楊寶寧 北京展覽館集團(tuán)有限公司
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)水平的提升以及信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展融合,導(dǎo)致人們所處的世界產(chǎn)生了較大的變化。互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)的出現(xiàn)是大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展的必然產(chǎn)物,在這種大數(shù)據(jù)背景下,數(shù)據(jù)增長(zhǎng)的速度異常迅猛,涉及覆蓋范圍也更加廣泛,信息傳遞體現(xiàn)出及時(shí)性以及多樣化的特點(diǎn),導(dǎo)致企業(yè)中財(cái)務(wù)報(bào)表的使用人員,對(duì)于會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量提出了更加嚴(yán)格的要求。本文主要分析大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)于企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量造成的影響,以及其中存在的局限性,思考大數(shù)據(jù)管理的有效策略和方法,為企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提高提供參考借鑒的依據(jù),幫助企業(yè)的管理者制定出和企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀以及趨勢(shì)更加匹配的決策,最終促進(jìn)企業(yè)進(jìn)步。
21世紀(jì)我國(guó)進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時(shí)代,包括先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)以及智能化技術(shù)的應(yīng)用變得更加廣泛,為人們的日常生活和工作帶來了便利。數(shù)據(jù)成為人類社會(huì)發(fā)展過程中重要的生產(chǎn)要素,對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)模式也產(chǎn)生了影響?!笆奈濉睍r(shí)期以信息技術(shù)、數(shù)字技術(shù)、人工智能為代表的新一輪技術(shù)革命催生新產(chǎn)業(yè)、新業(yè)態(tài)、新模式,對(duì)會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)職能、會(huì)計(jì)組織方式和會(huì)計(jì)工具手段、會(huì)計(jì)信息形成等產(chǎn)生了重大而深遠(yuǎn)的影響,推動(dòng)著會(huì)計(jì)工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型,以及會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)資源的開發(fā)利用。
大數(shù)據(jù)背景下開展企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作融入了信息化的內(nèi)容,這對(duì)對(duì)企業(yè)組織、流程產(chǎn)生影響,也導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)工作中出現(xiàn)了信息安全風(fēng)險(xiǎn)以及信息質(zhì)量問題,企業(yè)中應(yīng)當(dāng)有更專業(yè)的人才為會(huì)計(jì)業(yè)信息管理工作的開展提供支持,還要求企業(yè)更新自身的會(huì)計(jì)信息管理制度,為企業(yè)會(huì)計(jì)工作的順利進(jìn)行提供基礎(chǔ)依據(jù)。
大數(shù)據(jù)工具的應(yīng)用對(duì)企業(yè)組織、流程產(chǎn)生影響,會(huì)涉及從觀念、到組織、流程的變革和優(yōu)化。企業(yè)開展會(huì)計(jì)信息化工作,就需要重視信息系統(tǒng)以及經(jīng)營(yíng)環(huán)境之間的有效融合,達(dá)到企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理的目標(biāo),通過信息化來推動(dòng)企業(yè)的管理模式以及組織架構(gòu),還有業(yè)務(wù)流程的更新,確保會(huì)計(jì)信息體系能夠完全適應(yīng)當(dāng)前信息化工作環(huán)境的要求。而信息技術(shù)以及企業(yè)環(huán)境之間的有效融合并不是簡(jiǎn)單的工作,倘若沒有自上而下強(qiáng)有力的組織支持,就可能會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化成為表面化的工作,甚至對(duì)企業(yè)發(fā)展造成影響。因此在會(huì)計(jì)信息化背景下,企業(yè)需要重視組織結(jié)構(gòu)以及業(yè)務(wù)流程的變革和優(yōu)化。
任何一個(gè)領(lǐng)域的發(fā)展都需要有基礎(chǔ)的管理制度作為前提和保障,如今大數(shù)據(jù)的時(shí)代到來,為會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)和發(fā)展帶來契機(jī)。大數(shù)據(jù)背景下信息技術(shù)、數(shù)字技術(shù)、人工智能的應(yīng)用是財(cái)務(wù)領(lǐng)域的一場(chǎng)變革,對(duì)企業(yè)內(nèi)部組織、流程和操作以及企業(yè)外部信息相關(guān)者都將造成了影響。傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)、體系以及會(huì)計(jì)管理的制度難以滿足企業(yè)的業(yè)務(wù)快速、高質(zhì)量的發(fā)展。與大數(shù)據(jù)背景相配套的制度管理體系的設(shè)置能夠規(guī)范企業(yè)行為,有效進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范,促進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
大數(shù)據(jù)對(duì)于企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展產(chǎn)生了極大的影響,在企業(yè)的會(huì)計(jì)信息中實(shí)現(xiàn)了有效的滲透和融合,對(duì)會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍提出要求,需要滿足企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展對(duì)創(chuàng)新型、復(fù)合型人才的需求。這就需要企業(yè)中的會(huì)計(jì)工作人員,能有計(jì)劃、有安排地提升自己的專業(yè)技術(shù)水平以及自身能力。
大數(shù)據(jù)背景下會(huì)計(jì)信息的產(chǎn)生和使用產(chǎn)生變化,必然導(dǎo)致會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、審計(jì)和財(cái)務(wù)相關(guān)法規(guī)的出臺(tái),企業(yè)認(rèn)真研究新準(zhǔn)則、法規(guī),按照新準(zhǔn)則、法規(guī)執(zhí)行,規(guī)范公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)行為。對(duì)此,企業(yè)必須要在推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過程中提高重視,明確員工職責(zé)要求,對(duì)企業(yè)中的員工進(jìn)行定期的培訓(xùn),提高其對(duì)于新的政策法規(guī)的認(rèn)知和了解的程度,并在實(shí)際工作中踐行全新的政策法規(guī),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)法規(guī)體系的利用目標(biāo),為企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展作出相應(yīng)的貢獻(xiàn)。
大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來提升了企業(yè)中會(huì)計(jì)工作的實(shí)際效率,為工作人員帶來了更多的方便,同時(shí)也對(duì)于會(huì)計(jì)信息的安全性造成了極大的威脅和挑戰(zhàn)。對(duì)于企業(yè)來說,如果在引進(jìn)會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)的過程中,系統(tǒng)先進(jìn)性不足、不夠科學(xué)合理,或者系統(tǒng)的更新不夠及時(shí),都可能會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)遭遇黑客的破壞和病毒的侵襲,致使系統(tǒng)被破壞,嚴(yán)重影響到系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性、安全性以及會(huì)計(jì)通訊的安全。也正是隨著現(xiàn)如今社會(huì)的不斷發(fā)展以及信息技術(shù)水平的提高,黑客水平同樣提升,他們的破壞能力進(jìn)一步增強(qiáng),倘若黑客想要破解企業(yè)中的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),對(duì)其中的信息進(jìn)行篡改和惡意的盜取,那么可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)中的商業(yè)秘密被泄露,造成企業(yè)損失。
企業(yè)需要以財(cái)務(wù)管理主要對(duì)象“票、賬、表、錢、稅”作為推進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)的抓手。強(qiáng)化核算報(bào)告,實(shí)現(xiàn)合規(guī)精準(zhǔn);強(qiáng)化資金管理,實(shí)現(xiàn)安全高效;強(qiáng)化成本控制,實(shí)現(xiàn)精益科學(xué);強(qiáng)化稅務(wù)管理,實(shí)現(xiàn)規(guī)范高效;強(qiáng)化資本運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)優(yōu)化。
數(shù)智賦能建設(shè)一流財(cái)務(wù)管理體系主要從以下幾個(gè)方面:一是要完善智能前瞻的財(cái)務(wù)數(shù)智體系。依托財(cái)務(wù)共享實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,健全數(shù)據(jù)治理體系,使之貫穿于數(shù)據(jù)產(chǎn)生、采集、整合、分析、應(yīng)用全流程。二是要完善全面有效的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理體系。完善企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度,使得企業(yè)內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、智能化,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)早發(fā)現(xiàn)、早預(yù)警、早處理。三是要完善縱橫貫通的全面預(yù)算管理體系。從預(yù)算體系的科學(xué)設(shè)計(jì)、預(yù)算編制科學(xué)測(cè)算、預(yù)算的嚴(yán)格執(zhí)行到預(yù)算評(píng)價(jià)實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理。四是完善系統(tǒng)科學(xué)的財(cái)務(wù)管理能力評(píng)價(jià)體系。包括評(píng)價(jià)指標(biāo)、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)價(jià)方式、分值權(quán)重等,注意評(píng)價(jià)指標(biāo)的設(shè)計(jì)要適應(yīng)企業(yè)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)特點(diǎn),和企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)劃相匹配。五是完善面向未來的財(cái)務(wù)人才建設(shè)體系。要培養(yǎng)適應(yīng)時(shí)代進(jìn)步,契合企業(yè)需求的復(fù)合型人才隊(duì)伍。
企業(yè)要在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)方面投入更多的關(guān)注,來確保企業(yè)的會(huì)計(jì)工作可以滿足當(dāng)前大數(shù)據(jù)發(fā)展的形勢(shì)和環(huán)境,同時(shí)應(yīng)當(dāng)引進(jìn)更加先進(jìn)的會(huì)計(jì)信息技術(shù)設(shè)施和相應(yīng)的平臺(tái),為企業(yè)的會(huì)計(jì)人員以及企業(yè)配備更合理有效的會(huì)計(jì)工具。為了確保企業(yè)中的會(huì)計(jì)信息在實(shí)際的篩選、分析以及披露的過程中更加有效,要提供更充足的會(huì)計(jì)軟硬件基礎(chǔ)知識(shí),達(dá)到企業(yè)中會(huì)計(jì)信息以及網(wǎng)絡(luò)信息資源共享的目標(biāo)。要建立用于企業(yè)信息管理的完善制度,便于規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)信息工作中的每一個(gè)行為,方便有關(guān)人員的管理,還要對(duì)工作人員的權(quán)限進(jìn)行設(shè)置,防止非法訪問和介入系統(tǒng)的問題,對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性造成影響和威脅[5]。
隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展以及大數(shù)據(jù)技術(shù)在各行業(yè)的應(yīng)用,企業(yè)在發(fā)展建設(shè)過程中需要培養(yǎng)既懂業(yè)務(wù)、又懂財(cái)務(wù)和信息技術(shù)的復(fù)合型人才,對(duì)于企業(yè)來說,可以通過多種方式協(xié)調(diào)配合發(fā)展人才,構(gòu)建形成內(nèi)部培養(yǎng)和外部引進(jìn)的綜合人才隊(duì)伍建設(shè)模式。要為企業(yè)中的員工提供更多的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),增長(zhǎng)員工見識(shí),豐富員工認(rèn)知,提高員工的能力和水平。同時(shí)通過外部招聘引進(jìn)高素質(zhì)綜合人才,完善企業(yè)專業(yè)會(huì)計(jì)信息化隊(duì)伍,為高質(zhì)量的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作開展奠定良好的基礎(chǔ)。
同時(shí),企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)工作人員要求標(biāo)準(zhǔn)的變化,推動(dòng)會(huì)計(jì)培養(yǎng)教育體系進(jìn)行創(chuàng)新。已有高校探索大數(shù)據(jù)專業(yè)知識(shí)和會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)之間的學(xué)科融合,試圖培養(yǎng)出一批綜合素質(zhì)水平更高的、了解財(cái)務(wù)知識(shí)的技術(shù)技能復(fù)合型人才,推動(dòng)企業(yè)更高質(zhì)量發(fā)展。
國(guó)家方面應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)信息建設(shè)環(huán)節(jié)完善立法,在獎(jiǎng)懲體系建設(shè)上投入更多的關(guān)注。針對(duì)一些在互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)中散布虛假信息以及誤導(dǎo)會(huì)計(jì)信息外泄等不法的行為,要提高賠償和處罰的力度,具體的賠償以及處罰的成本,要遠(yuǎn)高于發(fā)布虛假信息對(duì)于企業(yè)造成的經(jīng)濟(jì)損失和影響,從而對(duì)企業(yè)中的各類行為加以約束,防止這些不良的信息和虛假的信息,在互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)中對(duì)企業(yè)造成影響。更應(yīng)當(dāng)針對(duì)在護(hù)理互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)中發(fā)布真實(shí)的企業(yè)會(huì)計(jì)信息的企業(yè)進(jìn)行表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性效果,為企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)[3]。
在當(dāng)前社會(huì)環(huán)境下,企業(yè)的會(huì)計(jì)信息受到攻擊和篡改的概率仍然比較大,很難對(duì)企業(yè)發(fā)展建設(shè)中存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的預(yù)測(cè)。在此背景下,有必要從立法方面提高重視,由政府方面牽頭帶領(lǐng)企業(yè)建設(shè)完善的信息化會(huì)計(jì)立法結(jié)構(gòu),對(duì)于企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化處理過程中存在的問題加以分析,尋找這些安全問題的突破點(diǎn)和解決措施,幫助企業(yè)在生產(chǎn)和發(fā)展的過程中,開展會(huì)計(jì)工作時(shí)有參考的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn),更順利的達(dá)到企業(yè)信息化會(huì)計(jì)建設(shè)的目標(biāo)和要求,創(chuàng)設(shè)一個(gè)更好的會(huì)計(jì)法律環(huán)境,為會(huì)計(jì)人員提供高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息[4]。
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式在企業(yè)的應(yīng)用過程中,已經(jīng)難以滿足企業(yè)精細(xì)化管理的需求,有很多企業(yè)建立了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)作模式,有利于促進(jìn)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中業(yè)務(wù)工作以及財(cái)務(wù)工作的協(xié)同開展。業(yè)財(cái)融合的實(shí)施,為企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化共享模式提供了有利的條件,而業(yè)財(cái)融合又是財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下產(chǎn)生的重要方式。在企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合的過程中,必須要引進(jìn)相對(duì)應(yīng)的數(shù)字化管理平臺(tái),為數(shù)據(jù)的傳輸、整合提供工具與路徑,實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通,挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值,為企業(yè)賦能。
在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)應(yīng)用先進(jìn)的云計(jì)算技術(shù)、機(jī)器人流程自動(dòng)化等智能技術(shù)來推進(jìn)企業(yè)數(shù)字化建設(shè),包括企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),這些技術(shù)的應(yīng)用引發(fā)對(duì)原有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理和整合,促進(jìn)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化再造,使得復(fù)雜的流程能夠簡(jiǎn)單化、標(biāo)準(zhǔn)化,提高了會(huì)計(jì)工作效率,細(xì)化了會(huì)計(jì)核算顆粒度,使得財(cái)務(wù)人員有更多精力去挖掘會(huì)計(jì)信息的價(jià)值,為企業(yè)的發(fā)展鋪路[8]。
大數(shù)據(jù)背景下,很多企業(yè)管理人員已經(jīng)認(rèn)識(shí)了會(huì)計(jì)信息處理工作所具有的重要意義,但是傳統(tǒng)企業(yè)發(fā)展可能會(huì)受到多方面因素的影響,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的發(fā)展中存在著較多的阻礙,面臨著很多的問題。在社會(huì)發(fā)展的新時(shí)期,有必要進(jìn)一步擴(kuò)大會(huì)計(jì)信息的利用范圍,對(duì)其中存在的有關(guān)問題進(jìn)行解決。如果企業(yè)要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得更多的空間,就需要加強(qiáng)對(duì)于信息技術(shù)的研究,并結(jié)合會(huì)計(jì)信息處理工作的需求,保障會(huì)計(jì)信息處理的效率,增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息服務(wù)的水平,為企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展作出貢獻(xiàn)[9]。
數(shù)據(jù)時(shí)代下,對(duì)于企業(yè)中的會(huì)計(jì)工作人員提出的要求相對(duì)來說會(huì)更加豐富,包括對(duì)于會(huì)計(jì)工作人員職業(yè)素養(yǎng)的要求以及技術(shù)知識(shí)的要求等,因此需要進(jìn)一步提升企業(yè)中會(huì)計(jì)工作崗位人員的學(xué)歷層次以及該職業(yè)的準(zhǔn)入門檻,確保企業(yè)中的會(huì)計(jì)人員能夠掌握更多更專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí)。同時(shí)也能夠掌握數(shù)據(jù)知識(shí),有著相對(duì)比較完整的整體性思維。因此進(jìn)一步強(qiáng)化了企業(yè)中的人才隊(duì)伍建設(shè),對(duì)于企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展必然會(huì)產(chǎn)生優(yōu)勢(shì)[10]。
企業(yè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下要實(shí)現(xiàn)生存,就需要在管理制度的建設(shè)方面投入更多的關(guān)注,通過建設(shè)和企業(yè)的現(xiàn)狀更加匹配的管理制度,來對(duì)企業(yè)中的人力資源、企業(yè)中的會(huì)計(jì)工作方法、企業(yè)會(huì)計(jì)信息的應(yīng)用途徑、整理模式加以明確,幫助企業(yè)中的會(huì)計(jì)人員在的實(shí)際開展會(huì)計(jì)工作的過程中產(chǎn)生參考的依據(jù)和信息,規(guī)范員工的行為,促進(jìn)員工的進(jìn)步,最終為企業(yè)的決策者提供參考[11]。
總而言之,對(duì)于企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展來說,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量有著極其重要的作用,要對(duì)此提高重視。但當(dāng)前企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量建設(shè)中,可能會(huì)受到不同方面因素的影響,這就要求企業(yè)的管理者對(duì)這些問題的產(chǎn)生原因進(jìn)行深入細(xì)致的分析,制定出合適的解決方法,發(fā)揮大數(shù)據(jù)的作用和優(yōu)勢(shì),確保企業(yè)中的財(cái)務(wù)信息有效利用。另外,企業(yè)也應(yīng)當(dāng)合理抓住機(jī)遇,不斷提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員技術(shù)水平和綜合修養(yǎng),制定出完善的信息管理制度體系,實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展要求,提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值增值。