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        基于崗位知識圖譜的血站人力資源培訓(xùn)體系建設(shè)*

        2022-03-25 11:19:24謝淑紅嚴偉斌
        中國衛(wèi)生質(zhì)量管理 2022年2期
        關(guān)鍵詞:血站圖譜人力資源

        ——謝淑紅 肖 琦 嚴偉斌 高 薇

        人力資源是衛(wèi)生健康事業(yè)發(fā)展的重要戰(zhàn)略資源。血站是我國衛(wèi)生健康系統(tǒng)中不可或缺的組成部分,提升血站人力資源管理水平的關(guān)鍵在于構(gòu)建科學(xué)的人力資源培訓(xùn)體系。

        知識圖譜是一種揭示實體間關(guān)系的語義網(wǎng)絡(luò),可以對事物及其之間的相互關(guān)系進行形式化描述[1]。崗位知識圖譜即用有效的邏輯及模型優(yōu)化工作結(jié)構(gòu),確定完成崗位目標的任務(wù)序列,然后運用一定的邏輯關(guān)系,識別完成崗位目標所需要的任務(wù)、活動及知識,并清晰地呈現(xiàn)知識與知識以及知識與任務(wù)之間的邏輯關(guān)系。利用崗位知識圖譜,可對血站典型工作崗位的步驟、知識、方法進行重整,梳理完成工作的最佳路徑,并貫穿人力資源培訓(xùn)體系建設(shè)全過程?;趰徫恢R圖譜進行精準調(diào)研,明確培訓(xùn)需求,圍繞崗位培訓(xùn)目標制定培訓(xùn)及評估方式方法,建立人力資源培訓(xùn)體系,有助于提高血站人力資源培訓(xùn)質(zhì)量,從而提升員工工作能力和血站整體業(yè)務(wù)水平。

        1 問題分析

        1.1 培訓(xùn)形式單一

        血站人力資源培訓(xùn)主要采用課堂講授、現(xiàn)場實操或網(wǎng)上學(xué)習等形式,培訓(xùn)過程以講課為主,受訓(xùn)者參與程度低,且多為理論培訓(xùn),內(nèi)容枯燥,技能培訓(xùn)時間較短,缺乏系統(tǒng)性。

        1.2 培訓(xùn)需求分析不到位

        血站憑借經(jīng)驗選擇培訓(xùn)課程并確定培訓(xùn)內(nèi)容,缺乏針對培訓(xùn)需求的深入分析,培訓(xùn)方案難以引起員工興趣,培訓(xùn)效果無法保證,也難以達到提升員工技能水平的目的。

        圖2 初篩崗位知識圖譜

        1.3 培訓(xùn)針對性有待加強

        血站員工主要分為管理人員和衛(wèi)技人員兩大類,不同科室不同崗位員工的工作性質(zhì)有所區(qū)別。血站培訓(xùn)形式主要有科室培訓(xùn)和全員培訓(xùn)兩大類,基礎(chǔ)性培訓(xùn)較多,針對不同類別崗位開展培訓(xùn)較少,培訓(xùn)缺乏針對性[2]。同時,對于培訓(xùn)目標,缺少明確規(guī)劃。

        1.4 培訓(xùn)評估體系不完善

        血站針對培訓(xùn)效果的評估簡單,多要求受訓(xùn)員工填寫個人評價,缺乏對其工作績效、工作態(tài)度、技能操作等的系統(tǒng)評估,且數(shù)據(jù)收集不系統(tǒng),導(dǎo)致培訓(xùn)效果反饋不全面,難以為下一次培訓(xùn)需求分析和改進提供參考。

        2 基于崗位知識圖譜的人力資源培訓(xùn)體系

        根據(jù)血站人力資源培訓(xùn)特點,將人力資源培訓(xùn)體系分為內(nèi)容系統(tǒng)、實施系統(tǒng)、評估系統(tǒng)3部分,基于崗位知識圖譜進行培訓(xùn)體系建設(shè)。

        2.1 內(nèi)容系統(tǒng)

        2.1.1 制定培訓(xùn)需求規(guī)劃 了解員工培訓(xùn)現(xiàn)狀,確定員工培訓(xùn)需求,是血站人力資源培訓(xùn)的首要步驟?;趰徫恢R圖譜的表現(xiàn)形式(圖1),針對血站典型工作崗位,對現(xiàn)有工作任務(wù)進行詳細羅列、合并、拆解、刪減、重整,梳理完成工作的最佳路徑,全面提升崗位工作效率。

        圖1 崗位知識圖譜表現(xiàn)形式

        根據(jù)各項工作內(nèi)容,繪制每個典型工作任務(wù)的知識圖譜,依據(jù)最優(yōu)路徑確定崗位培訓(xùn)目標,根據(jù)崗位知識圖譜對員工進行調(diào)研,確定員工培訓(xùn)需求,從而建立人力資源培訓(xùn)需求計劃。

        以血站初篩崗位為例,梳理現(xiàn)有工作任務(wù),繪制崗位知識圖譜,對所有員工進行調(diào)研分析,確定其需要培訓(xùn)的步驟或技術(shù),形成初篩崗位整體培訓(xùn)需求知識圖譜,見圖2。

        2.1.2 確定內(nèi)容 結(jié)合崗位知識圖譜,針對不同員工崗位確定不同培訓(xùn)內(nèi)容和形式。例如,初篩崗位人員著重提升檢測過程質(zhì)量能力,采血崗位人員著重提升安全采血能力,這兩類崗位均應(yīng)注重技術(shù)及實操培訓(xùn)。

        2.2 實施系統(tǒng)

        2.2.1 培訓(xùn)師選擇 (1)培養(yǎng)內(nèi)部培訓(xùn)師。根據(jù)采供血業(yè)務(wù)特點,培養(yǎng)針對體檢、初篩、采血、成分分離、檢驗等不同崗位,且精通崗位知識圖譜所要求的知識、技能、工具等相關(guān)領(lǐng)域知識的內(nèi)訓(xùn)師。內(nèi)訓(xùn)師不僅熟知血站內(nèi)部情況,而且具備專業(yè)技能和經(jīng)驗。對于內(nèi)訓(xùn)師講授的課程,可以進行系統(tǒng)性匯編梳理,編制成課程手冊。(2)聘請外部培訓(xùn)師。針對內(nèi)訓(xùn)師無法完成但員工又切實需要的培訓(xùn),在充分調(diào)研后,聘請相關(guān)領(lǐng)域?qū)<疫M行專項培訓(xùn)。在聘請外部培訓(xùn)師時,需注意專業(yè)性和適宜性。

        2.2.2 培訓(xùn)形式創(chuàng)新 可根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容采取不同形式,如全員培訓(xùn)、科室培訓(xùn)、專題培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)、外出學(xué)習、實地培訓(xùn)等。可創(chuàng)新培訓(xùn)方式,如借鑒交互式電子白板,采用“微課”“翻轉(zhuǎn)課堂”等方式增加培訓(xùn)互動交流,也可以采用現(xiàn)場學(xué)習、沉浸式體驗等方式,增強培訓(xùn)體驗性和互動性,從而提高培訓(xùn)參與度[3-4]。

        2.3 評估系統(tǒng)

        2.3.1 建立培訓(xùn)制度 培訓(xùn)制度是基礎(chǔ)。培訓(xùn)管理規(guī)范及流程是培訓(xùn)制度不可缺少的兩項制度文件。完善的培訓(xùn)制度還應(yīng)包括新員工入職培訓(xùn)制度、培訓(xùn)組織管理制度、培訓(xùn)評估制度、培訓(xùn)費用使用制度、培訓(xùn)獎懲制度、培訓(xùn)風險評估制度等。

        2.3.2 培訓(xùn)效果評估 針對培訓(xùn)過程設(shè)置涵蓋評估對象、評估指標、評價集3方面的評估模型[5],通過對培訓(xùn)工作各方面參與人員展開調(diào)查,依據(jù)數(shù)據(jù)結(jié)果對培訓(xùn)效果進行評估,并分析培訓(xùn)工作的不足,為下一次培訓(xùn)做準備。

        3 討論

        3.1 崗位知識圖譜人力資源培訓(xùn)體系具有積極作用

        傳統(tǒng)的人力資源培訓(xùn)多以素質(zhì)模型為基本理論框架,素質(zhì)類培訓(xùn)多側(cè)重知識輸入或認知模式輸入,即應(yīng)知應(yīng)會培訓(xùn)[6-7]。此類培訓(xùn)強調(diào)以“素質(zhì)”為中心,易導(dǎo)致培訓(xùn)內(nèi)容脫離崗位任務(wù),使培訓(xùn)與崗位工作結(jié)合不緊密,在實際崗位運用中轉(zhuǎn)化度不高。血站對崗位技能要求較高,針對不同崗位類別要求的技能區(qū)別較大,這就要求血站為員工提供更加可靠及高效的崗位技能培訓(xùn)。因此,基于崗位知識圖譜的人力資源培訓(xùn)體系建設(shè)十分必要。

        第一,該體系有利于提高培訓(xùn)針對性。通過對不同崗位知識圖譜的研究,對各崗位員工的任職能力進行評估,采取不同形式、不同內(nèi)容的培訓(xùn),能夠有效提高培訓(xùn)針對性。

        第二,該體系有利于提高培訓(xùn)效果。根據(jù)崗位知識圖譜制定的培訓(xùn)內(nèi)容和形式,針對具體任務(wù)或知識進行培訓(xùn),切實滿足了員工培訓(xùn)需求,能夠針對性提高其崗位技能水平。如針對文秘崗位的PPT制作技能培訓(xùn),員工在受訓(xùn)前制作40頁PPT一般需要1d時間,而在受訓(xùn)后所需時間縮減為2 h~3 h,有效提升了工作效率。

        第三,該體系為培訓(xùn)效果評估奠定了基礎(chǔ)。崗位知識圖譜對崗位工作任務(wù)、工作步驟、所需知識進行了詳細分解,這是崗位技能培訓(xùn)效果評估的重要指標,有利于對受訓(xùn)員工的工作表現(xiàn)和培訓(xùn)效果進行評估。

        3.2 崗位知識圖譜人力資源培訓(xùn)體系面臨挑戰(zhàn)

        運用崗位知識圖譜構(gòu)建人力資源培訓(xùn)體系的基礎(chǔ)在于繪制典型崗位知識圖譜。目前,蘇州市中心血站已將全站所有崗位進行梳理分析,劃分確定了典型崗位,并針對每一個典型崗位繪制了崗位知識圖譜,結(jié)合崗位知識圖譜確定的崗位內(nèi)容、所需知識、必備技能等明確了培訓(xùn)需求及規(guī)劃,并根據(jù)培訓(xùn)需求規(guī)劃進行了實踐。但實踐發(fā)現(xiàn),該體系在實施過程中仍面臨一定挑戰(zhàn):

        第一,繪制典型崗位知識圖譜工作量較大。梳理現(xiàn)有工作任務(wù)的最佳路徑,根據(jù)各項工作內(nèi)容繪制每個典型工作任務(wù)的知識圖譜,是進行培訓(xùn)體系建設(shè)的基礎(chǔ)和關(guān)鍵。這一過程不僅工作量大而且必須嚴謹仔細,還要求各科室緊密配合。

        第二,崗位知識圖譜處于動態(tài)變化中。崗位知識圖譜會隨實際崗位工作內(nèi)容變化而變化,這就要求人力資源管理部門對血站工作流程、崗位內(nèi)容變化做到及時掌握,并根據(jù)變化及時調(diào)整崗位知識圖譜和培訓(xùn)體系內(nèi)容,從而滿足血站人力資源培訓(xùn)要求。

        為應(yīng)對輸血醫(yī)學(xué)不斷進步和采供血事業(yè)不斷發(fā)展帶來的挑戰(zhàn),血站工作人員必須掌握最新輸血理論知識和技能。通過構(gòu)建基于崗位知識圖譜的血站人力資源培訓(xùn)體系,有利于提高員工業(yè)務(wù)工作能力和效率,促進血站和無償獻血事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。本研究將崗位知識圖譜運用于人力資源培訓(xùn)體系建設(shè)中,是一種創(chuàng)新性的實踐探索,針對實際運行中存在的問題后續(xù)將開展更加深入的探討分析。

        說明:謝淑紅、肖琦為共同第一作者。

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