劉欣

摘 要：博物館藏品的有效管理對于藏品盤核、保護等有重要意義，因此在實踐中需要關注博物館的藏品管理工作。隨著數字技術、網絡技術和信息技術在博物館管理實踐中的利用，博物館的藏品盤查等工作逐漸實現了智慧化。高淳區(qū)博物館的藏品豐富，數字化盤查對于博物館藏品管理工作的具體開展有重要的意義，所以文章就高淳區(qū)博物館藏品智慧盤查做分析與討論，旨在為實踐工作提供幫助。

關鍵詞：博物館;藏品;智慧盤查

DOI：10.20005/j.cnki.issn.1674-8697.2022.01.031

1 高淳區(qū)博物館藏品智慧盤查的必要性

高淳區(qū)博物館在文物保存及文物預防性保護方面已經打下了堅實的基礎，但藏品管理手段還比較陳舊，在藏品數據采集、文物資料保護研究中心以及庫房管理等方面存在許多問題，難以滿足日益迫切的文物智慧保護的需要。另外，在當今新技術和新裝備不斷涌現的情況下，觀眾需求也隨之不斷變化，對博物館服務質量的要求也越來越高，現有的藏品管理手段較為傳統(tǒng)和落后。因此，高淳區(qū)博物館急需建設一個具有開放式架構、高度可擴展和操作便捷的藏品管理系統(tǒng)方案，以適應不斷變化和演進的文博工作需求。

2 高淳區(qū)博物館文物管理現狀

南京市高淳區(qū)博物館坐落于風景秀麗的保圣寺塔公園內，是以高淳歷史文化為主題的地方性綜合博物館，建筑面積9522.3平方米。2013年底建成并對外開放。場館分為地上三層、地下一層?，F有常設展覽2個：基本陳列以“水綠山青，風高民淳”為主題，展陳面積近2000平方米;專題展覽1個，展陳面積近300平方米，主題為“東吳時期的高淳”。臨時展廳面積為688平方米。

高淳區(qū)博物館經過多年的征集，現收藏有7000余件（套）各個時期各種質地的文物，精品薈萃、特色鮮明。藏品主要來源為移交、捐贈、收購等。珍貴文物632件，藏品數量及珍貴文物數量在南京各區(qū)縣中排名前列。其中，薛城遺址、朝墩頭遺址出土文物，春秋戰(zhàn)國時期的青銅禮器、兵器，土墩墓出土的硬紋陶，漢代釉陶器，明清時期的磚雕石刻、道教神像畫等，都是極具地域特色及學術價值的珍貴歷史文物。

在初步應用信息技術、數字技術的基礎上，高淳區(qū)博物館積極地進行了藏品盤查模式以及方法的改進，但是從目前的文物管理現狀分析來看，依然無法滿足現代化博物館藏品盤查的具體需要?？偨Y現階段高淳區(qū)博物館在文物管理方面的表現，其現狀可以總結為如下幾個方面：①在藏品管理方面，沒有統(tǒng)一的藏品管理系統(tǒng)對館內所有的文物資源提供采集、存儲、使用、審核、資源收集與檢索，難以系統(tǒng)地對本館內文物本體數據進行管理和利用。②在資源的使用方面，傳統(tǒng)的手工登記管理首先增加了資源獲取的難度，工作人員為了一個主題需要到不同的冊頁中去尋找素材。③資源的申請使用沒有統(tǒng)一管理，為了對藏品進行保護，往往需要復雜的流程。因此，沒有一個便捷的藏品管理軟件，使館內工作人員不斷進行重復勞動，工作量增大。

簡而言之，現階段的高淳區(qū)博物館文物管理現狀并不樂觀，這對于藏品盤查等工作的開展十分不利，因此在實踐中需要積極地分析問題，并根據實際情況對問題的處理措施做討論和分析。

3 基于智慧化的博物館藏品盤查系統(tǒng)

基于上文的具體分析可知，高淳區(qū)博物館目前的管理方式、方法以及技術等比較陳舊，這不利于博物館的現代化管理，對藏品的盤查、保護等工作開展也非常不利，所以需要基于目前廣泛使用的先進技術，基于智慧化目標進行博物館藏品盤查系統(tǒng)的開發(fā)與建設。就博物館藏品智慧化系統(tǒng)建設方案的具體實施來看，其符合《館藏珍貴文物數據采集與更新工作規(guī)范（內部）》《館藏藏品檔案影像采集樣本》《博物館藏品信息指標體系規(guī)范（試行）》《文物數字化保護—館藏文物三維數據采集規(guī)則與技術要求的要求（試行）》等文件的具體要求，且具備可操作性。

立足于高淳區(qū)博物館藏品盤查做具體分析，建設智慧化博物館藏品盤查系統(tǒng)，其主要的工作目標是：基于文物保護現狀和未來發(fā)展趨勢與需求，在本館現有藏品工作的基礎上，完成更深一步的館藏文物信息采集、加工、存儲與管理，并建立起一套完善的可運營、可管理、使用便捷的藏品管理系統(tǒng)，從而實現文物從采集到存儲、利用的全周期業(yè)務管理。

在高淳區(qū)博物館藏品盤查系統(tǒng)開發(fā)建設實踐中，其主要的工作內容是：針對高淳區(qū)博物館的實際需求，結合文物資源長遠、有效利用的需要，建成統(tǒng)一的藏品管理平臺，實現藏品管理、文物保護的有機融合，以及文化遺產資源深度挖掘和傳承利用，大大提升高淳區(qū)博物館文物智慧保護水平。

4 博物館藏品智慧盤查實施

基于高淳區(qū)博物館的實際管理情況，要實現藏品的智慧盤查，一方面需要強調整體規(guī)劃設計，另一方面要基于具體的博物館管理需要對相應的系統(tǒng)進行完善性建設，這樣，博物館藏品智慧盤查的具體實施效果才會更加突出。以下是針對高淳區(qū)博物館藏品智慧盤查實施的具體分析。

4.1 智慧盤查總體設計

在智慧盤查的具體設計中，要實現設計的針對性，首先需要對智慧盤查以及高淳區(qū)博物館的藏品管理需要做明確分析。就目前的分析來看，高淳區(qū)博物館數字化藏品管理系統(tǒng)將利用信息化手段實現藏品管理全流程的管理，包括接收、鑒選、分類、定級、登賬、編目、建檔、入庫、保管、提用、注銷、統(tǒng)計等項任務和內容。利用信息化手段記錄藏品信息逐步取代原藏品管理中登記、編目、檢索、統(tǒng)計、利用等工作中大量的手工勞動，大大減輕勞動強度，提高工作效率，做到科學嚴密、簡便易行，形成規(guī)范的信息化管理制度，保障藏品管理工作賬目清楚、鑒定確切、編目詳明、保管妥善、查用方便。解決傳統(tǒng)手工作業(yè)產生的賬目準確性、藏品資源數字化、業(yè)務管理流程制度化上的欠缺問題。為了使得博物館內部各應用之間的數據交換方式更加合理、規(guī)范，提高軟件功能的可重用性，高淳區(qū)博物館文物保存環(huán)境監(jiān)測系統(tǒng)將與藏品管理系統(tǒng)相兼容，進行標準化的交互與協(xié)作。在藏品智慧盤查的具體實施中，實現數字資源管理系統(tǒng)中設置文物環(huán)境監(jiān)測系統(tǒng)接口，通過接口實現數據對接，方便統(tǒng)一管理、維護。

在需求基礎上做總體規(guī)劃，智慧盤查的具體實施效果會更加突出?；谏衔牡男枨蠓治?，高淳區(qū)博物館藏品管理系統(tǒng)可以將物聯網技術、雙向數據通信技術等技術手段進行整合利用，同時結合計算機網絡通信及軟件技術對本館庫房內的所有文物藏品信息化，實現館藏文物資源的網絡化、信息化管理，提高藏品出入庫操作的標準化、規(guī)范化，加強文物流動追蹤，提高藏品盤點效率，提升文物庫房實時化、精細化管理水平，實現博物館藏品日常管理及出入庫流程的嚴格控制及可追溯。同時需要配套基礎的硬件設備的支持，主要包括：系統(tǒng)專用服務器、電腦等，保障數據存儲安全、穩(wěn)定。

4.2 文物藏品智慧管理系統(tǒng)設計與功能實現

在具體需求的基礎上結合高淳區(qū)博物館的現狀進行文物藏品智慧管理系統(tǒng)的設計，并實現其功能，才能讓文物藏品管理系統(tǒng)的實際價值得到有效發(fā)揮。結合目前的高淳區(qū)博物館現狀，在文物藏品智慧管理系統(tǒng)設計的時候需要遵循如下幾個原則：①規(guī)范性：應符合國家相關法律、法規(guī)，以及各級文物行政部門頒發(fā)的業(yè)務工作規(guī)范，并應盡量執(zhí)行相關的國家標準、行業(yè)標準。②靈活性：采用模塊化設計，集標準性和個性化于一體，用戶可對界面、模塊、權限、查詢、統(tǒng)計分析等功能進行自定義設置。③可擴展性：系統(tǒng)設計全部遵循標準化、模塊化體系，為藏品進行更深入的信息數字化工作提供基礎數據的相應接口。④兼容性：應具有高效的藏品數據采集方式，兼容不同類型數據庫，可將已有數據資料直接導入系統(tǒng)，避免重復勞動;⑤便利性：應采用人性化設計，界面友好，操作簡單易用，能滿足博物館對藏品及相關業(yè)務資料的記錄、統(tǒng)計、查詢、打印等需要。⑥安全性：提供全面的用戶管理、權限管理及圖片等多媒體文件單獨存儲等功能。⑦開放性：實現從開發(fā)層面到應用層面的全面開放，打破系統(tǒng)環(huán)境限制，可為館內的不同系統(tǒng)間的數據交互提供支持。在具體原則的基礎上做系統(tǒng)設計并實現相應的功能，系統(tǒng)價值表現會更加突出，以下是具體的設計和功能實現分析。

4.2.1 藏品管理

藏品管理子系統(tǒng)涵蓋了藏品從文物出土編目，到文物信息登錄、文物入柜、文物出入庫管理、文物電子清冊、卡片等電子化信息管理，直至藏品注銷、賬冊管理的全信息業(yè)務功能設計，是數字資源管理平臺的核心子系統(tǒng)。藏品管理子系統(tǒng)的具體功能實現主要有如下步驟：①藏品登錄。藏品登錄模塊是數字資源管理平臺的核心模塊，提供了對藏品查詢?yōu)g覽、增刪查改、提交報送審核以及各類導出功能，可以實現對藏品信息進行全面管理和維護。藏品登錄主要涵蓋以下功能：快速查詢、增加、刪除、查看、復制、修改、提交報送、審核、導出評審鑒定表、導出分類賬、導出總賬、導出藏品卡片、導出藏品Excel、添加自定義藏品車等。②出入庫管理。藏品出入庫管理模塊是數字資源管理平臺的核心模塊之一，通過提供給用戶標準、規(guī)范的藏品出入庫憑證制作、保存、打印等一系列操作，可以方便快捷地生成藏品出入庫憑證。系統(tǒng)提供了完整的藏品出入庫流程操作，從開始的出入庫任務，到制作藏品出入庫憑證、輸出打印、領導簽批、藏品出庫、打印出庫憑條、藏品入庫、打印入庫憑條、藏品上架等一系列功能。③藏品盤核。為了能快速地清點、統(tǒng)計文物，提高工作效率，徹底解決庫房管理工作中存在的家底不清、現狀不明的難題，提供基于便攜式RFID設備的移動終端實現藏品巡檢盤點工作。

4.2.2 檢索統(tǒng)計

檢索統(tǒng)計子系統(tǒng)是在藏品管理子系統(tǒng)基礎上，根據高淳區(qū)博物館日常管理工作的需要，有針對性地制作的藏品信息檢索和藏品信息統(tǒng)計的模塊總稱。藏品統(tǒng)計模塊根據藏品的信息特點以及館內文物庫房管理工作的需要，提供了預置報表統(tǒng)計和自定義統(tǒng)計兩種方式。①預置報表統(tǒng)計。根據預先設置的統(tǒng)計報表模板，實現藏品信息的快速統(tǒng)計結果展示，包括藏品等級、類別、質地、所屬庫房、出入庫記錄等。統(tǒng)計結果表現方式包括統(tǒng)計表、餅圖、柱狀圖、折線圖等多種方式。②自定義統(tǒng)計。將藏品的核心指標項（藏品出入庫檢索、藏品數量變動統(tǒng)計、藏品提用動態(tài)統(tǒng)計）列出，供用戶自行設置行和列指標，然后系統(tǒng)根據用戶自行設置的信息進行統(tǒng)計。統(tǒng)計結果表現方式包括統(tǒng)計表、餅圖、柱狀圖、折線圖等多種方式。

4.2.3 修復管理

對文物進行修復管理的相關記錄、統(tǒng)計、追蹤，了解館藏文物修復記錄，便于更全面地了解文物現狀，針對修復文物采取更合理的儲藏方式。同時，建立修復檔案，了解文物修復使用的技術方法，便于日后的修復管理，包括及時的保養(yǎng)、材料變化的記錄、后期新材料發(fā)明后的可逆性操作溯源等?？偟膩碇v，受文物本身材料以及文物所處環(huán)境的影響，文物在存儲的過程中可能會遇到不同程度的損壞，為了保持文物的完整性，需要對其進行修復。準確記錄文物的修復相關資料，對于文物的保護和文物庫存的相關管理操作有突出的指導意義。

4.2.4 藏品數字資源管理系統(tǒng)

數字資源尤其是藏品信息的重要組成部分，是藏品文字信息的重要補充，是有直觀形象的特點，對藏品鑒定、藏品出版、藏品出入庫鑒別等環(huán)節(jié)具有重要作用。資源管理主要包含圖片管理、視頻管理、資源查詢等，便于統(tǒng)一查詢、調用和藏品相關的多媒體音視頻資料。在現代化博物館管理實踐中，為了在不影響藏品的情況下實現對藏品的研究，一般會為文物構建電子檔案，這樣可以規(guī)避頻繁操作對文物可能帶來的損傷。藏品數字資源管理系統(tǒng)的構建和利用為研究人員以及參觀者的相關操作提供了便捷，這對于高淳區(qū)博物館的藏品保護以及藏品展示是有突出價值的。

4.2.5 庫房管理

通過庫房管理功能明確庫區(qū)的劃分、功能定位、文物存放狀況，進而可以進一步明確某一庫房內儲藏柜的情況，便于藏品的出入庫管理、查找統(tǒng)計。高淳區(qū)博物館的藏品豐富，且不同藏品的價值定位不同。出于藏品保護的需要，必須要對庫藏藏品的具體情況進行了解。通過庫房管理真實、全面地了解庫房中的每一件藏品，及時掌握藏品的具體情況，這對于藏品的展陳以及修復保護等工作的開展有重要意義。

4.2.6 系統(tǒng)管理

系統(tǒng)管理子系統(tǒng)是文物庫房綜合管理系統(tǒng)運行的基礎保障，是系統(tǒng)各項參數與管理配置模塊的集合，通過系統(tǒng)管理可以確保系統(tǒng)正常穩(wěn)定運行。系統(tǒng)管理模塊一般只對系統(tǒng)管理員開放。對高淳區(qū)博物館文物藏品管理系統(tǒng)的系統(tǒng)管理做具體分析可知其主要包括單位管理、角色管理、用戶管理、權限管理、日志管理等模塊。就具體管理內容分析來看，每一個管理模塊所負責的內容均有不同，通過這種專業(yè)模塊管理的方式實現了系統(tǒng)管理工作的專業(yè)性加強，因此在系統(tǒng)管理功能的具體發(fā)揮中，多個模塊共同運行的狀態(tài)效果表現更佳。

5 結束語

高淳區(qū)博物館的藏品豐富，對其進行科學有效的管理不僅能夠滿足博物館的對外展示功能，還能夠實現對藏品的有效保護。基于智慧化目標和現階段高淳區(qū)博物館的管理實際情況開發(fā)構建智慧盤查系統(tǒng)，能夠有效解決高淳區(qū)博物館現階段存在的管理問題，高淳區(qū)博物館的整體管理實效以及博物館的對外展出和文物藏品保護效果也會更加突出。

參考文獻

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