李毅文 中海油能源經(jīng)濟咨詢有限公司

從未來經(jīng)濟增長的趨勢來看，大數(shù)據(jù)是新產(chǎn)業(yè)的一大亮點之一，站在企業(yè)集團的角度來看，大數(shù)據(jù)為其帶來了新的發(fā)展機遇。如今，各種新技術例如智能化、大數(shù)據(jù)以及云計算等等層出不窮，為經(jīng)濟社會的發(fā)展帶來新鮮血液以及新的發(fā)展動力。與此同時，信息化在企業(yè)發(fā)展中貢獻了巨大的力量，有利于提升企業(yè)管理工作的效率以及提高工作質量。財務共享模式是財務信息大數(shù)據(jù)的具體體現(xiàn)，在國外已經(jīng)得到很多企業(yè)集團的驗證，然而我國則還在剛剛起步的階段，因此我國還需積極發(fā)展財務共享的模式，提高財務共享在企業(yè)管理中的地位，為企業(yè)健康發(fā)展打下堅實的基礎。

一、財務共享相關理論

（一）財務共享的起源

共享服務這一概念出現(xiàn)于二十世紀八十年代，在美國等一些大型制造集團中被提出。在隨后的社會發(fā)展過程中，共享理念和實踐得到了極大發(fā)展，基于信息化手段的提高，共享模式在全世界范圍的企業(yè)集團內得到了廣泛的應用，是一種被驗證有效的運行方式。共享服務的實施主要是將分布在各個地方的資源整合起來，然后利用低成本為多個共享伙伴提供優(yōu)質的服務，達到客戶滿意水平，進一步提升企業(yè)服務的質量。共享服務的模式主要有三部分，分別是信息技術共享、人力資源共享以及財務共享。隨著共享服務的普及，我國政府多次明確提出，要求大型企業(yè)集團積極建立財務共享中心平臺，這有利于推動我國共享服務的發(fā)展，所以，我國的大型企業(yè)集團開始了對財務共享服務的積極探索。

（二）財務轉型基于財務共享

企業(yè)財務想要實現(xiàn)轉型，離不開財務共享服務中心的建立，在我國各種大型企業(yè)集團里得到了廣泛的推廣以及應用。財務共享的目的是為了更好地降低企業(yè)的運營成本，優(yōu)化資環(huán)配置，提高管理水平，按照“財務業(yè)務化、業(yè)務表單化、表單流程化、流程標準化、憑證自動化”的模式，從而實現(xiàn)資金的集中管理、核算、支付，同時建立統(tǒng)一的流程和標準，從而提高財務管理工作的效率以及質量。財務共享模式的應用，可以對業(yè)務處理和財務管理做出職能上的剝離以及劃分，將財務部分從繁雜的工作中解脫出來，去做更有價值和意義的事情，有利于提高效率，降低企業(yè)運營成本。

（三）財務共享資金管理模式

實行財務共享模式，可以實現(xiàn)對企業(yè)資金的集中管理。通過建立企業(yè)資金管理平臺，利用收支兩條線的資金管理模式，可以有效推動企業(yè)資金集中管理轉變成資金風險管理與價值管理轉變。對于企業(yè)集團財務管理工作而言，共享資金的管理主要有兩方面的內容，分別是內循環(huán)資金管理和外層循環(huán)控制。對于內循環(huán)資金管理而言，其主要內容是運營資金管理工作，主要有管理賬戶、薪酬發(fā)放、結算資金以及票證管理等多個方面。外層循環(huán)控制的表現(xiàn)在系統(tǒng)的集成以及互通，可以有效實現(xiàn)和會計核算以及稅務管理工作積極融合。

二、企業(yè)集團財務共享資金管理的優(yōu)點

（一）有利于強化財務共享服務中心的核心理念

隨著新時期背景下，市場經(jīng)濟體制的發(fā)展和改變，企業(yè)集團要創(chuàng)新工作的需求以及標準。通過對企業(yè)中共享資金管理模式的改革以及創(chuàng)新，能夠使得財務共享平臺的核心理念被加強。對于企業(yè)集團的運轉和發(fā)展，共享服務是當前具有戰(zhàn)略性的新型管理模式，其所秉承的核心理念是利用企業(yè)內部運行流程的規(guī)范化，逐漸共享企業(yè)內部的資源，實現(xiàn)最優(yōu)的資源配置，推動企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展，進而提高企業(yè)的良性競爭力。對于企業(yè)集團財務工作而言，通過新型的共享資金管理手段，可以改變傳統(tǒng)資金管理方式中的不足，是對新時代企業(yè)資金管理工作發(fā)展趨勢的迎合，同時也是對財務共享思想的有效落實以及貫徹，從而幫助企業(yè)在新的發(fā)展時期徹底貫徹落實了財務共享的核心思想，從而提升企業(yè)在新時期抵抗財務風險的能力。

（二）有利于資金管理水平的全方位提高

對于企業(yè)集團財務而言，應用和發(fā)展共享資金管理模式，可以全面、綜合的幫助企業(yè)提升資金的管理水平。一方面來看，通過利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡科技技術，建立了共享信息平臺，那么共享資金管理模式就可以利用該平臺對資金的運轉進行科學、合理的規(guī)劃，同時也可以實時的監(jiān)督、控制和考核資金的流向，從而讓共享資金能夠在企業(yè)的內部以及外部得到良好的流通以及循環(huán)。從另外一方面來看，財務共享資金管理模式彌補和改進了傳統(tǒng)管理模式的不足和確定，最大程度上發(fā)揮了戰(zhàn)略管控的長處和優(yōu)勢，推動資金管理工作朝著更加標準和專業(yè)的方向發(fā)展，讓企業(yè)的資金管理水平得到了進一步的提升。

（三）有利于多角度提升資金運作效益

對于企業(yè)集團財務來講，通過共享的資金管理模式，能夠最大程度利用了資金集中管理的綜合優(yōu)勢。共享資金管理模式的建立是根據(jù)當今市場經(jīng)濟體制發(fā)展的情況，并且確保資金處于安全運行的基礎上，實現(xiàn)了企業(yè)內部資金的平衡流通。利用共享資金的管理模式，可以有效地計劃和分析項目運營的資金，對于企業(yè)閑散資金做出合理的歸集，并且改良和優(yōu)化企業(yè)資金的分布結構，最大化的減少對于資金的占用，從而獲得更高收益。

（四）有利于實現(xiàn)資金的立體化集中管理

在企業(yè)集團中，對財務共享模式進行改革和創(chuàng)新，可以立體化、集中管理資金。最為明顯的效果表現(xiàn)在，作為企業(yè)管理工作中的關鍵部分，資金管理工作可以實現(xiàn)對企業(yè)的銀行賬戶以及資金做出統(tǒng)一管理、定點結算以及實時監(jiān)控等等，有效的延展了資金管理工作的功能，大大提高了工作效率，最大程度上滿足了資金集體化集中管理的目的。

三、國內領先實踐案例借鑒——中興通訊

（一）財務共享發(fā)展歷程

我國第一家財務共享中心是2005年成立的中興財務云，隨后在2013年中興財務云建設了我國售價全球財務共享。中興財務云是中興通訊的國際資金中心、管理數(shù)據(jù)中心、會計檔案中心以及全球核算中心、費用中心、稅務中心等等，成了我國財務共享工作的典范。

（二）財務共享資金管理模式的具體應用

隨著不斷地進步以及發(fā)展，中興通訊財務共享目前已經(jīng)形成了四級財務信息架構，以及三級資金管理架，并且逐步朝著向業(yè)務前端延伸、向管理決策后端延伸的二級業(yè)財融合方向，實現(xiàn)了對全球資金的監(jiān)測、控制以及調控，在最大程度上符合了各種資金的需求。

四、企業(yè)集團財務共享資金管理中的不足之處

（一）頂層設計理念不足

財務共享是當前大數(shù)據(jù)時代背景下的新型產(chǎn)物，因此對于企業(yè)集團財務資金來講，創(chuàng)新和改革其未來發(fā)展的必然趨勢。在如今的財務共享資金管理模式中，頂層設計的重要性不言而喻，但是其在設計理念方面的弊端，對財務共享資金管理造成了較大的困難，在企業(yè)財務管理當中，不利于共享資金管理模式發(fā)展的原因之一在于其管理的手段以及途徑過于薄弱和單一。表現(xiàn)最為明顯的地方在于，如今企業(yè)集團內部的財務共享管理模式包含著很多復雜并且綜合的內容，財務管理工作在進行的時候并不是簡單疊加單一財務工作。頂層設計理念具有先導性以及統(tǒng)一性，這對運行和優(yōu)化共享財務資金的管理工作有著不可替代的重要作用。當頂層理念存在不足和弊端的時候，就會阻礙頂層設計理念和共享資金管理模式的有效結合，從而造成財務共享資金管理模式在信息系統(tǒng)建設以及運維架構的過程中，沒有相應的戰(zhàn)略性思維，從而對共享資金管理效率的提升有著巨大影響。

（二）管理模式運行不暢，財務共享資金管理效率較低

對于企業(yè)集團而言，其內部和子公司之間，存在著管理層的股權分配、權利分配不合理的情況，這就使得目前共享資金管理模式存在著較大的管控難度，造成管理模式無法流暢落實，對整體管理工作的效率有著直接影響。第一，由于受到市場經(jīng)濟變化的影響，對于企業(yè)集團的財務管理工作而言，信息基礎不夠堅實是其工作中的缺點。企業(yè)集團財務工作在這個時候往往正在轉型，因此很多業(yè)務系統(tǒng)在這種情況下，其共享資金管理系統(tǒng)，沒有辦法去兼容其他的數(shù)據(jù)和信息。與此同時，在處理數(shù)據(jù)的時候，一旦數(shù)據(jù)處理不當就很容易造成信息傳遞不準確甚至錯誤的情況，或者某些資金管理制度落實不到位等等，這些都不利于財務共享資金管理模式的發(fā)展。

（三）人才梯隊缺乏規(guī)劃，導致財務共享資金管理人才匱乏

企業(yè)集團在建設財務共享資金管理項目的時候，人才是最關鍵的因素，直接影響著項目的質量。但是，很多企業(yè)集團缺乏復合型的專業(yè)人才，而現(xiàn)有的工作人員，其所具備的知識往往不到位，只會做一些傳統(tǒng)的財務疊加工作，對于財務共享資金根本不了解是什么，該怎么做，已經(jīng)不能滿足時代的發(fā)展，社會的需要，造成財務共享資金管理項目無法順利地開展。除此之外，由于財務工作的特殊性使得對于崗位的管理不夠完善，相關職能部門沒有負擔起來職責，造成很多員工大量流失，使得財務人員人手不足，無法把工作順利開展下去。

五、企業(yè)集團財務共享資金管理模式的有效發(fā)展策略

（一）加強對共享資金管理的重視并且不斷完善管理制度

對于任何管理工作的開展，都要從心底加強對此項工作的重視，并且認可此項工作。對于共享資金管理模式的建立亦是如此。首先企業(yè)集團的管理層，要加強對此項工作的關注，明白這項工作的開展能夠為企業(yè)帶來什么的好處。只有管理層認可并且重視此項工作，才可以讓其順利地開展和進行。其次，是制度的完善。任何工作都離不開制度的完善。只有完善的制度才讓工作的開展有所依存，能夠為各項工作提供足夠的支撐。共享資金管理制度的建立，能夠幫助集團財務部門清楚的劃分崗位職責，真正將責任落實到人，避免出現(xiàn)責任不明確的問題。同樣的，制度的建立能夠讓工作人員更加清楚自身在做什么，能夠提高其崗位責任感，從而為共享資金管理模式的建立奠定相應的制度基礎。

（二）加強信息基礎建設工作，完善頂層設計，提高資金管理工作水平

對于企業(yè)集團而言，提高資金管理工作的水平實現(xiàn)有效地提高，讓財務共享資金管理模式在企業(yè)集團內部順利開展，就要重視并且完善基礎化信息建設以及頂層設計工作。對于企業(yè)集團本身以及內部管理層而言，要重視財務管理系統(tǒng)的創(chuàng)新和發(fā)展工作，不斷完善和創(chuàng)新頂層設計理念，從而實現(xiàn)內部共享的建立。例如緊跟國家的政策，時代發(fā)展的潮流，看清楚社會和公眾需要什么，實現(xiàn)財務共享資金管理模式和各種先進技術如云計算、智能化等的有效對接以及深度融合。

（三）營造財務共享的管理環(huán)境，提升共享資金的管理效率

企業(yè)集團要緊跟當今社會發(fā)展的趨勢，掌握國家新政策，不斷建設和營造企業(yè)集團內部財務共享管理環(huán)境，只有這樣才可以有效提高資金的管理效率，推動財務共享資金管理模式的發(fā)展。首先，對于企業(yè)而言，要重視財務公司在企業(yè)集團中的關鍵作用。在企業(yè)集團的運營過程中不斷引入科學合理的管理機制，明確劃分不同職能部門的任務與責任，加強對于員工思想的培訓，積極調動員工工作的情緒，引導員工參與從而達成共識，為推廣財務共享資金管理模式奠定良好的員工基礎。其次，引導財務部門在管理模式上敢于推陳出新，打破固有的理念和經(jīng)驗，進一步梳理財務管理流程，對其做出分類、歸集以及整合，從而讓財務信息和數(shù)據(jù)可以實現(xiàn)共享化，進一步提高財務資金管理的效率以及質量。

（四）加強建設、培訓企業(yè)集團財務共享資金管理隊伍

一方面對于企業(yè)集團來講，要根據(jù)企業(yè)財務共享資金模式的需求，對相關團隊和人員做出定期的培訓，可以舉辦以財務共享資金管理為核心的相關講座以及交流會等，讓專業(yè)人員進行工作交流，提升工作效率。還可以積極利用現(xiàn)代信息化技術，通過公眾號或者線上授課等方面，對人才的職業(yè)素養(yǎng)做出綜合培訓。除此之外，企業(yè)集團財務在招聘人員的時候，要注重崗位和人才專業(yè)匹配程度，招聘那些專業(yè)更加符合的人才，這樣才能保證人才可以在崗位上充分發(fā)揮自身的作用，從而為共享財務管理模式的建立貢獻自己的力量。另一方面，企業(yè)集團要做好人才梯隊的未來規(guī)劃和建設，不斷引進各種專業(yè)素質高的人才，對人才結構做出及時的更新。同時，做好團隊內部的管理以及及時監(jiān)督工作，不斷地提高財務管理人員的核心競爭能力，做好人才團隊建設的規(guī)劃，這樣企業(yè)財務工作的發(fā)展才有大量的人才支持。

六、結語

本文主要分析和總結財務共享推進中所面臨的各種問題，從頂層設計、管理環(huán)節(jié)以及人才培養(yǎng)三個方面出發(fā)，針對性分析每個方面所存在的主要問題，并提出相關的建議和策略，通過全員參與、先易后難的方式，逐漸建立起財務共享資金管理平臺。在未來，財務共享是財務轉型的關鍵點，財務共享可以極大增加企業(yè)集團的核心競爭力，推動企業(yè)集團未來的可持續(xù)發(fā)展，為企業(yè)集團迎來新的發(fā)展篇章。