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        大數據視域下事業(yè)單位財務預算資金管理現狀及解決方法

        2022-03-21 16:26:41錢萌萌
        今日財富 2022年6期
        關鍵詞:事業(yè)單位資金管理工作

        錢萌萌

        在大數據視域下,許多事業(yè)單位在不斷加強財務預算資金管理力度,并結合先進的信息化技術,促進事業(yè)單位財務預算管理工作的順利落實。本文基于大數據視域下的事業(yè)單位財務預算資金管理所面臨的問題提出相應的解決方法,以為相關事業(yè)單位提供價值參考。

        近年來,隨著現代網絡技術的不斷發(fā)展,人們的日常生活已經離不來現代互聯(lián)網技術的便利優(yōu)勢。從宏觀的角度來看,互聯(lián)網技術已經融入到生活的方方面面,尤其是在人們的工作中發(fā)揮出了重要作用。因此,諸多社會各界人士不斷加強對互聯(lián)網技術的研究,并衍生出了大數據技術,這對許多社會商業(yè)領域產生了諸多的影響,這是因為大數據技術超強的數據處理以及信息傳遞功能,為事業(yè)單位的財務預算資金管理工作帶來了方便,推動了事業(yè)單位的良好發(fā)展,可以看出,依據大數據技術對財務預算資金進行高效的預算管理,有效解決實際工作中出現的管理問題,能夠制定出更加準確的管理方案,為事業(yè)單位良好的財務預算管理工作打下堅實的基礎。

        一、大數據的基本內涵

        大數據技術與人們的生活息息相關,但是在實際應用過程中,依然有許多人并沒有深度了解大數據的真正含義。大數據在一方面是指龐大的數據信息領域,可以對數據信息進行更加準確的處理,有效形成了互聯(lián)網發(fā)揮的關鍵特點,可以通過對信息軟件工具的有效利用,對數字化數據信息進行有效的歸納整理,并能在同一時間里實現對大量數據的分析處理,并能有效分析出使用人員的實際需求,給予實際的內容推送。也就是說,大數據技術的信息處理功能可以對所收集的各種信息進行二次處理,并為人們提供相關內容,以此滿足使用者需要求,節(jié)省了很多的檢索時間。

        二、大數據視域下事業(yè)單位財務預算資金管理現狀問題

        (一)缺乏科學管理資金預算

        事業(yè)單位財務資金預算管理工作需要各級主管單位以及單位內部人員對財務報告進行全面了解,并制定出相應的財務資金預算管理方法,結合相應的制定政策,對指導單位提供出完整的會計信息資料,并為后續(xù)的周期財務收支計劃奠定基礎。對此,在大數據視域下,事業(yè)單位需要積極加強對財政預算管理工作的科學制定,以此加強對事業(yè)單位財政管理工作指導性力度。再有,因事業(yè)單位具有特殊性特點,不能完全市場化,導致許多的事業(yè)單位出現了零基礎預算管理問題,大多數是通過以往上級的經驗進行財務預算的上報。不僅如此,還有許多事業(yè)單位在進行預算編制時,沒有制定詳細的審計跟蹤表,尤其在分析財務數據方面只是進行了表面處理??梢钥闯鲈S多事業(yè)單位在進行編制預算時嚴重缺乏科學性,導致需要在事后進行財務資金預算管理,并沒有做好事前的規(guī)劃以及控制計劃,無法對事業(yè)單位在資金使用效率方面進行規(guī)范化評估,這導致會計人員在進行實際財務預算資金管理工作時,不能對資金進行有效運用。除此之外,在財務預算自檢審評方面,沒有制定嚴格的制度標準,經常出現大額資金支出以及使用的情況,沒有對資金的使用過程以及使用目標進行科學跟蹤,嚴重影響了資金的使用效率。

        (二)缺乏構建完善的會計崗位制度

        事業(yè)單位因受到編制等因素問題,導致出現了會計崗位制度不完善的情況。這是因為許多事業(yè)單位會計崗位出現了人員閑置問題,同時還存在一人多職的狀況,出現了嚴重的財務人員配置失衡情況,同時在財務業(yè)務方面也出現了相互交叉的現象,權責模糊問題頻頻出現,導致會計工作在各個業(yè)務環(huán)節(jié)出現了煩瑣的情況,降低了會計人員的辦公效率。

        (三)缺乏嚴謹制定財務審批報銷制度

        許多的事業(yè)單位上級審查監(jiān)督部門并沒有深度了解實際的財務預算審計情況,只是依據原始憑證進行各個審批流程。再加之事業(yè)單位內部會計人員綜合素質欠缺,會計核算人員并沒有加強對原始憑證信息以及管理憑證的意識,嚴重影響了財務預算資金核算工作的真實性,導致審查監(jiān)督部門無法準確掌握財政資金使用方向,尤其是在財政資金下發(fā)后,沒有結合資金的使用目標,出現了資源分配不合理問題,造成國家資源的大量浪費。

        (四)缺乏管理人員對財務預算資金管理工作認識

        現階段,許多的事業(yè)單位普遍存在預算機構設置簡單問題,尤其在人員配備方面,嚴重限制了單位的財務預算工作質量。這是因為許多的事業(yè)單位管理人員并沒有財務資金預算管理意識,設置的預算機構也只是表面形式,這導致在實際財務收支活動中,不能按照相應的預算編制進行有效的財務管理,導致財務資金預算管理工作出現分配與管理體制不協(xié)調的問題,不能對社會效益進行準確衡量,無法明確管理體制。不僅如此,還有一些事業(yè)單位慣用傳統(tǒng)的預算編制方式,無法對財務部門的經費信息數據進行判定,忽視了對實際情況以及財務人員的合理配置。

        三、大數據視域下事業(yè)單位財務預算資金管理問題的方法

        基于大數據背景下的事業(yè)單位財務預算資金管理方法應該結合多點來談,下文主要探討其中3點:

        (一)深度優(yōu)化事業(yè)單位財務內控管理體系

        要合理運用當前大數據時代互聯(lián)網技術平臺,確保做到對事業(yè)單位中各部門數據信息內容的全面監(jiān)督,確保反饋出的績效考核結果是正確完整的,以此制定出強化內部控制的最佳措施。在這一過程中,首先,需要思考并創(chuàng)造出優(yōu)秀合理的內部控制環(huán)境,確保事業(yè)單位內部展開的互聯(lián)網與大數據專業(yè)知識宣傳推廣活動可以準確落實,能夠結合自身單位職能與實際情況對大數據視域下的事業(yè)單位內部控制內容進行有機融合,以此促進大數據技術能夠促進事業(yè)單位未來財務預算資金管理工作進程,并將這一技術內容滲透到員工心中。其次,需要創(chuàng)建基于風險管理層面的預警機制,確保單位財務風險問題能夠及時獲得排解。如此也能為事業(yè)單位財務內部控制科學合理性、及時有效性創(chuàng)造有利前提條件。再者,需要積極加強對監(jiān)管單位收支內容進行分析,切實做到對事后監(jiān)督力度的強化,保證明確資金具體流向,為事業(yè)單位發(fā)展進步營造最大化效益;最后,就是要將事業(yè)單位財務內部控制與績效評價內容有效結合起來確保內部控制單位與職工薪酬福利、崗位變動等等相互掛鉤,有效提升職工自主性與積極性,降低事業(yè)單位內控建設過程中的各種阻礙問題。

        (二)深度結合數據強化事業(yè)單位預算管理工作過程

        結合數據強化事業(yè)單位預算管理工作內容,需要在原有估算機制中單一預算方法之上滿足時代發(fā)展目標與方向要求。就新經濟時期背景下,應該結合事業(yè)單位預算管理需要對單位信息數據與未來發(fā)展規(guī)劃內容進行全面整合,確保信息化、網絡化預算管理內容與未來事業(yè)單位發(fā)展規(guī)劃有機聯(lián)系起來,專門對事業(yè)單位中的具體資金使用、消耗定額以及專項資金等多方面內容進行整合,匯集到統(tǒng)一平臺上,在這一點上才能真正做到對財務信息內容的有效合并與共享。而在大數據云計算系統(tǒng)化、全面化特征分析過程中,則需要協(xié)助事業(yè)單位展開前景預測工作,分析其中科學決策內容,保證基于信息連鎖可視化特征分析國內事業(yè)單位各項工作要求,如此對于事業(yè)單位良好形象樹立與提升事業(yè)單位員工滿意度、認可度都是有好處的。

        (三)深度更新事業(yè)單位管理觀念

        在深度更新事業(yè)單位管理觀念方面就要運用到大數據技術,通過該技術來影響事業(yè)單位的財務預算管理工作有序開展,主要是利用大數據對其管理團隊工作指標與工作成效進行分析,建立提升財務管理重點內容體系。在全面提升財務管理人員職業(yè)素養(yǎng)與專業(yè)能力過程中,必須強化其對于財務管理的有效了解與認識,保證在大數據技術背景下事業(yè)單位大預算管理工作做細、做小、做實,切實提升專業(yè)能力,確保財務管理水平有效提升。在注重提高工作人員現代化信息技術水平過程中也要補齊短板,基于先進科學管理思想與管理意識分析現代社會預算管理工作機制,與現代大數據技術有機融合起來,特別注重對于單位中員工自主創(chuàng)造精神與創(chuàng)新能力的有效培育,爭取打造一支會運用大數據技術的專業(yè)復合型優(yōu)質財務管理團隊。當然,還需要在信息化財務預算管理工作中強化網絡化建設過程中,積極引入數字化管理設備與相關管理軟件內容,確保完善事業(yè)單位中不同部門之間的資源配置,建立友好溝通與鏈接機制,確保信息資源在事業(yè)單位內外都能實現動態(tài)有機共享,這對于事業(yè)單位的財務預算管理工作水平提升也是具有很大幫助的。

        (四)積極加強人才隊伍信息化建設

        現階段,大數據視域下事業(yè)單位需要積極加強對財務人員的專業(yè)要求,并積極提升財務人員的綜合素養(yǎng)以及自身的學習能力。首先,需要事業(yè)單位加強對財務人員的培養(yǎng)管理,并積極構建健全的激勵機制,加強對財務人員的職業(yè)道德意識,讓事業(yè)單位的財務人員具有良好愛崗敬業(yè)精神,并掌握各樣財務技能。不僅如此,需要財務人員積極落實對財務預算資金管理工作的廉潔原則,在任何時候都要遵守職業(yè)道德,不去謀取私利。再有,事業(yè)單位還需要積極加強對財務人員終生學習的意識,尤其是在大數據視域下,需要加強對財務人員大數據技術以及信息化系統(tǒng)知識的學習,以此全面提升事業(yè)單位財務人員的綜合素養(yǎng)以及整體的專業(yè)能力,有效解決了事業(yè)單位財務預算資金管理工作中的問題。最后,事業(yè)單位需要積極進行高素質復合型人才,以此實現事業(yè)單位財務預算管理工作的良性循環(huán)。

        (五)建立科學合理的預算編制系統(tǒng)

        在大數據視域下,事業(yè)單位需要結合自身情況量身定制預算編制系統(tǒng),通過這樣方式可以實現對事業(yè)單位各個部門的財務工作安排,并根據財務人員的工作原則,積極加強對年度工作的財務預算資金排序,并通過相應的資金成本以及評估結果,加強對各項資金預算工作的合理分配。除此之外,事業(yè)單位還需要積極加強對大數據技術的有效應用,并通過對事業(yè)單位一個工作周期的財務管理安排,提前做好對各項工作的模擬安排,并積極結合事業(yè)單位周期性工作情況,詳細分析出事業(yè)單位實際資金情況以及預計結果,以此形成完整的數據信息庫,實現對短期周期內的工作指導。與此同時,事業(yè)單位需要積極結合大數據技術,加強上級管理人員與單位內部財務之間的互動聯(lián)系,并依據各類財務信息,加強對財務預算管理工作的方式的質量水平,制定出科學有效的預算方案,順利開展事業(yè)單位各個部門的財務預算資金管理工作。

        結 語

        綜上所述,在大數據視域下,事業(yè)單位需要積極加強對大數據技術的有效應用,結合大數據技術的多元化特點,切實加強對事業(yè)單位財務預算資金管理工作能力。不僅如此,事業(yè)單位還需要積極構建管理人才隊伍,并從各個控制層面著手,以此實現對事業(yè)單位財務預算資金管理方式的優(yōu)化創(chuàng)新,有效發(fā)揮出事業(yè)單位財務人員的職能作用,為我國的經濟社會提供更多力量。

        (作者單位:江蘇省駱運水利工程管理處)

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