摘 要:精益思維的重點就是以最少的資源創(chuàng)造最大價值,其中的資源包括人力、成本、資金等。這關(guān)系到具體施行管理項目的定量化與標準化。文章主要闡述了在煤炭企業(yè)中實行精益管理的前提條件與措施,旨在加強企業(yè)經(jīng)濟效益、全面提升煤炭企業(yè)的精益管理水平,為進一步提升煤炭企業(yè)的管理水平提供參考。
關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè);精益管理;實施措施
中圖分類號:F426.21 文獻標識碼:A 文章編號:1005-6432(2022)05-0105-02
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2022.05.105
為了加快企業(yè)在新時期的發(fā)展速度,企業(yè)人員需要著力于發(fā)掘煤炭企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的潛能,要正面面對煤炭企業(yè)粗放式管理模式的不足,引入先進科學的管理模式,在精準管理的標準下,杜絕煤炭企業(yè)中的浪費現(xiàn)象,實現(xiàn)對煤炭企業(yè)潛力的開發(fā)。所以,需要搭建煤炭企業(yè)的精益管理模式,針對煤炭企業(yè)中存在的工作標準不高、過程控制過松等缺點,實現(xiàn)以集約為宗旨的精益管理模式,優(yōu)化煤炭企業(yè)的流程,加強煤炭企業(yè)的管理水平,促使煤炭企業(yè)變大、變強。
1 推行精益管理的初始工作
1.1 深化組織領(lǐng)導,強化培育宣傳貫徹
要提高企業(yè)職工與領(lǐng)導對精益管理內(nèi)涵的深刻了解與重大意義的認知程度,作為領(lǐng)導與決策層,可以建立健全的準備工作機制,采用自上而下、分層管理的模式以及明確分工的責任制度,促使所有在職人員全部加入精益管理大潮中。企業(yè)高層要專門成立精益管理前的協(xié)調(diào)部門,主要負責整體計劃的施行與后期結(jié)果的總結(jié)評價,認真落實企業(yè)啟動精益管理前的整體組織工作。管理層可以從內(nèi)部向外滲透精益管理的主要流程,加強其內(nèi)部宣導,可以借用案例講解、專家講解、學習資料等方式來開展企業(yè)的全面化培訓,促進所有部門自覺成為企業(yè)開展精益管理工作中的一分子。精益管理的前期工作是一個比較漫長的過程,所以在準備過程中,為了防止部分職工的新鮮感隨著時間流失,責任部門可以利用樹立模范典型的方式來提高職工的工作積極性,從個人到部門、從部門到車間,不斷深化模范工作,發(fā)揮該工作的積極作用。
1.2 做好規(guī)劃、準備、實施等工作
在精益化工作的前期工作中不能揠苗助長,要循序漸進地開展該項工作。
第一,做好準備階段的工作。在準備階段開始之后,作為精益管理變革工作的責任部門要制定好整個工作中的管理方式與獎罰制度。在職工之間不斷考量職工的專業(yè)素養(yǎng),堅固管理理論基礎(chǔ),并將工作中所需的精益管理資料整合優(yōu)化,確定自己企業(yè)的變革方向與改革方針,不打無準備的仗。而在責任部門建立制度的過程中,運營部門也要制訂合理有效的推廣計劃,加大此項工作的推廣力度,并且利用精益管理的特點,修改之前傳統(tǒng)運營方式的缺點,建立一套符合自身工作方向的推廣體系與工作流程,使運營推廣工作高效的完成。
第二,做好總結(jié)提升工作。一套穩(wěn)定、科學、全面的總結(jié)方式對企業(yè)的發(fā)展非常重要,作為能提升企業(yè)綜合實力的最有效方式之一,企業(yè)高層可以利用已有的精益管理樣本來剖析自家企業(yè)的特點與確定,并且利用此管理模式推導出一套符合自身現(xiàn)狀的總結(jié)流程,為以后企業(yè)的長足發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
1.3 強化工作體系建設(shè),培養(yǎng)專業(yè)人才
在整個企業(yè)精益管理的前期工作中,人事工作與人員管理工作部門的主要部分是要重點培養(yǎng)精益管理的人才,注入新鮮的血液,并且做好職工的培訓工作,向企業(yè)職工宣導精益管理模式的優(yōu)點與流程,在每個工作項目中培訓專業(yè)性強的人才團隊,為之后的企業(yè)模式變革工作做好人才資源的儲備。對于這些職工的管理,相應(yīng)部門應(yīng)制定高效、實用的現(xiàn)代化管理制度,重點管理集團范圍內(nèi)的全面市場、預算、質(zhì)量、對標、業(yè)績考核、風險等工作,并且加入效率評價體系,促進企業(yè)精益管理模式的順利開展[1]。
2 推行精益管理的具體工作
2.1 精益管理的創(chuàng)效工作
精益管理模式的主要目的就是為企業(yè)創(chuàng)造更高的效益,所以工作體系要與傳統(tǒng)的創(chuàng)效體系相區(qū)別。要通過現(xiàn)代化的管理模式創(chuàng)新工作模式與管理模式,嚴格把控成本的浪費程度;更新產(chǎn)品的進化技術(shù)與改造技術(shù);優(yōu)化產(chǎn)業(yè)鏈條發(fā)展的流程;疏通內(nèi)部老職工的心理狀況;及時發(fā)現(xiàn)并解決工作中的重點障礙,避免資源浪費,實現(xiàn)價值增長,并且保證全體職工認同并加入精益管理中創(chuàng)效的工作中。在變革工作中,為了保證職工個人的利益,高層人員可以建立產(chǎn)能與績效之間科學轉(zhuǎn)化的制度,將職工創(chuàng)效的結(jié)果反映到職工薪資中,保證產(chǎn)能穩(wěn)定的同時也保證了職工的利益需求。最終做好企業(yè)清單的細節(jié)管理,尋找企業(yè)的利潤點與虧損點,并分工作、分部門、分系統(tǒng)建立良性清單與惡性清單,防止產(chǎn)業(yè)崩盤,促進企業(yè)效益的提升。
2.2 精益管理的成本控制工作
在精益成本控制方面,減少采購成本,強化回收復用是整個工作的重點。尤其在采購差異、挖掘潛在價格、價格泡沫的壓縮、新技術(shù)新產(chǎn)品的推廣和品質(zhì)優(yōu)化等級方面著重關(guān)注。采取招標、寄售等供求管理辦法,壓低采購價格,減少庫存與資金占用。與此同時,要改善采購業(yè)務(wù)流程,采取高效、創(chuàng)新的采購方式,積極推動精益采購方式,加大成本節(jié)約空間。加強材料回收復用的現(xiàn)場管理,建立現(xiàn)場專職治理部門,通過分級、分區(qū)、分人管理,對現(xiàn)場的材料、運輸、抽采工作進行立體掌控,減少物資浪費,強化回收材料的復用力度。
2.3 精益管理的營銷方式
營銷方面,煤炭企業(yè)需要在精益的思想中進行營銷過程的重組和改良,不僅要消除企業(yè)營銷流程中的浪費情況,還要追求營銷價值的最大化。根據(jù)對煤炭企業(yè)的品牌設(shè)定,增強企業(yè)產(chǎn)品的核心競爭力,最大程度保護消費者的合法權(quán)益,推進煤炭產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展和長久進步,在技術(shù)的開發(fā)和品牌創(chuàng)立的前提下,要在煤炭企業(yè)的產(chǎn)品運營過程中明確其品牌的核心價值,提高消費者對產(chǎn)品的辨識度,在消費者的心中留下記憶。
可以通過實施精益營銷,精準掌握消費者的需求,做好市場調(diào)研,與消費者建立聯(lián)系,構(gòu)建一體化聯(lián)動模式,提高用戶滿意度,打造雙贏局面。與此同時,還要調(diào)整商品品種類型,推動高值,強調(diào)品牌培育,保證成本不虧損,并且對于營銷模式也要進行精益的創(chuàng)新。利用按時、準確等特點拓展產(chǎn)品受眾范圍,提高產(chǎn)品的附加值[2]。
2.4 精益項目管理方式
在企業(yè)管理項目精益的過程中,要確定項目管理的制度精益化、管理標準的精益化、精益投資的科學性和監(jiān)控系統(tǒng)的精益化。保證安全的前提下強化控制并協(xié)調(diào)質(zhì)量、工期與資金方面的管理,提高項目效益。要建立健全項目的全流程管理制度,其中包含了制定前期工作決策、做好建設(shè)工作前的準備工作以及工程竣工后的結(jié)算流程、論證評審、重點工作計劃等工作,從根本上填補缺口。還要進行項目建設(shè)工作的標準化管理,在管理工作前要先制定嚴密的項目管理流程,并且要定制該項目指導的書面資料。開展管理工作時要利用定額目標來進行精益化的管理,樹立責任承包分配的制度,并強化對項目建設(shè)周期的全面監(jiān)測,為整體管理項目精益化提供后備保障。資金方面要杜絕重復投資,浪費預算等情況的發(fā)生,可以建立嚴格的投資監(jiān)察制度,用精益化的項目管理模式對成本進行科學預估,分析項目的盈利與虧損。對已經(jīng)竣工的項目要進行嚴密的清算與審計,提高工作質(zhì)量。
2.5 精益管理運營方式
精益化的運營方式要以創(chuàng)造價值為導向,改良管理體系,去除不重要的流程和階段,提升企業(yè)經(jīng)營管控效能。具體工作主要分為以下五個步驟。
2.5.1 深化內(nèi)部市場化建設(shè)
要做好內(nèi)部市場化的建設(shè),明確區(qū)分市場的主體部分與其他部門,各個層級、各個部門要對行業(yè)市場中的定價進行強化管理,制定準確的結(jié)算方式,加強市場拓展工作的建設(shè)。建立健全的內(nèi)部市場精益化機制和業(yè)績考核評定制度,增加員工收入和企業(yè)效益。
2.5.2 加強人才資源管理
為企業(yè)積攢人才資源并進行培養(yǎng),科學合理的搭配部門之間不同職責的工作人才,合理優(yōu)化人員配置,發(fā)揮職工潛在能力,并培養(yǎng)理論與實踐相結(jié)合的專業(yè)性人才,培育精益求精的人才。
2.5.3 創(chuàng)新財務(wù)管理
加強集團財務(wù)控制體系的合理化建設(shè)。對企業(yè)財務(wù)方面的管理工作進行改良,可以設(shè)立企業(yè)??顚S玫馁Y金池并建立資金流動控制機制,防止項目資金的浪費,提高使用效率。利用精益化管理搭建科學的稅收方案,做到從核算到管理、從守財向經(jīng)財型、從實體經(jīng)營向產(chǎn)融結(jié)合的財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變。
2.5.4 加強企業(yè)風險管理
風險管理是保證企業(yè)精益化管理變革的重要護航措施,建立健全的風險管理系統(tǒng)可以有效地控制財務(wù)中的內(nèi)部風險。要做到對合同、控制機制的嚴格審查,防止企業(yè)誤入違法風險中。
2.5.5 改良對標管理模式
要科學地對企業(yè)之前傳統(tǒng)從對標到達標的管理體制進行改良。在發(fā)展精益管理的過程中要不斷引進業(yè)務(wù)優(yōu)秀的人力資源與建設(shè)項目,并通過成本、業(yè)績、客戶滿意度來衡量企業(yè)精益管理模式的效果[3]。
綜上所述,煤炭企業(yè)利用精益營銷模式,能更高效地提升煤炭企業(yè)的效益,還可以避免浪費,搭建扁平化的組織管理系統(tǒng),使煤炭企業(yè)在日漸激烈的市場競爭中立于不敗之地。
3 結(jié)語
總而言之,煤炭企業(yè)在積極探求發(fā)展工作的基礎(chǔ)上,實施精益化管理已經(jīng)成為煤炭企業(yè)厚積薄發(fā)、擺脫困境的主要選擇。但大面積推廣精益化模式也并非一蹴而就之舉,作為企業(yè)發(fā)展的流程應(yīng)循序漸進,具體施行方式要因地制宜。只要每個企業(yè)都探索出符合自己企業(yè)的精益化方式,都可以掌握精益管理的精髓,以管理創(chuàng)新提升煤炭企業(yè)的經(jīng)營效益和競爭力。
參考文獻:
[1]趙杰.淺談煤炭企業(yè)實施精益化管理的有效途徑[J].財經(jīng)界,2020(25):99-100.
[2]趙國慶,朱延斌.推進精益化管理 提升煤炭企業(yè)經(jīng)濟效益[J].中國煤炭工業(yè),2020(5):28-30.
[3]王樹德,張建林.基于精益思想的煤礦企業(yè)管理模式研究[J].內(nèi)蒙古煤炭經(jīng)濟,2019(24):80.
[作者簡介]趙瑞婷(1988—),女,漢族,河南夏邑人,本科,經(jīng)濟師,研究方向:經(jīng)濟管理。