【摘要】? ? 科學技術水平的提升，給醫(yī)療行業(yè)發(fā)展帶來新的機遇和挑戰(zhàn)，作為疾病預防控制中心，綜合檔案管理系統(tǒng)中信息保密技術有著重要作用，不僅影響著檔案管理的整體工作效率，還直接關系著工作人員工作質量，然而，將信息保密技術應用在綜合檔案管理系統(tǒng)中，卻面臨著一系列問題，基于此，本文主要闡述綜合檔案管理系統(tǒng)中信息保密技術的重要意義，分析檔案管理中信息保密工作面臨的困境，探析在綜合檔案管理系統(tǒng)中信息保密技術提升的有效途徑，希望對相關人員有所幫助和借鑒，進一步提升檔案管理水平。

【關鍵詞】? ? 綜合? ? 檔案管理? ? 系統(tǒng)? ? 信息? ? 保密? ? 技術? ? 探析

引言：

現代社會發(fā)展視域下，對于疾病預防控制中心而言，綜合檔案管理系統(tǒng)必不可少。綜合檔案類型多樣，不僅包括文書檔案，還涉及實物等檔案，對于檔案形式而言，有紙質和電子信息兩種，在綜合檔案管理中，不管是什么形式的信息類型，都會給綜合檔案管理工作帶來一定挑戰(zhàn)，尤其是電子類管理信息，其保密技術非常重要，相關人員就需要重視保密工作，在綜合檔案管理信息系統(tǒng)中，科學利用信息保密技術，將其作為工作的重中之重，來提升管理效果。

一、綜合檔案管理系統(tǒng)中信息保密技術的重要意義

綜合檔案管理系統(tǒng)中，信息保密技術有著重要意義，主要表現在能夠為信息處理和儲存提供安全保障[1]。信息保密技術是在電子信息技術基礎上進行的，以疾病預防控制中心為例，在綜合檔案管理工作中，應用電子信息技術，可以為檔案數據信息的儲存、管理、獲取以及分類提供堅實依據。在管理過程中，能夠實現電子信息資源庫的有效構建，利用專業(yè)管理和技術人員，有利于綜合檔案管理工作朝著現代化和信息化發(fā)展，發(fā)揮各類檔案資料的最大效應。與此同時，有利于降低工作難度，實現資源有效利用。信息保密技術應用在綜合檔案管理系統(tǒng)中，不僅能夠拓寬管理范圍，發(fā)揮信息處理和傳輸的高效性，還能降低管理工作難度，提升資源利用率，為檔案管理工作提供技術支持。

二、檔案管理中信息保密工作面臨的困境

（一）思想意識有待提升

在檔案管理工作中，隨著經濟社會的發(fā)展，人們工作方式發(fā)生很大改變，尤其是信息技術水平的提升，給檔案管理工作帶來新的發(fā)展要求[2]。然而，部分人員在實際管理過程中，由于信息化思想意識和安全意識較為薄弱，在本職工作管理中，并沒有將保密問題重視起來，主要原因是對于檔案管理保密重要性缺乏正確認識，加之了解和掌握的信息不多，使得安全意識整體不高，這類現象的出現，給管理工作帶來一定阻礙，特別是在信息技術發(fā)達的今天，忽視檔案管理信息安全性，會給信息數據的安全性產生巨大威脅。

（二）缺乏完善的保密制度

制度在某種情況下是對行為的一種約束[3]。在檔案管理工作中，科學合理的管理制度能夠促進管理工作的穩(wěn)定運行。對于檔案管理來說，雖然有相關的法律規(guī)范和要求，但是，在實際管理過程中，卻沒有嚴格按照相應的規(guī)范和制度。根據疾病預防控制中心的實際情況，來開展相應的信息保密工作，使得保密制度缺乏一定的科學性，在出現相關信息泄露之后，沒有及時采取應急措施，使得處理效果缺乏及時性和有效應。這類問題的出現，對于綜合檔案管理工作都會產生不良影響，使得信息保密技術迫在眉睫。

（三）管理人員綜合素質有待提升

在具體的檔案信息保密工作中，檔案管理工作人員有著重要作用，作為最為直接管理者，其專業(yè)技術和技能水平與檔案整體管理質量息息相關[4]?，F階段，部分機構檔案管理工作者由于個人技能水平有待提升，在一定程度上給管理工作帶來不利，尤其是對信息技術的熟練應用和掌握，如果在檔案管理工作中，出現信息泄露等問題，難以及時對其進行有效阻止，或者找出正確的方式手段加以解決。比如，管理“重點檔案”時，如果信息保密技術工作人員個人能力和水平不高，嚴重情況下，會給疾病預防控制中心帶來不利影響，甚至造成經濟損失和財產損失。

三、提升綜合檔案管理系統(tǒng)中信息保密技術的有效途徑

（一）樹立正確的思想觀念

經濟社會迅猛發(fā)展和信息技術水平的提升，在一定程度上提升了綜合檔案管理工作質量和水平[5]。面對綜合檔案管理系統(tǒng)中存在的各類電子信息檔案，在具體管理過程中，對管理人員有了更高的要求和標準，不僅要將平時的管理工作做好，還要重視各類信息數據的安全性和保密性。因此，作為相應的領導者、決策者以及管理者，就需要樹立正確的思想觀念，認識信息保密技術在綜合檔案管理系統(tǒng)中的重要性，從而促進各項管理工作的有序進行。

（二）建立健全管理制度

在綜合檔案管理系統(tǒng)中，信息保密技術工作的有效開展，需要依靠完善的管理制度去規(guī)范[6]。因此，就需要建立健全相關管理制度。一方面，需要完善管理體系，管理體系在信息保密技術中發(fā)揮著有效作用，只有將管理體系進行完善，才能為檔案管理工作奠定重要基礎。比如，在具體管理工作中，可以制定分級管理模式，包含管理主體有檔案信息管理者、科室主任以及分管院長，根據機構本身的實際發(fā)展情況，將每一等級人員管理責任劃分明確，形成一套完整的管理制度，如果部分人員需要查詢和使用檔案，就需要經過上級人員審批，方可進行操作，為檔案信息安全提供重要保障。另一方面，制定相應的激勵機制。對于檔案管理工作，想要進一步促進信息保密，就需要讓管理人員重視管理工作的重要性，只有這樣，才能為管理工作創(chuàng)造有利條件。因此，就需要通過激勵機制來提升管理人員的工作積極性，對于工作表現優(yōu)異的管理者，可以對其進行表揚，適當條件下，可以增加績效獎勵，以此來鼓勵其他工作人員，從整體上提升管理人員的工作熱情，為信息保密工作提供人力支持，實現資源合理利用。

（三）提升管理人員的整體素質

綜合檔案管理系統(tǒng)中，信息保密技術的有效應用，與管理人員有著密切聯系[7]。想要從根本上提升管理水平，就需要重視管理人員整體素質的提升。相關機構管理者，應定期對工作人員進行培訓教育，通過邀請專業(yè)技術人員，在培養(yǎng)專業(yè)理論知識的基礎上，還要重視工作人員對信息技術的應用技術和水平，從整體提升工作人員的綜合素質。首先，需要向工作人員培訓與保密有關的相關法律知識，比如，“保密法”和“檔案法”等，讓其掌握基本的法律。其次，培訓相應的計算機安全和專業(yè)技能，在工作中不斷提升檔案管理人員的整體素質，樹立正確的職業(yè)責任感，避免工作出現形式主義以及應付了事的現象。最后，定期將先進的管理理論、方法和經驗加以傳授，讓管理人員及時與社會發(fā)展相適應，從而提升信息保密的技術水平，面對出現的安全問題，能夠及時進行處理和解決。

（四）增強信息安全管理

綜合檔案信息管理系統(tǒng)要想實現高效運行和發(fā)展，就需要將電子信息技術應用其中，從而實現信息保密。信息保密技術主要是依賴于電子信息建設來實現，以此來達到安全管理的目的，與傳統(tǒng)檔案管理工作相比較，信息化的檔案管理在提升工作效率和質量同時，還能有效節(jié)省人力成本。然而，任何事物都具有雙面性，綜合檔案管理系統(tǒng)中也存在安全隱患，主要是因為電子信息是在網絡基礎上進行傳輸和儲存的，網絡具有一定開放性，在使用過程中往往會面臨安全風險，想要提升保密性能，就需要使用到相應的安全防護技術，主要可以從以下幾個方面入手：

第一，強化電子信息建設。在數字檔案管理工作中，有了一定要求，需要配備專業(yè)計算機管理工作人員，對檔案管理系統(tǒng)加以維護和管理，以此來增強系統(tǒng)在訪問過程中的安全性，對其進行安全控制。通常情況下，在系統(tǒng)登錄中，以賬號和密碼形式為主，也可以利用CA技術進行身份識別，以此來保證使用者更加合理合法。與此同時，對于綜合檔案管理網絡，屬于專項網絡，要及時與外網進行物理隔絕，從硬件上加以管理，確保信息在傳輸過程中，更加安全有效。

第二，安裝防火墻。在綜合檔案管理過程中，對涉及相關計算機，應安裝防火墻，特別是外部網絡信息，在進入本網絡前，都要通過防火墻進行檢查和過濾，在這過程中，還可以下載正版殺毒軟件，對其進行實時監(jiān)控與殺毒，對于病毒庫，還要及時更新，以此來建立相應的網絡屏障，確保信息安全。對于無關人員，嚴禁使用相關的檔案管理計算機，尤其是管理工作人員，杜絕在計算機中安裝各類游戲以及不明軟件，防止各類不明存儲進入計算機系統(tǒng)當中，實現專盤專用，通過各種途徑對病毒進行管理，避免出現信息泄露問題。

第三，科學利用檔案信息加密通信技術。在對電子檔案進行管理過程中，其加密方式具有多樣化，比如，屬性和名稱等，與此同時，還可以設置相應的口令，加大信息竊取者的破譯難度，通過對此類因素進行管理，來確保信息安全，提升加密水平。應用加密技術過程中，最重要的就是管理制度，管理制度經常會使得信息管理面臨各種漏洞。比如，管理工作人員，在進行資料打印和檔案歸類時，沒有貫徹落實具體的規(guī)章制度，有可能會使得信息遭受泄漏。一般而言，在綜合檔案管理過程中，信息加密技術包含兩種，一是非對稱性，二是對稱性，這兩種加密技術有著重要作用。密碼技術在加密通信技術中，作為關鍵內容，能夠為檔案管理工作提供安全保障，主要優(yōu)勢有：能夠將相關的信息數據保持在隱藏的狀態(tài)下，使得信息儲存和處理管理更加安全有效，提升檔案管理的機密性。也可以保護檔案信息的完整性，以“檔案文件”為例，密碼加密技術貫穿于具體的生成和傳輸過程中，以此來保護相應的信息數據。

除此之外，應用密碼加密技術，也可以對系統(tǒng)人員進行管理，主要表現在對信息來源和身份的確認，確保其是否真實，為信息安全創(chuàng)造有利條件。

四、結束語

綜上所述，綜合檔案管理系統(tǒng)在疾病預防控制中心發(fā)揮著重要作用，要想進一步推進各項工作的順利開展，作為管理人員，就需要重視綜合檔案管理系統(tǒng)中信息保密技術的重要性，對當前綜合檔案管理系統(tǒng)中信息保密技術存在的問題進行仔細研究和分析，并且找出正確的解決辦法，及時順應時代發(fā)展潮流，從而增強信息數據的安全性和保密性，從整體上提升檔案管理水平。

作者單位：姜程巍? ? 梅河口市疾病預防控制中心

參? 考? 文? 獻

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