【摘要】? ? 政府會計制度出臺,讓全國的學(xué)校財務(wù)工作實施面臨了全新的挑戰(zhàn)。要跨越挑戰(zhàn),需要學(xué)校的財務(wù)負責(zé)人增強知識技能,按照學(xué)校的實際情況,設(shè)置科學(xué)合理的財務(wù)發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)科技,通過信息化管理將財務(wù)和業(yè)務(wù)結(jié)合,指導(dǎo)財務(wù)工作走上正軌,增強學(xué)校的財務(wù)管理質(zhì)量。本文探析了政府會計制度改革后在學(xué)校財務(wù)中信息化管理的應(yīng)用,了解其中存在的問題,再給出相應(yīng)的學(xué)校財務(wù)控制措施。
【關(guān)鍵詞】? ? 政府會計制度改革? ? 學(xué)校財務(wù)? ? 計算機技術(shù)? ?網(wǎng)絡(luò)科技
引言:
政府會計制度新鮮出爐,所有的學(xué)校財務(wù)工作實施也要跟著有所變化,我們需要設(shè)置與之適應(yīng)的財務(wù)目標和規(guī)劃。要結(jié)合學(xué)校的實際情況,在原來的基礎(chǔ)上進行改革,把財務(wù)工作改善推進。今后的工作要開始重視信息化管理部分,利用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)科技對學(xué)校財務(wù)管理進行深化,這對學(xué)校的財務(wù)管理深化改革是方向也是挑戰(zhàn)。在這樣的前提下,學(xué)校要依據(jù)政府會計制度改革,找到適合本校實際的財務(wù)控制規(guī)劃,加強財務(wù)信息化管理,增強財務(wù)工作能力。
一、政府會計制度改革給學(xué)校財務(wù)帶來的影響
政府會計制度與以前的相關(guān)制度對照,在會計賬目和會計核算上都精密了許多。以前的財會管理,很多學(xué)校把重心放在了會計核算上,而財務(wù)風(fēng)險管控以及預(yù)算規(guī)劃等部分就沒引起重視。但是,政府會計制度出臺后,學(xué)校也把注意力轉(zhuǎn)移到了以前財務(wù)工作忽視的部分了,這樣一來,學(xué)校的抗風(fēng)險能力和財務(wù)控制質(zhì)量就更高了。在新政策的引導(dǎo)下,財務(wù)管理的模式有了新的發(fā)展,開始向自動化和智能化方向轉(zhuǎn)變,大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)+的出現(xiàn)使得財務(wù)管理更精細,也由之前的粗放管理在向精細化管理過渡,這就要求從事財務(wù)的工作人員不斷提升計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)科技的專業(yè)知識技能,能熟練運用財務(wù)管理系統(tǒng),財務(wù)管理和核算逐漸向信息化發(fā)展。
二、政府會計制度改革下學(xué)校財務(wù)信息化管理中存在的問題
(一)財務(wù)人人員技術(shù)水準低
新時期下,學(xué)校將財務(wù)管理工作面向信息化方向發(fā)展已成為必然,經(jīng)由對前沿網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加以利用,從而改善財務(wù)管理效率與質(zhì)量。這也就注定了學(xué)校適用財務(wù)信息化管理較之以往陳舊的財務(wù)管理模式明顯不同,僅基于以往做法和經(jīng)驗往往難以有效操作,這就需財務(wù)人員具備較高技能水準,也就是具備較好的財務(wù)信息技術(shù)與能力。但就學(xué)校實情而言,較多財務(wù)工作者僅能使用一般的財務(wù)軟件,對新財務(wù)系統(tǒng)匱乏較好實踐能力,且就新軟件操作來看,存在明顯的抗拒心理,覺得傳統(tǒng)財務(wù)管理模式更為便捷,如此便促使有些財務(wù)工作效率難以被改善,電算化整體水準低。此外,學(xué)校單純注重財務(wù)信息化管理,卻未對財務(wù)工作者技能提升予以關(guān)注,未組織專業(yè)培訓(xùn),沒有基于現(xiàn)有財務(wù)信息技術(shù)加以指導(dǎo),把技能強化這一重任交由財務(wù)工作者自身負責(zé),使得他們精力不足,也影響了當(dāng)前的財務(wù)工作進度和效果。
(二)管理機制尚不完善
任何工作均離不開制度的保障,這對學(xué)校財務(wù)信息化管理而言亦是如此,其也許制度加以規(guī)范。但就現(xiàn)實情況來看,學(xué)?,F(xiàn)有財務(wù)管理機制與信息化管理明顯匱乏較好適配度,且具有過度關(guān)注硬件設(shè)備建設(shè)而將軟件系統(tǒng)建設(shè)置于不顧的現(xiàn)象。具體而言,學(xué)校財務(wù)信息化管理機制尚不完善,體現(xiàn)為信息化管理較為滯后,其制度內(nèi)容未能依照社會發(fā)展步伐予以變化,仍舊將整體規(guī)劃看做是核心內(nèi)容,與信息化管理相關(guān)聯(lián)的管理制度不完整,使學(xué)校財務(wù)管理工作問題頻發(fā),滋生了較大的財務(wù)風(fēng)險;未對崗位職責(zé)予以明確,內(nèi)控管理未落到實處,使人力、物力過度損耗,最終影響了財務(wù)信息化功能的發(fā)揮,也將誘發(fā)一定的財務(wù)風(fēng)險。
(三)人事、財務(wù)系統(tǒng)未有效對接
現(xiàn)如今學(xué)校財務(wù)部已開始推行信息化管理,這是創(chuàng)新財務(wù)管理最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。要知道,較之企事業(yè),學(xué)校財務(wù)管理更為繁雜,內(nèi)容眾多,這便對其財務(wù)規(guī)劃出具了較高要求,使其信息化管理工作存在較強片面性,往往都是各部門自行其政,基于部門實際構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)。眾所周知,學(xué)校人事系統(tǒng)關(guān)聯(lián)信息面極廣,具有海量財務(wù)信息數(shù)據(jù),不但要負責(zé)財務(wù)預(yù)算編制與具體執(zhí)行,給教職人員核算薪資、績效,還需核對工作量且對超量績效予以發(fā)放,但各部門獨自為政的現(xiàn)象極為顯著,不互通的信息化管理系統(tǒng)使財務(wù)信息共享、利用率不高。加之所用軟件系統(tǒng)并未有效對接財務(wù)系統(tǒng),無法把人事系統(tǒng)數(shù)據(jù)面向財務(wù)系統(tǒng)直接輸入,導(dǎo)致數(shù)據(jù)反饋時常出現(xiàn)錯誤,導(dǎo)致發(fā)放金額有誤,使學(xué)校管理工作效果不佳。
(四)系統(tǒng)對接具有信息安全問題
眾所周知,財務(wù)信息化管理以信息技術(shù)為基礎(chǔ),其和網(wǎng)絡(luò)、電腦密切關(guān)聯(lián),故而一樣具有安全隱患潛存,在學(xué)校各部門信息系統(tǒng)對接時易滋生安全問題,誘發(fā)財務(wù)風(fēng)險。就實情而言,學(xué)校在財務(wù)數(shù)據(jù)方面僅對系統(tǒng)硬件、軟件設(shè)置有一定的安全防護,且防護機制效用有限,實時監(jiān)控匱乏,使得財務(wù)數(shù)據(jù)易被盜取或攻擊,尤其是私密性信息備受威脅。同事,學(xué)校未對部門系統(tǒng)對接及財務(wù)數(shù)據(jù)傳輸是否安全予以關(guān)注,選擇利用的保護舉措較少,極易遭受網(wǎng)絡(luò)攻擊,故而財務(wù)數(shù)據(jù)傳輸對接期間,將滋生數(shù)據(jù)被篡改抑或盜取的現(xiàn)象,縮減了財務(wù)工作的安全性降,更甚者將帶來較多管理風(fēng)險問題。
三、政府會計制度改革下學(xué)校財務(wù)信息化管理優(yōu)化策略與建議
(一)對財務(wù)人員技能水平加以提升
學(xué)校需自多個維度入手,對財務(wù)人才加以培養(yǎng)并引進專業(yè)財務(wù)管理人員,對現(xiàn)有財務(wù)工作者思維理念予以革新,打從內(nèi)心深處認可財務(wù)信息化管理,以此給財務(wù)信息化的實踐應(yīng)用予以支撐。具體做法為:經(jīng)由新人才的引進對現(xiàn)有財務(wù)隊伍予以補充,招聘時以財務(wù)信息專業(yè)人才為主,如此不僅可確保財務(wù)信息化高效有質(zhì)的實施,還能給其他財務(wù)人員予以工作指導(dǎo),達成提升財務(wù)工作隊伍整體水平的目的;組織培訓(xùn)使財務(wù)人員明確知曉信息化技術(shù)的功能效用,經(jīng)由示范操作等手段將新型、傳統(tǒng)財務(wù)管理模式差異直觀呈現(xiàn),提高財務(wù)人員工作興致,改善財務(wù)工作質(zhì)量與效率。除此之外,為確保財務(wù)信息化管理落到實處,學(xué)校高管也需對財務(wù)人員提供培訓(xùn)機會和平臺,將所有教職工組織參與信息技術(shù)訓(xùn)練,為財務(wù)部信息化水準的提升保駕護航。
(二)優(yōu)化調(diào)整管理制度
學(xué)校需借助多元且合理的手段對財務(wù)信息化管理機制加以優(yōu)化調(diào)整,構(gòu)建完善的管理制度并革新老舊觀念,以管理制度的優(yōu)化調(diào)整為基礎(chǔ)選取契合自身實際的信息化管理模式,確保財務(wù)信息化順利推進,充分彰顯其功能效用,改善學(xué)校財務(wù)管理效果。具體實踐時,學(xué)校需基于整體規(guī)劃對財務(wù)信息化管理擬定詳盡細則,譬如財務(wù)人員職責(zé),基于不同管理任務(wù)配備專業(yè)人才;對財務(wù)內(nèi)控制度加以優(yōu)化完善,對其審計內(nèi)容、范疇加以明確,確保審計工作全面落實,盡早獲知信息化背景下財務(wù)工作可能滋生的問題,從而避免誘發(fā)財務(wù)風(fēng)險。另外,為對財務(wù)人員工作效率加以改善,為信息化管理高效有質(zhì)的推行提供支撐,還需基于信息化管理擬定適宜的考核機制,把信息技術(shù)的實踐運用設(shè)定為評價指標,以此增強財務(wù)人工工作熱情。
(三)對高效率對接信息共享平臺加以創(chuàng)設(shè)
學(xué)校需基于自身實際構(gòu)建高效率對接信息共享平臺,將各部門工作模式、特征為著力點,科學(xué)規(guī)劃各部門財務(wù)信息化管理工作,構(gòu)建極具綜合性的財務(wù)對接平臺。因人事系統(tǒng)關(guān)聯(lián)多項財務(wù)資金活動,因而介于財務(wù)信息化管理期間應(yīng)對此予以高度關(guān)注,選擇合理舉措使人事、財務(wù)兩大系統(tǒng)有效對接、共享,規(guī)避兩者彼此獨立,且為人事系統(tǒng)數(shù)據(jù)面向財務(wù)系統(tǒng)高效精準安全傳輸予以幫助。適用人事系統(tǒng)將教職人員薪資數(shù)據(jù)整合結(jié)束之后,直接面向財務(wù)系統(tǒng)推送,并通過財務(wù)系統(tǒng)基于信息變化把薪資績效等面向員工賬戶發(fā)送,實現(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸、資金發(fā)放高度自動化的目的,且在此期間所有財務(wù)活動均經(jīng)由信息系統(tǒng)自行記錄,任何時間均可檢索、瀏覽,給其他工作予以便利。可以說,極具對接效率的人事、財務(wù)系統(tǒng),可將各部門繁瑣的財務(wù)工作量予以縮減,節(jié)約人、物力,對人事、財務(wù)工作效率予以改善。
(四)對財務(wù)信息化系統(tǒng)安全度加以提升
前文已述,財務(wù)信息系統(tǒng)以信息技術(shù)為基礎(chǔ)方可運轉(zhuǎn),實踐運用期間需對安全性問題予以高度關(guān)注,強化財務(wù)信息化管理,明確安全標準并不斷優(yōu)化,為學(xué)校財務(wù)信息化管理有序推進予以支撐。要知道,財務(wù)、其他部門系統(tǒng)是否有效對接即財務(wù)資金活動管理的要點所在,經(jīng)由采集多元化財務(wù)數(shù)據(jù),給財務(wù)決策予以參考,財務(wù)信息化管理期間,應(yīng)通過信息技術(shù)部檢測其他部門的信息化管理狀態(tài),對軟硬件設(shè)備、系統(tǒng)配置有效的防護軟件,確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全可靠。同時,就系統(tǒng)對接過程而言,一樣要注重安全防護,確保端口加密處理落到實處,對財務(wù)數(shù)據(jù)傳輸、共享等權(quán)限加以設(shè)置,通過加密程序予以保護,且對所有財務(wù)數(shù)據(jù)予以備份,若滋生信息泄露抑或竊取現(xiàn)象,便能自行通過備份予以恢復(fù),從而不對財務(wù)工作的正常運轉(zhuǎn)產(chǎn)生干擾。
此外,要想系統(tǒng)對接高度安全,學(xué)校還需制定專員定期對財務(wù)信息系統(tǒng)加以維護,如軟件優(yōu)化升級、改良防護設(shè)施等,自不同維度實施安全防護,確保財務(wù)信息系統(tǒng)充分展現(xiàn)其功能效用。
四、結(jié)束語
總之,推進信息化管理已成為學(xué)校財務(wù)管理工作發(fā)展的必經(jīng)路徑,這對學(xué)校管理與財務(wù)工作的優(yōu)化創(chuàng)新極具現(xiàn)實意義,能大幅改善財務(wù)管理質(zhì)量與效果,為精細化管理目標的有序?qū)嵤┯枰灾?。但就現(xiàn)實而言,學(xué)校財務(wù)信息化管理依舊問題較多,如財務(wù)人人員技術(shù)水準低、管理機制尚不完善、人事、財務(wù)系統(tǒng)未有效對接、系統(tǒng)對接具有信息安全問題等,使信息化管理功能效用難以體現(xiàn),極易誘發(fā)財務(wù)風(fēng)險。因此,學(xué)校需基于自身實際不斷改進。本人對此提出了如下策略與建議以供參考,即對財務(wù)人員技能水平加以提升、優(yōu)化調(diào)整管理制度、對高效率對接信息共享平臺加以創(chuàng)設(shè)、對財務(wù)信息化系統(tǒng)安全度加以提升。
作者單位:鄭曉? ? 聊城市茌平區(qū)職業(yè)教育中心學(xué)校
參? 考? 文? 獻
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