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        ERP管理下油氣田企業(yè)成本精細(xì)化管理

        2022-03-21 16:26:41羅秀鵬
        今日財富 2022年6期
        關(guān)鍵詞:油氣田物資精細(xì)化

        羅秀鵬

        從可持續(xù)發(fā)展的角度來講,油氣田企業(yè)實施ERP管理系統(tǒng)是非常有意義的。立足于現(xiàn)實層面,對現(xiàn)階段油氣田企業(yè)ERP管理應(yīng)用實際情況予以深入分析,不難看出該項管理系統(tǒng)運營存在一些缺陷,未能支持成本管理工作有效落實?;诖耍疚膶⒅胤治鲇蜌馓锲髽I(yè)成本ERP管理存在的問題,進(jìn)而探討精細(xì)化ERP成本管理如何有效實施,并提出可行性意見。

        信息時代背景下,越來越多的先進(jìn)技術(shù)被應(yīng)用于企業(yè)之中,推動企業(yè)信息化建設(shè),支持企業(yè)管理工作。以油氣田企業(yè)來講,成本管理方面已經(jīng)構(gòu)建了ERP管理系統(tǒng),管控企業(yè)資源配置及使用,為提高成本管理效果創(chuàng)造條件。為此,在油氣田企業(yè)積極推進(jìn)成本精細(xì)化管理模式之際,應(yīng)重視ERP管理系統(tǒng)的應(yīng)用,并根據(jù)成本精細(xì)化管理目標(biāo)及需求,優(yōu)化調(diào)整該管理系統(tǒng),最大限度地發(fā)揮管理系統(tǒng)的應(yīng)用價值,促使各項精細(xì)化管理工作落實到位,提高資源利用率,降低企業(yè)成本,促使企業(yè)創(chuàng)造較高經(jīng)濟(jì)效益,推動油氣田企業(yè)持續(xù)健康地發(fā)展。

        一、油氣田企業(yè)ERP管理現(xiàn)狀的分析

        所謂ERP管理系統(tǒng)是指基于現(xiàn)代企業(yè)管理理念,根據(jù)企業(yè)成本管理需求而構(gòu)建的高度集成性的成本信息管理系統(tǒng),在具體應(yīng)用的過程中根據(jù)企業(yè)財務(wù)管理實際情況,跟蹤管控企業(yè)成本相關(guān)方面,收集相關(guān)信息,根據(jù)企業(yè)運營實際需求而配置資源,創(chuàng)造較高經(jīng)濟(jì)效益的同時降低運營成本,增強企業(yè)經(jīng)濟(jì)實力,促進(jìn)企業(yè)更好更快地發(fā)展。

        (一)油氣物資編碼存在缺陷

        ERP管理系統(tǒng)應(yīng)用的目的是輔助財務(wù)管理工作,切實有效地控制企業(yè)成本,同時提高成本管理效率。但現(xiàn)階段ERP管理系統(tǒng)應(yīng)用則存在缺陷,極大程度上降低了成本管控的有效性。之所以這樣說是油氣田企業(yè)物資材料采購都需要工作人員親自到市場內(nèi)了解物資材料的基本情況,包括價格、型號、規(guī)格等方面,根據(jù)本企業(yè)采購計劃,統(tǒng)一采購物資材料,之后將物資材料的基本信息錄入到ERP管理系統(tǒng)之中,并申請物資的編碼及相關(guān)手續(xù)的補錄。這就意味著ERP管理系統(tǒng)的應(yīng)用不能夠為企業(yè)員工采購物資材料提供極大的便利,反而還會增加物資材料采購復(fù)雜性,相應(yīng)的成本管理的實操性和有效性大打折扣。從這一方面來講,ERP管理系統(tǒng)應(yīng)用存在油氣物資編碼設(shè)置不合理的情況。

        (二)ERP管理系統(tǒng)的操作界面有待優(yōu)化

        ERP管理系統(tǒng)應(yīng)用的目的是促進(jìn)成本管理精細(xì)化、有效化、合理化落實,這就意味著該管理系統(tǒng)應(yīng)與成本管理相匹配,能夠滿足工作人員應(yīng)用需求,以便工作人員能夠靈活、有效地操作系統(tǒng),便于高效管控企業(yè)成本,盡可能地降低成本,提高資源利用率。而從這一角度來客觀分析油氣田企業(yè)ERP管理系統(tǒng)應(yīng)用實際情況,不難發(fā)現(xiàn)某些企業(yè)所構(gòu)建的ERP管理系統(tǒng)并沒有考慮企業(yè)基本面及成本管理需求,致使該管理系統(tǒng)的應(yīng)用性不高。比如某些油氣田企業(yè)直接從國外引進(jìn)ERP管理系統(tǒng),系統(tǒng)操作界面的設(shè)計并不符合企業(yè)工作人員的工作習(xí)慣,在具體應(yīng)用該系統(tǒng)來處理成本管理工作的過程中常常需要輸入相關(guān)事務(wù)的代碼,如此才能從操作界面跳到指定操作程序,這使得系統(tǒng)應(yīng)用比較麻煩;比如某些油氣田企業(yè)所應(yīng)用的ERP管理系統(tǒng)不支持聊天功能,不同部門員工之間溝通不暢,給日常工作帶來一定的影響。

        (三)未能支持精細(xì)化成本管理

        客觀來講,油氣田企業(yè)成本精細(xì)化管理的實施,一方面能夠科學(xué)合理地管控成本,促使企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益;另一方面能夠?qū)ζ髽I(yè)資源予以優(yōu)化配置,提高企業(yè)資源的應(yīng)用價值。但對現(xiàn)階段油氣田企業(yè)成本管理工作落實實際情況予以分析,不難發(fā)現(xiàn)某些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及管理層的管理觀念比較落后,并沒有正確認(rèn)識到精細(xì)化管理模式實施的重要性,進(jìn)而沒有對ERP管理系統(tǒng)應(yīng)用予以合理地規(guī)劃和調(diào)整,導(dǎo)致該系統(tǒng)的實施未能支持企業(yè)成本精細(xì)化管理,相應(yīng)的成本管理的有效性并沒有進(jìn)一步提高。

        二、ERP管理下油氣田企業(yè)成本精細(xì)化管理的有效對策

        伴隨著企業(yè)管理相關(guān)理論的不斷完善,企業(yè)管理實踐應(yīng)用范圍越來越廣泛。但以上分析也側(cè)面說明了成本管理實施的有效性不高。這需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層及管理層能夠深入了解精細(xì)化管理模式的應(yīng)用價值,積極推進(jìn)基于ERP管理系統(tǒng)的企業(yè)成本精細(xì)化管理工作,以便根據(jù)企業(yè)基本面情況,客觀分析企業(yè)運營情況,規(guī)劃并實施成本精細(xì)化管理方案,優(yōu)化配置企業(yè)資源,合理管控企業(yè)資源的應(yīng)用,盡可能提高企業(yè)資源利用率,降低成本,創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益,推動企業(yè)在競爭激烈的市場環(huán)境中持續(xù)健康地發(fā)展。

        (一)精細(xì)化ERP成本管理的要點

        1.強化成本管理思想

        為了使油氣田企業(yè)成本精細(xì)化管理滿足現(xiàn)代管理要求,持續(xù)且有效地推進(jìn),切實有效地控制企業(yè)成本,需要在具體實施精細(xì)化ERP成本管理之際注意更細(xì)管理思想,也就是以提高資源利用率為準(zhǔn),客觀地審視以往基于ERP管理系統(tǒng)的企業(yè)成本管理實施實際情況,判斷該項管理工作是否存在不符合現(xiàn)代管理要求的情況,進(jìn)而更新管理思想,即創(chuàng)新成本管理方法,比如實施作業(yè)成本法。它的基本原則是作業(yè)消耗資源的同時要創(chuàng)造更高的價值。為了提高企業(yè)資源利用率,降低企業(yè)成本,具體實施作業(yè)成本法,需要對ERP管理系統(tǒng)予以優(yōu)化設(shè)置,即按照供應(yīng)鏈管理思想,沿著企業(yè)業(yè)務(wù)運作流程,對物資材料、資源配置、業(yè)務(wù)運作及后續(xù)服務(wù)等環(huán)節(jié)予以有效的管控,盡可能地做到不增值作業(yè)的情況下提高作業(yè)的運作效率,降低總成本。

        2.優(yōu)化成本系統(tǒng)流程

        上文已經(jīng)充分說明了ERP管理系統(tǒng)的適用性不強,將會給成本管理工作的落實帶來一定負(fù)面影響?;诖?,在推進(jìn)油氣田企業(yè)成本精細(xì)化管理之際,還應(yīng)注意優(yōu)化成本系統(tǒng)流程,它包括ER管理系統(tǒng)的設(shè)計、物資材料采購、業(yè)務(wù)運營等環(huán)節(jié)。以提高企業(yè)資源利用為目標(biāo),對成本系統(tǒng)予以模擬和優(yōu)化,這一過程中注重分析業(yè)務(wù)運作全過程中各個環(huán)節(jié)是否有造成資源浪費的可能,進(jìn)而提出優(yōu)化措施,并且模擬優(yōu)化后的成本系統(tǒng)是否適用、是否可行;材料采購方面,則要重點處理物資編碼不合理的情況,也就是根據(jù)當(dāng)前企業(yè)業(yè)務(wù)運營中物資使用情況,全面、詳細(xì)地統(tǒng)計可能應(yīng)用的物資材料,逐一在ERP管理系統(tǒng)中錄入各個物資材料的編碼,以便后續(xù)工作人員需要采購物資材料時可以直接操作該系統(tǒng),即可掌握物資材料缺少情況,明確需要采購物資材料的基本信息,比如型號、規(guī)格、價格等,便于工作人員制定可行性的物資采購計劃,合理采購,避免浪費資金。

        3.建立可行性的責(zé)任制成本制度

        責(zé)任制成本管理就是將直接產(chǎn)生成本和費用的各部門劃分為若干個責(zé)任中心,然后以各中心的責(zé)任范圍為依據(jù),采用統(tǒng)一的編制方法來編制責(zé)任預(yù)算,以便相關(guān)工作人員能夠有嚴(yán)格的控制企業(yè)業(yè)務(wù)運營活動,對于每筆款項支出都予以嚴(yán)格管控,保證費用支出控制在預(yù)算范圍內(nèi),降低企業(yè)成本。為了能夠真正做到這一點,需要在推進(jìn)企業(yè)成本精細(xì)化管理之際,制定可行性的責(zé)任制成本制度。也就是對以往基于ERP管理系統(tǒng)的成本管理工作實際情況予以分析,客觀地分析以往成本管理存在的問題,比如管理人員推諉責(zé)任,導(dǎo)致成本管理不到位。以此為依據(jù)來制定責(zé)任制成本制度,使之能夠支持企業(yè)成本精細(xì)化管理,即在ERP管理系統(tǒng)中設(shè)置不同層次的“利潤中心”和“成本中心”,根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)運作過程中費用支出情況、利潤產(chǎn)生情況,合理設(shè)置每個層次的“利潤中心”和成本中心,合理歸類與企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)的每一筆支出及收入,以便管理人員能夠通過查詢“利潤中心”和“成本中心”,可掌握企業(yè)成本情況,為調(diào)整企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營指標(biāo)提供參考依據(jù),更為企業(yè)業(yè)務(wù)活動良好運作創(chuàng)造條件。

        (二)精細(xì)化ERP成本管理的對策

        1.營造良好的管理環(huán)境

        ERP管理系統(tǒng)在企業(yè)成本管理方面發(fā)揮不可忽視的作用,直接關(guān)系到成本管理目標(biāo)是否達(dá)成。所以,要想持續(xù)且有效地推進(jìn)成本精細(xì)化管理工作,就需要高度重視ERP管理系統(tǒng)的應(yīng)用。也就是管理人員需要對企業(yè)日常運營情況予以掌握,結(jié)合當(dāng)前市場環(huán)境,制定可行性的成本精細(xì)化管理目標(biāo),積極營造良好的管理環(huán)境,以便有針對性、有效性地實施ERP管理系統(tǒng),使之能夠支持各項管理工作的落實。良好管理環(huán)境的營造,需要管理人員對企業(yè)內(nèi)部員工日常工作實際情況予以了解和分析,明確他們對ERP管理系統(tǒng)認(rèn)識程度及配合程度,進(jìn)而制定可行性的教育宣傳活動,轉(zhuǎn)變企業(yè)員工偏差思想,樹立與時俱進(jìn)的管理理念,正確認(rèn)識ERP管理系統(tǒng)的應(yīng)用價值,并根據(jù)企業(yè)成本精細(xì)化管理需要而支持ERP管理系統(tǒng)的應(yīng)用,配合管理人員,以便有效實施ERP管理系統(tǒng)。

        2.強化員工系統(tǒng)操作能力

        信息時代的到來,社會環(huán)境發(fā)生改變,給油氣田企業(yè)帶來諸多影響。油氣田企業(yè)要想在復(fù)雜的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中生存與發(fā)展,就需要樹立現(xiàn)代管理理念,明確成本管理方向,強化精細(xì)化ERP成本管理,以便充分發(fā)揮利用企業(yè)資源,降低企業(yè)成本。為此,需要管理人員能夠有針對性地、靈活地應(yīng)用ERP管理系統(tǒng)。深入分析當(dāng)前企業(yè)管理人員操作ERP管理系統(tǒng)實際情況,存在理論知識掌握不全、系統(tǒng)操作不熟練、系統(tǒng)功能應(yīng)用效果不佳等情況。這充分說明了管理人員對ERP管理系統(tǒng)的了解程度不高、操作能力不強。在積極推進(jìn)企業(yè)成本精細(xì)化管理之際,應(yīng)注意組織開展管理人員培訓(xùn)活動,包括計算機及ERP管理系統(tǒng)的相關(guān)理論知識培訓(xùn)、ERP管理系統(tǒng)操作技能培訓(xùn)活動、精細(xì)化管理模式培訓(xùn)活動、素質(zhì)教育等,提高管理人員的整體水平,使之能夠明確企業(yè)成本精細(xì)化管理目標(biāo)及計劃,根據(jù)成本管理需求而靈活地操作ERP管理系統(tǒng),獲取企業(yè)成本相關(guān)信息,客觀分析企業(yè)運營需求,合理配置企業(yè)人力資源、物料資源等,滿足企業(yè)運營需求的同時,盡可能降低成本,創(chuàng)造較高的經(jīng)濟(jì)效益。

        3.深度應(yīng)用ERP系統(tǒng)

        典型的ERP管理系統(tǒng)應(yīng)用,包括成本管理應(yīng)用程序,而該程序涵蓋成本相關(guān)的信息數(shù)據(jù);包括成本管理的標(biāo)準(zhǔn)化報告系統(tǒng),以此來客觀地分析所收集的企業(yè)成本相關(guān)信息數(shù)據(jù)是否與標(biāo)準(zhǔn)報告相統(tǒng)一,若存在差異,則說明成本管理存在缺陷或者不足,讓管理人員能夠了解到這一情況,有針對性地處理成本管理問題,達(dá)成成本精細(xì)化管理目標(biāo)。為了能夠真正做到這一點,需要以深度應(yīng)用ERP管理系統(tǒng)為切入點,組織管理人員學(xué)習(xí)精細(xì)化管理模式,使管理人員能夠正確認(rèn)識到精細(xì)化管理的現(xiàn)實意義,根據(jù)企業(yè)運營及發(fā)展實際情況,合理地規(guī)劃設(shè)計成本精細(xì)化管理計劃。以此為依據(jù)來深度應(yīng)用ERP管理系統(tǒng),比如設(shè)置成本中心會計,制定標(biāo)準(zhǔn)成本,收集企業(yè)成本相關(guān)數(shù)據(jù),整理并分析數(shù)據(jù),判斷實際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本之間是否存在差異,進(jìn)而生成可行性的成本報告,以便企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層及管理層能夠了解企業(yè)成本構(gòu)成情況,客觀分析是否存在企業(yè)資源浪費的情況,進(jìn)而調(diào)整成本精細(xì)化管理工作,提高成本管理的有效性。比如訂單和項目會計,利用ERP管理系統(tǒng)收集項目成本相關(guān)信息,并對該信息予以整理和分析,判斷實際成本與項目預(yù)算之間是否存在差異,如若存在差異,找出造成差異的根本原因,以便有針對性地管控企業(yè)項目的落實與推進(jìn)等等,以便支持企業(yè)業(yè)務(wù)成本精細(xì)化管理,即保證物資材料采購款項支出合理、工作人員合理配置、優(yōu)化調(diào)整業(yè)務(wù)流程等,促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)活動良好運作,創(chuàng)造較高的經(jīng)濟(jì)效益。

        結(jié) 語

        信息時代的到來,先進(jìn)技術(shù)支持的ERP管理系統(tǒng)被油氣田企業(yè)所重視,應(yīng)用于成本管理方面。深入了解企業(yè)成本管理工作情況,不難發(fā)現(xiàn)ERP管理系統(tǒng)應(yīng)用存在不足,導(dǎo)致其作用未能充分發(fā)揮,需要進(jìn)一步提高成本管理有效性,降低企業(yè)成本。針對此種情況,應(yīng)更新管理理念,正確認(rèn)識成本精細(xì)化管理的重要性,根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)運營情況及市場環(huán)境,合理規(guī)劃成本精細(xì)化管理目標(biāo)及計劃,有針對性地調(diào)整和優(yōu)化ERP管理系統(tǒng),使之能夠支持精細(xì)化管理工作,提高企業(yè)資源利用率,降低企業(yè)總成本。

        (作者單位:長江大學(xué))

        3093501908200

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