【摘要】最近幾年,由于城市發(fā)展壯大,對建筑業(yè)的需求量越來越大,因此施工企業(yè)數(shù)量在持續(xù)增加,但也為施工企業(yè)帶來了較大的競爭壓力。一些施工企業(yè)為了在市場競爭中獲得較多的項目及較高的經濟效益,采用了偷工減料、降低施工標準等等方式,使項目質量堪憂。施工企業(yè)若想獲得較高的經濟效益和提升品牌影響力,獲得社會認同感,需要其企業(yè)大力夯實基礎管理,從精細化管理方面入手。本文探究了項目精細化管理對施工企業(yè)產生的經濟效益。
【關鍵詞】項目管理;精細化管理;施工企業(yè);經濟效益
【DOI】10.12334/j.issn.1002-8536.2022.03.
引言:
精細化管理屬于管理模式的一種,這管理模式具有極大的科學性、系統(tǒng)性。精細化管理與其他管理模式相比,能夠較為精細的對施工項目進行管理,特別是對于保障項目施工質量、保證項目安全、合理安排工期、提高經濟效益的管理有效性大大加強,減少了材料浪費、工作拖沓、生產效率不高、機構臃腫等現(xiàn)象。施工企業(yè)在施工項目中實行精細化管理,對經濟效益的提升有很大的意義,因此有必要探索項目精細化管理對施工企業(yè)產生的經濟效益。
1、項目精細化管理的含義
隨著人們對項目施工要求的不斷提高,精細化管理已經成為施工企業(yè)項目現(xiàn)場管理的一種常態(tài)。在常規(guī)的管理方式上,運用多種手段,如:信息化手段、標準化手段等,提高組織管理各個單元多個特點,如:運行的持續(xù)性、高效性等即精細化管理。施工企業(yè)若想在建筑市場發(fā)展中形成競爭優(yōu)勢,提高核心競爭力,就必須對項目管理實施精細化管理。
2、項目精細化管理存在的問題
2.1項目精細化管理意識不足
很多施工企業(yè)缺乏項目精細化管理意識,沒有正確的認識到項目精細化管理的作用,甚至錯誤的認為項目精細化管理只會增加管理成本與管理時間,所帶來的經濟效益微乎其微,因此不愿意對項目實施精細化管理。即使有的施工企業(yè)對項目實施了精細化管理,但是由于項目精細化管理意識不足、制度不健全、執(zhí)行不到位,因此所開展的項目精細化管理不夠精細化,達不到理想的管理效果,所帶來的經濟效果也有限。
2.2施工企業(yè)對項目的實地考察不足
施工企業(yè)若想做好項目精細化管理,不可忽視對項目開展前期對項目實地的充分考察。項目的實地考察對項目的影響很大,一些施工企業(yè)對項目的實地考察不足,只粗略的對項目現(xiàn)場進行了考察,如對項目所處的人文環(huán)境、自然地理環(huán)境、可利用資源狀態(tài)了解不深入等,沒有對項目現(xiàn)場進行精細化考察的,導致項目后期施工會面臨一定的困難,很可能影響項目所產生的經濟效益,甚至會造成巨大的經濟損失。
2.3項目精細化管理效率不高
雖然近年來越來越多的企業(yè)對項目實施了精細化管理,但是很多施工企業(yè)往往對項目精細化管理的效率不高,對項目開展精細化管理需要較長的時間,耗費的時間成本與人力管理成本較大,如此一來,項目精細化管理不僅對施工企業(yè)帶來的經濟效益不可觀,還會浪費更多成本[1]。
3、項目精細化管理對施工企業(yè)產生的經濟效益
大多數(shù)科學管理理論和方法都可以被應用在施工現(xiàn)場的精細化管理中,例如:庫存論、目標管理、ABC管理法、項目管理責任制、價值工程等,本文從以下方面進行討論:
3.1工程質量控制精細化
項目開展實驗及檢測工作對于項目精細化管理而言至關重要。施工企業(yè)不僅僅要注重該項工作按照相關規(guī)定開展并且嚴格落實到位,還應該保障試驗檢測工作具有準確性、及時性、嚴謹性,檢驗器具應該定期鑒定校正,檢試驗人員堅持持證上崗并具有相關工作經驗;嚴禁出現(xiàn)檢測儀器儀表工具不合格、檢測人員操作不規(guī)范、檢測方法不適當?shù)鹊臋z測現(xiàn)象出現(xiàn)。對于現(xiàn)場項目的重要分項工程,施工企業(yè)有必要建立責任終身制度與實名制度,后續(xù)一經發(fā)現(xiàn)重要分項工程存在問題,應追究其責任人的責任。施工企業(yè)還有必要采用首件工程認可制度,開展工序樣板先行,即項目部門注重第一件工程,針對第一件工程采用樣板制,第一件樣品工序工作必須狠抓項目質量,并對其出現(xiàn)的質量問題制定一系列改進措施,首件必須符合設計要求、滿足施工質量驗收規(guī)范,然后才能大批量的進行施工。施工單位若想真正做到精細施工,還要對三方面所不斷改進,一方面是施工工藝方面,另一方面是施工設備材料方面,還有一方面是施工技術方面。工程質量控制精細化對施工企業(yè)所帶來的經濟效益主要在質量驗收合格方面,有效的避免了返工幾率的發(fā)生,為施工企業(yè)節(jié)約了時間成本,并在建筑市場中贏得良好的信譽與口碑,提高項目使用者的體驗感,后續(xù)能夠為施工企業(yè)帶來可持續(xù)性的經濟效益。
3.2工程進度控制精細化
施工企業(yè)應在總體工期不變的基礎上,根據(jù)能夠對項目帶來影響的因素,所制定施工計劃,施工計劃應包含詳細的施工進度,并且是可實施的年度施工計劃、季度施工計劃、月度施工計劃,對于項目關鍵部分或者具有重大的里程碑事件,還有必要制定針對性的工程關鍵專項計劃,工程關鍵專項計劃也主要是進度計劃。項目部門所開展工序之前,要對各種資源進行合理的規(guī)劃,為了充分利用資源,保障項目的進行,還要制定計劃保障措施,通過計劃保障措施確保計劃能夠得到實施。項目部門在執(zhí)行計劃時,若發(fā)現(xiàn)計劃存在偏差,應及時對計劃進行修改完善,盡快找出完善計劃的方式方法,盡可能的避免影響計劃工作開展的進度[2]。工程進度控制精細化對施工企業(yè)帶來的經濟效益主要表現(xiàn)在節(jié)約人力成本方面,科學合理的控制進度,能夠在規(guī)劃的工期內所完成項目,避免工期延長情況的出現(xiàn),從而達到節(jié)約人力成本獲得經濟效益的目的。
3.3生產安全控制精細化
安全生產需要有人領導,并且落實“人人管安全”的安全管理制度,因此企業(yè)還要建立安全生產領導小組,使項目在安全生產領導小組的管理下得以真正的實現(xiàn)安全生產。無規(guī)矩不成方圓,安全生產領導小組并非隨意管理項目,而是要根據(jù)相關制度所進行管理,因此企業(yè)應建立建全安全生產管理制度,使安全生產領導小組一切按照安全生產管理制度所管理安全生產工作,項目部嚴格按安全生產管理制度執(zhí)行。施工企業(yè)應對施工人員大力宣傳安全生產的重要性,定期對施工人員開展安全生產培訓,樹立施工人員強烈的安全生產意識,促使施工人員掌握扎實的生產安全技能,最終實現(xiàn)生產安全控制的精細化。生產安全控制精細化對施工企業(yè)帶來的經濟效益主要表現(xiàn)在降低安全意外支出方面,生產安全有效的降低了意外事故的發(fā)生率,減少了企業(yè)安全意外事故的發(fā)生幾率。
3.4現(xiàn)場管理精細化
項目現(xiàn)場管理若想實現(xiàn)精細化,施工企業(yè)需要從兩方面入手,一是程序管理方面,二是工程目標任務方面。首先,加大對程序管理的力度,嚴格控制各個工序開展的先后順序,施工人員對每項施工程序的要點與要求進行充分的掌握;其次,根據(jù)項目現(xiàn)場的目標任務,制定施工各個階段更為詳細的目標,通過精細化目標的實現(xiàn),提高現(xiàn)場管理的精細化?,F(xiàn)場管理精細化對施工企業(yè)帶來的現(xiàn)場經濟效益主要表現(xiàn)在加強施工任務單和限額領料單的管理,避免超用人工、浪費材料現(xiàn)象,實現(xiàn)成本控制[3]。
3.5合同履行時實施精細化管理
項目的管理往往是對合同的履行,因此項目的精細化管理也與合同履行時實施精細化管理脫不了干系。無論對項目施工質量、安全、進度、造價等所進行考核還是進行監(jiān)督時,都應依照建設施工合同進行。合同約定條款對建設工程造價能夠起到很大的影響,因此意味著合同約定條款是不可以被忽視的。實現(xiàn)合同精細化管理需要在履行合同時做到四個方面,一是合同報價方面,二是合同談判方面,三是合同修改方面,四是合同索賠方面。合同報價方面,所確立的合同報價應具有合理性,在合同形式的選擇方面應細心研究,在合同文本中對于合同雙方所承擔的權利義務要明確細致的列出,例如約定付款的時間、比例,采用的計量計價方式等合同條件也不可缺少;工程建設成本風險方面,施工企業(yè)應開展工程造價測算,提高工程造價預算的合理性、準確性,根據(jù)工程造價預算進行施工,防止工程建設成本風險的出現(xiàn);從合同內容方面來看,合同內容除了常規(guī)內容外,還要加入工程意外費用出現(xiàn)的處理方法以及各方需要承擔的責任。該方面精細化管理對企業(yè)帶來的經濟效益主要表現(xiàn)在防止合同漏洞的出現(xiàn),以免企業(yè)遭受不必要的損失[4]。
3.6施工準備階段實施精細化管理
不僅項目施工周期對施工單位的收入收益有很大的影響,項目施工驗收質量與施工單位的收入收益有著密不可分的聯(lián)系。施工單位在項目初期籌備過程中,要細致的審查工程設計施工圖紙,結合圖紙與施工現(xiàn)場進行勘察。在施工的準備階段,施工單位應分析建設項目的一大情況與兩種條件,一大情況指的是項目施工的周邊情況,兩個條件分別是地質條件與施工條件。施工單位經過分析設計圖紙并提出相關問題,還要與建設單位、設計院共同進行圖紙會審,以減少設計圖紙問題影響施工進度。項目的施工前準備管理階段是整個施工過程的基礎,若想使后續(xù)的施工工作得以順利的展開,施工企業(yè)內部應當制定一套完善、系統(tǒng)、科學的施工工作管理流程[5]。
項目施工管理前期在構建項目組織管理結構前,應將施工的特點所納入考慮范圍內,建立科學的施工管理體系,施工管理體系不僅對施工質量有嚴格的控制,對施工進度以及施工安全方面也要有著嚴格的管理控制。施工企業(yè)在建立施工管理體系后,管理人員必須要不斷提高自身的管理水平與綜合素質,只有自身的管理水平和綜合素質提高后,才能真正管理整個施工過程。施工企業(yè)應逐漸形成完善的施工管理體系,施工各個環(huán)節(jié)都要進行妥善的管理,特別是不可缺少反饋環(huán)節(jié)。項目施工需要施工人員合作進行,施工人員只有在充分的交流基礎上才能進行合作,因此施工人員之間還要形成有效的溝通交流機制。施工人員可以建立的溝通方式主要有書面報告方式、會議方式、直接交流方式等,通過各種交流方式,施工人員可以及時發(fā)現(xiàn)施工中存在的問題,并及時更改施工計劃,提高施工團隊的合作協(xié)調性。此外,施工單位一定開展的“自檢、互檢、專項檢”查驗環(huán)節(jié),加強對施工現(xiàn)場的管理[6]。這一方面的精細化管理對施工企業(yè)所帶來的經濟效益主要表現(xiàn)在加強項目規(guī)劃的科學性和合理性,避免返工情況的出現(xiàn)。
3.7監(jiān)管環(huán)節(jié)實施精細化管理
監(jiān)督管理對于項目來說,也是十分關鍵的環(huán)節(jié),因此施工企業(yè)還需要對監(jiān)管環(huán)節(jié)實行精細化管理。施工企業(yè)在管理過程中,應獎懲分明,對于優(yōu)秀的施工人員進行獎勵,對于出現(xiàn)施工事故或拖慢工程進度的施工人員給予批評或相應處罰。施工單位為確保施工方案的順利實施,有必要制定管理項目的方案,在制定管理方案后,必須有專門的人管理該方案,并監(jiān)督方案的執(zhí)行,使項目各方面的工作按時按質按量完成。施工單位可以采用目標管理法,將施工項目的質量、安全、進度、成本目標分解為多個目標,將所分解的目標由上而下的一一分配到各個部門中。施工單位要促進目標管理體系的形成,使施工人員在目標管理體系下,各司其職,分工合作完成各個目標。在完成目標后,施工單位應對目標的完成率進行考核,根據(jù)考核結果分析考核率未能進一步提高的原因,以期下次吸取經驗教訓,對于完成考核的人員所給予獎勵。
施工企業(yè)應對工程成本進行考核,在匯總工程成本時,應在工程完工、 工程款結算的基礎上進行。施工企業(yè)根據(jù)工程款結算,對完工的成本所進行統(tǒng)計,通過統(tǒng)計結果,施工企業(yè)可以增進對工程完成的整體情況所進一步了解。成本責任完成情況的考核除了包含對項目經理的考核外,還包含對項目部全體管理人員的考核。施工企業(yè)在考核項目經理對成本責任的完成情況時,主要根據(jù)成本管理責任制度的執(zhí)行情況、成本實施情況、成本計劃制定的合理性等方面所判斷。施工企業(yè)要根據(jù)不同崗位的員工制定不同的考核制度、獎懲制度,但不論針對哪類員工制定考核制度與獎懲制度,施工企業(yè)使其公開化、透明化。在得出考核后,施工企業(yè)要根據(jù)考核結果對進一步完善監(jiān)管的不足之處。監(jiān)管環(huán)節(jié)的精細化管理對施工企業(yè)帶來的經濟效益主要表現(xiàn)在提高人力、物力、財力的合理利用,減少不必要的開支。
3.8建筑材料實施精細化管理
建筑材料是建筑的重要組成,不管是使用數(shù)量或者花費資金都是巨大的,因此,材料精細化管理是項目管理的重要一個環(huán)節(jié)。若想使項目精細化管理對施工企業(yè)產生經濟效益,必須要從材料方面入手,對建筑材料實施精細化管理。材料采購管理人員在采購建筑材料時,需要根據(jù)的材料的使用量而采用不同的采購方式,尤其是針對需求量較大的建筑材料,應采用集中批量采購的方式。針對物資方面的保存與管理,施工企業(yè)制定了現(xiàn)場物資保存管理制度。在施工材料所達到項目現(xiàn)場后,保存與管理材料的人員會根據(jù)材料的類型以及項目施工計劃所確定施工材料的存放方式,并合理的安排施工材料的存放位置。施工材料若缺乏管理,極有可能會造成經濟損失的出現(xiàn),因此施工材料的管理至關重要,有關人員在妥善放置材料后,并不是對施工材料不管不問,而是要妥善使用施工材料。施工企業(yè)不論是在施工材料的保存與放置方面,還是在管理方面,都應當遵守妥善性、科學性、合理性、方便性的原則。施工企業(yè)對于物資供應方面,首先要制定明確的領料方案,并且領料方案必須具有全面性,根據(jù)材料定額要求所領用材料。在施工材料使用超出正常損耗后需再進行領用材料的,需要向上級領導申請,在上級領導同意后方可使用材料。針對施工材料的非正常損耗,施工企業(yè)應派專門的人員查找造成損耗的原因,找出減少損耗的策略。此外,在建筑材料精細化管理過程中,施工企業(yè)還有必要對其進行監(jiān)督,確保材料精細化管理的真正實施。建筑材料精細化管理對施工企業(yè)帶來的經濟效益表現(xiàn)在施工材料成本節(jié)約方面,其產生的經濟效益也是非常可觀的。
3.9其他環(huán)節(jié)的精細化管理
除了上述幾大方面的精細化管理外,施工企業(yè)還應對以下幾個方面進行精細化管理。首先是材料采購價格精細化管理方面,施工企業(yè)在貨物采購時,需要提高對材料價格議價的重視度,采取貨比三家、優(yōu)質優(yōu)價的原則,實現(xiàn)對價格的管理控制;其次是勞務用工精細化管理方面,施工企業(yè)不僅要對勞務用工的進行數(shù)量方面的管理,還要對其進行工作質量管理,避免出現(xiàn)勞務用工使用數(shù)量過多而浪費勞動力的現(xiàn)象、操作不熟練致使勞動效率低的現(xiàn)象;其次是變更工程量簽證精細化管理方面,施工企業(yè)應根據(jù)項目施工進展情況,應及時的申請變更工程量簽證,同時復核自身施工成本,保證收入和支出同步進行,避免支出的費用不能收回,在保證質量安全工期的前提下并盡可能的將成本降低。
結論:
通過以上描述可以看出,當前一些施工單位在項目精細化管理還存在一些問題,管理的手段、管理的程度、制度的落實等等不同,產生的經濟效益也不盡相同,若想使項目施工精細化管理對施工企業(yè)產生盡可能多的經濟效益,應當盡量從工程質量控制精細化、工程進度控制精細化、生產安全控制精細化、現(xiàn)場管理精細化、合同履行時實施精細化管理、施工準備階段實施精細化管理、監(jiān)管環(huán)節(jié)實施精細化管理、建筑材料實施精細化管理、其他環(huán)節(jié)的精細化管理等方面著手,以期達到預期的目標。
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作者簡介:
武順有(1979-),性別:男,民族:漢族,籍貫:云南昆明,學歷:本科,職稱:高級經濟師,工作單位:云南建投第二建設有限公司,研究方向:建造經濟。