黃敬 安徽皖維集團(tuán)有限責(zé)任公司

隨著全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展一體化進(jìn)程的不斷快速發(fā)展，在為企業(yè)發(fā)展帶來一定優(yōu)勢(shì)的同時(shí)，也對(duì)企業(yè)發(fā)展提出了更高的要求。我國會(huì)計(jì)電算化起步較晚，但發(fā)展速度相對(duì)穩(wěn)定。它也廣泛用于商業(yè)。多樣化的財(cái)務(wù)軟件使會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)管理變得更加容易，企業(yè)管理正在從傳統(tǒng)管理向“業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)一體化”轉(zhuǎn)變，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享、互聯(lián)，讓工作更加便捷，提高效率和準(zhǔn)確性。

一、會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)信息管理的關(guān)系

會(huì)計(jì)師是經(jīng)濟(jì)管理中不可缺少的組成部分，會(huì)計(jì)信息約占企業(yè)全部信息的70%以上，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用中，對(duì)企業(yè)的信息化發(fā)展有直接的影響。會(huì)計(jì)電算化是利用電子計(jì)算機(jī)代替手工記賬、算賬以及報(bào)賬等，并對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析，對(duì)進(jìn)一步提高電子信息在企業(yè)會(huì)計(jì)核算中的應(yīng)用效果有促進(jìn)作用。企業(yè)通過會(huì)計(jì)電算化，可對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析，并為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理以及經(jīng)營管理決策等提供有效的參考依據(jù)。企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理的核心是通過企業(yè)資源計(jì)劃，對(duì)企業(yè)供應(yīng)鏈管理方式以及會(huì)計(jì)電算化模式等進(jìn)行優(yōu)化，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算水平的進(jìn)一步提升。在對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)的信息化管理等進(jìn)行研究中，可在信息技術(shù)與電算化結(jié)合的視角下，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)的協(xié)同發(fā)展，并對(duì)數(shù)據(jù)處理過程進(jìn)行整合，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理控制水平提升。通過會(huì)計(jì)電算化不斷融合企業(yè)信息管理的系統(tǒng)，可改變以往傳統(tǒng)的單一信息與傳遞方式的結(jié)構(gòu)，有助于進(jìn)一步提高企業(yè)的財(cái)務(wù)職能以及企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。從會(huì)計(jì)電算化的角度，提高企業(yè)財(cái)務(wù)核算水平，在對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)科目進(jìn)行整合的基礎(chǔ)上，可對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合管理，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管控水平提升。將電算化信息傳輸?shù)叫畔⑾到y(tǒng)中，可在財(cái)務(wù)整合與業(yè)務(wù)處理的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展。

從企業(yè)信息化管理與會(huì)計(jì)電算化之間的關(guān)系角度進(jìn)行分析，在企業(yè)信息化發(fā)展的背景下，會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)輸入方式和形式發(fā)生不同的改變，在信息化發(fā)展視角下，則需要從原始憑證及財(cái)務(wù)管理的角度進(jìn)行完善，對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合與完善，提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管控水平。傳統(tǒng)形式中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理是圍繞會(huì)計(jì)要素進(jìn)行落實(shí)，無法有效為企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況評(píng)估及發(fā)展決策制定提供有效依據(jù)。因此，重視會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理的協(xié)同發(fā)展，對(duì)提高企業(yè)的信息化管理水平有促進(jìn)作用。在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理中，則需要利用會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)審核過程與財(cái)務(wù)內(nèi)容等進(jìn)行完善，擴(kuò)大會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的時(shí)空范圍，通過遠(yuǎn)程處理，提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管控水平。

二、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)

（一）會(huì)計(jì)電算化將廣泛應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作的各個(gè)領(lǐng)域

在未來，計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)軟件將與會(huì)計(jì)工作緊密結(jié)合。它包括三個(gè)層面：預(yù)測(cè)、控制和流程分析。它對(duì)財(cái)務(wù)過程和管理控制的后期分析，可以幫助我們解決一些問題，它使會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量得到了改善，并且對(duì)最終賬目的數(shù)字化起到了很大的作用。結(jié)合會(huì)計(jì)電算化的處理模式以及會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用，在對(duì)財(cái)務(wù)日常核算過程與核算方式等進(jìn)行優(yōu)化中，可在會(huì)計(jì)電算化的整合下，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理流程進(jìn)行優(yōu)化，從而提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。在利用會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)的前提下，可對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理與信息輸出等進(jìn)行完善，在建立財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，對(duì)財(cái)務(wù)科目進(jìn)行整合，對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)賬、記賬憑證以及財(cái)務(wù)整合科目等進(jìn)行完善，從而提高會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)中的應(yīng)用水平。利用會(huì)計(jì)電算化可提高企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算速率。與此同時(shí)，在對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)核算內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化中，可對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，并在會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)上，提高企業(yè)信息管理的綜合發(fā)展水平。在電算化軟件的應(yīng)用下，可實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的信息化、效率化發(fā)展。

（二）完善會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部環(huán)境

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的運(yùn)行和維護(hù)需要支持會(huì)計(jì)電算化的法律法規(guī)，逐步完善會(huì)計(jì)軟件使用的法律法規(guī)，加強(qiáng)單位事業(yè)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)建設(shè)。遵守計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)規(guī)則，遵守規(guī)則和查處違規(guī)行為。完善內(nèi)外部相關(guān)法律，完善公司內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度，與此同時(shí)，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)賬號(hào)進(jìn)行集中化管理，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式、會(huì)計(jì)核算過程進(jìn)行信息化優(yōu)化，提高企業(yè)財(cái)務(wù)核算與信息管理的綜合水平。隨著內(nèi)部會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的完善，為會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的不斷發(fā)展創(chuàng)造了非常有利的條件。內(nèi)置環(huán)境允許完整、一致和實(shí)用的計(jì)算機(jī)輔助會(huì)計(jì)規(guī)則和規(guī)定。會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)內(nèi)部信息管理系統(tǒng)的結(jié)合，則需要從企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)環(huán)境的角度，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行優(yōu)化，滿足企業(yè)的財(cái)務(wù)管控需求。會(huì)計(jì)信息處理和輸出的控制大部分是通過計(jì)算機(jī)輸入程序后自動(dòng)完成的，最主要的因素取決于內(nèi)部程序的正確性和周圍對(duì)環(huán)境的掌控力，會(huì)計(jì)信息處理的過程中要對(duì)企業(yè)錯(cuò)誤財(cái)務(wù)信息進(jìn)行識(shí)別，并通過財(cái)務(wù)系統(tǒng)的權(quán)限管理，對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的操作權(quán)限進(jìn)行分類管理，可提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息化、會(huì)計(jì)電算化的綜合發(fā)展水平。為解決企業(yè)財(cái)務(wù)信息操作問題，可從權(quán)限管理以及企業(yè)會(huì)計(jì)信息識(shí)別的角度進(jìn)行優(yōu)化，避免財(cái)務(wù)信息造假或錯(cuò)誤操作等情況的出現(xiàn)。

（三）會(huì)計(jì)信息實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理

現(xiàn)階段，會(huì)計(jì)信息主要用于公司經(jīng)營管理的發(fā)展。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)有望改變其服務(wù)范圍，并將其覆蓋范圍擴(kuò)大到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理。最后，會(huì)計(jì)信息可以按照現(xiàn)行的法律法規(guī)全面落實(shí)到網(wǎng)絡(luò)管理中，從而提高公司的經(jīng)濟(jì)管理水平。同時(shí)，由于網(wǎng)上會(huì)計(jì)信息的互通性，企業(yè)只需要在國際網(wǎng)站上設(shè)置一個(gè)頁面并設(shè)置相應(yīng)的訪問權(quán)限，會(huì)計(jì)信息用戶就可以通過網(wǎng)站自動(dòng)查看財(cái)務(wù)信息，這樣在節(jié)省人力和物質(zhì)資源的基礎(chǔ)上還可以提高工作效率。

（四）創(chuàng)建企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)和安全保障體系

在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的今天，企業(yè)的大多數(shù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都是通過因特網(wǎng)進(jìn)行的，例如：訂單、交換、退貨、轉(zhuǎn)讓、企業(yè)融資和投資、企業(yè)產(chǎn)品的銷售。在增加生產(chǎn)力的同時(shí)，也提供了實(shí)物資源。不同的網(wǎng)絡(luò)交易產(chǎn)生的證書都是動(dòng)態(tài)的，而非靜態(tài)的。因此，企業(yè)應(yīng)建立一個(gè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的集中化，并利用一定的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)信息的完整和直觀。同時(shí)，公司要有相應(yīng)的安全管理制度，根據(jù)有關(guān)的法律、法規(guī)來約束和加強(qiáng)有關(guān)制度，建立相應(yīng)的管理制度，并定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)人員進(jìn)行安全知識(shí)、安全技術(shù)管理的培訓(xùn)，為了防范外界未知因素的侵入和干擾，防范病毒、黑客的侵入，為公司提供必要的防范措施。

（五）財(cái)會(huì)人員全面儲(chǔ)備專業(yè)知識(shí)

隨著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展需要更高的專業(yè)水準(zhǔn)，企業(yè)和組織的領(lǐng)導(dǎo)層要不斷地從各個(gè)層面培養(yǎng)優(yōu)秀的人才，加強(qiáng)優(yōu)秀的人才儲(chǔ)備，提高財(cái)會(huì)人員的電算化操作水平，對(duì)推進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化發(fā)展有促進(jìn)作用。在聘用會(huì)計(jì)人員時(shí)，必須挑選符合會(huì)計(jì)電算化的基本程序和熟悉的專業(yè)人士。企業(yè)會(huì)計(jì)技術(shù)的發(fā)展需要強(qiáng)化現(xiàn)代的會(huì)計(jì)軟件，通過對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)，使他們能夠掌握最新的、完整的會(huì)計(jì)信息，從而豐富自己的會(huì)計(jì)知識(shí)，具備更好服務(wù)于企業(yè)財(cái)務(wù)核算的能力。同時(shí)，從宏觀上看，各地政府要大力推行會(huì)計(jì)電算化教育，使之適應(yīng)時(shí)代發(fā)展，為各地企業(yè)的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，為其提供堅(jiān)實(shí)的支持。

未來的會(huì)計(jì)師不僅要熟悉專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí)和技能，還要精通計(jì)算機(jī)，對(duì)IT知識(shí)有深刻的理解。利用外部培訓(xùn)或內(nèi)部考核的方式，對(duì)會(huì)計(jì)人員的電算化應(yīng)用以及財(cái)務(wù)核算能力進(jìn)行檢驗(yàn)與分析，并在財(cái)務(wù)核算與企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的視角下，對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的管理過程進(jìn)行完善，通過會(huì)計(jì)信息管理與個(gè)人操作水平提升，降低企業(yè)的財(cái)務(wù)核算風(fēng)險(xiǎn)，并通過財(cái)務(wù)管控與財(cái)務(wù)信息管理，為企業(yè)的決策提供有效的財(cái)務(wù)決策依據(jù)。

分清崗位職責(zé)。要求會(huì)計(jì)人員進(jìn)一步學(xué)習(xí)和體驗(yàn)會(huì)計(jì)電算化條件下的工作分工，明確自己的職責(zé)。加強(qiáng)對(duì)操作人員，特別是系統(tǒng)管理員和計(jì)算機(jī)管理員的操作權(quán)限管控力度。一般情況下，計(jì)算機(jī)管理員和系統(tǒng)管理員應(yīng)該分為兩個(gè)人，特別是實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的會(huì)計(jì)軟件，其軟件的規(guī)模、電算化工作的強(qiáng)度和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的工作量都需要專門的系統(tǒng)管理員來負(fù)責(zé)。無論從會(huì)計(jì)工作的分工、工作的內(nèi)容、所負(fù)責(zé)任等方面來講，電算主管都是本單位的業(yè)務(wù)總負(fù)責(zé)人，系統(tǒng)管理員應(yīng)服從電算主管的工作安排，通過企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化管理以及信息操作管理，提高企業(yè)的財(cái)務(wù)信息操作與管控水平。

三、會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)信息管理的進(jìn)步方向

（一）向網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展

會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)信息管理的協(xié)同發(fā)展，則需要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、核算與總結(jié)，從而提高企業(yè)的會(huì)計(jì)核算管控水平。會(huì)計(jì)工作采用電腦進(jìn)行特殊的處理。與此同時(shí)，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展和應(yīng)用領(lǐng)域的擴(kuò)展，會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)也出現(xiàn)了一些新的特征。網(wǎng)絡(luò)金融是一種以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為核心、以財(cái)務(wù)管理為中心的新的財(cái)務(wù)管理方式。實(shí)現(xiàn)了企業(yè)資金、物流等方面的信息流通，為企業(yè)的電子商務(wù)提供了有力的支持，并最終開辟了一種新的經(jīng)營模式。金融管理方式類型網(wǎng)上資本管理方式，對(duì)數(shù)據(jù)密集的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行管理。

（二）會(huì)計(jì)信息的報(bào)告向?qū)崟r(shí)化、模式向多樣化方向發(fā)展

計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的進(jìn)步以及智能金融軟件的開發(fā)和使用。通過使用不同的格式和方法，用戶可以在最短的時(shí)間內(nèi)獲得最新最快的信息。制造業(yè)和運(yùn)營公司可以幫助管理者評(píng)估形勢(shì)，抓住機(jī)會(huì)，為未來做好準(zhǔn)備。電算化的核心內(nèi)容是研究如何將電腦應(yīng)用于會(huì)計(jì)資訊系統(tǒng)，建立一套完整的電算化資訊系統(tǒng)，以提升財(cái)務(wù)與管理的能力。企業(yè)會(huì)計(jì)電算化與信息管理的協(xié)同發(fā)展要從信息技術(shù)應(yīng)用以及會(huì)計(jì)核算過程監(jiān)督管理的角度進(jìn)行優(yōu)化，與此同時(shí)，利用信息系統(tǒng)，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)核算與相關(guān)信息統(tǒng)計(jì)等工作進(jìn)行完善，從而提高財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)在企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中的應(yīng)用水平。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的搭建與優(yōu)化，則需要在信息技術(shù)的應(yīng)用下，加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理水平，建立信息監(jiān)督機(jī)制，對(duì)會(huì)計(jì)信息報(bào)告的全面性及內(nèi)容真實(shí)性等進(jìn)行綜合監(jiān)督與審核，從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息管控的綜合管控水平。財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用程序被認(rèn)為是一個(gè)“管理”和“財(cái)務(wù)”的信息系統(tǒng)，它將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和生產(chǎn)經(jīng)營管理信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)結(jié)合起來，形成一個(gè)公司的系統(tǒng)管理信息，網(wǎng)絡(luò)使會(huì)計(jì)電算化能夠朝著實(shí)時(shí)化和多樣化的方向發(fā)展。

（三）會(huì)計(jì)軟件由“手工”向“智能”發(fā)展

首先，這是一種非常智能的操作。會(huì)計(jì)相關(guān)軟件開發(fā)與利用，則需要結(jié)合企業(yè)的財(cái)務(wù)核算需求，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)相關(guān)報(bào)表進(jìn)行分類，并通過信息軟件對(duì)財(cái)務(wù)核算過程進(jìn)行針對(duì)管理，對(duì)提高企業(yè)的財(cái)務(wù)核算管控水平有促進(jìn)作用。其次，在充分利用智能化軟件的過程中，則需要結(jié)合企業(yè)的財(cái)務(wù)決策需求，對(duì)會(huì)計(jì)電算化以及信息管理模式等進(jìn)行完善，在財(cái)務(wù)核算管理與評(píng)估的前提下，通過電算化以及智能化軟件的應(yīng)用，提高企業(yè)的財(cái)務(wù)核算與管控的綜合發(fā)展水平。最后，電算化會(huì)計(jì)控制過程中，則從信息化、智能化發(fā)展的角度進(jìn)行整合，通過會(huì)計(jì)信息管理與控制，提高企業(yè)的財(cái)務(wù)決策水平。在建立智能財(cái)務(wù)管理平臺(tái)中，可從會(huì)計(jì)控制的角度，對(duì)計(jì)算的應(yīng)用以及財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)處理過程等進(jìn)行優(yōu)化，在優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)控制模式下，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方式以及成本控制方式等進(jìn)行完善，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管控水平提升。從會(huì)計(jì)電算化轉(zhuǎn)變?yōu)橹悄苄畔⑾到y(tǒng)，并在財(cái)務(wù)信息整合與企業(yè)發(fā)展成本、負(fù)債、利潤等角度，對(duì)核算指標(biāo)進(jìn)行優(yōu)化，進(jìn)一步提高企業(yè)的財(cái)務(wù)核算與成本控制水平。從財(cái)務(wù)舞弊的角度進(jìn)行分析，可在財(cái)務(wù)信息平臺(tái)搭建的基礎(chǔ)上，對(duì)財(cái)務(wù)核算科目進(jìn)行調(diào)整，提高企業(yè)的財(cái)務(wù)核算水平。

四、小結(jié)

總之，在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，充分利用會(huì)計(jì)電算化技術(shù)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)核算模式進(jìn)行優(yōu)化，有助于提高企業(yè)的財(cái)務(wù)信息的綜合管控水平。此外，在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)的應(yīng)用下，信息管理與會(huì)計(jì)電算化的協(xié)同發(fā)展，可在人才、技術(shù)、系統(tǒng)融合發(fā)展的基礎(chǔ)上，提高企業(yè)的財(cái)務(wù)核算管控的綜合水平。