書名:《會計信息化實用教程》
作者:汪剛,王新玲
出版社:清華大學出版社
ISBN:978-7-3025-6489-8
出版時間:2021 年3 月
定價:58 元
大數(shù)據(jù)時代會計信息化是會計領域的重要發(fā)展趨勢,是企業(yè)財務管理開啟新進程與構建新模式的重要支撐,而在實際情況中,企業(yè)財務管理要想切實“借勢”會計信息化,必須從細節(jié)入手步步落實,才能走出一條既符合自身實際,又充分彰顯會計信息化優(yōu)勢的財務管理道路。由汪剛等編寫,清華大學出版社于2021 年3 月出版的《會計信息化實用教程》一書,整體介紹會計信息化發(fā)展特征,通過設置企業(yè)建賬、基礎檔案設置、總賬管理系統(tǒng)初始設置、總賬管理系統(tǒng)日常業(yè)務處理、總賬管理系統(tǒng)期末處理、財務報表管理、工資管理、固定資產管理、采購與應付管理、銷售管理、庫存與核算管理等實驗,系統(tǒng)闡述會計信息化具體操作流程,可作為企業(yè)財務管理人員的重要參考書籍。
《會計信息化實用教程》指出會計信息化是會計電算化的高級階段,其“高級”之處體現(xiàn)在會計信息化具備由相應法規(guī)體系、會計信息化軟件、運行平臺等支撐下的系統(tǒng)管理功能,既能高效收集與處理各類信息內容,還能基于權限設置與安全體系構建,提升信息管理安全程度。結合具體實驗闡述,能更加清晰地認識會計信息化對企業(yè)財務管理的影響,主要體現(xiàn)在以下四個方面。
其一,拓展財務管理范圍。在新時代下,企業(yè)財務管理不能局限于向企業(yè)決策者提供靜態(tài)財務數(shù)據(jù),還應拓展財務管理范圍,通過收集和處理更多信息內容,幫助企業(yè)決策者了解企業(yè)運行狀態(tài)與外部市場動態(tài)。會計信息化一方面,能實現(xiàn)各類財務信息的高效規(guī)整與財務報表編制;另一方面,能通過系統(tǒng)管理剖析財務信息與企業(yè)相關環(huán)節(jié)的內在聯(lián)系,以銷售管理為例,本書引入庫存管理模塊與核算管理模塊,能幫助財務管理工作人員快速理清銷售環(huán)節(jié)與財務數(shù)據(jù)的關系,進而剖析背后隱藏的關聯(lián),如銷售總額提升究竟是哪些因素做出貢獻?進而針對相關因素采取進一步優(yōu)化策略。
其二,提高會計數(shù)據(jù)精準度。保證數(shù)據(jù)精準無誤是會計數(shù)據(jù)的基本要求,在傳統(tǒng)財務管理模式下,由于人工核算占據(jù)主導地位,相較于機器核算,其出錯幾率相對更高,加之會計數(shù)據(jù)核算并非出現(xiàn)在單個環(huán)節(jié)中,一旦出現(xiàn)錯誤,所造成的影響將擴散至多個環(huán)節(jié)。在會計信息化下,計算機成為主導核算工具,只要將算法編程輸入其中,數(shù)據(jù)核算便能在極短時間內完成,如本書工資管理教程中工資變動、個人所得稅的計算與申報、工資分攤、工資分錢清單等只是簡單的工資管理系統(tǒng)日常業(yè)務,只要錄入初期工資數(shù)據(jù)便能快速獲得結果。需要注意的是,會計信息化下會計數(shù)據(jù)精準度不僅表現(xiàn)在核算層面的精確到位,還包括原始數(shù)據(jù)的高效獲取。原始數(shù)據(jù)最能反映企業(yè)實際運行狀況,但在傳統(tǒng)企業(yè)管理中,原始數(shù)據(jù)往往得不到有效存儲,企業(yè)決策者所獲得的數(shù)據(jù)多是加工后的產品。會計信息化下企業(yè)能借助相關智能設備實時記錄與傳輸原始數(shù)據(jù),使數(shù)據(jù)核算更加精準反映企業(yè)實際情況。
其三,實現(xiàn)財務信息實時共享。企業(yè)是一個大集體,內部包括采購部、銷售部、生產部等諸多部門,這些部門只有通力合作才能提高工作效率,為企業(yè)獲得更好發(fā)展提供助力。在傳統(tǒng)財務管理中,財務部門通常與企業(yè)其他部門單線聯(lián)系,不僅在收集數(shù)據(jù)時,存在效率較低、數(shù)據(jù)口徑不統(tǒng)一等情況,還會由于部門之間缺乏聯(lián)動,使財務數(shù)據(jù)反饋后仍需經(jīng)過繁瑣交接才能正常流通應用。會計信息化實現(xiàn)了系統(tǒng)管理目標,只需構建相應財務管理系統(tǒng),財務管理部門便能與其他部門建立實時聯(lián)系,既能提升信息收集效率,也能通過高效溝通交流統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑,更重要的是,信息反饋能實現(xiàn)實時共享,企業(yè)各部門不再需要頻繁對賬、復查賒銷款項等,便能完整接收與理解財務信息,進而為高效聯(lián)動奠定堅實基礎。
其四,提高工作質量。結合本書內容,將會計信息化實際流程總結為系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務處理、期末處理、編制財務報表四大模塊,其在信息系統(tǒng)支持下能高效完成,相較于傳統(tǒng)財務管理,其時間消耗少、工作流程簡約、精確度更高,可大幅提升工作質量。從長遠來看,企業(yè)財務管理走信息化道路還要從長計議,不能僅將重點放在系統(tǒng)引入方面,還要注重人才培養(yǎng)、制度構建等方面,切實提升財務管理工作質量。