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        煤炭企業(yè)實(shí)施全面精益管理的措施

        2022-03-25 16:27:01趙瑞婷
        中國市場 2022年5期
        關(guān)鍵詞:實(shí)施措施精益管理煤炭企業(yè)

        摘 要:精益思維的重點(diǎn)就是以最少的資源創(chuàng)造最大價(jià)值,其中的資源包括人力、成本、資金等。這關(guān)系到具體施行管理項(xiàng)目的定量化與標(biāo)準(zhǔn)化。文章主要闡述了在煤炭企業(yè)中實(shí)行精益管理的前提條件與措施,旨在加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、全面提升煤炭企業(yè)的精益管理水平,為進(jìn)一步提升煤炭企業(yè)的管理水平提供參考。

        關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè);精益管理;實(shí)施措施

        中圖分類號:F426.21 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1005-6432(2022)05-0105-02

        DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2022.05.105

        為了加快企業(yè)在新時(shí)期的發(fā)展速度,企業(yè)人員需要著力于發(fā)掘煤炭企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的潛能,要正面面對煤炭企業(yè)粗放式管理模式的不足,引入先進(jìn)科學(xué)的管理模式,在精準(zhǔn)管理的標(biāo)準(zhǔn)下,杜絕煤炭企業(yè)中的浪費(fèi)現(xiàn)象,實(shí)現(xiàn)對煤炭企業(yè)潛力的開發(fā)。所以,需要搭建煤炭企業(yè)的精益管理模式,針對煤炭企業(yè)中存在的工作標(biāo)準(zhǔn)不高、過程控制過松等缺點(diǎn),實(shí)現(xiàn)以集約為宗旨的精益管理模式,優(yōu)化煤炭企業(yè)的流程,加強(qiáng)煤炭企業(yè)的管理水平,促使煤炭企業(yè)變大、變強(qiáng)。

        1 推行精益管理的初始工作

        1.1 深化組織領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化培育宣傳貫徹

        要提高企業(yè)職工與領(lǐng)導(dǎo)對精益管理內(nèi)涵的深刻了解與重大意義的認(rèn)知程度,作為領(lǐng)導(dǎo)與決策層,可以建立健全的準(zhǔn)備工作機(jī)制,采用自上而下、分層管理的模式以及明確分工的責(zé)任制度,促使所有在職人員全部加入精益管理大潮中。企業(yè)高層要專門成立精益管理前的協(xié)調(diào)部門,主要負(fù)責(zé)整體計(jì)劃的施行與后期結(jié)果的總結(jié)評價(jià),認(rèn)真落實(shí)企業(yè)啟動精益管理前的整體組織工作。管理層可以從內(nèi)部向外滲透精益管理的主要流程,加強(qiáng)其內(nèi)部宣導(dǎo),可以借用案例講解、專家講解、學(xué)習(xí)資料等方式來開展企業(yè)的全面化培訓(xùn),促進(jìn)所有部門自覺成為企業(yè)開展精益管理工作中的一分子。精益管理的前期工作是一個(gè)比較漫長的過程,所以在準(zhǔn)備過程中,為了防止部分職工的新鮮感隨著時(shí)間流失,責(zé)任部門可以利用樹立模范典型的方式來提高職工的工作積極性,從個(gè)人到部門、從部門到車間,不斷深化模范工作,發(fā)揮該工作的積極作用。

        1.2 做好規(guī)劃、準(zhǔn)備、實(shí)施等工作

        在精益化工作的前期工作中不能揠苗助長,要循序漸進(jìn)地開展該項(xiàng)工作。

        第一,做好準(zhǔn)備階段的工作。在準(zhǔn)備階段開始之后,作為精益管理變革工作的責(zé)任部門要制定好整個(gè)工作中的管理方式與獎罰制度。在職工之間不斷考量職工的專業(yè)素養(yǎng),堅(jiān)固管理理論基礎(chǔ),并將工作中所需的精益管理資料整合優(yōu)化,確定自己企業(yè)的變革方向與改革方針,不打無準(zhǔn)備的仗。而在責(zé)任部門建立制度的過程中,運(yùn)營部門也要制訂合理有效的推廣計(jì)劃,加大此項(xiàng)工作的推廣力度,并且利用精益管理的特點(diǎn),修改之前傳統(tǒng)運(yùn)營方式的缺點(diǎn),建立一套符合自身工作方向的推廣體系與工作流程,使運(yùn)營推廣工作高效的完成。

        第二,做好總結(jié)提升工作。一套穩(wěn)定、科學(xué)、全面的總結(jié)方式對企業(yè)的發(fā)展非常重要,作為能提升企業(yè)綜合實(shí)力的最有效方式之一,企業(yè)高層可以利用已有的精益管理樣本來剖析自家企業(yè)的特點(diǎn)與確定,并且利用此管理模式推導(dǎo)出一套符合自身現(xiàn)狀的總結(jié)流程,為以后企業(yè)的長足發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

        1.3 強(qiáng)化工作體系建設(shè),培養(yǎng)專業(yè)人才

        在整個(gè)企業(yè)精益管理的前期工作中,人事工作與人員管理工作部門的主要部分是要重點(diǎn)培養(yǎng)精益管理的人才,注入新鮮的血液,并且做好職工的培訓(xùn)工作,向企業(yè)職工宣導(dǎo)精益管理模式的優(yōu)點(diǎn)與流程,在每個(gè)工作項(xiàng)目中培訓(xùn)專業(yè)性強(qiáng)的人才團(tuán)隊(duì),為之后的企業(yè)模式變革工作做好人才資源的儲備。對于這些職工的管理,相應(yīng)部門應(yīng)制定高效、實(shí)用的現(xiàn)代化管理制度,重點(diǎn)管理集團(tuán)范圍內(nèi)的全面市場、預(yù)算、質(zhì)量、對標(biāo)、業(yè)績考核、風(fēng)險(xiǎn)等工作,并且加入效率評價(jià)體系,促進(jìn)企業(yè)精益管理模式的順利開展[1]。

        2 推行精益管理的具體工作

        2.1 精益管理的創(chuàng)效工作

        精益管理模式的主要目的就是為企業(yè)創(chuàng)造更高的效益,所以工作體系要與傳統(tǒng)的創(chuàng)效體系相區(qū)別。要通過現(xiàn)代化的管理模式創(chuàng)新工作模式與管理模式,嚴(yán)格把控成本的浪費(fèi)程度;更新產(chǎn)品的進(jìn)化技術(shù)與改造技術(shù);優(yōu)化產(chǎn)業(yè)鏈條發(fā)展的流程;疏通內(nèi)部老職工的心理狀況;及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決工作中的重點(diǎn)障礙,避免資源浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)價(jià)值增長,并且保證全體職工認(rèn)同并加入精益管理中創(chuàng)效的工作中。在變革工作中,為了保證職工個(gè)人的利益,高層人員可以建立產(chǎn)能與績效之間科學(xué)轉(zhuǎn)化的制度,將職工創(chuàng)效的結(jié)果反映到職工薪資中,保證產(chǎn)能穩(wěn)定的同時(shí)也保證了職工的利益需求。最終做好企業(yè)清單的細(xì)節(jié)管理,尋找企業(yè)的利潤點(diǎn)與虧損點(diǎn),并分工作、分部門、分系統(tǒng)建立良性清單與惡性清單,防止產(chǎn)業(yè)崩盤,促進(jìn)企業(yè)效益的提升。

        2.2 精益管理的成本控制工作

        在精益成本控制方面,減少采購成本,強(qiáng)化回收復(fù)用是整個(gè)工作的重點(diǎn)。尤其在采購差異、挖掘潛在價(jià)格、價(jià)格泡沫的壓縮、新技術(shù)新產(chǎn)品的推廣和品質(zhì)優(yōu)化等級方面著重關(guān)注。采取招標(biāo)、寄售等供求管理辦法,壓低采購價(jià)格,減少庫存與資金占用。與此同時(shí),要改善采購業(yè)務(wù)流程,采取高效、創(chuàng)新的采購方式,積極推動精益采購方式,加大成本節(jié)約空間。加強(qiáng)材料回收復(fù)用的現(xiàn)場管理,建立現(xiàn)場專職治理部門,通過分級、分區(qū)、分人管理,對現(xiàn)場的材料、運(yùn)輸、抽采工作進(jìn)行立體掌控,減少物資浪費(fèi),強(qiáng)化回收材料的復(fù)用力度。

        2.3 精益管理的營銷方式

        營銷方面,煤炭企業(yè)需要在精益的思想中進(jìn)行營銷過程的重組和改良,不僅要消除企業(yè)營銷流程中的浪費(fèi)情況,還要追求營銷價(jià)值的最大化。根據(jù)對煤炭企業(yè)的品牌設(shè)定,增強(qiáng)企業(yè)產(chǎn)品的核心競爭力,最大程度保護(hù)消費(fèi)者的合法權(quán)益,推進(jìn)煤炭產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展和長久進(jìn)步,在技術(shù)的開發(fā)和品牌創(chuàng)立的前提下,要在煤炭企業(yè)的產(chǎn)品運(yùn)營過程中明確其品牌的核心價(jià)值,提高消費(fèi)者對產(chǎn)品的辨識度,在消費(fèi)者的心中留下記憶。

        可以通過實(shí)施精益營銷,精準(zhǔn)掌握消費(fèi)者的需求,做好市場調(diào)研,與消費(fèi)者建立聯(lián)系,構(gòu)建一體化聯(lián)動模式,提高用戶滿意度,打造雙贏局面。與此同時(shí),還要調(diào)整商品品種類型,推動高值,強(qiáng)調(diào)品牌培育,保證成本不虧損,并且對于營銷模式也要進(jìn)行精益的創(chuàng)新。利用按時(shí)、準(zhǔn)確等特點(diǎn)拓展產(chǎn)品受眾范圍,提高產(chǎn)品的附加值[2]。

        2.4 精益項(xiàng)目管理方式

        在企業(yè)管理項(xiàng)目精益的過程中,要確定項(xiàng)目管理的制度精益化、管理標(biāo)準(zhǔn)的精益化、精益投資的科學(xué)性和監(jiān)控系統(tǒng)的精益化。保證安全的前提下強(qiáng)化控制并協(xié)調(diào)質(zhì)量、工期與資金方面的管理,提高項(xiàng)目效益。要建立健全項(xiàng)目的全流程管理制度,其中包含了制定前期工作決策、做好建設(shè)工作前的準(zhǔn)備工作以及工程竣工后的結(jié)算流程、論證評審、重點(diǎn)工作計(jì)劃等工作,從根本上填補(bǔ)缺口。還要進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)工作的標(biāo)準(zhǔn)化管理,在管理工作前要先制定嚴(yán)密的項(xiàng)目管理流程,并且要定制該項(xiàng)目指導(dǎo)的書面資料。開展管理工作時(shí)要利用定額目標(biāo)來進(jìn)行精益化的管理,樹立責(zé)任承包分配的制度,并強(qiáng)化對項(xiàng)目建設(shè)周期的全面監(jiān)測,為整體管理項(xiàng)目精益化提供后備保障。資金方面要杜絕重復(fù)投資,浪費(fèi)預(yù)算等情況的發(fā)生,可以建立嚴(yán)格的投資監(jiān)察制度,用精益化的項(xiàng)目管理模式對成本進(jìn)行科學(xué)預(yù)估,分析項(xiàng)目的盈利與虧損。對已經(jīng)竣工的項(xiàng)目要進(jìn)行嚴(yán)密的清算與審計(jì),提高工作質(zhì)量。

        2.5 精益管理運(yùn)營方式

        精益化的運(yùn)營方式要以創(chuàng)造價(jià)值為導(dǎo)向,改良管理體系,去除不重要的流程和階段,提升企業(yè)經(jīng)營管控效能。具體工作主要分為以下五個(gè)步驟。

        2.5.1 深化內(nèi)部市場化建設(shè)

        要做好內(nèi)部市場化的建設(shè),明確區(qū)分市場的主體部分與其他部門,各個(gè)層級、各個(gè)部門要對行業(yè)市場中的定價(jià)進(jìn)行強(qiáng)化管理,制定準(zhǔn)確的結(jié)算方式,加強(qiáng)市場拓展工作的建設(shè)。建立健全的內(nèi)部市場精益化機(jī)制和業(yè)績考核評定制度,增加員工收入和企業(yè)效益。

        2.5.2 加強(qiáng)人才資源管理

        為企業(yè)積攢人才資源并進(jìn)行培養(yǎng),科學(xué)合理的搭配部門之間不同職責(zé)的工作人才,合理優(yōu)化人員配置,發(fā)揮職工潛在能力,并培養(yǎng)理論與實(shí)踐相結(jié)合的專業(yè)性人才,培育精益求精的人才。

        2.5.3 創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理

        加強(qiáng)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制體系的合理化建設(shè)。對企業(yè)財(cái)務(wù)方面的管理工作進(jìn)行改良,可以設(shè)立企業(yè)??顚S玫馁Y金池并建立資金流動控制機(jī)制,防止項(xiàng)目資金的浪費(fèi),提高使用效率。利用精益化管理搭建科學(xué)的稅收方案,做到從核算到管理、從守財(cái)向經(jīng)財(cái)型、從實(shí)體經(jīng)營向產(chǎn)融結(jié)合的財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變。

        2.5.4 加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理

        風(fēng)險(xiǎn)管理是保證企業(yè)精益化管理變革的重要護(hù)航措施,建立健全的風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)可以有效地控制財(cái)務(wù)中的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)。要做到對合同、控制機(jī)制的嚴(yán)格審查,防止企業(yè)誤入違法風(fēng)險(xiǎn)中。

        2.5.5 改良對標(biāo)管理模式

        要科學(xué)地對企業(yè)之前傳統(tǒng)從對標(biāo)到達(dá)標(biāo)的管理體制進(jìn)行改良。在發(fā)展精益管理的過程中要不斷引進(jìn)業(yè)務(wù)優(yōu)秀的人力資源與建設(shè)項(xiàng)目,并通過成本、業(yè)績、客戶滿意度來衡量企業(yè)精益管理模式的效果[3]。

        綜上所述,煤炭企業(yè)利用精益營銷模式,能更高效地提升煤炭企業(yè)的效益,還可以避免浪費(fèi),搭建扁平化的組織管理系統(tǒng),使煤炭企業(yè)在日漸激烈的市場競爭中立于不敗之地。

        3 結(jié)語

        總而言之,煤炭企業(yè)在積極探求發(fā)展工作的基礎(chǔ)上,實(shí)施精益化管理已經(jīng)成為煤炭企業(yè)厚積薄發(fā)、擺脫困境的主要選擇。但大面積推廣精益化模式也并非一蹴而就之舉,作為企業(yè)發(fā)展的流程應(yīng)循序漸進(jìn),具體施行方式要因地制宜。只要每個(gè)企業(yè)都探索出符合自己企業(yè)的精益化方式,都可以掌握精益管理的精髓,以管理創(chuàng)新提升煤炭企業(yè)的經(jīng)營效益和競爭力。

        參考文獻(xiàn):

        [1]趙杰.淺談煤炭企業(yè)實(shí)施精益化管理的有效途徑[J].財(cái)經(jīng)界,2020(25):99-100.

        [2]趙國慶,朱延斌.推進(jìn)精益化管理 提升煤炭企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益[J].中國煤炭工業(yè),2020(5):28-30.

        [3]王樹德,張建林.基于精益思想的煤礦企業(yè)管理模式研究[J].內(nèi)蒙古煤炭經(jīng)濟(jì),2019(24):80.

        [作者簡介]趙瑞婷(1988—),女,漢族,河南夏邑人,本科,經(jīng)濟(jì)師,研究方向:經(jīng)濟(jì)管理。

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