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隨著民營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的不斷擴(kuò)大以及經(jīng)營(yíng)實(shí)力的不斷增強(qiáng),企業(yè)發(fā)展面臨著越發(fā)嚴(yán)峻的資金風(fēng)險(xiǎn)。在此背景下,民營(yíng)企業(yè)必須探討和研究提高資金利用率的有效方法和途徑,有效解決以往管理體系下存在的資金分散問(wèn)題?;诖?,本文將從以下三部分內(nèi)容展開(kāi)分析論述,以期對(duì)民營(yíng)企業(yè)發(fā)展有所借鑒。
加強(qiáng)資金管理對(duì)民營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展有著極其重要的作用和價(jià)值,具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,減少營(yíng)運(yùn)成本,提高資金利用率。大型民營(yíng)企業(yè)集團(tuán)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中普遍存在資金運(yùn)行方面的問(wèn)題,加強(qiáng)資金管理,實(shí)現(xiàn)集中化管控,能夠有效幫助企業(yè)提高存量資金利用率,充分利用閑置資金,通過(guò)總部調(diào)度有效緩解資金短缺,確保企業(yè)內(nèi)部資金有效運(yùn)轉(zhuǎn);第二,提高內(nèi)部管理水平。對(duì)于大型民營(yíng)企業(yè)集團(tuán)而言,其下設(shè)多個(gè)分、子公司,各公司之間的運(yùn)營(yíng)模式也各不相同,這是造成企業(yè)集團(tuán)整體資金管理水平低下的根本原因。企業(yè)可以通過(guò)加強(qiáng)資金管理,實(shí)時(shí)掌握和了解資金運(yùn)行情況,并通過(guò)科學(xué)制定預(yù)算、分配和使用方案,為企業(yè)發(fā)展提供更多的參考依據(jù),為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定基石。
2021年,我國(guó)累計(jì)有32萬(wàn)家中小企業(yè)倒閉,倒閉原因主要三點(diǎn),一是原材料上漲,企業(yè)成本增加,利潤(rùn)縮減;二是資金鏈斷裂,日常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)開(kāi)展缺少充足的資金支持;三是產(chǎn)品滯銷(xiāo),資金回籠速度緩慢。追根究底,原因都在于資金,所以,加強(qiáng)資金管理對(duì)中小企業(yè)發(fā)展而言有著十分重要意義。對(duì)于民營(yíng)企業(yè)而言,資金管理水平直接影響著企業(yè)發(fā)展,資金管理不當(dāng),極易加大破產(chǎn)倒閉風(fēng)險(xiǎn),民營(yíng)企業(yè)就必須深入分析和識(shí)別資金管理中存在的問(wèn)題,深究原因,從源頭進(jìn)行整改和優(yōu)化,只有這樣,才能夠保證企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。
一方面,企業(yè)尚未建立完善的內(nèi)控體系,資金管理面臨較大風(fēng)險(xiǎn)?,F(xiàn)階段,為了實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化經(jīng)營(yíng)管理,企業(yè)必須提高對(duì)內(nèi)部控制的重視度,在內(nèi)部構(gòu)建完善的內(nèi)控體系,以便于為企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)開(kāi)展提供支持,比如資金管理風(fēng)險(xiǎn)防控等。中小民營(yíng)企業(yè)發(fā)展規(guī)模較小,但經(jīng)營(yíng)管理方式相對(duì)靈活,構(gòu)建的內(nèi)部組織框架簡(jiǎn)單高效,但卻忽視了各部門(mén)崗位之間的相互監(jiān)督與相互制衡,這一管理模式的應(yīng)用勢(shì)必會(huì)對(duì)企業(yè)發(fā)展帶來(lái)一定的資金風(fēng)險(xiǎn)。集團(tuán)化的民營(yíng)企業(yè)發(fā)展規(guī)模較大,所構(gòu)建的內(nèi)控體系也相對(duì)完善,但各崗位之間的相互制衡也存在一定問(wèn)題,內(nèi)控體系優(yōu)化不到位,制約企業(yè)發(fā)展。第一,企業(yè)管理者在融資決策中占據(jù)決定性作用,極易導(dǎo)致決策失誤,加大融資成本和管理成本,甚至是影響企業(yè)的負(fù)債結(jié)構(gòu);第二,投資決策機(jī)制有待健全,對(duì)投資主體的評(píng)估內(nèi)容不全面,加大不合理投資和好投資項(xiàng)目丟失風(fēng)險(xiǎn)的可能性,資金使用效益低下;第三,在運(yùn)行過(guò)程中,時(shí)常出現(xiàn)資金短缺,無(wú)法保證各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的有序落實(shí),企業(yè)必須加大資金管理力度,有效杜絕私自挪用、侵占等問(wèn)題發(fā)生。
另一方面,尚未建立完善的資金預(yù)算制度,且監(jiān)管力度薄弱。隨著預(yù)算管理在現(xiàn)代化企業(yè)中的引入和落實(shí),企業(yè)的重視度不斷提高,將資金管理與預(yù)算管理有效結(jié)合,已經(jīng)成為企業(yè)提高資金管理水平必不可少的手段之一。目前,部分民營(yíng)企業(yè)所制定的資金預(yù)算制度仍有待進(jìn)一步的健全與優(yōu)化,尤其體現(xiàn)在融資層面,缺少合理的資金預(yù)算方案,制度的規(guī)范性與約束力不足,在實(shí)際使用過(guò)程中,人為主觀因素凸顯,對(duì)資金的合理使用造成較大影響,企業(yè)資金浪費(fèi)問(wèn)題加劇。部分大型民營(yíng)企業(yè)已經(jīng)制定了相應(yīng)的資金預(yù)算制度,但在執(zhí)行過(guò)程中存在較多問(wèn)題,致使預(yù)算制度形式化,弱化了資金預(yù)算管理制度體系的優(yōu)勢(shì)作用。
在經(jīng)濟(jì)下行階段,為了實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展,民營(yíng)企業(yè)集團(tuán)必須堅(jiān)守實(shí)業(yè),堅(jiān)持做強(qiáng)主業(yè)。在企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展過(guò)程,資金是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要基礎(chǔ),貫穿各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),目前,資金管理不當(dāng)已經(jīng)成為民營(yíng)企業(yè)集團(tuán)運(yùn)行管理中存在的普遍問(wèn)題之一,這在極大程度上降低了企業(yè)的盈利能力,流動(dòng)資金不充分。
第一,貨幣資金管理不到位。部分民營(yíng)企業(yè)缺少對(duì)資金管理的全面性認(rèn)知,簡(jiǎn)單地將資金管理等同于現(xiàn)金、銀行存款收支、安全管理。在銀行隨意開(kāi)戶,時(shí)常發(fā)生同一銀行不同網(wǎng)點(diǎn)開(kāi)戶,抑或是在不同銀行出現(xiàn)多頭開(kāi)戶,資金的分散性明顯,無(wú)法實(shí)現(xiàn)集中化管理。民營(yíng)企業(yè)必須在科學(xué)預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上,合理確定維持自身健康發(fā)展所需的資金量,并編制使用方案,否則會(huì)導(dǎo)致資金閑置或資金不足問(wèn)題凸顯。
第二,應(yīng)收賬款管理水平低下。近年來(lái),我國(guó)經(jīng)濟(jì)正處于由高速發(fā)展向高質(zhì)量發(fā)展的轉(zhuǎn)型階段,民營(yíng)企業(yè)發(fā)展所面臨的挑戰(zhàn)與風(fēng)險(xiǎn)不斷加大,在同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中,民營(yíng)企業(yè)產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力相對(duì)薄弱,為了占據(jù)更大的市場(chǎng)份額,企業(yè)一般會(huì)選擇賒銷(xiāo)模式,以有效刺激銷(xiāo)售,獲得更大利潤(rùn)。但部分企業(yè)賬款回收不及時(shí),應(yīng)收賬款較多,押占資金成本,壞賬風(fēng)險(xiǎn)加大。
第三,存貨管理不當(dāng)。在以往的管理中,民營(yíng)企業(yè)的存貨管理主要包含驗(yàn)收保證物資、出庫(kù)、入庫(kù)、盤(pán)點(diǎn),以及確保存儲(chǔ)工作的規(guī)范性和安全性,包括但不僅局限于崗位分離和書(shū)面記錄。產(chǎn)銷(xiāo)計(jì)劃性不足是民營(yíng)企業(yè)普遍存在的問(wèn)題,在存貨管理中,企業(yè)沒(méi)有充分利用現(xiàn)代化手段制定科學(xué)的存貨存儲(chǔ)存量,導(dǎo)致庫(kù)存積壓或短缺問(wèn)題時(shí)常發(fā)生,資金流轉(zhuǎn)效率低下,且客戶穩(wěn)定性降低。
首先,認(rèn)知薄弱。大部分民營(yíng)企業(yè)認(rèn)為,現(xiàn)金流管理僅是出納人員或者是財(cái)務(wù)人員的工作范疇,與其他各部門(mén),各員工之間并無(wú)太大聯(lián)系,尤其是采購(gòu)人員和銷(xiāo)售人員,因?yàn)槠鋵?duì)現(xiàn)金流管理的認(rèn)識(shí)不到位,導(dǎo)致其并未及時(shí)將采購(gòu)信息和銷(xiāo)售數(shù)據(jù)傳遞給財(cái)務(wù)人員,不利于后續(xù)工作開(kāi)展。
其次,過(guò)于追求利潤(rùn)最大化。民營(yíng)企業(yè)是以追求利潤(rùn)最大化為目標(biāo)的組織機(jī)構(gòu),但部分管理人員過(guò)于重視利潤(rùn)獲取,導(dǎo)致部分企業(yè)在破產(chǎn)時(shí)還存在盈利現(xiàn)象,但由于賒賬,應(yīng)收賬款回收緩慢,甚至出現(xiàn)壞賬,導(dǎo)致雖有利潤(rùn),但卻沒(méi)有相應(yīng)的現(xiàn)金流入。壞賬的存在,只會(huì)導(dǎo)致企業(yè)利潤(rùn)虛增,并未增加真實(shí)的現(xiàn)金流入,反倒使得現(xiàn)金流出量加大。
最后,職責(zé)劃分模糊。在民營(yíng)企業(yè)運(yùn)行管理中,時(shí)常會(huì)出現(xiàn)管理人員的親戚朋友擔(dān)任關(guān)鍵工作崗位現(xiàn)象,這些人的加入會(huì)滋生“信用過(guò)剩”現(xiàn)象。在具體工作中,這類人時(shí)常越過(guò)上級(jí)管理人員,要求財(cái)務(wù)人員報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用,這在一定程度上削弱了企業(yè)規(guī)章制度的約束性,還不利于現(xiàn)金流轉(zhuǎn)。
第一,健全內(nèi)控體系,加強(qiáng)內(nèi)部管理。內(nèi)部控制是一種綜合性的現(xiàn)代化企業(yè)管理模式,充分發(fā)揮內(nèi)部控制的優(yōu)勢(shì)作用,有利于企業(yè)提高整體管理水平,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。健全內(nèi)控體系,加強(qiáng)內(nèi)部管理,能夠幫助民營(yíng)企業(yè)有效提升資金管理水平。所以,民營(yíng)企業(yè)應(yīng)深入學(xué)習(xí)和了解國(guó)家相關(guān)政策規(guī)定,在結(jié)合本單位實(shí)際情況的基礎(chǔ)上,建立完善的內(nèi)部控制體系,嚴(yán)格按照內(nèi)控要求加強(qiáng)資金管理,有效防范資金管理中存在的各種問(wèn)題和不足,保證資金的完整和安全,為企業(yè)提高資金管理水平提供制度保障。
第二,健全資金預(yù)算制度,并加強(qiáng)監(jiān)管。將資金管理與預(yù)算管理有效結(jié)合,是新時(shí)期背景下民營(yíng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)資金管理水平持續(xù)提升的重要手段,為了確保資金預(yù)算管理工作的有效落實(shí),民營(yíng)企業(yè)必須建立健全相應(yīng)的管理制度。在預(yù)算編制之前,應(yīng)明確企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),深入調(diào)查和了解各業(yè)務(wù)情況,以確保預(yù)算編制環(huán)節(jié)的可行性,提高預(yù)算規(guī)劃的執(zhí)行性。同時(shí),民營(yíng)企業(yè)應(yīng)實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化監(jiān)管資金管理全過(guò)程,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門(mén)的監(jiān)督職能,由財(cái)務(wù)人員及時(shí)分析各業(yè)務(wù)活動(dòng)開(kāi)展中產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),明確資金管理中存在的不足和缺陷,在匯總的基礎(chǔ)上,及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén),由其進(jìn)行整改和優(yōu)化。
第三,落實(shí)不相容崗位分離制。民營(yíng)企業(yè)應(yīng)堅(jiān)持不相容崗位分離制,合理設(shè)置工作崗位,落實(shí)崗位輪換制,有效規(guī)避因資金管理人員在同一崗位工作時(shí)間過(guò)久而鉆工作漏洞所導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),在申請(qǐng)和使用資金的過(guò)程中,民營(yíng)企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格審核,加強(qiáng)監(jiān)管,提高資金使用的規(guī)范性和合理性。在采購(gòu)資金管理中,應(yīng)制定完善的申請(qǐng)采購(gòu)流程和采購(gòu)流程,有效解決存貨積壓?jiǎn)栴},提高資金利用率。此外,財(cái)務(wù)部門(mén)可以根據(jù)實(shí)際情況提出現(xiàn)金限額使用制度,并制定詳細(xì)的領(lǐng)款制度條例,相關(guān)人員需要嚴(yán)格按照審批流程,進(jìn)行審批簽字。及時(shí)優(yōu)化和調(diào)整不合理的流程,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并落實(shí)修改方案,才能夠?yàn)槠髽I(yè)提升資金利用率奠定基礎(chǔ)。針對(duì)不符合規(guī)定的支付活動(dòng),審批人必須予以拒絕,當(dāng)資金支付金額過(guò)大時(shí),審批人應(yīng)及時(shí)上報(bào)相關(guān)部門(mén)。
總而言之,在資金管理過(guò)程中,民營(yíng)企業(yè)必須做到“收有憑、付有據(jù)”,降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性。堅(jiān)持日清月結(jié)原則落實(shí)現(xiàn)金收支活動(dòng),最重要的資金業(yè)務(wù)應(yīng)落實(shí)集體決策和審批機(jī)制,建立并有效落實(shí)責(zé)任追究制,以有效規(guī)避私自挪用等違規(guī)行為發(fā)生。
第一,加強(qiáng)貨幣資金管理。民營(yíng)企業(yè)必須提高對(duì)貨幣資金管理的重視度,提高管理水平,確保資金既能夠滿足實(shí)際與未來(lái)一段發(fā)展時(shí)間內(nèi)的支付需求,又能夠有效減少資金閑置。當(dāng)資金過(guò)剩時(shí),企業(yè)勢(shì)必會(huì)損失一部分的潛在收益,此時(shí),民營(yíng)企業(yè)可以選擇買(mǎi)入風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)較低的金融產(chǎn)品和債券。當(dāng)流動(dòng)資金不足時(shí),企業(yè)極易因資金不足而導(dǎo)致業(yè)務(wù)活動(dòng)無(wú)法有效開(kāi)展,出現(xiàn)違約情況,嚴(yán)重者會(huì)導(dǎo)致企業(yè)資不抵債,甚至是破產(chǎn),此時(shí),企業(yè)可以通過(guò)延長(zhǎng)付款時(shí)間以及縮短收款時(shí)間以有效緩解流動(dòng)資金不足問(wèn)題,必須注意的是,不論是延長(zhǎng)付款時(shí)間,抑或是縮短收款時(shí)間,民營(yíng)企業(yè)都必須在權(quán)衡的基礎(chǔ)上做出合理決策,確保企業(yè)與客戶關(guān)系以及自身的信譽(yù)度不會(huì)受到損失。
第二,加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理。在授予客戶商業(yè)信用時(shí),民營(yíng)企業(yè)必須綜合考慮當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)、客戶的相關(guān)信息(如信譽(yù)度、財(cái)務(wù)狀況)、壞賬發(fā)生的概率等多方面因素。所以,民營(yíng)企業(yè)應(yīng)建立健全應(yīng)收賬款管理制度,完善應(yīng)收賬款管理流程,制定信用政策,完善銷(xiāo)售條款;在合理客觀評(píng)估客戶資信情況的基礎(chǔ)上,確定授信額度;定時(shí)向客戶發(fā)送賬單,并做好記錄工作;追查逾期款項(xiàng),加大催收力度,執(zhí)行催收程序。
第三,加強(qiáng)存貨管理?,F(xiàn)代化企業(yè)的存貨管理已經(jīng)不再局限于以往的購(gòu)銷(xiāo)存管理,企業(yè)必須綜合考慮持有成本(即存儲(chǔ)保管成本、保險(xiǎn)費(fèi)用、陳舊過(guò)時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)、資金壓占風(fēng)險(xiǎn))和訂貨邊際成本之間的平衡。企業(yè)必須基于供應(yīng)商訂單確定備貨數(shù)量、送貨時(shí)間,并留存一定空間以有效應(yīng)對(duì)不測(cè)之需,同時(shí),收集以往的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),基于經(jīng)營(yíng)高峰值與低峰值,合理確定存貨儲(chǔ)備糧。綜合言之,存貨管理的重心在于控制存貨量,企業(yè)可以通過(guò)存貨周轉(zhuǎn)率和周轉(zhuǎn)天數(shù)來(lái)預(yù)測(cè)存貨管理水平,當(dāng)?shù)陀谛袠I(yè)平均水平時(shí),企業(yè)可能存在存貨占用資金過(guò)大問(wèn)題。
第一,樹(shù)立正確的財(cái)務(wù)管理理念,并提高相關(guān)人員素養(yǎng)。企業(yè)管理人員必須樹(shù)立良好的現(xiàn)金流管理理念,明確界定財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)的職責(zé)權(quán)限,引導(dǎo)全體員工正確認(rèn)識(shí)現(xiàn)金流管理的重要性,將以往的“產(chǎn)量至上、利潤(rùn)至上”理念逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)椤艾F(xiàn)金為王”理念,調(diào)動(dòng)全體員工參與現(xiàn)金流管理的重要性。
第二,拓寬融資渠道。為了解決民營(yíng)企業(yè)存在的融資難問(wèn)題,企業(yè)必須樹(shù)立信用管理,誠(chéng)信經(jīng)營(yíng),不斷提高自身的信用等級(jí)。同時(shí),加大與大型企業(yè)的溝通交流,將大企業(yè)的信用作為擔(dān)保,以便于從銀行借貸。此外,企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)與金融機(jī)構(gòu)的聯(lián)系,不斷獲取新人,有助于更好的貸款。
第三,加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制。首先,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)日?,F(xiàn)金流的管控,控制資金收支;其次,加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,制定收款政策,加大催收力度;最后,加強(qiáng)存貨管理,根據(jù)實(shí)際情況優(yōu)化銷(xiāo)售策略,加強(qiáng)產(chǎn)品銷(xiāo)售,減少存貨管理成本支出,選擇合適的存貨管理系統(tǒng)。
第四,加強(qiáng)信息化建設(shè)。民營(yíng)企業(yè)必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化,確保財(cái)務(wù)信息的安全、完整,借助于財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)加強(qiáng)對(duì)資金管控與監(jiān)管力度。此外,在內(nèi)部設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)審部門(mén),并建立相應(yīng)的內(nèi)審機(jī)制,加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督,進(jìn)一步保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性。
綜上所述,在新時(shí)代背景下,民營(yíng)企業(yè)應(yīng)正確看待資金管理的必然性和迫切性,基于企業(yè)實(shí)際情況,選擇恰當(dāng)?shù)馁Y金管理模式,建立完善的資金管理制度體系,不斷提高流動(dòng)資金管理效率,提升現(xiàn)金流管理水平,以及其他一系列的方法和措施,有效解決企業(yè)在資金管理中存在的缺陷與不足,不斷增強(qiáng)企業(yè)資金管理能力,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)和諧穩(wěn)定發(fā)展筑牢基石。