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        高校國(guó)有資產(chǎn)處置精細(xì)化管理對(duì)策探析

        2022-03-24 17:15:12康麗珍
        關(guān)鍵詞:閑置國(guó)有資產(chǎn)流程

        康麗珍

        (泉州醫(yī)學(xué)高等??茖W(xué)校資產(chǎn)管理處,福建 泉州 362000)

        國(guó)有資產(chǎn)為高校辦學(xué)提供了基礎(chǔ)條件,近幾年,高校國(guó)有資產(chǎn)管理工作已逐漸被各高校重視,國(guó)有資產(chǎn)的購(gòu)置—使用—處置—?dú)堉祷厥?,資產(chǎn)處置是不可或缺的一個(gè)環(huán)節(jié)。然而,大部分高校為了給教學(xué)、科研、后勤保障等工作提供更多物質(zhì)保障,把關(guān)注焦點(diǎn)聚集在資產(chǎn)購(gòu)置及使用上[1]。各高校雖逐步加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)管理,盤活各類資產(chǎn)存量,規(guī)范資產(chǎn)處置行為,提高資產(chǎn)使用效率,但輕處置、重采購(gòu)現(xiàn)象仍存在,如何將高校國(guó)有資產(chǎn)處置精細(xì)化管理已成為當(dāng)前資產(chǎn)管理工作中一項(xiàng)重要工作。

        1 國(guó)有資產(chǎn)及其處置的涵義

        國(guó)有資產(chǎn),廣義上指屬于國(guó)家所有的一切財(cái)產(chǎn)和財(cái)產(chǎn)權(quán)利的總和,是國(guó)家所有權(quán)的客體;狹義上指納入單位核算,依法確認(rèn)為國(guó)家所有,能以貨幣計(jì)量的各種經(jīng)濟(jì)資源。表現(xiàn)形式為流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、在建工程、長(zhǎng)期投資等[2]。

        國(guó)有資產(chǎn)處置指高校對(duì)其占有或使用的國(guó)有資產(chǎn)進(jìn)行產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移及核銷,處置形式包括各類國(guó)有資產(chǎn)的無(wú)償調(diào)撥、出售、出讓、轉(zhuǎn)讓、置換、報(bào)損、報(bào)廢、對(duì)外捐贈(zèng)以及貨幣性資產(chǎn)損失核銷等。

        一般來(lái)說(shuō),國(guó)有資產(chǎn)處置范圍包括:閑置資產(chǎn);已超過(guò)使用年限無(wú)法使用的資產(chǎn);因技術(shù)原因并經(jīng)過(guò)科學(xué)論證,確需報(bào)廢、淘汰的資產(chǎn);不符合技能環(huán)保要求的資產(chǎn);因單位分立、撤銷、合并、改制等原因發(fā)生產(chǎn)權(quán)或使用權(quán)轉(zhuǎn)移的資產(chǎn)等。

        2 高校國(guó)有資產(chǎn)處置現(xiàn)狀分析

        1)國(guó)有資產(chǎn)堆積,處置意識(shí)不強(qiáng)。一是高校為了建設(shè)及發(fā)展,盡量完成財(cái)政專項(xiàng)撥款額指標(biāo),盲目購(gòu)置大量資產(chǎn),往往這些國(guó)有資產(chǎn)存量已遠(yuǎn)超教學(xué)所需,導(dǎo)致大量不良資產(chǎn)堆積[3];二是高校專業(yè)設(shè)置根據(jù)市場(chǎng)所需進(jìn)行調(diào)整,新舊專業(yè)的變更,尤其是專業(yè)性較強(qiáng)的專業(yè),原購(gòu)置的資產(chǎn)往往在新專業(yè)中不適用,如醫(yī)學(xué)類專業(yè)、汽車維修專業(yè)等;三是高校對(duì)國(guó)有資產(chǎn)處置意識(shí)不強(qiáng),閑置的或需報(bào)廢資產(chǎn)未及時(shí)、有效地進(jìn)行調(diào)撥劃轉(zhuǎn)、資源共享或報(bào)廢處置,加上管理不夠規(guī)范,往往出現(xiàn)資產(chǎn)丟失現(xiàn)象,資產(chǎn)帳與實(shí)物帳無(wú)法做到一一對(duì)應(yīng),無(wú)形中給高校資產(chǎn)管理工作增加了壓力。

        2)國(guó)有資產(chǎn)處置程序繁瑣,審批周期長(zhǎng)。一般來(lái)說(shuō),高校國(guó)有資產(chǎn)處置流程為:一是聘請(qǐng)有資質(zhì)的評(píng)估公司對(duì)擬處置國(guó)有資產(chǎn)開展評(píng)估工作;二是上級(jí)主管部門對(duì)國(guó)有資產(chǎn)待處置方式提出審批意見。國(guó)有資產(chǎn)評(píng)估通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)勘察及計(jì)算、審核等,完成評(píng)估工作本身就需要一定時(shí)間[4]。另外,待處置資產(chǎn)的審批程序在校內(nèi)需要資產(chǎn)處置鑒定小組現(xiàn)場(chǎng)鑒定—學(xué)校集體研究。到這里,處置程序還未結(jié)束,高校對(duì)國(guó)有資產(chǎn)只有使用權(quán),處置權(quán)屬于上級(jí)主管部門,達(dá)到一定處置額度還需財(cái)政部門審批。往往整個(gè)處置流程和審批過(guò)程都需經(jīng)過(guò)半年以上時(shí)間,處置審批效率極低。尤其是待報(bào)廢資產(chǎn)得到上級(jí)部門審批后,仍需拍賣,前期工作的滯后容易導(dǎo)致評(píng)估失效,增加評(píng)估成本。

        3)國(guó)有資產(chǎn)處置制度及流程過(guò)于剛性,處置收入甚至低于處置成本。為防止國(guó)有資產(chǎn)流失,高校制定了一系列的制度、流程,這在某種程度上有利于資產(chǎn)管理,但過(guò)于剛性的管理制度及流程,尤其是在報(bào)廢資產(chǎn)殘值回收過(guò)程中,對(duì)于沒(méi)有任何回收價(jià)值的資產(chǎn),如已達(dá)到報(bào)廢年限且無(wú)使用價(jià)值的木制家具(教室課桌椅、宿舍衣柜、床板等),仍需按照一整套處置流程(倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)—聘請(qǐng)?jiān)u估公司估值—處置審批)進(jìn)行處置,無(wú)疑增加了高校人力成本及管理成本;同時(shí),大量處置資產(chǎn)堆積[5],占用校園大量存儲(chǔ)空間,因空間不足,有些高校甚至將待處置的資產(chǎn)堆積在樓道、教室,或消防通道。

        4)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)接不夠精準(zhǔn)。目前,高?;径加凶约旱馁Y產(chǎn)管理系統(tǒng)及財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),同時(shí)兩大系統(tǒng)對(duì)資產(chǎn)的定義及分類也一致[6],但因歷史問(wèn)題,早期教育部與財(cái)政部在資產(chǎn)定義及分類上存在很大差異,導(dǎo)致后期在資產(chǎn)處置時(shí),無(wú)法將兩大系統(tǒng)處置的資產(chǎn)明細(xì)做到一一對(duì)應(yīng)。為了能使兩大系統(tǒng)資產(chǎn)處置金額一致,高校財(cái)務(wù)部門只能根據(jù)資產(chǎn)管理系統(tǒng)處置總金額進(jìn)行手工資產(chǎn)數(shù)據(jù)核銷。

        5)高校內(nèi)部及高校之間閑置資產(chǎn)未能及時(shí)得到共享共用。高校個(gè)別部門資產(chǎn)閑置而其他部門又因工作需要購(gòu)置同樣資產(chǎn)的情況屢見不鮮,部門與部門間的資產(chǎn)得不到共享或調(diào)劑,尤其是幾十萬(wàn)以上貴重的或大型儀器設(shè)備存在重復(fù)購(gòu)置現(xiàn)象[7]。閑置資產(chǎn)尤其是電子設(shè)備、貴重或大型儀器等,長(zhǎng)時(shí)間堆放容易造成設(shè)備老化及性能不穩(wěn),隨著科技產(chǎn)品更新?lián)Q代,等再度利用時(shí)可能已不符合時(shí)代發(fā)展需要。國(guó)有資產(chǎn)閑置調(diào)配或共享共用機(jī)制在高校間相互關(guān)聯(lián)的更是少之又少。

        總之,高校國(guó)有資產(chǎn)處置存在問(wèn)題及原因來(lái)自于多方面因素,雖然高校對(duì)資產(chǎn)管理工作越來(lái)越重視,資產(chǎn)處置工作的各項(xiàng)制度及流程已日趨完善,但高校資產(chǎn)處置仍存在很多問(wèn)題亟須解決。

        3 高校國(guó)有資產(chǎn)處置精細(xì)化管理對(duì)策

        1)增強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)處置意識(shí)。長(zhǎng)期以來(lái),高校國(guó)有資產(chǎn)處置意識(shí)淡薄,上到部門負(fù)責(zé)人下到資產(chǎn)管理員及資產(chǎn)使用人,主要重心都集中在資產(chǎn)采購(gòu)及使用情況,閑置資產(chǎn)或是符合報(bào)廢要求的資產(chǎn)往往被忽視,甚至將損壞的資產(chǎn)未進(jìn)行銷賬直接丟棄處理[8]。特別要說(shuō)的是,科研專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的國(guó)有資產(chǎn)往往被高校職工誤認(rèn)為屬個(gè)人資產(chǎn)并占為己有。因此,首先要將國(guó)有資產(chǎn)的概念深入到每位職工的意識(shí)中,同時(shí)讓職工意識(shí)到國(guó)有資產(chǎn)處置是國(guó)有資產(chǎn)管理工作中非常重要的環(huán)節(jié),提高廣大職工對(duì)資產(chǎn)處置的管理意識(shí);其次,作為高校資產(chǎn)管理的監(jiān)管部門——資產(chǎn)管理部門,應(yīng)發(fā)揮帶頭作用,通過(guò)召集各部門資產(chǎn)管理員解讀上級(jí)文件精神,同時(shí)制定國(guó)有資產(chǎn)處置實(shí)施細(xì)則,以制度約束人,讓各部門對(duì)國(guó)有資產(chǎn)處置管理工作有更深入的了解,方便今后有序、健康地開展國(guó)有資產(chǎn)處置工作;最后,作為資產(chǎn)使用部門,除重視國(guó)有資產(chǎn)購(gòu)置外,更應(yīng)管理好部門存量資產(chǎn)的使用情況,對(duì)閑置或可報(bào)廢處置的資產(chǎn),及時(shí)向資產(chǎn)管理部門提交處置申請(qǐng)。此外,高??刹扇《喾N制約機(jī)制,以達(dá)到國(guó)有資產(chǎn)處置精細(xì)化管理,如建立績(jī)效考評(píng)體系、開展資產(chǎn)清查工作、盤虧資產(chǎn)賠償、完善獎(jiǎng)懲機(jī)制等[9]。

        2)簡(jiǎn)化國(guó)有資產(chǎn)處置程序,高校真正擁有國(guó)有資產(chǎn)處置自主權(quán),提高資產(chǎn)處置效率。剛性的國(guó)有資產(chǎn)處置流程在一定意義上,對(duì)高校國(guó)有資產(chǎn)管理具有不可磨滅的積極作用,但純粹的剛性管理反而會(huì)起反作用?!督逃康任宀块T關(guān)于深化高等教育領(lǐng)域簡(jiǎn)政放權(quán)放管結(jié)合優(yōu)化服務(wù)改革的若干意見》中提出“高校自主處置已達(dá)使用年限、應(yīng)淘汰報(bào)廢的資產(chǎn),處置收益留歸學(xué)校使用”。教育部雖已明確擴(kuò)大各高校資產(chǎn)處置權(quán)限,但很多地方財(cái)政仍把控著處置權(quán),或只是把金額很少的資產(chǎn)處置下放給高校處理。故地方各級(jí)財(cái)政應(yīng)出臺(tái)相應(yīng)資產(chǎn)處置實(shí)施細(xì)則,并提高高校自主處置資產(chǎn)的額度,實(shí)現(xiàn)真正下放審批權(quán)限,讓各高校有充分自主權(quán)。

        在資產(chǎn)處置估值方面,將處置資產(chǎn)分門別類,屬貴重或大型儀器設(shè)備或?qū)I(yè)性較強(qiáng)的設(shè)備,聘請(qǐng)有資質(zhì)的第三方進(jìn)行估值;屬一般設(shè)備或家具等,由高校自行組織校內(nèi)資產(chǎn)處置鑒定小組進(jìn)行估值[10];尤其是毫無(wú)任何回收價(jià)值的待報(bào)廢木制家具,經(jīng)鑒定小組鑒定確可報(bào)廢的,在資產(chǎn)賬和財(cái)務(wù)帳核銷后,直接清理出校園即可,以免堆積占據(jù)校園空間。同時(shí)將報(bào)廢資產(chǎn)分門別類,一是以廢品形式拍賣的報(bào)廢資產(chǎn),二是對(duì)于還有二次回收價(jià)值利用的貴重或大型儀器設(shè)備,邀請(qǐng)專門回收機(jī)構(gòu)或生產(chǎn)廠家購(gòu)買,提高殘值回收值,增加國(guó)有資產(chǎn)處置收益。

        3)國(guó)有資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)堅(jiān)持預(yù)算管理與資產(chǎn)管理相結(jié)合的原則。各高校在編制資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算時(shí),除了匯總部門購(gòu)置資產(chǎn)預(yù)算,還應(yīng)分析學(xué)校存量資產(chǎn)大盤的狀況及已處置資產(chǎn)的情況,厲行節(jié)約、從嚴(yán)控制,確需新增資產(chǎn)配置再納入購(gòu)置預(yù)算,避免資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置,造成資源浪費(fèi)[11]。

        4)搭建閑置資產(chǎn)調(diào)劑(共享)平臺(tái),優(yōu)化資產(chǎn)使用率。高校資產(chǎn)管理部門定期開展清查資產(chǎn)工作,從資產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)部門現(xiàn)存的閑置資產(chǎn),由閑置資產(chǎn)部門在閑置資產(chǎn)調(diào)劑平臺(tái)中發(fā)起共享或調(diào)劑申請(qǐng),資產(chǎn)管理部門根據(jù)需要,協(xié)商接收部門與申請(qǐng)部門進(jìn)行資產(chǎn)調(diào)配手續(xù)。同時(shí),搭建使用率低的貴重儀器設(shè)備共享共用平臺(tái),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的共享共用[12],將國(guó)有資產(chǎn)(尤其是貴重或大型儀器設(shè)備)服務(wù)潛力得到最大限能的優(yōu)化,降低國(guó)有資產(chǎn)投入成本,同時(shí)又能減少不良資產(chǎn)積壓現(xiàn)象。

        4 國(guó)有資產(chǎn)處置精細(xì)化管理模式的成效

        1)國(guó)有資產(chǎn)處置意識(shí)逐漸深入到每位職工的意識(shí)中。一是從2018 年起,泉州醫(yī)學(xué)高等??茖W(xué)校每年定期開展資產(chǎn)大清查工作,通過(guò)清查,對(duì)發(fā)生資產(chǎn)丟失的相關(guān)部門給予通報(bào)批評(píng)并開展追償工作;二是泉州醫(yī)學(xué)高等??茖W(xué)校2019 年組建校內(nèi)國(guó)有資產(chǎn)處置鑒定小組,實(shí)行多部門參與資產(chǎn)處置鑒定機(jī)制,同時(shí)提高符合報(bào)廢條件固定資產(chǎn)的鑒定標(biāo)準(zhǔn),尤其對(duì)能維修的或是運(yùn)行緩慢而不影響日常工作開展的資產(chǎn)不予報(bào)廢,開源節(jié)流。

        2)進(jìn)一步優(yōu)化資產(chǎn)配置,避免不良資產(chǎn)堆積。一是泉州醫(yī)學(xué)高等??茖W(xué)校將存量資產(chǎn)及處置資產(chǎn)作為購(gòu)置新資產(chǎn)的重要依據(jù),同時(shí)結(jié)合閑置資產(chǎn)調(diào)劑平臺(tái)現(xiàn)有存量閑置資產(chǎn)情況,將存量閑置資產(chǎn)調(diào)撥給需要購(gòu)置的部門,閑置存量不足再購(gòu)置新資產(chǎn),提高眾多資產(chǎn)使用率,減少資產(chǎn)浪費(fèi)。二是泉州醫(yī)學(xué)高等??茖W(xué)校為提高貴重儀器設(shè)備使用效率,促進(jìn)與規(guī)范儀器設(shè)備等公共科技資源的共享開放,根據(jù)《教育部辦公廳關(guān)于加強(qiáng)高等學(xué)??蒲谢A(chǔ)設(shè)施和科研儀器開放共享的指導(dǎo)意見》 《國(guó)家重大科研基礎(chǔ)設(shè)施和大型科研儀器開放共享管理辦法》等規(guī)定,搭建貴重儀器開放共享平臺(tái),將單價(jià)50 萬(wàn)元以上且用于教學(xué)、科研的貴重儀器設(shè)備在校內(nèi)開放共享的機(jī)制,同時(shí),在不影響本校教學(xué)任務(wù)的前提下,向社會(huì)開放,實(shí)現(xiàn)資源共享,將國(guó)有資產(chǎn)利用率發(fā)揮到最大化。

        3)實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)保值增值。目前,泉州醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校有規(guī)范的國(guó)有資產(chǎn)處置制度及相應(yīng)的處置工作流程,校內(nèi)資產(chǎn)處置鑒定小組鑒定—會(huì)議集體研究決策—聘請(qǐng)有資質(zhì)第三方估值—上級(jí)主管部門審核—財(cái)政部門審批—報(bào)廢資產(chǎn)掛到產(chǎn)權(quán)交易中心,整個(gè)流程審批時(shí)間過(guò)長(zhǎng),但規(guī)范的管理制度及流程避免了國(guó)有資產(chǎn)流失的風(fēng)險(xiǎn),將國(guó)有資產(chǎn)殘值收益最大化。在今后的國(guó)有資產(chǎn)處置管理中,泉州醫(yī)學(xué)高等??茖W(xué)校將在剛性制度及流程的基礎(chǔ)上,擴(kuò)大資產(chǎn)處置彈性空間,進(jìn)一步加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)精細(xì)化管理,讓國(guó)有資產(chǎn)處置不僅能保值增值,同時(shí)還能減少存儲(chǔ)空間及人工管理成本的輸出。

        5 結(jié)束語(yǔ)

        國(guó)有資產(chǎn)處置精細(xì)化管理在國(guó)有資產(chǎn)管理工作中發(fā)揮極其重要的作用,同時(shí)也是國(guó)有資產(chǎn)管理工作中的最后一環(huán)。地方財(cái)政部門應(yīng)做到真正放寬高校國(guó)有資產(chǎn)處置權(quán),同時(shí)各高校應(yīng)在原有剛性制度及流程的基礎(chǔ)上,制定國(guó)有資產(chǎn)處置實(shí)施細(xì)則,提高國(guó)有資產(chǎn)處置效率,實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)剩余價(jià)值最大化,讓國(guó)有資產(chǎn)管理可持續(xù)發(fā)展。精細(xì)化的國(guó)有資產(chǎn)處置管理是下一輪國(guó)有資產(chǎn)購(gòu)置及使用的前提,有利于國(guó)有資產(chǎn)管理工作形成一個(gè)良性循環(huán)模式。

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