(diào)動個人積極性和參與度。四是智能業(yè)財管理系統(tǒng)。財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)活動的融合,使管理者對醫(yī)院經(jīng)營活動一目了然,清晰直觀。此外,智能業(yè)財系統(tǒng)將監(jiān)測的異常情況,通過數(shù)據(jù)挖掘進行問題查擺,對不正確的業(yè)務(wù)操作和業(yè)務(wù)流程及時發(fā)出預(yù)警信號。醫(yī)院會計信息化平臺的建立離不開政府的主導(dǎo)。政府可牽頭引領(lǐng)信息技術(shù)供應(yīng)商提供更為專業(yè)的技術(shù)支撐;加大行業(yè)監(jiān)管力度,出臺專業(yè)的法律法規(guī)約束不當(dāng)競爭及違法行為;組織互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)供應(yīng)商與醫(yī)院良好合作,為會計信息化發(fā)展保駕護航。

        (二)提高復(fù)合型人才的培訓(xùn)與管理

        會計信息化建設(shè)在大數(shù)據(jù)的環(huán)境中,要想使海量數(shù)據(jù)得到有效利用,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的交互共享,進而提升醫(yī)院的運營效率和效果,必須加強復(fù)合型人才的培訓(xùn)與管理。一是高素質(zhì)的復(fù)合型人才可將醫(yī)院擁有的信息系統(tǒng)HIS、實驗信息系統(tǒng)LIS、運營管理系統(tǒng)HRP等與財務(wù)系統(tǒng)有效銜接,發(fā)揮應(yīng)用合力,協(xié)助醫(yī)院管理層在大數(shù)據(jù)信息中分析有用信息的關(guān)聯(lián)性和邏輯性,提升醫(yī)院的綜合競爭力、人才實力。二是加強人才的業(yè)務(wù)能力培訓(xùn),充分運用云計算、大數(shù)據(jù)技術(shù)、人工智能等信息技術(shù)能夠優(yōu)化醫(yī)院工作流程,實現(xiàn)資源的整合以及降低運營成本。同時,采用防火墻技術(shù)、系統(tǒng)加密技術(shù)提高數(shù)據(jù)安全性,增加泄密責(zé)任追究舉措,最大程度提高信息安全指數(shù)。醫(yī)院財務(wù)管理效果與部分會計專業(yè)人員的素質(zhì)具有關(guān)聯(lián)性。三是適當(dāng)提高求職人員的學(xué)歷與經(jīng)驗要求。定期開展培訓(xùn)教育活動,加強醫(yī)院內(nèi)部職工的溝通。將人才基礎(chǔ)作為重要因素,運用大數(shù)據(jù)思維組建優(yōu)秀的管理會計團隊,提升團隊的管理質(zhì)量,提高財務(wù)工作效率,為醫(yī)院運營管理信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。

        (三)完善統(tǒng)一的信息化競爭與評價體系

        隨著公立醫(yī)院改革的深入,醫(yī)院由外轉(zhuǎn)內(nèi)的發(fā)展模式正逐步推進。減少看病難與貴問題、維持醫(yī)院正常運轉(zhuǎn),都需要管理層精細化的運作。而醫(yī)院向管理要效益的精細化發(fā)展,需要統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的會計信息化體系支持。會計信息化標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)是當(dāng)前會計發(fā)展史上必須解決的重大問題之一,我國會計信息化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)應(yīng)在今后的一段時間內(nèi)變革創(chuàng)新,以大數(shù)據(jù)為背景的醫(yī)院信息化管理體系將各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)有機結(jié)合。一是應(yīng)在數(shù)據(jù)交換平臺上打破相互孤立的狀態(tài),統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式便于各部門的收集、整理、應(yīng)用、上傳,為醫(yī)院的運營與決策發(fā)展提供傳播途徑。數(shù)據(jù)處理為統(tǒng)一的格式,為不同層次醫(yī)院人員對數(shù)據(jù)信息的使用更加便捷。二是進行有效監(jiān)督?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的快速更迭,需要統(tǒng)一的制度管理和法律法規(guī)約束行業(yè)內(nèi)不當(dāng)競爭,對容易獲取醫(yī)院核心信息數(shù)據(jù)的醫(yī)務(wù)人員進行有效監(jiān)督。三是加強醫(yī)院會計信息數(shù)據(jù)的保管與使用,做到內(nèi)防外泄、外防入侵。會計信息化評價體系的運用可以平衡整體目標(biāo)與局部目標(biāo),使每個部門根據(jù)自身的管理需求,在結(jié)合長短期目標(biāo)情況下,建立各自系統(tǒng)。加大各個系統(tǒng)使用與監(jiān)督的評價體系,在數(shù)據(jù)共享的基礎(chǔ)上實現(xiàn)資源的合理利用。

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