方 莉

(武漢《化肥設(shè)計(jì)》雜志社有限公司，湖北 武漢 430223)

近年來，在“雙碳”政策不斷推進(jìn)的大趨勢(shì)下，化工行業(yè)不斷實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí)，行業(yè)熱點(diǎn)發(fā)生了極大變化。適時(shí)調(diào)整刊發(fā)稿件的研究方向，成為化工類期刊正面臨的發(fā)展難題。核心類化工期刊往往已形成較為固定的優(yōu)質(zhì)作者群，稿件質(zhì)量有一定的保證；對(duì)非核心類化工期刊而言，探索適合自身的約稿方式，使稿件更契合期刊發(fā)展規(guī)劃和行業(yè)發(fā)展特點(diǎn)非常重要。

作為非核心類化工期刊，《化肥設(shè)計(jì)》自2018年以來一改被動(dòng)等稿的方式，嘗試了多種約稿策略，逐步形成了通過會(huì)議邀約與審稿人推薦實(shí)現(xiàn)高效約稿的模式。本文結(jié)合《化肥設(shè)計(jì)》近幾年的數(shù)據(jù)與實(shí)踐，探討非核心類化工期刊提升稿源針對(duì)性的方法，以期為其他同人提供借鑒。

需要說明的是，鑒于北京萬方數(shù)據(jù)股份有限公司的《中國科技期刊印證報(bào)告(擴(kuò)刊版)》現(xiàn)僅更新至2020年，故本文以2018年至2020年的《中國科技期刊引證報(bào)告》核心版與擴(kuò)展版為參考資料，文中所提“非核心類期刊”是指未被列入“中國科技核心期刊”名錄的期刊。

1 有的放矢，提高約稿成功率

對(duì)于行業(yè)內(nèi)廣受關(guān)注和研究的選題，往往無法通過個(gè)別稿件而得到充分闡述，而是適合于集中撰稿刊發(fā)。因此，雜志社需通過多種方式搜集專家信息，進(jìn)而開展約稿工作，爭(zhēng)取更多優(yōu)質(zhì)論文[1]。一般而言，期刊的約稿方式包括郵件約稿、電話約稿、會(huì)議約稿、編委約稿等。《化肥設(shè)計(jì)》根據(jù)實(shí)際情況，結(jié)合主辦單位的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，主要采用了會(huì)議約稿和審稿人推薦兩種方式。

1.1 會(huì)議約稿

會(huì)議約稿有很多優(yōu)勢(shì)，如針對(duì)性強(qiáng)、成功率高、能快速積累資源、便于與專家建立良好合作關(guān)系等。開展會(huì)議約稿需做好提前準(zhǔn)備、關(guān)注重點(diǎn)、持久維護(hù)等工作。

1.1.1提前規(guī)劃，追蹤會(huì)議動(dòng)態(tài)。一方面，通過檢索行業(yè)權(quán)威網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等方式，主動(dòng)搜集全年的會(huì)議信息；另一方面，充分發(fā)動(dòng)主辦單位力量，從其技術(shù)管理部門獲取更多行業(yè)會(huì)議資源。如《化肥設(shè)計(jì)》的主辦單位是四十余家行業(yè)協(xié)會(huì)的理事單位或會(huì)員單位，每年需參加的會(huì)議多達(dá)百余場(chǎng)，《化肥設(shè)計(jì)》優(yōu)選與期刊發(fā)展規(guī)劃一致的會(huì)議參加，從中尋找潛在優(yōu)質(zhì)作者。

1.1.2關(guān)注重點(diǎn)，適時(shí)主動(dòng)聯(lián)系。會(huì)議時(shí)間往往僅有一兩天，如何才能從海量的會(huì)議信息中挑選有用信息呢？這對(duì)編輯的信息篩選能力提出了較高要求，即需要快速理解關(guān)鍵詞，包括熱議詞、新詞等。再結(jié)合這些詞匯，尋找到符合期刊組稿需求的演講對(duì)象，并于會(huì)后主動(dòng)與之聯(lián)系，發(fā)表自己的獨(dú)到見解，從而引起對(duì)方對(duì)自身及期刊的注意[2]。

1.1.3長期聯(lián)系，保持連續(xù)約稿。會(huì)后，編輯要及時(shí)規(guī)整有寫稿意向的專家的信息，并注意維護(hù)關(guān)系，可采取的措施包括將每期期刊發(fā)給專家閱覽、逢年過節(jié)通過微信發(fā)送節(jié)日問候等，加深專家對(duì)本刊的好感。

1.2 審稿人推薦

在雜志社的工作中，通過日常開展專家審稿，已形成了一個(gè)相對(duì)固定的行業(yè)專家群。以《化肥設(shè)計(jì)》為例，其主辦單位下設(shè)7個(gè)化工專業(yè)委員會(huì)，自2018年始，雜志社根據(jù)約稿計(jì)劃，于每年年初約請(qǐng)相關(guān)專業(yè)委員會(huì)的專家，向其說明組稿計(jì)劃，并懇請(qǐng)對(duì)方向外部行業(yè)專家發(fā)出約稿邀請(qǐng)。此后，雜志社編輯每月與約稿作者聯(lián)系1次，跟蹤論文撰寫進(jìn)度。通過此種方式，《化肥設(shè)計(jì)》成功拓展了南開大學(xué)、華中師范大學(xué)、四川大學(xué)、湖北大學(xué)、鄭州大學(xué)、武漢工程大學(xué)等高校以及云南云天化股份有限公司、江蘇新宏大集團(tuán)有限公司等單位的優(yōu)質(zhì)作者，并與之建立了長久穩(wěn)定的聯(lián)系。

2 精細(xì)管理，提升稿件針對(duì)性

2.1 確定稿件類型

要提高所約稿件對(duì)期刊影響力的作用，系統(tǒng)分析行業(yè)內(nèi)備受讀者青睞的論文類型這項(xiàng)工作必不可少[3-4]。《化肥設(shè)計(jì)》一改以往被動(dòng)等稿的做法，選擇同樣以化工技術(shù)論文為刊發(fā)主體的《煤化工》雜志作為對(duì)標(biāo)期刊，對(duì)比分析了兩個(gè)期刊每年被下載量和被引量排名前40的論文，得出如下結(jié)論：綜述類論文和前沿技術(shù)類論文是讀者重點(diǎn)關(guān)注的對(duì)象。鑒于此，《化肥設(shè)計(jì)》在約稿時(shí)會(huì)著重推薦上述兩種論文類型。實(shí)踐證明，本刊刊發(fā)的《可降解塑料的發(fā)展現(xiàn)狀及趨勢(shì)》《二氧化碳捕集技術(shù)應(yīng)用現(xiàn)狀及研究進(jìn)展》等論文受到了讀者的充分肯定。

2.2 擬寫約稿郵件

約稿郵件要能全面介紹期刊情況、約稿目的，其撰寫有以下幾個(gè)重點(diǎn)：一是說明約稿計(jì)劃，寫明期刊的專欄計(jì)劃、時(shí)間、主題，讓專家對(duì)稿件的刊發(fā)有足夠的準(zhǔn)備時(shí)間；二是需飽含深情，語氣真誠，切勿使用群發(fā)的方式，以免引起對(duì)方的反感；三是附帶雜志簡(jiǎn)介，幫助約稿對(duì)象快速了解期刊。需要注意的是，在發(fā)送約稿郵件之前，最好是能通過主編或?qū)徃鍖＜乙噪娫?短信的方式，提前與約稿人打好招呼，既體現(xiàn)重視，又能提高工作效率?！痘试O(shè)計(jì)》采用的短信模板如下：“尊敬的XX教授，您好！《化肥設(shè)計(jì)》預(yù)計(jì)于2023年第X期推出垃圾氣化研究?？?，懇請(qǐng)您撰稿，約稿函請(qǐng)見您的郵箱。”四是采用新媒體創(chuàng)新約稿方式。目前，《化肥設(shè)計(jì)》在約稿函中添加了小程序二維碼，約稿對(duì)象如有意向撰寫論文，僅需微信識(shí)別小程序二維碼，填寫相關(guān)信息，即可完成回執(zhí)。

2.3 用真誠感動(dòng)專家

非核心類化工期刊的知名度往往不大，行業(yè)影響力有限。與之對(duì)應(yīng)的是，很多單位在不斷提高對(duì)論文刊發(fā)期刊所在等級(jí)的要求，因此，有些專家對(duì)普通期刊會(huì)置之不理，甚至毫不客氣地拒絕。面對(duì)此類情況，非核心類化工期刊編輯應(yīng)調(diào)整好心態(tài)，理性看待自己的刊物，揚(yáng)長避短宣傳期刊的優(yōu)勢(shì)，如稿件處理周期短、出刊快等。同時(shí)，編輯應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)積累行業(yè)知識(shí)，努力成長為專家型編輯，提高自身話語權(quán)，贏得對(duì)方的好感[5]。

2.4 建立細(xì)分專家?guī)?/h3>

隨著分工的不斷細(xì)化，化工期刊涉及的門類也越來越多。根據(jù)專家的專長準(zhǔn)確投送約稿函，能極大提升工作效率[6-7]。非核心類化工期刊的編輯需日積月累，建立專門表格記錄專家的研究方向、處事風(fēng)格等，并不斷擴(kuò)大表格涵蓋的名錄，直至覆蓋全國知名院校、設(shè)計(jì)院和生產(chǎn)企業(yè)，最終實(shí)現(xiàn)能根據(jù)專家?guī)炜焖賹ふ医M稿所需專家的目的，給約稿工作提供更多的資源和更高的效率。

不論時(shí)代如何變遷，稿源質(zhì)量始終是雜志社的生命線。要想提高行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,擁有更多話語權(quán)，非核心類化工期刊需結(jié)合自身特色，發(fā)揮主辦單位優(yōu)勢(shì)，運(yùn)用多媒體手段、互聯(lián)網(wǎng)+的思維，提升稿源針對(duì)性，探索出一條個(gè)性辦刊之路[8-9]。

當(dāng)然，約稿過程荊棘叢生，唯核心期刊不發(fā)表的現(xiàn)象普遍存在，這使得非核心類化工期刊難以爭(zhēng)取到大量?jī)?yōu)質(zhì)稿源。我們只能選擇在現(xiàn)有有限的范圍內(nèi)，加強(qiáng)編輯知識(shí)與行業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，優(yōu)化自主創(chuàng)新能力，完善欄目設(shè)置，全局把握期刊整體運(yùn)營方式，同時(shí)強(qiáng)化稿源的可持續(xù)性維護(hù)。只有這樣，才能更持久、穩(wěn)定地做好期刊約稿工作。

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