趙昌學(xué) 四川公路工程咨詢監(jiān)理有限公司

近幾年，隨著社會(huì)的快速發(fā)展，建筑行業(yè)的發(fā)展變革也日新月異。工程監(jiān)理公司的業(yè)務(wù)模式也在悄然發(fā)生著變化，對(duì)于以大力拓展市場(chǎng)、多元化經(jīng)營(yíng)為目的的現(xiàn)代工程監(jiān)理公司來說，隨著其經(jīng)營(yíng)規(guī)模的急劇擴(kuò)大，想要在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中迅速做出反應(yīng)，必須及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握各種與公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，集中對(duì)公司內(nèi)部的各項(xiàng)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等活動(dòng)進(jìn)行管理，進(jìn)而使公司財(cái)務(wù)和資源信息實(shí)現(xiàn)一體化和共享。而數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展，為業(yè)財(cái)深度融合提供了可能性。

一、財(cái)務(wù)管理內(nèi)涵與財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)概念

（一）財(cái)務(wù)管理內(nèi)涵

在企業(yè)內(nèi)部控制體系中，財(cái)務(wù)管理是其比較重要的部分，加強(qiáng)對(duì)其企業(yè)財(cái)務(wù)管理的控制，需要從不同方面來進(jìn)行，通常情況下是以財(cái)務(wù)管理方向來加強(qiáng)對(duì)其管理控制[1]。而且，在構(gòu)建一個(gè)較為完善的財(cái)務(wù)管理控制體系的過程中，一定要注意，在系統(tǒng)建立的時(shí)候，一定要將事前預(yù)測(cè)和計(jì)劃包含在內(nèi)，而且還要包含相關(guān)財(cái)務(wù)事項(xiàng)的決策和控制結(jié)果分析。實(shí)施財(cái)務(wù)管理目的是讓管理人員更好地完成經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，總的來說，就是將公司內(nèi)部從屬相互關(guān)聯(lián)關(guān)系作為基礎(chǔ)，然后與公司內(nèi)部財(cái)務(wù)信息和相關(guān)財(cái)務(wù)制度以及資金流向等進(jìn)行結(jié)合，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)公司財(cái)務(wù)績(jī)效的管理和控制，使公司實(shí)現(xiàn)總體的戰(zhàn)略目標(biāo)，提升企業(yè)的最大價(jià)值。而財(cái)務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的重要組成，在企業(yè)日常管理中，財(cái)務(wù)管理活動(dòng)無處不在，占據(jù)了公司整體的業(yè)務(wù)活動(dòng)，因此，企業(yè)財(cái)務(wù)管理不只是某一項(xiàng)業(yè)務(wù)的管理與控制，其與公司總體的管理流程和體系有著一定的關(guān)系。

（二）財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)概念

財(cái)務(wù)管理信息化，是指將企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作為企業(yè)管理決策所需要的資源，運(yùn)用計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行獲得、運(yùn)算、加工、傳遞、應(yīng)用等處理，為企業(yè)戰(zhàn)略決策和經(jīng)營(yíng)運(yùn)行提供準(zhǔn)確、充分的信息。財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)財(cái)務(wù)管理與信息技術(shù)的結(jié)合，是未來財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展方向。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)有助于企業(yè)決策層獲取關(guān)鍵信息，是企業(yè)信息的主要來源，有助于提高企業(yè)管理效率、提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力和管理水平。

二、財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)必要性與信息化系統(tǒng)架構(gòu)

（一）財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性

目前，大部分的工程監(jiān)理公司財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)相脫節(jié)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的滯后性已無法滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策的要求。隨著經(jīng)營(yíng)規(guī)模擴(kuò)大，業(yè)務(wù)量增大，管理層決策過程中對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的要求更趨于業(yè)務(wù)化，很多業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)無法從傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算及報(bào)表體系提取，使得財(cái)務(wù)管理工作明顯吃力，財(cái)務(wù)人員工作量不斷增大。因此，要想進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理水平，優(yōu)化財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)迫在眉睫。當(dāng)前，很多工程監(jiān)理公司的辦公電腦配置基礎(chǔ)設(shè)施已經(jīng)全面覆蓋，且均已連接互聯(lián)網(wǎng)，公司財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)所用的用友NC6.5軟件的供應(yīng)商用友公司是公司長(zhǎng)期合作單位，且該公司已開發(fā)了相應(yīng)的服務(wù)模塊，在原有的系統(tǒng)上優(yōu)化升級(jí)，在經(jīng)濟(jì)上是完全可行的。而且，本系統(tǒng)能夠在未來較長(zhǎng)的一段時(shí)期內(nèi)為財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)的信息數(shù)字化建設(shè)工作持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)揮作用，為決策層管理工作提供有效支撐。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的使用界面簡(jiǎn)約易懂，用戶在Uclient快捷界面進(jìn)入系統(tǒng)，操作方式很簡(jiǎn)單，只要有電腦基礎(chǔ)的人員就可以進(jìn)行操作。因此財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)具備實(shí)施的基本條件。

（二）財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)架構(gòu)

工程監(jiān)理公司現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，主要是由以賬務(wù)為核心的處理系統(tǒng)和以業(yè)務(wù)為核心的處理系統(tǒng)組成。其中以賬務(wù)為核心的處理系統(tǒng)是由預(yù)算管理系統(tǒng)、總賬系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)和報(bào)表系統(tǒng)組成；以業(yè)務(wù)為核心的處理系統(tǒng)是由報(bào)銷系統(tǒng)和薪酬管理系統(tǒng)構(gòu)成。

隨著公司的發(fā)展，公司業(yè)務(wù)不斷增多，種類不斷豐富，很多工程監(jiān)理公司都購(gòu)買了項(xiàng)目管理系統(tǒng)，系統(tǒng)中需要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)又與財(cái)務(wù)的核算模塊不相融合，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員工作反復(fù)，效率低下。工程監(jiān)理公司財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)逐漸與業(yè)務(wù)相分離，已不再滿足公司對(duì)財(cái)務(wù)的定位與要求，所以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)提供的及時(shí)性需要提升。

三、財(cái)務(wù)管理中存在的問題

（一）財(cái)務(wù)管理制度不完善，缺乏統(tǒng)一性

目前，雖然大部分的工程監(jiān)理公司制度制定比較的全面化，但是財(cái)務(wù)管理工作設(shè)計(jì)開展中還是存在很多問題。

首先，相關(guān)業(yè)務(wù)操作缺乏制度規(guī)范化。例如財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)基礎(chǔ)工作開展的過程中，缺乏相應(yīng)制度的支持，進(jìn)而使得一些數(shù)據(jù)規(guī)范性和準(zhǔn)確性缺乏保障，而且公司各業(yè)務(wù)類型管理制度不統(tǒng)一，這種情況下，財(cái)務(wù)管理工作就會(huì)更加的困難。

其次，相關(guān)管理制度缺乏統(tǒng)一，制度修改與更新不及時(shí)。因?yàn)楣究偛科鋵?duì)下屬公司制定的有關(guān)制度并沒有采取強(qiáng)制性的管控，所以，導(dǎo)致下屬公司在執(zhí)行有關(guān)制度的時(shí)候，只是參照總部來進(jìn)行，并且執(zhí)行程度存在不一致。而總部在沒有統(tǒng)一管理辦法下，對(duì)下屬單位有關(guān)業(yè)務(wù)的開展情況也無法有一個(gè)全面的掌握和了解，進(jìn)而導(dǎo)致公司財(cái)務(wù)管理工作存在較多的問題。還有些公司沒有及時(shí)修改相關(guān)制度規(guī)范，也沒有根據(jù)經(jīng)營(yíng)、管理環(huán)境的變化進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，進(jìn)而導(dǎo)致很多制度與公司實(shí)際情況不相符。

（二）預(yù)算管理效率低

在企業(yè)管理控制系統(tǒng)中，預(yù)算管理是重要的一種管理收單，同時(shí)也是公司執(zhí)行層和管理層連接的重要渠道[2]。當(dāng)前公司預(yù)算管理已取得良好的成果，而且建立的比較全面的管理流程和制度，公司預(yù)算管理辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門及子公司的預(yù)算管理工作。各相關(guān)部門及子公司根據(jù)資源配置、市場(chǎng)預(yù)測(cè)、歷年費(fèi)用等情況對(duì)預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估，預(yù)算管理辦公室根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及各部門、子公司上報(bào)預(yù)算綜合平衡形成最終預(yù)算目標(biāo)后，向有關(guān)各部門、子公司分解下達(dá)預(yù)算指標(biāo)。

在預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)管方面，對(duì)各下屬單位分別制定季度、半年度以及年度的考核目標(biāo)，并定期分析預(yù)算執(zhí)行情況，做出預(yù)警提示。公司及下屬單位的預(yù)算管理仍處于手工編報(bào)階段，接收下屬單位預(yù)算報(bào)表之時(shí)，需通過電子表格對(duì)其進(jìn)行手工合并，整體的預(yù)算管理效率較低。

（三）財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)有待加強(qiáng)

工程監(jiān)理公司的項(xiàng)目較多且所駐扎地區(qū)分散較廣、人員流動(dòng)性較強(qiáng)，這導(dǎo)致了各部門各項(xiàng)目、分公司之間財(cái)務(wù)信息傳遞的及時(shí)性準(zhǔn)確性大打折扣，溝通渠道不暢。在項(xiàng)目管理、成本管理等方面實(shí)施性不強(qiáng)，給公司決策層提供的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)分析、內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理工作帶來了阻礙。面對(duì)新的財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變的環(huán)境，工程監(jiān)理公司在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中，面臨著缺乏同時(shí)擁有財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)又精通計(jì)算機(jī)技術(shù)和先進(jìn)的大數(shù)據(jù)分析能力的復(fù)合型專業(yè)人才，以及財(cái)務(wù)人員的后續(xù)教育和專業(yè)培訓(xùn)方面比較少，業(yè)務(wù)能力跟不上時(shí)代發(fā)展等問題，對(duì)財(cái)務(wù)管理效率形成較大影響。

四、財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)策略

（一）增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化制度與執(zhí)行的規(guī)范性

在制定財(cái)務(wù)管理信息制度的過程中，要保障制度制定的可行性和針對(duì)性，內(nèi)容要簡(jiǎn)單明了，并且易實(shí)施。財(cái)務(wù)管理信息制度制定的目的，主要是為了提升管理基礎(chǔ)，使其更加的扎實(shí)，有利于發(fā)現(xiàn)管理中的一些問題，提升管理的水平，并加強(qiáng)對(duì)制度的修改和完善。公司相關(guān)制度制定的時(shí)候，需要通過執(zhí)行才能實(shí)現(xiàn)，并且一定是強(qiáng)制性的，使其長(zhǎng)期融入公司經(jīng)營(yíng)中，成為公司的一種企業(yè)文化，加強(qiáng)與企業(yè)發(fā)展理念的結(jié)合，成為公司獨(dú)特的管理方式。通過實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化制度，進(jìn)而通過公正合理的考核方法，加強(qiáng)相關(guān)工作流程的有效執(zhí)行，進(jìn)而為公司健康發(fā)展提供良好保障，進(jìn)而避免一些不良行為的發(fā)生，保障企業(yè)各項(xiàng)工作的順利開展。

（二）提升預(yù)算管理效率

預(yù)算是公司經(jīng)營(yíng)管理過程中的收支計(jì)劃，同時(shí)也是在公司資金預(yù)算要求范圍內(nèi)，對(duì)公司資金收支過程而進(jìn)行的管理。預(yù)算管理中通常包含預(yù)算調(diào)整、預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行等方面內(nèi)容。預(yù)算管理模塊是公司財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)中非常重要的一個(gè)模塊，涉及從預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、控制等的全過程鏈管理。其中，預(yù)算控制主要是對(duì)公司各部門、各項(xiàng)目的各類費(fèi)用申請(qǐng)、財(cái)務(wù)報(bào)銷、等相關(guān)業(yè)務(wù)而實(shí)施的控制管理，在預(yù)算管理質(zhì)量中，制定和控制是其質(zhì)量的關(guān)鍵。公司要想實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理更加的精細(xì)化，就需要通過制定控制標(biāo)準(zhǔn)和要求來實(shí)現(xiàn)，同時(shí)還要結(jié)合有關(guān)業(yè)務(wù)需求，支持不應(yīng)該發(fā)生業(yè)務(wù)，并給予相應(yīng)的警告，提醒相關(guān)業(yè)務(wù)人員，預(yù)算管理模塊與線上報(bào)賬模塊相對(duì)接，實(shí)現(xiàn)預(yù)算數(shù)據(jù)與執(zhí)行數(shù)據(jù)的交互；與報(bào)表管理模塊相對(duì)接，進(jìn)而形成預(yù)算和報(bào)表數(shù)據(jù)，通過對(duì)兩者進(jìn)行比較，然后對(duì)接決策支持系統(tǒng)，這個(gè)時(shí)候動(dòng)態(tài)就會(huì)將預(yù)算關(guān)鍵的指標(biāo)數(shù)據(jù)和執(zhí)行情況顯示出來，進(jìn)而為決策提供良好的參考。

（三）加強(qiáng)事中事后控制

事中控制，通常是企業(yè)開展相關(guān)業(yè)務(wù)過程中，通過報(bào)表管理系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行提取，對(duì)預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)進(jìn)行查看，通多對(duì)比預(yù)算數(shù)據(jù)和審核，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行的目的[3]。財(cái)務(wù)人員對(duì)報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行處理的時(shí)候，針對(duì)單據(jù)中所涉及的一些預(yù)算數(shù)據(jù)以及執(zhí)行情況，可以通過報(bào)表管理系統(tǒng)進(jìn)行提取，而預(yù)算的剩余金額可以通過OA系統(tǒng)計(jì)算出來，通過對(duì)比報(bào)銷金額，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)其控制的目的。控制過程中一般包含單向控制、年度控制和總額控制。

事后控制，是企業(yè)完成各項(xiàng)業(yè)務(wù)之后某個(gè)時(shí)點(diǎn)，通過報(bào)表管理系統(tǒng)，進(jìn)而對(duì)預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算下達(dá)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和對(duì)比，進(jìn)而得出預(yù)算管理考核通報(bào)、執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等，為財(cái)務(wù)管理工作提供依據(jù)?？蓪?shí)現(xiàn)在權(quán)限內(nèi)對(duì)預(yù)算原始數(shù)、預(yù)算調(diào)整數(shù)及預(yù)算占用數(shù)、凍結(jié)數(shù)、剩余數(shù)等多維度、多單位的對(duì)比分析與查詢，保證預(yù)算的透明可控。

（四）提升財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)與能力

有效做好公司財(cái)務(wù)人員的管控，只有這樣公司財(cái)務(wù)管理才會(huì)實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)。公司財(cái)務(wù)人員通常是總部統(tǒng)一進(jìn)行選拔和任用的，而且考慮到財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)與晉升，需要安排不同人員擔(dān)任適合其自身的位置，進(jìn)而使其發(fā)揮自身最大的能力，為公司帶來更多發(fā)展機(jī)會(huì)。從財(cái)務(wù)人員管理方面來說，雖然很多財(cái)務(wù)人員能力和學(xué)歷并不是很高，但其工作時(shí)間長(zhǎng)，有豐富的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)公司情況比較了解，因此，這部分財(cái)務(wù)人員能夠保障財(cái)務(wù)管理工作開展的更加順利，因此，怎樣對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍進(jìn)行優(yōu)化，是當(dāng)前企業(yè)需要重視的問題。財(cái)務(wù)管理人員繼續(xù)教育問題是非常重要的，國(guó)家也要求財(cái)務(wù)人員要每年參加繼續(xù)教育，這樣有利于提升財(cái)務(wù)人員對(duì)有關(guān)財(cái)務(wù)政策和知識(shí)的掌握。所以，公司要加強(qiáng)提升財(cái)務(wù)管理人員的能力和綜合素質(zhì)，還要與公司實(shí)際發(fā)展情況結(jié)合科學(xué)合理地制定財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)計(jì)劃。

（五）優(yōu)化績(jī)效考核體系，激發(fā)員工積極性

通過對(duì)一些企業(yè)分析來看，當(dāng)前企業(yè)績(jī)效考核方面都存在著一些問題，比如考核體系沒有得到良好應(yīng)用，考核體系單一化等，這些問題都會(huì)給公司財(cái)務(wù)管理帶來影響。如體系制度無法落到實(shí)處，員工工作效率不高，不良工作風(fēng)氣等[4]。而要想避免和解決這些問題，提升員工工作積極性和效率，就要制定一些比較完善的績(jī)效考核制度，同時(shí)保障制定的考核制度體系要具備科學(xué)化和透明化等特點(diǎn)。通過制定良好的績(jī)效考核體系，進(jìn)而提升員工工作積極性，激勵(lì)員工發(fā)揮最大的潛力。關(guān)于績(jī)效怎樣有效地管理，需要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，根據(jù)公司的組織機(jī)構(gòu)與整體規(guī)劃來開展管理工作。公司要構(gòu)建員工績(jī)效管理檔案，對(duì)員工的績(jī)效變動(dòng)等情況進(jìn)行梳理和記錄，然后通過公司人力資源部門統(tǒng)一化的歸檔管理，進(jìn)而對(duì)公司員工績(jī)效情況進(jìn)行對(duì)比和參考分析，同時(shí)，在評(píng)判公司員績(jī)效的時(shí)候，公司領(lǐng)導(dǎo)一定要做到公正、公平的評(píng)判，提升企業(yè)的運(yùn)用效率。

五、結(jié)語

綜上所述，目前，隨著數(shù)字化技術(shù)的日漸成熟，新一波科技浪潮正朝著數(shù)字化發(fā)展，財(cái)務(wù)管理部門作為公司的數(shù)據(jù)、指標(biāo)、算法和效益驗(yàn)證的管理角色，將實(shí)現(xiàn)角色轉(zhuǎn)變，從幕后走向前方，不僅僅是為企業(yè)管理提供服務(wù)的合作伙伴，更是企業(yè)戰(zhàn)略決策時(shí)的重要指南。因此，加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化的研究，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)信息化技術(shù)在財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化技術(shù)在財(cái)務(wù)管理工作上的應(yīng)用。從而依靠信息化技術(shù)，提升公司的財(cái)務(wù)管理水平，增加企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)活力。