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        縣級公立醫(yī)院職能部門管理人員績效考核指標體系構建*

        2022-03-26 04:11:22徐寧婧
        中國衛(wèi)生質量管理 2022年2期
        關鍵詞:公立醫(yī)院績效考核考核

        ——杜 娟 季 湧*吳 劍 劉 亮 李 佳 王 欣 徐寧婧

        2019年6月,國務院辦公廳發(fā)布《關于印發(fā)深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革2019年重點工作任務的通知》明確提出:建立全國公立醫(yī)院績效考核信息系統(tǒng),按照屬地原則,全面開展三級公立醫(yī)院績效考核工作。自此,各省開始對三級公立醫(yī)院實施績效考核,醫(yī)院績效管理工作重點逐漸從醫(yī)院整體評估向臨床科室和職能部門轉移。2019年,國家衛(wèi)生健康委員會辦公廳,國家中醫(yī)藥管理局辦公室頒布《關于加強二級公立醫(yī)院績效考核工作的通知》,也對縣級公立醫(yī)院績效管理工作提出了具體要求。職能部門作為醫(yī)院管理層與臨床科室的橋梁,其工作效率和質量直接影響著醫(yī)院各項考核指標[1]。但管理人員工作內容交集多,工作量測算及考核指標設定相對困難,考評以主觀評價為主,公平性難以保證[2]。

        縣級公立醫(yī)院是我國農村衛(wèi)生服務網(wǎng)絡的核心,也是基層醫(yī)療衛(wèi)生服務體系的紐帶。既往研究較少涉及縣級公立醫(yī)院職能部門管理人員的績效考核。本研究選擇縣級三級公立A醫(yī)院作為研究對象,通過構建職能部門管理人員績效考核指標體系,研制崗位績效考評標準,旨在對職能部門管理人員作出公正、客觀的綜合評價,提升縣級公立醫(yī)院精細化管理水平。

        1 研究方法

        應用平衡計分卡、關鍵績效指標、360度考評方法和公立醫(yī)院管理者勝任力評價法[3],結合醫(yī)院戰(zhàn)略目標、各職能部門關鍵職責及崗位職責,從4個維度(關鍵業(yè)績、運營效率、持續(xù)發(fā)展、綜合評價)提取指標,采用專家咨詢法進行指標篩選,應用層次分析法確立指標權重。

        1.1 擬定績效考核初始指標

        首先,遵循SMART原則[4],在閱讀大量文獻和總結經驗基礎上,參考國家衛(wèi)生健康委員會發(fā)布的三級公立醫(yī)院績效考核指標及《醫(yī)院管理評價指南》中的指標,圍繞該院戰(zhàn)略目標,探索共性指標[5]。其次,由于不同職能部門工作內容不具有可比性,貢獻量難以用同一標準進行考核,因此以各職能部門的工作職責及崗位說明書為基準,對不同崗位設置個性指標。最后,根據(jù)管理者勝任力評價法,設置隱性能力評價指標。通過院領導對管理人員的滿意度測評,重點評價領會領導意圖能力、領導管理能力、溝通協(xié)調能力、計劃執(zhí)行能力及創(chuàng)新變革能力。擬定的初始指標包含一級指標4項、二級指標12項、三級指標33項。

        1.2 德爾菲專家咨詢

        設計專家咨詢問卷,包含專家基本信息、評判依據(jù)、熟悉程度、共性指標及個性指標的重要性評價。共進行了兩輪咨詢。專家入選標準為:本科及以上學歷,中、高級職稱,長期從事績效管理工作或研究,對建立績效考核指標有興趣,有時間和精力完成咨詢工作。共選取了16名專家,包括在A醫(yī)院長期從事管理工作的9名專家(56.25%)和江蘇省其他縣級三級公立醫(yī)院管理者7名(43.75%),分別為院領導,質控辦、人事科、醫(yī)務處等部門負責人。16名專家從事醫(yī)院管理工作均超過5年,其中管理崗位工作年限10年以上的專家占50%。

        專家通過匿名問卷方式參與咨詢。對相關指標進行重要性判斷,評判結果根據(jù)Likert 5分類法分為5個等級,即很重要5分,重要4分,一般3分,不重要2分,很不重要1分。

        1.3 確定指標權重

        運用層次分析法確定指標權重,一般選取4~16位專家進行問卷調查[6]。本研究邀請第一輪專家咨詢中權威系數(shù)較高的10位專家參與指標權重調查,對相同維度下同一層次內的各項指標進行兩兩比較,依據(jù)1~9比率標度法打分,通過和積法計算各層次內各項指標的初始權重值,再對其進行修正和歸一化處理,得到歸一化權重值,將一、二、三級指標相對應的權重依次相乘,得到末端指標組合權重。

        1.4 確定崗位績效考評標準

        基于績效管理理論,結合該院既往績效考評標準及實踐情況,經討論,報送醫(yī)院績效管理委員會審核,以確定崗位績效考評標準。

        1.5 統(tǒng)計學方法

        采用SPSS 16.0軟件對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析。指標的重要性通過均值和標準差、變異系數(shù)評價;專家咨詢的代表性和可靠性通過專家積極系數(shù)、權威系數(shù)和協(xié)調系數(shù)評價;對指標權重值進行一致性檢驗。

        2 結果

        2.1 專家積極系數(shù)

        專家積極系數(shù)是專家對研究應答及協(xié)作程度的反映,一般要求調查問卷的回收應答率應達到70%以上[7]。本研究每輪發(fā)放咨詢問卷 16份,回收16份,回收率為100%,問卷全部有效,有效回收率為100%。

        2.2 專家權威程度

        在專家咨詢問卷調查中,專家對調查內容的判斷依據(jù)主要來源于實踐及理論分析,判斷系數(shù)為0.888,對應的標準差是0.078;專家對調查內容的熟悉程度為0.844,對應的標準差為0.127,表明專家對調查內容的判斷依據(jù)及熟悉程度離散程度小,穩(wěn)定性好。

        專家權威系數(shù)(Cr)是判斷系數(shù)(Ca)和熟悉程度系數(shù)(Cs)的算術平均數(shù),在0.7以上表示專家咨詢結果可靠[8]。根據(jù)公式Cr=(Ca+Cs)/2,計算得Cr為0.866。因此,專家權威程度處于較高水平,咨詢結果相對可靠。

        2.3 專家意見協(xié)調程度

        協(xié)調系數(shù)是專家對指標評價意見的協(xié)調程度,數(shù)值在0~1之間,數(shù)值越接近于1,說明專家意見協(xié)調程度越高。當協(xié)調系數(shù)經卡方檢驗后有顯著性,則意味著專家意見協(xié)調性較好,結果可取[9]。本研究結果顯示,各級指標協(xié)調系數(shù)顯著性檢驗P<0.001,專家意見在一定程度上較為集中、協(xié)調性較好。見表1。

        表1 第二輪專家咨詢后各級指標的協(xié)調系數(shù)W及其顯著性檢驗

        2.4 指標篩選及權重賦值

        2.4.1 指標篩選 計算每個指標的算術平均數(shù)及變異系數(shù),將平均數(shù)≥3.5且變異系數(shù)≤0.35者納入指標[8]。第一輪專家咨詢中,重要性評分為2.69分~5.00分,變異系數(shù)為0~0.39。根據(jù)專家意見,刪除二級指標“組織紀律”及“學歷情況”,同時刪除相對應的三級指標“會議、培訓參加率”“黨員個人學習筆記”及“學歷提高”。

        第二輪專家咨詢中,重要性評分為4.38分~5.00分,變異系數(shù)為0~0.18。專家未對一級指標、二級指標提出修改,僅對三級指標部分條目進行了刪減和合并,考慮到三級指標“主動性”在“服務意識”中有所體現(xiàn),因此刪除三級指標“主動性”,保留“服務意識”指標,并在對該指標特征定義時將“主動性”納入其中。三級指標“紀律性”不該由臨床科室評價,建議刪除。

        兩輪專家咨詢后,形成的指標體系包含一級指標4項、二級指標10項、三級指標28項。

        2.4.2 權重賦值 根據(jù)上述1.3方法計算指標權重,結果見表2。一致性檢驗CR值均小于0.1,結果可靠。

        2.5 確定崗位績效考評標準

        各崗位績效考評標準如下:(1)對于定量指標采用加減分法。以三級指標“臨床科室對食堂滿意度”為例,該指標滿分值1分。選取近3年江蘇省第三方滿意度調查泰州市醫(yī)院膳食服務綜合滿意度平均值86.5%作為基準值,每高于標準1%加0.25分,每低于標準1%扣0.25分,最高得分不超過權重規(guī)定的雙倍值。(2)對于定性指標采用分層級法。以三級指標“溝通協(xié)調”為例,該指標滿分值2分。根據(jù)改良隱性能力等級評定標準[10]分為4級:A能主動溝通且溝通順暢,能根據(jù)任務的緊急程度及時調動資源并靈活處理;B經有效溝通,能協(xié)調各方面關系并合理處理沖突;C能夠溝通但存在溝通不到位現(xiàn)象,基本能協(xié)調各方面關系,但對工作進度控制不力;D難以溝通,甚至不愿意溝通,協(xié)調各方面關系困難,不能及時合理解決沖突。相對應的分值為2分、1.5分、1分、0分。

        3 討論

        3.1 指標體系具有科學性和適用性

        本研究采用德爾菲咨詢與問卷調查法,系統(tǒng)、全面地納入了職能部門管理人員績效考核指標。應用層次分析法確定指標體系各指標權重值。專家積極系數(shù)、權威程度、意見協(xié)調程度、指標篩選標準等都符合要求,說明專家咨詢結果較為可靠,建立的考核指標具有一定科學性。同時,指標體系內容涵蓋全面,評分標準細化,數(shù)據(jù)易于獲取,但在應用時,需根據(jù)各院實際,以及不同階段發(fā)展戰(zhàn)略目標、不同類型職能部門及崗位職責要求,增減考核指標,動態(tài)調整指標權重,有效提升績效考核指標體系的適配度。

        3.2 考核指標的合理性

        考核指標中,“關鍵業(yè)績”指標權重較大(0.365),其中的重點工作、指令性任務及公立醫(yī)院績效考核指標完成情況3項指標占80.2%。對重點工作及指令性任務完成情況的考核,主要依據(jù)醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃及年度中心工作制定目標責任書,每季度填報職能部門工作目標管理卡,分管院領導根據(jù)工作重要程度賦予權重并完成考核。根據(jù)職能部門關鍵職責進行分工,列入年度職能部門目標,通過績效管理,開展月度考核及年終述職測評,必要時實行末位淘汰,激勵科室負責人履行崗位職責,發(fā)揮業(yè)務引領作用,促進科室發(fā)展目標的落實。

        3.3 績效考核標準的可行性

        在確定崗位績效考評標準時,針對定量指標、定性指標分別采用不同的評價方法(如加減分法、分層級法),可通過明確的要素定義量化評價,或者對每一項指標內涵詳細、準確描述,按照等級評定標準區(qū)分等次,便于考核者理解和判斷,評定客觀性高??冃Э己瞬扇⌒畔⑾到y(tǒng)提取、線上線下發(fā)放問卷調查等方式,由醫(yī)院管理層、各相關職能部門及員工按照崗位《績效考評標準表》中的信息來源分工提供數(shù)據(jù)及信息。職能科室采用盲評方式互評,測評結束后僅公開考評結果,考核單項結果由部門負責人一對一反饋,以消除參評人員心理顧慮,保證評價結果真實。另外,所有測評均按照正態(tài)分布數(shù)據(jù)設置了各等次比例要求,以避免考核結果差異過小,甚至均為滿分的情況。

        3.4 不足與展望

        本研究不足在于:(1)僅是個案研究,主要結合A醫(yī)院實際構建職能部門管理人員績效考核指標體系,由于質量控制指標均由各職能部門自行提供,可能存在某些重要且完成難度較大的指標被遺漏。(2)受研究條件限制,暫未對考核指標體系進行信效度檢驗。目前,該體系正在某縣級三級公立醫(yī)院試用,下一步將根據(jù)實際應用情況,進一步完善指標體系,并分析其信效度。后續(xù)將拓展研究區(qū)域,以促進本研究指標體系在其他縣級公立醫(yī)院的推廣應用。

        表2 某縣級三級公立醫(yī)院職能部門管理人員績效考核指標體系及指標權重

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