李奕

摘要：改革開放以來，我國經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展，建筑行業(yè)為我國發(fā)展做出了很大貢獻(xiàn)。在建筑行業(yè)快速發(fā)展的背景之下，人們對于建筑物的質(zhì)量以及建筑物的特點(diǎn)提出了更高的要求，所以在進(jìn)行建筑物管理的過程當(dāng)中，相關(guān)工作人員需要重視各項(xiàng)目管理的內(nèi)容，特別是施工資料的管理。目前現(xiàn)代信息技術(shù)的廣泛使用使得各產(chǎn)品生產(chǎn)的效率越來越高，將現(xiàn)代技術(shù)應(yīng)用于施工資料管理工作當(dāng)中可以保證資料管理的效率，也可以保證施工進(jìn)度與現(xiàn)場資料相協(xié)調(diào)。本文主要針對建筑工程施工期間技術(shù)資料整理與管理的相關(guān)方法進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞：建筑工程;技術(shù)資料;整理;管理方法

引言

近年來，隨著我國社會經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高，我國的科技水平也在逐漸提升，而這一發(fā)現(xiàn)趨勢的不斷推進(jìn)導(dǎo)致我國各行各業(yè)的發(fā)展趨勢逐漸增強(qiáng)。因此作為我國第二大經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)，建筑行業(yè)的興衰發(fā)展可以說影響著我國大多數(shù)國民的正常生活。同樣，建筑行業(yè)的發(fā)展趨勢也隨著我國經(jīng)濟(jì)水平的提高而逐漸趨于平穩(wěn)，這對于工程建設(shè)單位來說，是一個特別值得把握的機(jī)會。眾所周知，我國是世界上的人口大國，人口基數(shù)多，人口老齡化越來越嚴(yán)重，同時由于建筑工程存在工期持續(xù)時間長、不可靠因素控制不住的特征，尤其需要大量的建筑人員進(jìn)行施工，在建設(shè)過程中會出現(xiàn)意外情況。這些都是工程施工前需要進(jìn)行風(fēng)險評估的，因此就需要保證施工資料的完整性，確保工程后期驗(yàn)收的過程能夠順利進(jìn)行。這對于建筑工程的需求也在逐漸增加，因此做好工程項(xiàng)目的施工資料管理就顯得尤為重要。只有將施工資料的管理做到完善，才能確保工程項(xiàng)目在后期保修階段的施工順利進(jìn)行，因此就此問題本文進(jìn)行了有關(guān)完善施工資料管理制度的討論，具體內(nèi)容如下。

1建筑工程施工技術(shù)資料管理存在的問題

1.1不重視原件資料的保留

從工程招投標(biāo)開始工程資料一般包括招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、圖紙、施工組織計(jì)劃、施工方案、監(jiān)理例會紀(jì)要、發(fā)包人指令、簽證等。除了施工圖紙外發(fā)包人給予承包人的資料原件一般只有一份，原件保存在承包人手里就是有原件，反之就是沒有原件。所以，承包人必須高度重視原件的收集、保存和歸檔工作。建立項(xiàng)目資料檔案管理制度，日常使用應(yīng)以復(fù)印件或電子版為準(zhǔn)，必須使用原件的，辦理借用人員與資料員進(jìn)行交接的簽字手續(xù)。人員離職或調(diào)換崗位時，需辦理所有資料的歸還手續(xù)。由于原件的重要性，所以匯編成冊交付發(fā)包人的竣工結(jié)算資料應(yīng)當(dāng)以復(fù)印件為原則。筆者經(jīng)常見到承包人把結(jié)算原件交付發(fā)包人后，發(fā)包人由于人員更迭或保管不善等原因，把原件資料弄丟，也有部分承包人在訴訟中堅(jiān)決否認(rèn)收到結(jié)算書原件的，給承包人結(jié)算鑒定造成不利后果。如果發(fā)包人堅(jiān)持必須交付原件或根據(jù)合同約定應(yīng)當(dāng)提交原件結(jié)算資料的，則應(yīng)當(dāng)辦理原件交接的簽字手續(xù)，列清單寫明哪些資料是原件、原件的名稱和頁數(shù)，并且一定要保留遞交結(jié)算資料的復(fù)制品。

1.2工作者職業(yè)素質(zhì)存在一定問題

資料管理人員的工作觸及到很多書面資料的整理，同時也包括各種發(fā)票、收據(jù)、單據(jù)的管理，部分管理人員在工作中缺少專業(yè)的職業(yè)素養(yǎng)，對于各種票據(jù)的管理和整理不夠嚴(yán)格謹(jǐn)慎，為了應(yīng)付領(lǐng)導(dǎo)的檢查，導(dǎo)致部分資料數(shù)據(jù)造假的情況出現(xiàn)，對于部分缺少的資料進(jìn)行了一部分偽造行為，這使得完工資料的精準(zhǔn)性收到了嚴(yán)重影響。

1.3管理工作踐行不全面

從當(dāng)前監(jiān)理資料管理工作實(shí)際情況來看，監(jiān)理資料管理工作還沒有有效落實(shí)，監(jiān)理資料缺乏真實(shí)性、完整性、可靠性。例如，某監(jiān)理企業(yè)在監(jiān)理活動中，為了獲得經(jīng)濟(jì)效益最大化，委托專門的監(jiān)理單位和專業(yè)技術(shù)指導(dǎo)單位，把監(jiān)理資料管理工作任務(wù)分配到工程監(jiān)理工作人員手中，而工程監(jiān)理人員的專業(yè)水平各不相同，如果監(jiān)理工作人員崗位意識不足，那么就會降低監(jiān)理資料管理質(zhì)量。

2建筑工程施工技術(shù)資料的管理方法

2.1加強(qiáng)施工期間資料管理力度

工程建設(shè)項(xiàng)目具有工期長、不可抗拒因素多的特點(diǎn)，而這些特征也就造就了建設(shè)工程項(xiàng)目在建設(shè)過程中，需要對工程質(zhì)量做好嚴(yán)格的把控。因此也就離不開施工資料管理制度的具體實(shí)施，特別是在施工材料的記錄過程中，要保證材料的真實(shí)性，不能出現(xiàn)涂改的現(xiàn)象。這就需要項(xiàng)目經(jīng)理對施工資料的管理人員嚴(yán)格要求，保證施工資料管理力度的可靠性以及安全性。同時，完善臺賬內(nèi)容，尤其是混凝土及砂漿臺賬，以便于后期科學(xué)使用。資料管理者要多和其他單位溝通聯(lián)系，提供建筑管理文件。在項(xiàng)目單位進(jìn)行檢查時，要確保資料的完整性與真實(shí)性。工程技術(shù)資料可以凸顯出建筑實(shí)物的進(jìn)展情況，因此要結(jié)合具體施工進(jìn)度獲取多種信息內(nèi)容，在建設(shè)開始前安排工作人員參與到資料管理工作中，逐步整理建筑質(zhì)保資料，記錄分項(xiàng)施工資料，雷要注意的是。建筑技術(shù)材料歸檔期間要充分彰顯真實(shí)性，否則會造成資料管理混亂的局面，影響到資料管理的準(zhǔn)確性與高效性。

2.2提升材料收集的真實(shí)有效性

各大建筑單位必須要堅(jiān)決制止各項(xiàng)建筑材料出現(xiàn)后補(bǔ)的現(xiàn)象，因?yàn)檫@樣建筑單位才能確保相關(guān)項(xiàng)目資料可以及時準(zhǔn)確地提交上去。在每一個建筑工程的實(shí)施過程中，砂漿、磚石和混凝土這些材料的質(zhì)量檢測技術(shù)與參數(shù)都會被詳細(xì)記錄在冊，這就要求相關(guān)建筑單位必須要有真實(shí)的材料記錄，在取樣和科學(xué)實(shí)驗(yàn)的過程中都要有資料來進(jìn)行備案，保證材料的真實(shí)性，以此提升技術(shù)資料的實(shí)際利用價值。相關(guān)建筑單位可以隨著建筑工程的進(jìn)度推進(jìn)，對資料管理進(jìn)行相應(yīng)的責(zé)任明確，尤其是在混凝土和砂漿材料的施工環(huán)節(jié)中，更是要確保各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性，堅(jiān)決制止事后的胡編亂造。在建筑施工過程中施工圖紙是作為實(shí)施工程的重要依據(jù)，在改變外觀或者技術(shù)結(jié)構(gòu)的時候一定要及時進(jìn)行改正、審批材料的收集，并在施工圖紙中對改正的地方進(jìn)行明確標(biāo)注及說明。總之建筑單位一定要堅(jiān)持所收集的各項(xiàng)施工材料的真實(shí)可靠性。

2.3編制工程資料人員需要有責(zé)任心

由于建筑工程行業(yè)的特殊性，野外施工作業(yè)較多，從事工程資料編制的人員必須清楚行業(yè)的特殊性，要求從事工程資料編制人員具有吃苦耐勞的職業(yè)精神、積極上進(jìn)的良好心態(tài)。近年來，建筑行業(yè)的快速發(fā)展，施工工藝也推陳出新，對行業(yè)工程資料編制提出了更高的要求，工程資料編制人員應(yīng)做好工程資料收集與管理工作，不斷加強(qiáng)自身的責(zé)任意識，高效完成編制工作。

2.4強(qiáng)化和業(yè)主與監(jiān)理單位的溝通

在工程項(xiàng)目進(jìn)行施工的過程中，不僅施工單位一方在施工現(xiàn)場，監(jiān)理單位的監(jiān)理工程師也會在施工現(xiàn)場進(jìn)行質(zhì)量控制。因此，對于整個工程建設(shè)項(xiàng)目來說，其施工資料的完善度與監(jiān)理工程師的關(guān)系也是密不可分的，而正是這一原因，建設(shè)單位在工程建設(shè)項(xiàng)目施工過程中，可以將業(yè)主與監(jiān)理工程師的關(guān)系加強(qiáng)起來，這樣就方便施工資料管理制度的順利進(jìn)行，也可以提高建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量管理。這一方法的實(shí)施可以最大程度的保障業(yè)主的合法權(quán)益。由此可見加強(qiáng)與業(yè)主和監(jiān)理工程師之間的聯(lián)系，對于建設(shè)工程項(xiàng)目施工資料管理制度的進(jìn)一步完善起到了積極作用。

結(jié)語

根據(jù)全文總體描述，建筑工程資料的管理對整個工程建設(shè)的工程質(zhì)量起著至關(guān)重要的影響，為此，必須注重對建筑資料的管理，加強(qiáng)管理者的專業(yè)程度，提高管理者的管理能力和各方面的素質(zhì)。目前，建筑行業(yè)發(fā)展快速，不管是開發(fā)商還是住戶，都對建筑企業(yè)的管理提出了更高的條件，對此，要對建筑資料管理的問題采取對應(yīng)的管理手段，來提高建筑工程資料管理的質(zhì)量。

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