楊榮兵 力鴻檢驗(yàn)集團(tuán)有限公司
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步,人工智能的運(yùn)用也正在廣泛鋪開,有更多的家庭和企業(yè)對計(jì)算機(jī)技術(shù)有了更深入的使用,在這樣的大環(huán)境下,會計(jì)工作同樣也會面臨更多的變化,不可避免地要將人工智能技術(shù)融入企業(yè)管理當(dāng)中。智能會計(jì)以智能財(cái)務(wù)平臺的形式參與到企業(yè)管理當(dāng)中,以技術(shù)的方式推動了會計(jì)工作的開展。同時,會計(jì)智能化軟件在不斷更新迭代,國內(nèi)高效的會計(jì)管理系統(tǒng)也在推陳出新。這樣的結(jié)果使軟件系統(tǒng)的應(yīng)用效果越來越好,大部分企業(yè)從開始的不習(xí)慣轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃尤ンw驗(yàn)、使用,這些技術(shù)的運(yùn)用有效提高了企業(yè)的管理效率,節(jié)約了大量的人力資源和物力資源,從資產(chǎn)管理角度也節(jié)約了大量的管理成本,未來會計(jì)工作進(jìn)一步智能化的趨勢已不可阻擋。因此,智能會計(jì)時代的到來也會為企業(yè)的運(yùn)行管理帶來新的挑戰(zhàn)和問題。
管理會計(jì)的最終目的是提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,管理會計(jì)的應(yīng)用最早始于西方資本主義國家,當(dāng)時的企業(yè)主為了對企業(yè)相關(guān)信息進(jìn)行了全面的分析和有效的處理,通過對大量信息資源的有效整合實(shí)現(xiàn)了工作高效分類以及科學(xué)的管理,希望以此能夠?yàn)槠髽I(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)決策提供幫助,管理會計(jì)在實(shí)踐過程中既要結(jié)合企業(yè)的銷售數(shù)據(jù),也要對企業(yè)的日常運(yùn)營數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,從而幫助企業(yè)作出更加科學(xué)的決定,這樣企業(yè)的收益可以得到提升。而從企業(yè)生產(chǎn)管理角度來分析,管理會計(jì)重要意義主要體現(xiàn)在進(jìn)銷比的數(shù)據(jù)分析上,通過大量信息的有效整理和科學(xué)的分析,提供更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臅?jì)報(bào)告,幫助管理者在經(jīng)營當(dāng)中更加合理的進(jìn)行決策。其次,管理會計(jì)可以使得企業(yè)更好地了解自身當(dāng)下具有的優(yōu)勢以及問題,這樣在當(dāng)下商業(yè)環(huán)境日益競爭激烈的環(huán)境下,對市場變化作出更快速的反應(yīng),并進(jìn)行可行性較強(qiáng)的商業(yè)操作。另外,管理會計(jì)還可以更好地幫助企業(yè)對內(nèi)部的各項(xiàng)信息審計(jì)調(diào)查時進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,掌握其中具有價值的內(nèi)容,幫助管理者更好的做出對企業(yè)基礎(chǔ)的認(rèn)知和了解。因此,管理會計(jì)的有效應(yīng)用,企業(yè)也可以得到更快速地發(fā)展,對于存在的問題提出科學(xué)的解決方案。幫助企業(yè)及時的糾正在發(fā)展過程當(dāng)中面臨的具體問題,不斷提高企業(yè)在市場上的競爭力。以上,能夠看出在企業(yè)未來的發(fā)展當(dāng)中,企業(yè)管理會計(jì)的智能化作用非常關(guān)鍵,甚至可以說是必不可少。
在當(dāng)下我國所應(yīng)用的企業(yè)制度里面有兩種不同的類型,首先第一種就是家族式企業(yè),其應(yīng)用的也是傳統(tǒng)家族式企業(yè)管理模式,這種管理模式目前存在的問題較多。第二種則是受西方資本主義社會影響所產(chǎn)生的現(xiàn)代化企業(yè)管理模式,這兩種管理模式無論是其中哪一種,在智能化企業(yè)管理會計(jì)出現(xiàn)以前,傳統(tǒng)的企業(yè)管理會計(jì)僅運(yùn)用在大型企業(yè)的經(jīng)營管理過程中,大型企業(yè)因?yàn)樽陨斫?jīng)營規(guī)模的原因必須需要類似的崗位,而在國內(nèi)其他規(guī)模企業(yè)當(dāng)中,管理會計(jì)這一崗位很長一段時間內(nèi)沒有得到普及,甚至是不存在的。對于管理會計(jì)的認(rèn)知和使用很多企業(yè)的管理層尚不夠了解,甚至對于小微企業(yè)的企業(yè)主而言一無所知,對于生產(chǎn)經(jīng)營過程中出現(xiàn)的具體問題不會考慮會計(jì)層面的解決方式,他們認(rèn)為管理會計(jì)是簡單的記賬或者算數(shù)。并不是當(dāng)下解決企業(yè)發(fā)展瓶頸的關(guān)鍵,認(rèn)為會計(jì)水平的高低根本不會對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生決定性的作用或者影響,甚至有的企業(yè)受到成本因素或者知識水平以及人生經(jīng)驗(yàn)的影響,還會認(rèn)為企業(yè)管理會計(jì)較為透明化的平臺管理方式,對于自己財(cái)富的保值增值造成了嚴(yán)重的制約,認(rèn)為只要企業(yè)的經(jīng)營勢頭還不錯的,企業(yè)的創(chuàng)收能力符合標(biāo)準(zhǔn),在企業(yè)管理會計(jì)的智能化投入上屬于沒有必要的增加成本行為,因此,管理會計(jì)這一具體崗位自然在很多企業(yè)里不存在。而一旦企業(yè)發(fā)展跟不上市場節(jié)奏,盈利能力下降,并逐漸地落后于市場的發(fā)展的階段,在想通過企業(yè)管理會計(jì)智能化來提高生產(chǎn)經(jīng)營效率,將悔之晚矣。所以可以看出這些企業(yè)管理者認(rèn)知層面的問題,在管理會計(jì)的建設(shè)和發(fā)展方面形成很多障礙。
科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步推動企業(yè)管理會計(jì)智能化、信息化的進(jìn)程不斷加快,計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的更新迭代,以軟硬件技術(shù)的更新反過來推動企業(yè)會計(jì)工作的智能化以及信息化的進(jìn)步,但受到傳統(tǒng)企業(yè)管理會計(jì)習(xí)慣的影響以及各種傳統(tǒng)的會計(jì)工作認(rèn)知,這導(dǎo)致很多企業(yè)的管理層的慣性思維,仍然依賴于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)的各種工作方法,對于管理會計(jì)的應(yīng)用則沒有足夠的重視,業(yè)務(wù)應(yīng)用少、不熟練就導(dǎo)致了企業(yè)管理會計(jì)的智能化發(fā)展水平較低。另外,從需求方面來進(jìn)行分析,傳統(tǒng)企業(yè)管理會計(jì)對于企業(yè)生產(chǎn)的個性化需求把握還存在明顯短板,而信息化管理在會計(jì)方面的應(yīng)用則能夠彌補(bǔ)這方面的不足,可以表達(dá)出各種不同的需求。但是在現(xiàn)實(shí)應(yīng)用中,還存在企業(yè)年齡較大的員工對生產(chǎn)端智能化管理會計(jì)應(yīng)用存在偏見,比如:認(rèn)為智能化管理會計(jì)功能過于單一,高負(fù)荷連續(xù)應(yīng)用過程中可能存在功能缺陷。企業(yè)客戶的個性化需求,使得一些功能不夠豐富的智能化管理會計(jì)系統(tǒng)無法很好滿足客戶的需求,這樣利用軟件操作反而增加了工作難度,因此,管理會計(jì)的功能不豐富,智能化更新速度較慢也是導(dǎo)致管理會計(jì)應(yīng)用發(fā)展水平較低的重要原因之一。這部分沒有被完全地釋放出來的功能以及需求,導(dǎo)致管理會計(jì)的應(yīng)用發(fā)展水平無法跟上時代發(fā)展需要,這也在很大程度上限制了企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步,甚至在宏觀層面上,限制了我國民營經(jīng)濟(jì)市場的快速發(fā)展。
我國改革開放以來,經(jīng)濟(jì)總量的增長,使得各行各業(yè)的“面貌”日新月異,特別是加入WTO以后,更是進(jìn)入到了一個全新的發(fā)展階段,但國外商品的進(jìn)行也讓越來越多的行業(yè)市場競爭變得更加激烈,西方世界進(jìn)入發(fā)達(dá)國家行列的時間更早,企業(yè)管理、運(yùn)用的水平更成熟,而反觀國內(nèi)企業(yè),特別是中小企業(yè)能夠真正邁向現(xiàn)代化企業(yè)管理的又是少之又少。這些以家族為載體的中小企業(yè)在運(yùn)用管理中存在的問題仍然比較多,例如:企業(yè)發(fā)展眼光較差,只追求眼前利益,對于短期的利潤過于執(zhí)著,沒有關(guān)注到企業(yè)未來長遠(yuǎn)的發(fā)展,依然存在小富即安的思想。那么企業(yè)對這樣的思想要積極進(jìn)行改變,否則將不利于企業(yè)未來的發(fā)展,對于企業(yè)未來的進(jìn)步以及企業(yè)未來長期利益的獲得存在發(fā)展阻礙。而對于中大型企業(yè)以及國有企業(yè)而言,因?yàn)樾姓蛹壿^多、管理臃腫、行業(yè)規(guī)模、社會責(zé)任要求等的掣肘,對于企業(yè)管理會計(jì)智能化的發(fā)展也缺乏更多的關(guān)注,在推進(jìn)企業(yè)管理會計(jì)智能化、信息化過程中存在走形式、走過場的情況,對于企業(yè)的發(fā)展計(jì)劃以及企業(yè)未來長遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo),管理層決策上依然更多的是聽取市場部門、營銷部門的意見,對于會計(jì)部門的意見關(guān)注程度同樣不高,這樣自然而然在企業(yè)管理方面,對于企業(yè)管理會計(jì)投入的時間、精力、資源就更少。因此在這樣的發(fā)展背景下,無論大中小微型企業(yè),想要在企業(yè)管理當(dāng)中更好地對管理會計(jì)進(jìn)行有效的使用,存在著的困難依然不少。企業(yè)管理會計(jì)的智能化融入難度依然較大。企業(yè)對于管理會計(jì)智能化的簡單應(yīng)用,無法發(fā)揮其真正的效用,價值無法體現(xiàn),信息化、智能化的優(yōu)勢無法得到完全的發(fā)揮。
管理會計(jì)其中一個非常重要的功能,即為企業(yè)的管理人員提供數(shù)據(jù)信息內(nèi)容,在現(xiàn)代的企業(yè)經(jīng)營管理中重要性不言而喻,在大規(guī)模、大區(qū)域的企業(yè)經(jīng)營過程中,管理者的精力是有限的,只有通過管理會計(jì)對生產(chǎn)資料進(jìn)行成本核算,提供生產(chǎn)端的一手?jǐn)?shù)據(jù)信息內(nèi)容,有了這些底層數(shù)據(jù),能夠幫助管理者更好地了解企業(yè)內(nèi)部的情況、分析市場、明確企業(yè)未來發(fā)展的方向,因此才能夠?yàn)闆Q策做出良好判斷。另外,企業(yè)管理者在決策過程中不可避免地帶有自身主觀上的一些認(rèn)知,這些思維不可避免的會影響到他們對于信息數(shù)據(jù)的分析以及根據(jù)這些數(shù)據(jù)信息做出的判斷。因此,企業(yè)管理者自身綜合素質(zhì)水平肯定會對企業(yè)的最終決策產(chǎn)生影響,而這種決策影響企業(yè)管理會計(jì)應(yīng)用的方式,反過來會對企業(yè)管理會計(jì)的智能化應(yīng)用造成一定負(fù)擔(dān)。具體來說,如果管理者水平較低,沒有從開始階段對底層的生產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,那么有可能存在無法從全局角度對會計(jì)管理進(jìn)行預(yù)測,這樣在企業(yè)管理會計(jì)系統(tǒng)的構(gòu)建上就可能會出現(xiàn)不夠完善的情況。而一旦出現(xiàn)問題,企業(yè)管理人員則容易將出現(xiàn)的問題責(zé)任歸結(jié)于管理會計(jì),這樣做既是質(zhì)疑企業(yè)管理會計(jì)的作用,又是質(zhì)疑管理會計(jì)的功能,但究其原因,責(zé)任并不主要在企業(yè)管理會計(jì)。因此,這樣本末倒置的做法不利于企業(yè)未來的發(fā)展,也不利于更好地展現(xiàn)管理會計(jì)的作用和價值。
管理會計(jì)的有效使用離不開完善的管理體系,管理會計(jì)應(yīng)用的最終目的是希望能夠保證企業(yè)可以更好適應(yīng)市場競爭的需要,希望對企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展起推動性作用。因此管理會計(jì)的發(fā)展和企業(yè)管理體系兩者之間的關(guān)系依然非常緊密,特別是在當(dāng)下,甚至可以說兩者之間屬于相互依存的關(guān)系。一個企業(yè)生產(chǎn)成本若居高不下,多半是因?yàn)樽陨砣狈ν晟频目茖W(xué)管理體系,這樣現(xiàn)代企業(yè)高速發(fā)展階段可能會導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)端與銷售端出現(xiàn)銜接不暢的問題,對企業(yè)的各項(xiàng)管理政策落實(shí)造成一定影響。仔細(xì)分析可以發(fā)現(xiàn),企業(yè)管理體系的不完善、管理會計(jì)與制度建設(shè)的交流不暢是導(dǎo)致問題的原因,因此,管理會計(jì)也就沒有辦法將自身所具有的優(yōu)勢以及功能更加充分地發(fā)揮出來,自然而然企業(yè)對于管理會計(jì)的重視程度就會下降。
管理會計(jì)最早出現(xiàn)于西方國家,管理會計(jì)區(qū)別于財(cái)務(wù)會計(jì)屬于在企業(yè)管理體系當(dāng)中的新崗位,在成本管理、生產(chǎn)管理方面,管理會計(jì)對企業(yè)的運(yùn)營有積極的作用,若想要更加充分地將管理會計(jì)的功能發(fā)揮出來。首先,對于企業(yè)會計(jì)的職責(zé)應(yīng)該有全新的認(rèn)知、全新的了解,這樣才能夠推動管理會計(jì)職能方面的轉(zhuǎn)變,管理會計(jì)和傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)無論是從工作上來看還是從所具有的功能上來看,均區(qū)別較大。傳統(tǒng)會計(jì)職能應(yīng)用是在管理會計(jì)這一基礎(chǔ)之上輔助企業(yè)的管理并進(jìn)行工作的開展。而從職能上來講,企業(yè)管理會計(jì)更加側(cè)重企業(yè)的管理層以及決策層所開展各項(xiàng)工作的需要,而進(jìn)行的有效輔助。對企業(yè)的運(yùn)營決策產(chǎn)生影響。所以在企業(yè)當(dāng)中管理會計(jì)職能的充分發(fā)揮,在于推動企業(yè)科學(xué)的有序發(fā)展和進(jìn)步,只有積極的對傳統(tǒng)會計(jì)職能進(jìn)行有效的轉(zhuǎn)變,才能夠使得企業(yè)的管理會計(jì)更好地融入決策當(dāng)中,才能夠讓管理會計(jì)的功能最大化、價值最大化。
企業(yè)在目前需要做的就是不斷地推動會計(jì)從業(yè)者專業(yè)能力的發(fā)展,特別是管理會計(jì)專業(yè)能力的進(jìn)步以及管理水平的提高,企業(yè)相關(guān)工作人員如何才能夠在實(shí)踐當(dāng)中更好地運(yùn)用理論知識內(nèi)容、如何更好地根據(jù)實(shí)踐需要去進(jìn)行知識的運(yùn)用,如何更好地提高實(shí)際操作能力,如何更好做到理論和實(shí)踐相結(jié)合是當(dāng)下會計(jì)從業(yè)者所必須去不斷實(shí)踐的。因?yàn)?,在操作中工作人員理論知識應(yīng)用僅僅是一小部分,發(fā)揮的余地比較有限,更多的是機(jī)械化的去工作。而在企業(yè)管理以及企業(yè)的決策當(dāng)中,管理會計(jì)所發(fā)揮的功能又非常重要,存在的意義和價值重大。身為管理會計(jì)從業(yè)人員,其自身專業(yè)素質(zhì)、能力不要全面,還要求從業(yè)人員專業(yè)要精通,特別是操作層面水平的提高。這就要求企業(yè)進(jìn)行人才招聘的時候,要主動提高相關(guān)崗位的工作要求,特別是對工作年限提出一定要求并嚴(yán)格篩選。同時,在員工到崗工作后,不定期加強(qiáng)對工作人員的培訓(xùn)與考核,注重對于從業(yè)者專業(yè)能力的培養(yǎng)。對于在行業(yè)的新知識及時學(xué)習(xí),使得管理會計(jì)從業(yè)者更好為對企業(yè)管理運(yùn)營服務(wù)。
企業(yè)管理會計(jì)的智能化發(fā)展對軟件層面的應(yīng)用更加依賴,而針對軟件層面的工作制度尚屬空白,從國家的角度出發(fā),行業(yè)部門應(yīng)該推動相關(guān)工作制度標(biāo)準(zhǔn)和細(xì)則的建立,不僅促使企業(yè)的發(fā)展規(guī)范,而且統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)有助于不同行業(yè)之間的溝通交流更緊密,能夠使得跨行業(yè)的合作程度不斷加深,促進(jìn)管理會計(jì)最大限度地展現(xiàn)自身優(yōu)勢,使得行業(yè)間可以不斷突破原有的技術(shù)管理壁壘,做到數(shù)據(jù)模型的共享共用,促進(jìn)企業(yè)管理會計(jì)發(fā)揮更大效用。因此,較為完善的、科學(xué)的、統(tǒng)一的企業(yè)管理會計(jì)工作制度,能夠在國家技術(shù)產(chǎn)業(yè)升級的大背景下,避免因企業(yè)管理會計(jì)技術(shù)水平不高而錯失企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的大好時機(jī)。
綜上,智能會計(jì)時代背景下會計(jì)職能在不斷變化,管理會計(jì)想要融入企業(yè)運(yùn)營當(dāng)中,就需要不斷改進(jìn)、磨合,不斷提高崗位的現(xiàn)代化程度,讓更多的人了解管理會計(jì)在企業(yè)發(fā)展中的作用,促使企業(yè)更加重視管理會計(jì)崗位的作用。