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        淺談人力資源管理常見問題及應(yīng)對策略

        2022-03-17 22:56:14任瓊瑛
        中國集體經(jīng)濟(jì) 2022年5期
        關(guān)鍵詞:人力資源管理問題策略

        任瓊瑛

        摘要:近些年,我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,各行各業(yè)都迎來了新的發(fā)展機(jī)遇,同時也面臨著更為嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。要在激烈的市場競爭中保持核心競爭力,各單位需要充分意識到人力資源管理的重要性,制定完善的管理制度體系,并在實踐中進(jìn)行優(yōu)化。文章分析了人力資源管理常見的問題,并提出了解決策略。

        關(guān)鍵詞:人力資源管理;問題;策略

        在發(fā)展過程中,各單位都需要優(yōu)化內(nèi)部資源配置,遵循以人為本的原則,從而更好提升核心競爭力。在日常經(jīng)營管理中,要提升人力資源管理工作的地位,加強(qiáng)內(nèi)部各部門之間的聯(lián)系,全面調(diào)動職工工作積極性,為單位的穩(wěn)定發(fā)展注入力量。

        一、人力資源的重要性

        人力資源能夠為單位的穩(wěn)定發(fā)展提供必要的支持,是其發(fā)展中的核心。就目前我國經(jīng)濟(jì)市場發(fā)展情況來看,市場競爭日益激烈,要保持核心競爭力,取得發(fā)展突破,就需要提升人力資源管理在單位內(nèi)部的地位,其重要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面。首先,單位要構(gòu)建完善的人力資源管理體系,豐富激勵機(jī)制和績效考核內(nèi)容,充分調(diào)動人才的工作積極性,從而提升團(tuán)隊活力;其次,創(chuàng)新人力資源管理方法,對于提升競爭力有重要意義。當(dāng)前市場競爭激烈,優(yōu)化人員管理方式,能夠為單位發(fā)展奠定穩(wěn)定基礎(chǔ),不管是在吸引人才還是留住人才方面都有重要作用;最后,人力資源管理工作能夠讓員工在適合自身的崗位上發(fā)光發(fā)熱。人力資源管理部門要了解并掌握員工在工作能力、工作狀態(tài)等各方面的差異,從而將其分配在最合適的崗位上,實現(xiàn)人力資源的最合理利用,這是管理水平提升的良好體現(xiàn)。

        二、人力資源管理工作存在的問題

        (一)目標(biāo)設(shè)置脫離實際

        很多用人單位發(fā)展規(guī)模較大,工作人員數(shù)量較多,在管理過程中較為困難。部分單位沒有根據(jù)實際情況建立規(guī)范的管理制度,或依然沿用傳統(tǒng)管理辦法,在粗放型管理下,人力資源管理工作效率得不到保障。出現(xiàn)這種問題的原因在于,部分單位領(lǐng)導(dǎo)人員沒有做到與時俱進(jìn),不能根據(jù)市場變化規(guī)律對其管理模式進(jìn)行合理調(diào)整,在設(shè)置管理目標(biāo)時,也沒有遵循自身發(fā)展規(guī)律,導(dǎo)致管理工作難以達(dá)到理想狀態(tài)。

        (二)信息化建設(shè)薄弱

        當(dāng)前我國科學(xué)技術(shù)發(fā)展迅速,信息技術(shù)在很多行業(yè)和領(lǐng)域都得到了廣泛應(yīng)用,并取得了不錯成效。在人力資源管理工作中,也可以應(yīng)用先進(jìn)的管理技術(shù),從而提升工作效率。就目前情況來看,很多單位并未意識到信息技術(shù)的優(yōu)越性,其問題主要表現(xiàn)在這幾個方面。首先,人力資源信息化管理軟件的應(yīng)用范圍不夠廣泛,功能較為單一;其次,很多單位依然沿用傳統(tǒng)管理辦法,信息更新速度慢,難以滿足當(dāng)前時代發(fā)展需求;最后,受到傳統(tǒng)思想理念的影響,很多單位領(lǐng)導(dǎo)人員難以接受先進(jìn)技術(shù),難以讓數(shù)據(jù)信息為制定關(guān)鍵決策而服務(wù)。

        (三)考核工作流于形式

        要推動人力資源管理工作的順利開展,就需要以完善的管理制度對其行為進(jìn)行約束,但是很多單位對該工作的認(rèn)識不足,不管是在激勵機(jī)制還是績效考核制度方面,都存在較大缺陷。不僅如此,部分單位沒有制定監(jiān)督機(jī)制,對績效考核制度的執(zhí)行情況沒有進(jìn)行動態(tài)化管理,導(dǎo)致很多工作難以落到實處,只流于形式。

        (四)人才浪費現(xiàn)象嚴(yán)重

        就目前市場發(fā)展情況來看,很多單位都沒有根據(jù)自身發(fā)展特點,建立完善的管控框架體系,在各個方面都存在著缺陷。從信息管理的角度來看,少部分用人單位沒有掌握員工的具體信息,對其崗位的劃分也不夠清晰明確;從人資培訓(xùn)的角度來看,培訓(xùn)方式不夠創(chuàng)新,培訓(xùn)內(nèi)容十分老舊;從人才吸引的角度來看,很多單位沒有廣泛傳播招聘信息,導(dǎo)致應(yīng)聘者的專業(yè)素質(zhì)較低,難以滿足崗位需求。以上種種問題,都讓單位人才利用率難以提升,人才浪費現(xiàn)象十分嚴(yán)重。

        三、人力資源管理問題的對策探討

        (一)樹立全新的人力資源管理理念

        當(dāng)前我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,市場競爭日益激烈,各行業(yè)之間的競爭逐漸演變成了人才競爭,誰擁有更多、更高端的人才,誰就占據(jù)更大的市場份額。在此觀念的作用下,用人單位需要充分意識到人力資源管理的重要性,要在傳統(tǒng)理念上不斷進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新,提升該工作在單位日常管理中的地位,同時,還要將人力資源管理和用人單位戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)相結(jié)合。具體可以從以下幾個方面進(jìn)行。首先,樹立知識型管理理念。用人單位管理人員需要以身作則,為基層員工起到模范帶頭作用,營造良好的內(nèi)部工作環(huán)境。要善于挖掘員工的潛能,創(chuàng)建新型的人力資源管理系統(tǒng);基層員工要積極配合領(lǐng)導(dǎo)工作,形成上下合力;其次,要遵循柔性管理、人性化管理的原則。傳統(tǒng)剛性管理就是利用規(guī)章制度,對員工行為進(jìn)行約束,該管理手段固然能起到一定作用,但是無法拉近員工和領(lǐng)導(dǎo)之間的距離,難以營造良好的內(nèi)部工作氛圍;而柔性管理就改變了這一局面,要通過有效的溝通和管理,讓員工產(chǎn)生歸屬感和認(rèn)同感,從而更好投入在自身崗位上,為單位發(fā)展貢獻(xiàn)個人力量;最后,用人單位管理人員要加強(qiáng)和員工的聯(lián)系,盡可能滿足員工在工作上、生活中的各項需求。除此之外,還需要為員工提供全面的發(fā)展渠道,要保證工作晉升的透明公開,遵循一視同仁的原則,注重提升員工的創(chuàng)新精神和能力。

        (二)充分挖掘員工潛能

        在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入到新常態(tài)后,用人單位在發(fā)展過程中需要處理的信息更多,這對單位工作人員也提出了更高要求。為了滿足崗位需求,員工要在實踐中提升個人能力和專業(yè)素質(zhì)。用人單位要擁有人才優(yōu)勢,可以從兩個方面進(jìn)行,一是加強(qiáng)人員招聘管理,引進(jìn)高水平人才;二是建立人才培訓(xùn)體系。在這個過程中,用人單位可以完善人才引進(jìn)政策,重點關(guān)注有發(fā)展?jié)摿?、工作能力?qiáng)、專業(yè)素質(zhì)高的員工;與此同時,還可以開展人力資源培訓(xùn)活動,深入挖掘員工發(fā)展?jié)摿?。首先,人事部門要創(chuàng)新人員培訓(xùn)手段、豐富培訓(xùn)內(nèi)容,以單位員工特點來選擇合適的培訓(xùn)方法,建立完善的內(nèi)部培訓(xùn)體系。還需要明確培訓(xùn)內(nèi)容,培訓(xùn)重點不僅要放在專業(yè)技能方面,包括工作態(tài)度、服務(wù)意識、自主學(xué)習(xí)能力等精神層面的東西;其次,要讓單位職工養(yǎng)成終身學(xué)習(xí)的理念,能夠在工作中堅持學(xué)習(xí),不斷為自己充電,以更好滿足時代變化的需求。還要將理論和實踐相結(jié)合,能夠運(yùn)用所學(xué)知識去解決實際過程中遇到的難題。

        (三)建立和總體發(fā)展戰(zhàn)略相匹配的人力資源規(guī)劃

        目前用人單位之間的競爭越來越激烈,從本質(zhì)上來,這也表明單位對人才的需求量更大,能否引進(jìn)人才、留住人才,是用人單位能否獲得優(yōu)勢的關(guān)鍵。為了保持人才供應(yīng)的連續(xù)性,單位領(lǐng)導(dǎo)人員要將人力資源管理和戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)相結(jié)合,確保兩者的一致性。具體可以從以下幾個方面進(jìn)行。首先,要以單位戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)為依據(jù),分級開展人力資源規(guī)劃工作,在用人單位發(fā)展的不同階段,例如初創(chuàng)期、成長期、成熟期等,合理安排人力資源管理的重難點,推動該工作朝著規(guī)范化、科學(xué)化的方向發(fā)展;其次,建立完善的管理制度,優(yōu)化內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),對職能相同的部門進(jìn)行合并,同時尊重各部門的獨立性,要明確劃分不同部門的職責(zé)和工作內(nèi)容,確保人盡其才,這也是保證員工在合適自身的崗位中,發(fā)揮個人價值的關(guān)鍵;最后,在開展人力資源管理工作時,不能設(shè)置唯一的制度體系,也不能將人才固定在某一個工作崗位上。單位管理人員要能夠根據(jù)業(yè)務(wù)開展的特點,提升人員配置的靈活性,當(dāng)單位所面臨的發(fā)展環(huán)境發(fā)生變化時,其人資規(guī)劃也要相應(yīng)進(jìn)行調(diào)整,這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)人力資源管理效能的最大化。

        (四)建立激勵機(jī)制

        從傳統(tǒng)人力資源管理的理念來看,部分管理人員認(rèn)為,和物質(zhì)資本相比,人力資本的價值更低,對單位發(fā)展所造成的影響更小。但是在外部經(jīng)濟(jì)持續(xù)變動的影響下,當(dāng)前用人單位面臨的發(fā)展環(huán)境有較大改變,對人力資本、物質(zhì)資本的認(rèn)識也發(fā)生了變化,人力資本的地位越來越高,也成為了用人單位可持續(xù)發(fā)展的決定性因素。在單位發(fā)展過程中,要充分發(fā)揮人力資本這一主動性資本的價值,可以根據(jù)實際情況建立并完善激勵機(jī)制,具體可以從這幾方面進(jìn)行。首先,增加物質(zhì)獎勵的幅度,通過津貼、獎金等形式,讓員工工資的構(gòu)成更加多樣化,充分調(diào)動員工工作積極性;其次,實行物質(zhì)獎勵和精神獎勵并存的激勵機(jī)制,讓員工從多個方面感受到來自領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,當(dāng)員工收到獎勵并擁有一定的管理權(quán)力時,就會感受到來自精神層面的激勵,會產(chǎn)生內(nèi)在驅(qū)動力量,為單位發(fā)展做出更大貢獻(xiàn);最后,還需要營造良好的單位氛圍和精神。文化是軟實力的重要組成部分,積極向上的工作文化會對員工產(chǎn)生潛移默化的影響,作為環(huán)境激勵的一種,單位管理人員需要努力讓員工在良性競爭環(huán)境中提升自我,更好實現(xiàn)個人價值。

        (五)搭建信息處理平臺

        近些年,我國科學(xué)技術(shù)發(fā)展迅速,科學(xué)技術(shù)在很多行業(yè)和領(lǐng)域都得到了廣泛應(yīng)用,在人力資源管理中,需要引入現(xiàn)代化理念。首先,單位管理人員需要深入了解先進(jìn)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用特點,與時俱進(jìn),積極轉(zhuǎn)變思想理念,以先進(jìn)的思想來對實踐進(jìn)行指導(dǎo);其次,要積極主動學(xué)習(xí)其他單位的先進(jìn)管理經(jīng)驗和方式方法,并結(jié)合自身發(fā)展特點適當(dāng)進(jìn)行調(diào)整;最后,要采用集中化的管理辦法,搭建信息化管理平臺,開發(fā)研究管理軟件,確保軟件具備豐富的功能。要在信息化處理平臺中設(shè)置反饋欄目,在員工和領(lǐng)導(dǎo)人員之間搭建溝通的橋梁,要廣泛吸收并采納基層員工為人力資源管理提出的意見,以更好滿足員工的實際需求。

        (六)優(yōu)化人力資源結(jié)構(gòu)

        1. 加強(qiáng)組織結(jié)構(gòu)的管理

        單位要根據(jù)自身實際發(fā)展情況,優(yōu)化內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定,建立高效的組織結(jié)構(gòu)。除此之外,還可以應(yīng)用扁平化的管理手段,構(gòu)建完善的評價體系,促進(jìn)組織結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。

        2. 細(xì)化人力資源組織結(jié)構(gòu)

        在人力資源管理工作開展過程中,用人單位要意識到人力資源組織機(jī)構(gòu)的重要性,提升工作地位,對其進(jìn)行細(xì)化分類。在管理過程中,要審查所屬單位組織的機(jī)構(gòu)設(shè)置和職級排序,制定適應(yīng)單位發(fā)展的規(guī)范性文件,明確劃分不同崗位的職責(zé)、工作內(nèi)容以及管理范圍。

        3. 完善人才招聘體系

        人才招聘既能夠作為單位擴(kuò)充人才儲備的關(guān)鍵手段,同時也是提升其競爭力的重要途徑。在人才招聘過程中,可以通過先進(jìn)技術(shù),在網(wǎng)絡(luò)上廣泛發(fā)布招聘信息,要在招聘文件中詳細(xì)說明用人單位需要的人才、對人才的需求等各種信息,這能夠從源頭上提升人才質(zhì)量,這樣能夠有效避免后期人力資源管理中可能出現(xiàn)的各種問題。

        四、結(jié)語

        總而言之,當(dāng)前我國用人單位面臨著更為嚴(yán)峻的發(fā)展形勢,在其日常經(jīng)營過程中,需要意識到人力資源管理的重要性,提升該工作地位,制定科學(xué)的管理體系,全面提升管理水平,促進(jìn)行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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        (作者單位:孝義市事業(yè)單位人事管理中心)

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