趙昌學(xué) 四川公路工程咨詢監(jiān)理有限公司

近幾年，隨著社會的快速發(fā)展，建筑行業(yè)的發(fā)展變革也日新月異。工程監(jiān)理公司的業(yè)務(wù)模式也在悄然發(fā)生著變化，對于以大力拓展市場、多元化經(jīng)營為目的的現(xiàn)代工程監(jiān)理公司來說，隨著其經(jīng)營規(guī)模的急劇擴大，想要在競爭激烈的市場中迅速做出反應(yīng)，必須及時、準確地掌握各種與公司經(jīng)營活動相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)，集中對公司內(nèi)部的各項業(yè)務(wù)、財務(wù)等活動進行管理，進而使公司財務(wù)和資源信息實現(xiàn)一體化和共享。而數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展，為業(yè)財深度融合提供了可能性。

一、財務(wù)管理內(nèi)涵與財務(wù)管理信息化建設(shè)概念

（一）財務(wù)管理內(nèi)涵

在企業(yè)內(nèi)部控制體系中，財務(wù)管理是其比較重要的部分，加強對其企業(yè)財務(wù)管理的控制，需要從不同方面來進行，通常情況下是以財務(wù)管理方向來加強對其管理控制[1]。而且，在構(gòu)建一個較為完善的財務(wù)管理控制體系的過程中，一定要注意，在系統(tǒng)建立的時候，一定要將事前預(yù)測和計劃包含在內(nèi)，而且還要包含相關(guān)財務(wù)事項的決策和控制結(jié)果分析。實施財務(wù)管理目的是讓管理人員更好地完成經(jīng)營目標，總的來說，就是將公司內(nèi)部從屬相互關(guān)聯(lián)關(guān)系作為基礎(chǔ)，然后與公司內(nèi)部財務(wù)信息和相關(guān)財務(wù)制度以及資金流向等進行結(jié)合，進而實現(xiàn)對公司財務(wù)績效的管理和控制，使公司實現(xiàn)總體的戰(zhàn)略目標，提升企業(yè)的最大價值。而財務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營中的重要組成，在企業(yè)日常管理中，財務(wù)管理活動無處不在，占據(jù)了公司整體的業(yè)務(wù)活動，因此，企業(yè)財務(wù)管理不只是某一項業(yè)務(wù)的管理與控制，其與公司總體的管理流程和體系有著一定的關(guān)系。

（二）財務(wù)管理信息化建設(shè)概念

財務(wù)管理信息化，是指將企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)作為企業(yè)管理決策所需要的資源，運用計算機、互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代信息技術(shù)對財務(wù)數(shù)據(jù)進行獲得、運算、加工、傳遞、應(yīng)用等處理，為企業(yè)戰(zhàn)略決策和經(jīng)營運行提供準確、充分的信息。財務(wù)管理信息化是企業(yè)財務(wù)管理與信息技術(shù)的結(jié)合，是未來財務(wù)管理工作的發(fā)展方向。財務(wù)管理信息化建設(shè)有助于企業(yè)決策層獲取關(guān)鍵信息，是企業(yè)信息的主要來源，有助于提高企業(yè)管理效率、提升企業(yè)競爭實力和管理水平。

二、財務(wù)管理信息化建設(shè)必要性與信息化系統(tǒng)架構(gòu)

（一）財務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性

目前，大部分的工程監(jiān)理公司財務(wù)管理與業(yè)務(wù)經(jīng)營相脫節(jié)，財務(wù)數(shù)據(jù)信息的滯后性已無法滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營決策的要求。隨著經(jīng)營規(guī)模擴大，業(yè)務(wù)量增大，管理層決策過程中對財務(wù)數(shù)據(jù)信息的要求更趨于業(yè)務(wù)化，很多業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)無法從傳統(tǒng)財務(wù)核算及報表體系提取，使得財務(wù)管理工作明顯吃力，財務(wù)人員工作量不斷增大。因此，要想進一步提升財務(wù)管理水平，優(yōu)化財務(wù)信息系統(tǒng)迫在眉睫。當(dāng)前，很多工程監(jiān)理公司的辦公電腦配置基礎(chǔ)設(shè)施已經(jīng)全面覆蓋，且均已連接互聯(lián)網(wǎng)，公司財務(wù)信息化系統(tǒng)所用的用友NC6.5軟件的供應(yīng)商用友公司是公司長期合作單位，且該公司已開發(fā)了相應(yīng)的服務(wù)模塊，在原有的系統(tǒng)上優(yōu)化升級，在經(jīng)濟上是完全可行的。而且，本系統(tǒng)能夠在未來較長的一段時期內(nèi)為財務(wù)分析系統(tǒng)的信息數(shù)字化建設(shè)工作持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)揮作用，為決策層管理工作提供有效支撐。財務(wù)管理信息系統(tǒng)的使用界面簡約易懂，用戶在Uclient快捷界面進入系統(tǒng)，操作方式很簡單，只要有電腦基礎(chǔ)的人員就可以進行操作。因此財務(wù)管理信息化建設(shè)具備實施的基本條件。

（二）財務(wù)管理信息化系統(tǒng)架構(gòu)

工程監(jiān)理公司現(xiàn)有的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)，主要是由以賬務(wù)為核心的處理系統(tǒng)和以業(yè)務(wù)為核心的處理系統(tǒng)組成。其中以賬務(wù)為核心的處理系統(tǒng)是由預(yù)算管理系統(tǒng)、總賬系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)和報表系統(tǒng)組成；以業(yè)務(wù)為核心的處理系統(tǒng)是由報銷系統(tǒng)和薪酬管理系統(tǒng)構(gòu)成。

隨著公司的發(fā)展，公司業(yè)務(wù)不斷增多，種類不斷豐富，很多工程監(jiān)理公司都購買了項目管理系統(tǒng)，系統(tǒng)中需要的財務(wù)數(shù)據(jù)又與財務(wù)的核算模塊不相融合，導(dǎo)致財務(wù)人員工作反復(fù)，效率低下。工程監(jiān)理公司財務(wù)信息系統(tǒng)逐漸與業(yè)務(wù)相分離，已不再滿足公司對財務(wù)的定位與要求，所以財務(wù)數(shù)據(jù)提供的及時性需要提升。

三、財務(wù)管理中存在的問題

（一）財務(wù)管理制度不完善，缺乏統(tǒng)一性

目前，雖然大部分的工程監(jiān)理公司制度制定比較的全面化，但是財務(wù)管理工作設(shè)計開展中還是存在很多問題。

首先，相關(guān)業(yè)務(wù)操作缺乏制度規(guī)范化。例如財務(wù)信息系統(tǒng)基礎(chǔ)工作開展的過程中，缺乏相應(yīng)制度的支持，進而使得一些數(shù)據(jù)規(guī)范性和準確性缺乏保障，而且公司各業(yè)務(wù)類型管理制度不統(tǒng)一，這種情況下，財務(wù)管理工作就會更加的困難。

其次，相關(guān)管理制度缺乏統(tǒng)一，制度修改與更新不及時。因為公司總部其對下屬公司制定的有關(guān)制度并沒有采取強制性的管控，所以，導(dǎo)致下屬公司在執(zhí)行有關(guān)制度的時候，只是參照總部來進行，并且執(zhí)行程度存在不一致。而總部在沒有統(tǒng)一管理辦法下，對下屬單位有關(guān)業(yè)務(wù)的開展情況也無法有一個全面的掌握和了解，進而導(dǎo)致公司財務(wù)管理工作存在較多的問題。還有些公司沒有及時修改相關(guān)制度規(guī)范，也沒有根據(jù)經(jīng)營、管理環(huán)境的變化進行相應(yīng)調(diào)整，進而導(dǎo)致很多制度與公司實際情況不相符。

（二）預(yù)算管理效率低

在企業(yè)管理控制系統(tǒng)中，預(yù)算管理是重要的一種管理收單，同時也是公司執(zhí)行層和管理層連接的重要渠道[2]。當(dāng)前公司預(yù)算管理已取得良好的成果，而且建立的比較全面的管理流程和制度，公司預(yù)算管理辦公室負責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門及子公司的預(yù)算管理工作。各相關(guān)部門及子公司根據(jù)資源配置、市場預(yù)測、歷年費用等情況對預(yù)算項目進行評估，預(yù)算管理辦公室根據(jù)公司經(jīng)營目標及各部門、子公司上報預(yù)算綜合平衡形成最終預(yù)算目標后，向有關(guān)各部門、子公司分解下達預(yù)算指標。

在預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)管方面，對各下屬單位分別制定季度、半年度以及年度的考核目標，并定期分析預(yù)算執(zhí)行情況，做出預(yù)警提示。公司及下屬單位的預(yù)算管理仍處于手工編報階段，接收下屬單位預(yù)算報表之時，需通過電子表格對其進行手工合并，整體的預(yù)算管理效率較低。

（三）財務(wù)管理人員素質(zhì)有待加強

工程監(jiān)理公司的項目較多且所駐扎地區(qū)分散較廣、人員流動性較強，這導(dǎo)致了各部門各項目、分公司之間財務(wù)信息傳遞的及時性準確性大打折扣，溝通渠道不暢。在項目管理、成本管理等方面實施性不強，給公司決策層提供的經(jīng)營數(shù)據(jù)分析、內(nèi)控風(fēng)險管理工作帶來了阻礙。面對新的財務(wù)職能轉(zhuǎn)變的環(huán)境，工程監(jiān)理公司在財務(wù)信息化建設(shè)過程中，面臨著缺乏同時擁有財務(wù)專業(yè)知識又精通計算機技術(shù)和先進的大數(shù)據(jù)分析能力的復(fù)合型專業(yè)人才，以及財務(wù)人員的后續(xù)教育和專業(yè)培訓(xùn)方面比較少，業(yè)務(wù)能力跟不上時代發(fā)展等問題，對財務(wù)管理效率形成較大影響。

四、財務(wù)管理信息化建設(shè)策略

（一）增強財務(wù)管理信息化制度與執(zhí)行的規(guī)范性

在制定財務(wù)管理信息制度的過程中，要保障制度制定的可行性和針對性，內(nèi)容要簡單明了，并且易實施。財務(wù)管理信息制度制定的目的，主要是為了提升管理基礎(chǔ)，使其更加的扎實，有利于發(fā)現(xiàn)管理中的一些問題，提升管理的水平，并加強對制度的修改和完善。公司相關(guān)制度制定的時候，需要通過執(zhí)行才能實現(xiàn)，并且一定是強制性的，使其長期融入公司經(jīng)營中，成為公司的一種企業(yè)文化，加強與企業(yè)發(fā)展理念的結(jié)合，成為公司獨特的管理方式。通過實施財務(wù)管理信息化制度，進而通過公正合理的考核方法，加強相關(guān)工作流程的有效執(zhí)行，進而為公司健康發(fā)展提供良好保障，進而避免一些不良行為的發(fā)生，保障企業(yè)各項工作的順利開展。

（二）提升預(yù)算管理效率

預(yù)算是公司經(jīng)營管理過程中的收支計劃，同時也是在公司資金預(yù)算要求范圍內(nèi)，對公司資金收支過程而進行的管理。預(yù)算管理中通常包含預(yù)算調(diào)整、預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行等方面內(nèi)容。預(yù)算管理模塊是公司財務(wù)信息化系統(tǒng)中非常重要的一個模塊，涉及從預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、控制等的全過程鏈管理。其中，預(yù)算控制主要是對公司各部門、各項目的各類費用申請、財務(wù)報銷、等相關(guān)業(yè)務(wù)而實施的控制管理，在預(yù)算管理質(zhì)量中，制定和控制是其質(zhì)量的關(guān)鍵。公司要想實現(xiàn)預(yù)算管理更加的精細化，就需要通過制定控制標準和要求來實現(xiàn)，同時還要結(jié)合有關(guān)業(yè)務(wù)需求，支持不應(yīng)該發(fā)生業(yè)務(wù)，并給予相應(yīng)的警告，提醒相關(guān)業(yè)務(wù)人員，預(yù)算管理模塊與線上報賬模塊相對接，實現(xiàn)預(yù)算數(shù)據(jù)與執(zhí)行數(shù)據(jù)的交互；與報表管理模塊相對接，進而形成預(yù)算和報表數(shù)據(jù)，通過對兩者進行比較，然后對接決策支持系統(tǒng)，這個時候動態(tài)就會將預(yù)算關(guān)鍵的指標數(shù)據(jù)和執(zhí)行情況顯示出來，進而為決策提供良好的參考。

（三）加強事中事后控制

事中控制，通常是企業(yè)開展相關(guān)業(yè)務(wù)過程中，通過報表管理系統(tǒng)對財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行提取，對預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)進行查看，通多對比預(yù)算數(shù)據(jù)和審核，進而實現(xiàn)監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行的目的[3]。財務(wù)人員對報銷單據(jù)進行處理的時候，針對單據(jù)中所涉及的一些預(yù)算數(shù)據(jù)以及執(zhí)行情況，可以通過報表管理系統(tǒng)進行提取，而預(yù)算的剩余金額可以通過OA系統(tǒng)計算出來，通過對比報銷金額，進而實現(xiàn)對其控制的目的?？刂七^程中一般包含單向控制、年度控制和總額控制。

事后控制，是企業(yè)完成各項業(yè)務(wù)之后某個時點，通過報表管理系統(tǒng)，進而對預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算下達數(shù)據(jù)進行分析和對比，進而得出預(yù)算管理考核通報、執(zhí)行風(fēng)險預(yù)警等，為財務(wù)管理工作提供依據(jù)。可實現(xiàn)在權(quán)限內(nèi)對預(yù)算原始數(shù)、預(yù)算調(diào)整數(shù)及預(yù)算占用數(shù)、凍結(jié)數(shù)、剩余數(shù)等多維度、多單位的對比分析與查詢，保證預(yù)算的透明可控。

（四）提升財務(wù)管理人員綜合素質(zhì)與能力

有效做好公司財務(wù)人員的管控，只有這樣公司財務(wù)管理才會實現(xiàn)信息化建設(shè)。公司財務(wù)人員通常是總部統(tǒng)一進行選拔和任用的，而且考慮到財務(wù)人員培訓(xùn)與晉升，需要安排不同人員擔(dān)任適合其自身的位置，進而使其發(fā)揮自身最大的能力，為公司帶來更多發(fā)展機會。從財務(wù)人員管理方面來說，雖然很多財務(wù)人員能力和學(xué)歷并不是很高，但其工作時間長，有豐富的經(jīng)驗，對公司情況比較了解，因此，這部分財務(wù)人員能夠保障財務(wù)管理工作開展的更加順利，因此，怎樣對現(xiàn)有財務(wù)管理隊伍進行優(yōu)化，是當(dāng)前企業(yè)需要重視的問題。財務(wù)管理人員繼續(xù)教育問題是非常重要的，國家也要求財務(wù)人員要每年參加繼續(xù)教育，這樣有利于提升財務(wù)人員對有關(guān)財務(wù)政策和知識的掌握。所以，公司要加強提升財務(wù)管理人員的能力和綜合素質(zhì)，還要與公司實際發(fā)展情況結(jié)合科學(xué)合理地制定財務(wù)人員培訓(xùn)計劃。

（五）優(yōu)化績效考核體系，激發(fā)員工積極性

通過對一些企業(yè)分析來看，當(dāng)前企業(yè)績效考核方面都存在著一些問題，比如考核體系沒有得到良好應(yīng)用，考核體系單一化等，這些問題都會給公司財務(wù)管理帶來影響。如體系制度無法落到實處，員工工作效率不高，不良工作風(fēng)氣等[4]。而要想避免和解決這些問題，提升員工工作積極性和效率，就要制定一些比較完善的績效考核制度，同時保障制定的考核制度體系要具備科學(xué)化和透明化等特點。通過制定良好的績效考核體系，進而提升員工工作積極性，激勵員工發(fā)揮最大的潛力。關(guān)于績效怎樣有效地管理，需要結(jié)合企業(yè)的實際情況，根據(jù)公司的組織機構(gòu)與整體規(guī)劃來開展管理工作。公司要構(gòu)建員工績效管理檔案，對員工的績效變動等情況進行梳理和記錄，然后通過公司人力資源部門統(tǒng)一化的歸檔管理，進而對公司員工績效情況進行對比和參考分析，同時，在評判公司員績效的時候，公司領(lǐng)導(dǎo)一定要做到公正、公平的評判，提升企業(yè)的運用效率。

五、結(jié)語

綜上所述，目前，隨著數(shù)字化技術(shù)的日漸成熟，新一波科技浪潮正朝著數(shù)字化發(fā)展，財務(wù)管理部門作為公司的數(shù)據(jù)、指標、算法和效益驗證的管理角色，將實現(xiàn)角色轉(zhuǎn)變，從幕后走向前方，不僅僅是為企業(yè)管理提供服務(wù)的合作伙伴，更是企業(yè)戰(zhàn)略決策時的重要指南。因此，加強財務(wù)信息化的研究，進而實現(xiàn)信息化技術(shù)在財務(wù)管理的優(yōu)勢，實現(xiàn)數(shù)字化技術(shù)在財務(wù)管理工作上的應(yīng)用。從而依靠信息化技術(shù)，提升公司的財務(wù)管理水平，增加企業(yè)的競爭活力。