趙慧敏

（江蘇省徐州市銅山區(qū)人防大廈 江蘇 徐州 221116）

工程項(xiàng)目管理的好壞直接關(guān)系著工程的質(zhì)量問題，工程中是否出現(xiàn)漏洞造成工程事故，工程中的債務(wù)糾紛，如何管理好工程項(xiàng)目，至關(guān)重要的工程檔案的管理。一個(gè)大型的工程項(xiàng)目，投入的資金、人力和物力是很客觀的，建設(shè)工程在竣工之后，出建筑實(shí)體外，與建設(shè)中直接相關(guān)的檔案記錄則是建設(shè)工程中最關(guān)鍵的組成部分。通常，大型工程項(xiàng)目，耗資巨大，建設(shè)的實(shí)體普遍受到重視，無(wú)論是投資方，行政部門，還是普通的市民，注意力往往都集中在實(shí)體成果上，然而，對(duì)工程檔案關(guān)注的寥寥無(wú)幾，有的人認(rèn)為，只要實(shí)體效果沒問題，整個(gè)項(xiàng)目就可以大工搞成，一勞永逸，而事實(shí)卻恰恰相反，工程檔案的管理對(duì)工程質(zhì)量的作用是非常重要的，他的管理是否合理直接關(guān)系著工程的成功。

一、工程建設(shè)中檔案必不可少

通常，大型工程項(xiàng)目在開工之前，檔案的管理就需要開始累積，需要建立工程的立項(xiàng)文件、項(xiàng)目預(yù)算編制、概要設(shè)計(jì)、招投標(biāo)等，可以說，在工程項(xiàng)目開工之初，就會(huì)有大量的文件材料形成。如果工程建設(shè)中缺少了這部分重要的內(nèi)容，那么建設(shè)工程就是紙上談兵，根本無(wú)法開展；技術(shù)型的需要通過文件材料陳述，操作性的需要通過文件材料才可以開展，沒有合適的文件材料，工人根本就無(wú)法操作。

工程檔案的管理歷史悠久，古人在建造房屋，修筑亭臺(tái)樓榭中，就對(duì)工程的圖紙有所記錄，通過這些圖紙他們能夠建造出優(yōu)質(zhì)的房屋建筑。這些圖紙就充分的說明古人，對(duì)工程檔案的管理有充分的認(rèn)識(shí)，他們已經(jīng)認(rèn)識(shí)到編制圖紙和實(shí)況圖的重要性。

當(dāng)然，不能排除一些偏遠(yuǎn)的地區(qū)，房屋建筑沒有現(xiàn)成的檔案遺留下來(lái)，但是他們也能建造出優(yōu)質(zhì)的房屋，這是因?yàn)檫@些偏遠(yuǎn)地區(qū)的工程檔案已經(jīng)通過當(dāng)?shù)厝丝陬^相傳開來(lái)，但是這并不能否定工程檔案在工程建設(shè)的重要性，相反，這種現(xiàn)象說明了工程檔案與工程建設(shè)是密不可分的。

二、檔案直接反應(yīng)工程質(zhì)量

建設(shè)工程中，檔案的管理直接反映出工程的質(zhì)量，具有非常重要的意義和價(jià)值。通常，工程建設(shè)中，許多工序要被下一道工序掩蓋，難以檢測(cè)，唯一可以進(jìn)行評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)是掩蓋前留下的照片、錄像、圖紙和現(xiàn)場(chǎng)記錄。此間，工程檔案就是唯一的證據(jù)。

三、檔案管理是工程質(zhì)量控制的關(guān)鍵

工程檔案的管理是建立在真實(shí)、可靠的基礎(chǔ)之上的，需要細(xì)致認(rèn)真的研究，他并不是一個(gè)單獨(dú)的、孤立的，是整個(gè)工程項(xiàng)目管理中的一部分。換句話說，在工程質(zhì)量控制上，工程檔案的管理占有一席之地。

在建設(shè)工程管理中，質(zhì)量控制的好壞，主要表現(xiàn)在施工組織和施工現(xiàn)場(chǎng)的質(zhì)量控制上，其質(zhì)量影響因素包括：人、材料、機(jī)械、方法和環(huán)境。

人的因素：檔案人員是工程建設(shè)中必不可少的技術(shù)人員，需要專門的技術(shù)培訓(xùn)，持證上崗。

材料因素：建筑材料的檢驗(yàn)報(bào)告，出廠證明以及使用和操作說明等；

機(jī)械因素：機(jī)械設(shè)備的使用和現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度；

方法因素：施工方法和工藝流程的記錄；

環(huán)境因素：開工前后現(xiàn)場(chǎng)的攝像、拍照以及現(xiàn)場(chǎng)記錄；

從以上信息反饋，工程質(zhì)量的控制的確離不開檔案管理。

四、檔案管理促進(jìn)建設(shè)工程質(zhì)量的控制

工程檔案的管理在行政上表現(xiàn)出來(lái)的，其實(shí)是一種強(qiáng)制性的約束，這種強(qiáng)制性與建設(shè)工程中的行政職能高度融合，其目的主要是加強(qiáng)工程檔案管理，爭(zhēng)取獲得工程質(zhì)量的最大效益。

在建設(shè)工程中，經(jīng)常出現(xiàn)施工單位的建筑材料與技術(shù)說明文件不符，相關(guān)技術(shù)人員需要技術(shù)反饋給建設(shè)單位，防止偷工減料，以次充好的事件發(fā)生，最終，保證工程質(zhì)量的控制到位。

五、結(jié)束

建設(shè)工程中，從開工前的立項(xiàng)、投標(biāo)、勘測(cè)、設(shè)計(jì)以及材料的配送，到施工中的裝飾、綠化以及竣工驗(yàn)收、投入使用，周期較長(zhǎng)。工程檔案在其中起到很好的銜接作用，把整個(gè)建設(shè)的歷史記錄在冊(cè)，對(duì)工程建設(shè)起到了至關(guān)重要的作用，為此，我們應(yīng)該以眾多的建設(shè)工程事故為教訓(xùn)，加強(qiáng)工程檔案管理，調(diào)動(dòng)工程建設(shè)人員的積極性，確認(rèn)工程順利進(jìn)行。

[1]陳一梅;淺析在新時(shí)期下如何加強(qiáng)工程檔案管理工作[J];華章;2011年05期.

[2]郭蕊;依法治檔究竟離我們有多遠(yuǎn)——略論建設(shè)工程檔案的法治之路[J];陜西檔案;2007年02期.

[3]吳蓉;現(xiàn)代地鐵工程檔案管理之我見[J];陜西檔案;2008年03期.

[4]廖建國(guó);重點(diǎn)工程檔案管理工作探討[J];中國(guó)檔案;2011年03期.