周峰 山西杏花村汾酒集團(tuán)酒業(yè)發(fā)展區(qū)股份有限公司
現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營、管理呈現(xiàn)出日益復(fù)雜化,固定資產(chǎn)是一項(xiàng)重要資產(chǎn),是其生產(chǎn)、經(jīng)營的重要因素,有效加強(qiáng)管理、強(qiáng)化內(nèi)部控制,能夠助力于企業(yè)經(jīng)營。固定資產(chǎn)折舊的方法較多,選擇不同的方法,對于企業(yè)的利潤、稅負(fù)、現(xiàn)金流等會產(chǎn)生較大的影響,特別是在所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)相分離背景下,還可能會產(chǎn)生盈余管理。由此,通過對比分析固定資產(chǎn)折舊方法,及方法選擇對會計(jì)核算的影響,進(jìn)而基于強(qiáng)化內(nèi)部管理的視角著手,提出固定資產(chǎn)折舊的建議,旨在促進(jìn)企業(yè)提升會計(jì)核算的效率,選擇適合自身的折舊方法,更好地為業(yè)務(wù)拓展、戰(zhàn)略發(fā)展服務(wù)。
現(xiàn)代企業(yè)在推進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展、提升經(jīng)濟(jì)效益中,為了滿足生產(chǎn)需求、提高生產(chǎn)效率、出租等,往往會購置大型的生產(chǎn)設(shè)施、建設(shè)廠房、運(yùn)輸工具等,這類有形資產(chǎn)具有價值高、使用周期長的特點(diǎn),通常,使用時間超過12個月,則被劃為固定資產(chǎn)(Fixed Asset),是企業(yè)的主要資產(chǎn)。在生產(chǎn)、運(yùn)營中起著關(guān)鍵性作用,特別是隨著技術(shù)創(chuàng)新升級,生產(chǎn)線等資產(chǎn)更是成為企業(yè)經(jīng)營的關(guān)鍵資源要素。而固定資產(chǎn)的使用,如生產(chǎn)線、機(jī)具等,勢必會產(chǎn)生損耗,如磨損、價值下降、使用壽命減少等,在會計(jì)處理過程中,為了較為準(zhǔn)確地估計(jì)固定資產(chǎn)的價值,會將其在使用中發(fā)生的損耗進(jìn)行分?jǐn)偅垂潭ㄙY產(chǎn)折舊(Depreciation)[1]。
根據(jù)固定資產(chǎn)折舊的定義來看,可以將其計(jì)算公式簡化為:固定資產(chǎn)累計(jì)折舊=原值-殘值。而選擇的折舊方法不同,則每一期折舊的數(shù)額會存在差異。由此可見,對其折舊產(chǎn)生影響的主要原因?yàn)椋阂皇?,購置價值(原值)。即在購置固定資產(chǎn)時所發(fā)生的成本支出,包括運(yùn)費(fèi)、稅費(fèi)等[2]。二是,預(yù)計(jì)凈殘值。對于任何一個固定資產(chǎn)而言,在假設(shè)其使用壽命已滿后,對其在處置中所能夠獲得的金額進(jìn)行預(yù)估,在扣除了處置費(fèi)用后便為預(yù)計(jì)凈殘值。有的固定資產(chǎn)在使用壽命終了時可能已無凈殘值,如電子設(shè)備等(已被市場所淘汰),則確定為零;有的固定資產(chǎn)在使用壽命終了時,可能還能夠通過處置獲得不少收入,如房屋等。三是,固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。企業(yè)在實(shí)際的經(jīng)營活動中,由于固定資產(chǎn)的使用年限較長,有的甚至達(dá)到十年甚至更久,因市場價格波動、保管不力造成損失等原因,而計(jì)提的固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備[3]。四是,固定資產(chǎn)使用年限。主要是在購置時,結(jié)合固定資產(chǎn)的特點(diǎn)以及會計(jì)準(zhǔn)則的相關(guān)規(guī)定,確定固定資產(chǎn)的預(yù)計(jì)使用年限,以便按月、按年進(jìn)行固定資產(chǎn)折舊的計(jì)提。
企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)折舊會計(jì)處理時,要結(jié)合資產(chǎn)的種類、預(yù)期的經(jīng)濟(jì)利益等,進(jìn)行折舊方法的選擇,同時,當(dāng)月新增,下月起計(jì)提;當(dāng)月減少,下月起停止計(jì)提。已按照預(yù)期的使用壽命計(jì)提結(jié)束后,若仍繼續(xù)使用,亦不再提計(jì)折舊;若已提前報廢,則無法按照預(yù)期的使用壽命繼續(xù)計(jì)提,亦不再補(bǔ)提折舊[4]。
通常,固定資產(chǎn)折舊的方法有兩種,一種為直線法,一種為加速折舊法。前者是在預(yù)期的使用壽命期間內(nèi)均勻地計(jì)提,如年限平均法、工作量法,對后期經(jīng)濟(jì)利益的影響是相對均勻的;后者則是考慮到固定資產(chǎn)前期的損耗較大,基于謹(jǐn)慎性原則而選擇的前期計(jì)提數(shù)額較大,而后期逐步減少,如年數(shù)總和法、雙倍余額遞減法。以下,對各計(jì)提方法及原理進(jìn)行詳細(xì)闡述:
亦被稱為年限平均法,即每一期的折舊額相等。在購置固定資產(chǎn)時,會確定預(yù)期使用壽命及預(yù)計(jì)凈殘值,并以此計(jì)算年折舊率。例如,A公司有一條生產(chǎn)線,原價為50萬元,預(yù)計(jì)凈殘值為2萬元,預(yù)計(jì)使用壽命為10年,則:
預(yù)計(jì)凈殘值率=2/50=4%;
年折舊率=(1-4%)/10=9.6%;
月折舊率=9.6%÷12=0.8%;
月折舊額=0.8%×50=0.4(萬元)。
可見,采用年限平均法,各期計(jì)提折舊額是相同的,在固定資產(chǎn)預(yù)計(jì)使用均衡地分?jǐn)傉叟f,對各期的經(jīng)濟(jì)利益影響也是相同的。
根據(jù)使用固定資產(chǎn)的實(shí)際時間(工作量)進(jìn)行折舊計(jì)提,即在某一期間內(nèi)(月、年),若使用固定資產(chǎn)的時間(工作量)較長,則分?jǐn)偟恼叟f額較多;反之,則較少。在購置固定資產(chǎn)時,會確定預(yù)期使用的總工作量及預(yù)計(jì)凈殘值,并以此計(jì)算折舊額。例如,A公司有一條生產(chǎn)線,原價為50萬元,預(yù)計(jì)凈殘值為2萬元,預(yù)計(jì)總工作量為40000小時,2021年,該生產(chǎn)線共計(jì)使用時間(工作量)為8000小時,則:
預(yù)計(jì)凈殘值率=2/50=4%;
單位工作量折舊額=50×(1-4%)/40000=0.0012萬元/小時;
2021年折舊額=0.0012×8000=9.6(萬元)。
可見,采用工作量法,單位工作量計(jì)提折舊額是相同的,在預(yù)計(jì)的總工均衡地分?jǐn)傉叟f,但由于各期實(shí)際工作量不同,例如在旺季時生產(chǎn)時間較長、工作量大,分?jǐn)偟恼叟f額也較多,對各期經(jīng)濟(jì)利益的影響出現(xiàn)差異。
根據(jù)固定資產(chǎn)預(yù)計(jì)的使用壽命,逐年數(shù)字進(jìn)行加總,確定為分母,分子則為當(dāng)年尚可使用的年限,逐年進(jìn)行遞減,以確定年折舊額,亦被稱為總和年限法。例如,A公司有一條生產(chǎn)線,2015年12月31日購買,原價為50萬元,預(yù)計(jì)凈殘值為2萬元,預(yù)計(jì)使用壽命為5年,則:
分母計(jì)算為:1+2+3+4+5=15;
2016年折舊率:5/15;
2016年折舊額=(50-2)×5/15=16(萬元);
2017年折舊率:4/15;
2017年折舊額=(50-2)×4/15=12.8(萬元);
以此類推:2018年折舊額為9.6萬元,2019年折舊額為6.4萬元,2020年折舊額為3.2萬元。
可見,采用年數(shù)總和法,各年的計(jì)提折舊額是呈現(xiàn)遞減態(tài)勢,則對各期經(jīng)濟(jì)利益的影響亦不相同,通常適用于技術(shù)更新?lián)Q代較快的固定資產(chǎn)[5]。其原理是將折舊率設(shè)置為1=N/N,而N則為預(yù)計(jì)使用年限的逐年數(shù)字加總,若為n年,則N=1+2+……+n=n(n+1)/2,而分子則為尚可使用年限,即從n逐年遞減,n、n-1、……、2、1。由此,當(dāng)n年使用期結(jié)束時,年折舊率加總合計(jì)為1。
根據(jù)固定資產(chǎn)預(yù)計(jì)的使用壽命,按每年固定資產(chǎn)期初凈值的雙倍年折舊額(暫時不考慮凈殘值)進(jìn)行折舊,而在最后兩年,則用期初凈值扣除預(yù)計(jì)凈殘值進(jìn)行平均分?jǐn)?。例如,A公司有一條生產(chǎn)線,2015年12月31日購買,原價為50萬元,預(yù)計(jì)凈殘值為2萬元,預(yù)計(jì)使用壽命為5年,則:
年折舊率為:2/5;
2016年折舊額=50×2/5=20(萬元);
2017年折舊額=(50-20)×2/5=12(萬元);
2018年折舊額=(50-20-12)×2/5=7.2(萬元);
在2019年、2020年,則需要考慮預(yù)計(jì)的凈殘值,兩年對余下的折舊額進(jìn)行平均攤,即[(50-20-12-7.2)-2]/2=4.4(萬元)。
可見,采用雙倍余額遞減法,各年的計(jì)提折舊額(除后兩年外)是呈現(xiàn)遞減態(tài)勢,則對各期經(jīng)濟(jì)利益的影響亦不相同,通常適用于前期消耗較大的固定資產(chǎn),在前期相對加速折舊。
整體通過對比分析可見,直線法、工作量法計(jì)提折舊較為均勻,且計(jì)算較為簡便;而年數(shù)總和法、雙倍余額遞減法,則前期計(jì)提折舊較多,后期計(jì)提較少,且計(jì)算較為復(fù)雜,尤其是固定資產(chǎn)為年中采購時,在計(jì)算折舊時更為繁瑣。
固定資產(chǎn)是現(xiàn)代企業(yè)重要的生產(chǎn)資產(chǎn)、要素資源,且大多具有價值大的特點(diǎn),在進(jìn)行計(jì)提折舊時,所選擇的折舊方法不同,勢必會對會計(jì)核算選擇影響:
在企業(yè)會計(jì)核算中,利潤=收入-成本,而固定資產(chǎn)的折舊則屬于成本,所選擇的固定資產(chǎn)折舊方法不同,對企業(yè)利潤會產(chǎn)生影響。例如,選擇年數(shù)總和法時,前期固定資產(chǎn)折舊額較多,在收入同等的情況下,前期扣除的成本也較大,勢必企業(yè)利潤會較高,后期折舊額逐漸下降,則成本也會下降。而采用年限平均法時,由于各期的折舊額是相同的,以收入同等的情況下,對企業(yè)利潤不會產(chǎn)生影響。在財(cái)務(wù)會計(jì)準(zhǔn)則中規(guī)定,折舊方法一旦確定,要以財(cái)務(wù)報表中進(jìn)行披露,且不得隨意變更。通常而言,一項(xiàng)固定資產(chǎn)購置后,會確定預(yù)計(jì)凈殘值、使用年限、折舊方法,一般在固定資產(chǎn)使用期限內(nèi)不會變更。
企業(yè)在購入固定資產(chǎn)之時,會產(chǎn)生現(xiàn)金流出,但在各期進(jìn)行折舊分?jǐn)倳r不會對直接現(xiàn)金流量產(chǎn)生直接的影響。但由于企業(yè)在進(jìn)行利潤的計(jì)算時,會扣除成本,而固定資產(chǎn)的折舊屬于成本,會直接影響到“其他與經(jīng)營活動相關(guān)的現(xiàn)金流量”。
企業(yè)固定資產(chǎn)折舊方法不同,會對報表中多個科目造成影響,尤其是在進(jìn)行利潤計(jì)算中,會將折舊分?jǐn)傊撩恳黄?,?jì)為成本進(jìn)行扣除,進(jìn)一步對企業(yè)稅負(fù)產(chǎn)生影響。固定資產(chǎn)在購置后,各期將會進(jìn)行折舊分?jǐn)?,會增加成本、減少利潤,進(jìn)而影響到企業(yè)所得稅應(yīng)納稅額。按照確定的折舊方法,各期折舊出現(xiàn)差異,例如,若選擇加速折舊法,前期折舊數(shù)額較大,即成本核算較高,利潤降低,此時稅負(fù)降低。
企業(yè)固定資產(chǎn)折舊的相關(guān)信息,如預(yù)計(jì)凈殘值、使用壽命、折舊方法等,會在財(cái)務(wù)報告中(附注)進(jìn)行披露,且亦會影響到財(cái)務(wù)報表中的相關(guān)科目,如固定資產(chǎn)凈值、累計(jì)折舊額、利潤總額、凈利潤等。
固定資產(chǎn)管理是現(xiàn)代企業(yè)的一項(xiàng)重要工作,在具體的折舊管理中要關(guān)注以下幾個方面:
固定資產(chǎn)折舊時,要充分參考市場、資產(chǎn)屬性等情況,對凈殘值進(jìn)行估計(jì),以便能夠較為科學(xué)地計(jì)算各期折舊額,在確定折舊方法時,必須要統(tǒng)籌考慮資產(chǎn)的性質(zhì)。例如,是否屬于技術(shù)更新?lián)Q代較快的情況,是否前期消耗快等,對于具有明顯特征的固定資產(chǎn),則要選擇加速折舊法,遵從謹(jǐn)慎性原則。同時,固定資產(chǎn)減值確認(rèn)中,要基于市場、客觀估值,特別是要定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)與核算,防范固定資產(chǎn)長期閑置情況,及時對損毀、報廢的固定資產(chǎn)進(jìn)行清理、處置,減少企業(yè)的損失。多維度的財(cái)務(wù)人員創(chuàng)造業(yè)務(wù)培訓(xùn)的機(jī)會,著力提升專業(yè)素養(yǎng)與技能,從而全面增強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理工作,通過科學(xué)核算,向管理要效益,為企業(yè)的業(yè)務(wù)推進(jìn)奠定良好基石,提高資產(chǎn)使用效率,為企業(yè)價值創(chuàng)造助力。
現(xiàn)代企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)會計(jì)制度體系建設(shè),多維度地完善內(nèi)部控制體系,提升管理效率。結(jié)合企業(yè)特征,完善固定資產(chǎn)管理制度體系的構(gòu)建,全過程地跟蹤管理工作,科學(xué)、有序地推進(jìn)管理工作,提升會計(jì)核算效率。特別是利用信息化技術(shù),構(gòu)建固定資產(chǎn)臺賬,使管理層及相關(guān)人員能夠動態(tài)地跟蹤,全面地了解當(dāng)前固定資產(chǎn)狀況、使用情況、估值等,更好地為管理決策提供信息支撐。同時,固定資產(chǎn)管理工作要前置,例如,在申請購買之前,應(yīng)該對同類固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),了解數(shù)量、使用情況、經(jīng)濟(jì)效益、估值、預(yù)計(jì)處置凈殘值等,避免重復(fù)購買情況,且在購買后及時進(jìn)行入賬、折舊處理,對已淘汰、確定不再使用的資產(chǎn),則要結(jié)合市場實(shí)際展開處置工作,防范因資產(chǎn)流失給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失的情況。遵從謹(jǐn)慎性原則,對固定資產(chǎn)的使用、折舊等情況進(jìn)行精細(xì)化管理,以制度為依托,提升管理效率,提高會計(jì)核算水平,強(qiáng)化內(nèi)部控制,尤其是防范資產(chǎn)流失,防范資金長期占用情況。
現(xiàn)代企業(yè)在經(jīng)營過程中,內(nèi)部管理涉及方方面面,共同構(gòu)建了會計(jì)核算管理體系。固定資產(chǎn)作為重要的生產(chǎn)資料,是企業(yè)日常管理中的重點(diǎn)內(nèi)容,在折舊過程中選擇何種方式,勢必會對會計(jì)核算產(chǎn)生影響,包括現(xiàn)金流、企業(yè)利潤、稅負(fù)等,甚至存在因兩權(quán)分離而產(chǎn)生盈余管理動機(jī),強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理,對于提升企業(yè)會計(jì)核算水平、規(guī)范財(cái)務(wù)活動均有著積極的意義。當(dāng)前,大多數(shù)企業(yè)已意識到生產(chǎn)經(jīng)營中生產(chǎn)線、機(jī)具、設(shè)備、運(yùn)輸工具、廠房等要素資源的重要性,尤其是對于一些重資產(chǎn)類的行業(yè),如房地產(chǎn)行業(yè)、傳統(tǒng)制造行業(yè)等,通過對固定資產(chǎn)折舊方法的對比分析,并提出合理估值、健全制度的建議,旨在為現(xiàn)代企業(yè)固定資產(chǎn)管理提供方向與指引,結(jié)合自身經(jīng)營特點(diǎn)、固定資產(chǎn)屬性等,合理選擇折舊方法,促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)健經(jīng)營。