包瑞鑫
(甘肅省酒泉公路事業(yè)發(fā)展中心馬鬃山公路段,甘肅 酒泉 735000)
在公路工程建設(shè)和運營中已經(jīng)形成了穩(wěn)定的公路固定資產(chǎn),但是在公路建設(shè)完成后需要做好養(yǎng)護工作,及時補修公路在運營使用過程中的各種裂痕、塌陷、坑洼等問題,提高公路的使用壽命,確保人們通行安全和穩(wěn)定。在此過程中,公路養(yǎng)護單位需要加強反思,強化管理意識,既需要做好公路養(yǎng)護工作,也需要加強固定資產(chǎn)管理,有效降低養(yǎng)護成本,提高養(yǎng)護效果,保證養(yǎng)護質(zhì)量,并科學(xué)分析固定資產(chǎn)管理中的問題,制定可靠的對策和方案,及時解決,保護固定資產(chǎn)的安全和穩(wěn)定,提高固定資產(chǎn)的利用率。
在當(dāng)前公路養(yǎng)護工程中,一些公路養(yǎng)護單位為了加快進度,降低成本,提高經(jīng)濟效益,沒有對公路等級、市場情況進行分析,物資采購不科學(xué),導(dǎo)致材料和設(shè)備存在一定的質(zhì)量問題,不符合養(yǎng)護施工要求,也沒有對養(yǎng)護路段的具體情況進行明確,導(dǎo)致養(yǎng)護成本較高,資源浪費嚴(yán)重。另外,公路養(yǎng)護單位沒有根據(jù)實際情況加強養(yǎng)護物資的管理,固定資產(chǎn)利用率低下,工作效率不高。一般在投資時,主要以無形資產(chǎn)投資為主,記錄不完整、不準(zhǔn)確,導(dǎo)致產(chǎn)權(quán)不明確,在短期內(nèi)無法獲得穩(wěn)固的投資效益,經(jīng)濟損失較大。也有一些公路養(yǎng)護單位沒有將流動資產(chǎn)和固定資產(chǎn)進行記錄,沒有導(dǎo)入現(xiàn)有的賬目清單,導(dǎo)致各種腐敗問題出現(xiàn)[1]。
公路養(yǎng)護工程是在公路工程項目建設(shè)完成投入運營后進行的一項工作。因為公路養(yǎng)護單位自身管理意識不強,現(xiàn)有的管理制度和體系不完善,沒有意識到公路養(yǎng)護固定資產(chǎn)管理是一項綜合性、公共性的工作,需要多方配合,也沒有意識到公路養(yǎng)護的作用和意義。在養(yǎng)護中,出現(xiàn)責(zé)任不清、監(jiān)管不到位、環(huán)節(jié)復(fù)雜的問題,主要是管理人員素質(zhì)不高,考核不到位導(dǎo)致的。管理人員沒有根據(jù)相關(guān)規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進行養(yǎng)護,沒有科學(xué)使用養(yǎng)護工具,沒有制定可靠的對策和方案,導(dǎo)致養(yǎng)護不到位,存在各種問題,影響公路的正常使用。
另外,一些公路養(yǎng)護單位沒有科學(xué)安排人員,人員分工不明確,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理不到位,無法發(fā)揮養(yǎng)護設(shè)備的作用,導(dǎo)致資源浪費[2]。
公路養(yǎng)護工程是一項費時費力的工作,造價大,需要做好預(yù)算管理工作。一般來說設(shè)施設(shè)備占總預(yù)算金額的一大半,如果缺少預(yù)算費用,就會導(dǎo)致養(yǎng)護材料和設(shè)備采購不合理。沒有引進先進、高性能、高精度的養(yǎng)護設(shè)備和設(shè)施,沒有根據(jù)現(xiàn)場實際情況科學(xué)配置,沒有對養(yǎng)護人員進行培訓(xùn),導(dǎo)致養(yǎng)護不專業(yè)。設(shè)施設(shè)備不適用于各個路段,導(dǎo)致設(shè)備閑置,資源浪費,效果不佳。且在當(dāng)前信息技術(shù)發(fā)展的背景下,一些公路養(yǎng)護單位加強了信息化建設(shè)力度,但是沒有根據(jù)各個路段、站點設(shè)置網(wǎng)絡(luò)體系,沒有制定信息化養(yǎng)護方案,資產(chǎn)配置不科學(xué),無法有效發(fā)揮固定資產(chǎn)管理效應(yīng)。各個地方信息共享不及時,各部門交流不暢,固定資產(chǎn)管理水平低下。
當(dāng)前公路養(yǎng)護單位存在固定資產(chǎn)閑置、積壓、使用率低下的問題。因為各個地區(qū)的基本條件不同,公路養(yǎng)護單位沒有根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),制定固定資產(chǎn)保值增值考核目標(biāo),沒有將固定資產(chǎn)管理作為企業(yè)內(nèi)部管理的核心。對于固定資產(chǎn)管理,職責(zé)任務(wù)范圍不明確,只注重資產(chǎn)的使用效益,沒有對資產(chǎn)的使用安全、資產(chǎn)穩(wěn)定性、資產(chǎn)利用率進行評估。對于固定資產(chǎn)的購置費用,主要依靠財政撥款,在預(yù)算批復(fù)后,將其作為固定費用直接進行沖銷撥款。部分基層單位存在采購不科學(xué)、盲目采購、多頭采購的問題,因為管理水平低下,沒有對固定資產(chǎn)的基本狀況、使用情況進行分析和預(yù)估,導(dǎo)致資產(chǎn)閑置、積壓嚴(yán)重。此外,一些公路養(yǎng)護單位還存在資產(chǎn)出租收入不入賬、不進賬的問題,將額外收入占為己有,沒有將一些資產(chǎn)保值增值部分納入經(jīng)費和固有成本總額,導(dǎo)致賬目不清晰,一些收入游離于賬目外,監(jiān)管不到位,存在資源浪費的問題[3-4]。
在公路養(yǎng)護過程中,會用到多個養(yǎng)護設(shè)備、設(shè)施、工具等,且需要使用大量的材料,對人力、物力和財力耗費較大。需要公路養(yǎng)護單位強化思想意識,加強重視,做好規(guī)劃設(shè)計和準(zhǔn)備工作,加強固定資產(chǎn)的預(yù)算管理,科學(xué)配置固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)的利用率,有效降低養(yǎng)護成本,提高養(yǎng)護效果。可以從以下幾個方面進行:
第一,公路養(yǎng)護單位需要設(shè)立專門的監(jiān)管部門,成立核查小組,對各個時期、各個路段、各個環(huán)節(jié)的費用支出進行記錄,明確賬目數(shù)量,加強管理,做好資產(chǎn)配置工作。制定嚴(yán)格的規(guī)范方案,科學(xué)操作,確保資產(chǎn)不被浪費,加強費用支出的控制。
第二,公路養(yǎng)護單位需要加強對施工人員和管理人員的培訓(xùn)和教育,強化人員的責(zé)任意識,做好宣傳工作,轉(zhuǎn)變觀念,積極參與固定資產(chǎn)管理。
第三,制定科學(xué)的預(yù)算管理制度和規(guī)范,從多個方面推進固定資產(chǎn)管理工作,營造良好的氛圍,確保固定資產(chǎn)的保值增值,嚴(yán)格執(zhí)行,提高管理水平和資源利用率,有效實現(xiàn)養(yǎng)護目標(biāo)。
為了有效管理固定資產(chǎn),需要建立健全相關(guān)的固定資產(chǎn)管理制度和規(guī)范,明確規(guī)章制度。加強人才隊伍建設(shè),加強人員管理,確保人員責(zé)任清晰,專業(yè)能力強,綜合素質(zhì)高。公路養(yǎng)護單位可以制定監(jiān)管制度、獎懲激勵制度,做好考核管理工作,提高人員的主動性,規(guī)范人員行為,確保所有人員都積極參與固定資產(chǎn)管理。在制定制度時,從人員和資產(chǎn)兩個層面出發(fā),加強單位各個部門的工作交流,確保各部門人員積極溝通和交流,共同學(xué)習(xí),協(xié)同管理,營造良好的工作氛圍和環(huán)境。對于固定資產(chǎn)管理制度需要明確資產(chǎn)使用情況、細(xì)則、目錄等,安排專門的人員進行監(jiān)管和控制,明確固定資產(chǎn)的使用和權(quán)限,確保固定資產(chǎn)使用到位,嚴(yán)禁、減少各種浪費的發(fā)生。公路養(yǎng)護單位的財務(wù)部門需要做好預(yù)算和結(jié)算工作,加強控制,在養(yǎng)護工作完成后做好資產(chǎn)清算工作,對各項資產(chǎn)使用情況進行記錄。一般來說,預(yù)算工作十分復(fù)雜,需要信息系統(tǒng)的支持,確保預(yù)算工作真正落實到位[5]。
公路養(yǎng)護單位需要根據(jù)各個路段的養(yǎng)護情況、設(shè)計要求,科學(xué)配置固定資產(chǎn)。在此過程中,需要整合資源,做好調(diào)查和分析工作,明確養(yǎng)護目標(biāo),嚴(yán)格根據(jù)養(yǎng)護需求配置固定資產(chǎn),保證各個路段、網(wǎng)點資產(chǎn)的均衡性,確保養(yǎng)護工程固定資產(chǎn)充足,降低成本,提高效益。在配置固定資產(chǎn)中,需要根據(jù)公路使用情況、質(zhì)量情況、路段環(huán)境等,采購專門的養(yǎng)護工具和設(shè)備,選擇科學(xué)的養(yǎng)護方法,科學(xué)配置各個崗位人員,使施工人員最大限度地發(fā)揮自己的價值??梢栽O(shè)立固定資產(chǎn)管理中心,記錄和分析固定資產(chǎn)的支出,做好授權(quán)工作,嚴(yán)格控制各項收入,做好年度和季度的核查、會計核算和財務(wù)管理工作,以此強化固定資產(chǎn)管理力度。另外,還需要對養(yǎng)護效果進行檢測,確保養(yǎng)護工作滿足基本要求,對于各個階段的問題進行科學(xué)分析,推動公路養(yǎng)護事業(yè)的健康發(fā)展。例如,公路養(yǎng)護單位需要制定科學(xué)的評估標(biāo)準(zhǔn),定期對固定資產(chǎn)利用進行評估,提高固定資產(chǎn)的利用率。公路養(yǎng)護單位可以根據(jù)賬目清單確定考核評估項目,對固定資產(chǎn)的現(xiàn)有量、固定資產(chǎn)購買率、固定資產(chǎn)使用率、固定資產(chǎn)損壞率、固定資產(chǎn)增長率進行計算,以此制定不同的指標(biāo),通過指標(biāo)來評估固定資產(chǎn)管理的有效性和可靠性[6]。
公路養(yǎng)護單位需要明確管理細(xì)則和標(biāo)準(zhǔn),完善固定資產(chǎn)管理體系,提高固定資產(chǎn)管理能力,確保各個部門、各個等級人員積極參與,以此全方位、全過程地推進固定資產(chǎn)管理。比如,根據(jù)資產(chǎn)的性質(zhì)明確技術(shù)管理、實物管理、價值管理的內(nèi)容和范圍。科學(xué)安排各個崗位、人員和部門職責(zé),確保分工明確,協(xié)同管理,相互監(jiān)督,對于實物資產(chǎn)需要對調(diào)用、配置進行記錄,做好保管。技術(shù)部門主要做好保養(yǎng)維護、質(zhì)量隱患處理、損耗記錄。財務(wù)部門需要對整個環(huán)節(jié)的費用支出進行記錄、歸檔、清點。
另外,公路養(yǎng)護單位還需要加強對日常資產(chǎn)核算、預(yù)算、結(jié)算的管理、規(guī)范和控制,制定固定資產(chǎn)總賬單、明細(xì)賬,見表1。
表1 固定資產(chǎn)總賬單
及時把握、更新資產(chǎn)采購、維護、保養(yǎng)、配置和使用等信息。可以通過定期清查、隨機抽查和實地勘察等方法實現(xiàn)固定資產(chǎn)的常態(tài)化管理。對于一些賬目不完善、賬實不符、盤盈和盤虧等問題都需要及時處理,做好上報工作,以此制定科學(xué)的預(yù)算盤點手冊。嚴(yán)格執(zhí)行獎懲制度,將責(zé)任落實到細(xì)節(jié)中。對于閑置的固定資產(chǎn)也需要科學(xué)管理,定期清查,把握固定資產(chǎn)的具體情況。對于一些暫時閑置的固定資產(chǎn)進行科學(xué)評估,對于固定資產(chǎn)的利用價值進行明確。可以根據(jù)具體情況做好出租工作,通過租金收取來盤活固定資產(chǎn),保證固定資產(chǎn)收益,實現(xiàn)固定資產(chǎn)的保值增值。
公路養(yǎng)護單位需要制定固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度,確保固定資產(chǎn)賬卡賬務(wù)和實際相一致。系統(tǒng)化、規(guī)范化地開展固定資產(chǎn)管理,并且要全體人員全過程、全方位地參與,形成動態(tài)化的固定資產(chǎn)管理體系。在此過程中,需要設(shè)立固定資產(chǎn)管理部門,確保該部門和財務(wù)部門協(xié)同開展工作,根據(jù)月度、季度對固定資產(chǎn)價值實物進行核查,及時發(fā)現(xiàn)問題,對保養(yǎng)過程做好記錄,明確一些固定資產(chǎn)的破損問題。保養(yǎng)成本過高、不符合實際情況的固定資產(chǎn),需要做好上報工作,要求管理部門進行鑒定,明確處理方式。對一些報廢的固定資產(chǎn),編制申請報表,做好上報工作,上級部門審核批復(fù)后進行針對性的處理。對于各個崗位、各個部門的固定資產(chǎn)配置,制定領(lǐng)取交還審核報表,由固定資產(chǎn)管理部門定期監(jiān)督,確保使用人員愛護、保管好固定資產(chǎn)。在崗位調(diào)動時,辦理交還手續(xù),確保工作質(zhì)量和進度不會受到影響。此外,公路養(yǎng)護單位需要制定固定資產(chǎn)采購制度,構(gòu)建科學(xué)有效的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),提高固定資產(chǎn)的利用率,有效發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢,降低成本,提高管理效率,實現(xiàn)集中領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、責(zé)任到個人。對于固定資產(chǎn)的購置,做好探討、評估、決策工作,確保方案的可靠性、科學(xué)性。通過信息化管理系統(tǒng),對固定資產(chǎn)的流動情況進行追蹤,及時調(diào)整固定資產(chǎn)配置方案,采用現(xiàn)代化的手段創(chuàng)建良好的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。對于資產(chǎn)的增減變動、庫存情況、購置情況做好記錄和監(jiān)管,科學(xué)組織,有效實現(xiàn)物盡其用的目標(biāo)。
公路養(yǎng)護工程是一項費時費力的工作,物資成本耗費較大,且在養(yǎng)護的過程中會產(chǎn)生各種費用支出問題。因此,需要公路養(yǎng)護單位加強重視,強化固定資產(chǎn)管理意識,建立健全管理制度,嚴(yán)格根據(jù)規(guī)范要求執(zhí)行。根據(jù)各個路段的具體情況,資金需求情況,科學(xué)配置固定資產(chǎn),優(yōu)化固定資產(chǎn)配置流程,降低養(yǎng)護成本,以此實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的規(guī)范化、專業(yè)化,確保固定資產(chǎn)的安全性、穩(wěn)定性。此外,還需要制定標(biāo)準(zhǔn),做好記錄、核算、匯總工作,提高固定資產(chǎn)利用率。