國家電投集團協(xié)鑫濱海發(fā)電有限公司 王哮江|文
安全生產(chǎn)責(zé)任制是企業(yè)一項基本安全管理制度,甚至可以說是企業(yè)安全管理工作開展的基礎(chǔ)。安全生產(chǎn)責(zé)任制管理是一個內(nèi)涵和外延都十分廣泛的綜合性概念,如何保障安全生產(chǎn)責(zé)任制的落實,通常是企業(yè)安全管理工作中的重點、難點問題之一。目前在實踐中,很多企業(yè)對于安全生產(chǎn)責(zé)任制管理缺乏清晰的思路,簡單地認為只要制定了各崗位的安全生產(chǎn)責(zé)任制就萬事大吉,而沒有深入考慮應(yīng)如何保證其落實,并以此推動與提升企業(yè)安全生產(chǎn)管理工作水平。
對此,筆者主要從安全生產(chǎn)責(zé)任制的策劃與制定、宣貫與評估等方面,探討了企業(yè)如何更好地實現(xiàn)安全生產(chǎn)責(zé)任制的落地。
企業(yè)在編制或修訂安全生產(chǎn)責(zé)任制前,應(yīng)成立專項工作組,并由企業(yè)主要負責(zé)人任組長,各相關(guān)部門負責(zé)人為組員。同時,安全管理部門應(yīng)制定相應(yīng)的編制工作方案,對編制工作進行系統(tǒng)策劃,明確組織機構(gòu)、關(guān)鍵節(jié)點、責(zé)任部門(人員)、完成時間等。
由于安全生產(chǎn)責(zé)任制內(nèi)容涉及范圍廣、工作量大,且編制人員需要對各部門、崗位的工作較熟悉與了解,因此在實踐中,筆者建議由安全管理部門組織牽頭,由各部門負責(zé)本部門內(nèi)部崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制的編制。同時,對于新編或修訂內(nèi)容較之前變化較大的情況,安全管理部門應(yīng)組織開展相應(yīng)的培訓(xùn),對包括編寫方式方法、規(guī)范格式等內(nèi)容進行講解,以促進編制質(zhì)量的提升。
另外需要特別注意的是,在安全生產(chǎn)責(zé)任制的策劃階段,企業(yè)人力資源管理部門應(yīng)確定“最新”的包括正式員工、外委員工等所有崗位在內(nèi)的“崗位清單”。在實踐中,很多企業(yè)正是由于缺乏這一環(huán)節(jié),導(dǎo)致安全生產(chǎn)責(zé)任制不能全面覆蓋企業(yè)各崗位。
企業(yè)應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)要求,在安全生產(chǎn)責(zé)任制中明確各崗位的責(zé)任人員、責(zé)任范圍和考核標準等。對此,筆者推薦一個在實踐中常用的“崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制模板”(如表1 所示)。該模板主要包括安全生產(chǎn)職責(zé)、到位標準及考核標準3 個部分。其中,安全生產(chǎn)職責(zé)是指崗位應(yīng)承擔(dān)的工作要求;到位標準是指落實這職責(zé)的工作方式、時間/頻率、提交成果物等,通常一項安全生產(chǎn)職責(zé)會有多項到位標準來支撐;考核標準是指如果崗位人員對于這一項工作要求未能落實,對應(yīng)的考核要求。
表1 崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制
對于具體內(nèi)容的填寫,企業(yè)應(yīng)從管理制度出發(fā),通過以下兩方面編制崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制:
第一,各部門應(yīng)識別、梳理與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的安全生產(chǎn)管理制度有哪些。只有全面識別安全生產(chǎn)管理制度,才能保證崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制內(nèi)容充分。而要保證能夠全面識別企業(yè)安全生產(chǎn)管理制度,企業(yè)則必須要建立“大安全”的概念。所謂“大安全”概念,即不再將“安全”僅僅局限于人身、設(shè)備安全的范疇。比如,除了常規(guī)的安全培訓(xùn)、安全投入、應(yīng)急管理、安全檢查等制度,識別范圍還應(yīng)包括員工選聘、采購、生產(chǎn)技術(shù)、合理化建議、相關(guān)方等管理。簡單來說,企業(yè)應(yīng)通過建立“大安全”概念,將識別范圍覆蓋企業(yè)所有部門。
第二,各部門應(yīng)將識別的安全生產(chǎn)管理制度中對本部門的職責(zé)要求,按照崗位清單分配至各崗位。同時,分配過程應(yīng)基于管理的風(fēng)險高低、責(zé)權(quán)匹配、部門慣例等原則進行。一般來說,基礎(chǔ)性工作分配給專責(zé)、主管,而部門負責(zé)人則主要是對工作成果物的質(zhì)量進行審核把關(guān)。以安全生產(chǎn)費用管理為例,比如企業(yè)要求“安全管理部門每年1月應(yīng)組織各部門上報本部門年度安全投入計劃”。那么,相應(yīng)安全管理部門的主管崗位職責(zé)應(yīng)為“負責(zé)組織制定公司年度安全投入計劃”,到位標準為“每年1 月匯總完成公司年度安全生產(chǎn)投入計劃初稿”;相應(yīng)生產(chǎn)技術(shù)部門主管崗位的職責(zé)應(yīng)為“負責(zé)組織制定本部門年度安全投入計劃”,到位標準為“每年1 月完成本部門年度安全生產(chǎn)投入計劃,并上報安監(jiān)部”;生產(chǎn)技術(shù)部負責(zé)人的崗位職責(zé)應(yīng)為“負責(zé)審核本部門年度安全投入計劃”,到位標準為“每年1 月審核完成部門年度安全生產(chǎn)投入計劃”。
首先,企業(yè)各部門在內(nèi)部各崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制初稿完成后,應(yīng)組織部門內(nèi)部審核。之后,應(yīng)由企業(yè)安全管理部門對各部門的安全生產(chǎn)責(zé)任制進行審核,并在通過審核后匯總,提交給專項工作組審議。最終,在審議通過后,由企業(yè)安全生產(chǎn)第一責(zé)任人批準,并以正式文件發(fā)布。
目前,在實踐中,很多企業(yè)錯誤地認為,安全生產(chǎn)責(zé)任制管理在安全生產(chǎn)責(zé)任制發(fā)布后就完成了,除非在企業(yè)出現(xiàn)生產(chǎn)安全事故后,需要責(zé)任追究、處罰時,安全生產(chǎn)責(zé)任制才有用。
但崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制的落實才是其制定的目的。對此,企業(yè)必須要通過各種方式告知各崗位員工其應(yīng)履行的安全生產(chǎn)責(zé)任制。告知的手段可以多種多樣,比如企業(yè)可以通過責(zé)任制的發(fā)文、印制手冊、展板、員工卡片,也可以通過上級崗位與下級崗位開展面談、簽訂崗位職責(zé)承諾書等形式,進行安全生產(chǎn)責(zé)任制的宣貫。同時,應(yīng)明確要求員工應(yīng)知悉本崗位的安全生產(chǎn)責(zé)任制,并按照相應(yīng)的到位標準要求,保質(zhì)保量完成各項工作。
第一,企業(yè)可實行“安全生產(chǎn)責(zé)任制到位測量表”(如表2 所示),要求崗位人員將本人履行安全生產(chǎn)責(zé)任制的情況隨時進行記錄。具體來說,員工在填寫“安全生產(chǎn)責(zé)任制到位測量表”時,應(yīng)在“到位標準要求”一欄中填寫崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制中“到位標準”的內(nèi)容;在“到位情況描述”一欄中,應(yīng)記錄本崗位的履職到位情況,例如“1 月15日完成公司2021 年度安全生產(chǎn)投入計劃初稿,并提交公司安委會審議”。雖然“到位情況描述”的填寫不必長篇大論,但至少應(yīng)包括具體的時間、事件以及完成情況等內(nèi)容,并與到位標準要求相對應(yīng),特別要避免出現(xiàn)“到位”“無問題”等含糊的表述。如因出差、請假等原因,出現(xiàn)崗位人員未能到位的情況,相關(guān)人員則應(yīng)將具體原因在“說明”一欄中注明,以便留痕。
表2 安全生產(chǎn)責(zé)任制到位測量表
第二,對于安全生產(chǎn)責(zé)任制到位評估,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身績效考核工作定期開展,如每月、每季度開展。在測量時,企業(yè)可采取崗位自評與上級崗位評價相結(jié)合的方式,即在本崗位自評完成后提交上級崗位,由上級崗位對其自評的真實性進行審核、驗證,對于沒有合理原因而不能到位的,按照其崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制中“考核標準”形成最終評價結(jié)論與崗位績效考核意見,提交企業(yè)人力資源管理部門,納入下月的崗位績效考核。
當然,企業(yè)崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制并非是一成不變的,當組織機構(gòu)、崗位、管理制度等基本情況發(fā)生變化后,企業(yè)必須及時組織安全生產(chǎn)責(zé)任制的修編。同時,如果崗位人員發(fā)生變化,企業(yè)也應(yīng)及時與崗位變化的人員進行溝通,使其及時、充分了解新崗位的安全生產(chǎn)職責(zé)、到位標準及考核標準,進而為其在新崗位上履職盡責(zé)奠定基礎(chǔ)。安