王維河
摘要:鎮(zhèn)街的農(nóng)村財務(wù)管理是為了進一步規(guī)范農(nóng)村集體的日常經(jīng)濟行為,只有規(guī)范了,才能做到位,才能管好用好集體資金,財務(wù)管理的最終目的是維護農(nóng)村集體經(jīng)濟組織和廣大農(nóng)民群眾的切身利益,促進社會主義新農(nóng)村建設(shè)。作者在《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《村集體經(jīng)濟組織會計制度》的有關(guān)政策規(guī)定范圍內(nèi),結(jié)合他的多年工作實踐,對鎮(zhèn)街農(nóng)村經(jīng)營管理重中之重的農(nóng)村財務(wù)的管理規(guī)范化,摸索出了較為成熟的好的做法。
關(guān)鍵詞:農(nóng)村財務(wù)管理;規(guī)范化管理;新城街道
規(guī)范新城辦事處農(nóng)村集體經(jīng)濟組織的財務(wù)行為,管好用好集體資金,維護村集體的利益和集體成員的既得利益,促進我街道村居經(jīng)濟建設(shè),是我們農(nóng)村經(jīng)濟管理工作的日常工作,也是貫徹落實《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《村集體經(jīng)濟組織會計制度》的政策規(guī)定,新城街道辦事處全面實施了農(nóng)村財務(wù)規(guī)范化管理。
農(nóng)村財務(wù)規(guī)范化管理的大前提是要在村級財務(wù)會計核算和資金的管理上,堅持村集體所有權(quán)、使用權(quán)、審批權(quán)、監(jiān)督權(quán)、收益分配權(quán)。農(nóng)村財務(wù)“委托代理”要經(jīng)村民會議或村民代表會議討論通過后,由村民委員會和委托街道農(nóng)村財務(wù)管理核算中心依法簽訂《村級財務(wù)委托代理協(xié)議》,明確雙方的權(quán)利義務(wù)和代理事項。
1 規(guī)范的會計核算
街道農(nóng)村財務(wù)管理核算中心分村進行會計核算,使用統(tǒng)一的會計核算方法和運用統(tǒng)一的會計處理辦法。代理中心實行會計電算化記賬。
嚴(yán)格理順賬務(wù)處理的流程是規(guī)范管理的前提,村集體發(fā)生了財務(wù)事項,就必須取得合法的原始票據(jù),經(jīng)辦人注明用途并簽字,村居的會計依據(jù)會計準(zhǔn)則進行審核合格后,村居集體分管財務(wù)的負(fù)責(zé)人審批同意并簽字。
嚴(yán)格執(zhí)行“先批后審,先理財后記賬”制度實行委托代理制后,村會計具體負(fù)責(zé)村級財務(wù)收入、支出的管理、結(jié)報工作。各村所有收入必須全額解交辦事處經(jīng)管站,所有支出憑證必須根據(jù)統(tǒng)一規(guī)定的審批權(quán)限審批。
2 優(yōu)化的會計機構(gòu)與會計人員
有機構(gòu)有人員是做好工作的保障。辦事處以經(jīng)管站為依托,成立新城辦事處農(nóng)村財務(wù)管理核算中心。中心設(shè)主任、總會計、總出納,聘任制會計若干,每人分工幾個村。
3 嚴(yán)格的財務(wù)管理制度
辦事處農(nóng)村財務(wù)管理核算中心要根據(jù)農(nóng)業(yè)農(nóng)村部財務(wù)管理規(guī)定結(jié)合我們的實際建立健全各項細(xì)化制度。如會計核算的規(guī)范、民主管理的流程、財務(wù)公開的時間內(nèi)容、貨幣資金的管理、債權(quán)債務(wù)的監(jiān)督管理、資產(chǎn)臺賬的建立完善、票據(jù)使用的登記管理、會計檔案的規(guī)范保管、財務(wù)開支的嚴(yán)格審批。各村居建立相應(yīng)的財務(wù)管理內(nèi)部控制制度。
3.1 財務(wù)收支預(yù)決算制度
(1)每年年初各村要按照“以收定支、量入為出、留有余地”的原則召開村民代表會議審議表決通過本年度的財務(wù)收支預(yù)算。
(2)各村居的財務(wù)收入,要結(jié)合已簽訂的經(jīng)濟合同,不漏項,按收入類型細(xì)化為集體統(tǒng)一經(jīng)營收入、發(fā)包及上交收入、投資收益。
(3)各村居的財務(wù)支出,要根據(jù)本年度的項目建設(shè)、物資采購、公益事業(yè)、擴大再生產(chǎn)的發(fā)展需求細(xì)化支出類型,分清資本性支出和收益性支出。
(4)年終各村根據(jù)年初預(yù)算編制決算方案,經(jīng)村民會議審議通過,并報經(jīng)管站審查批準(zhǔn)后,進行張榜公布。
3.2 現(xiàn)金銀行存款管理制度
(1)各村要嚴(yán)格執(zhí)行國家《現(xiàn)金管理暫行條例》,建立健全現(xiàn)金內(nèi)部控制制度。
(2)各村要嚴(yán)格執(zhí)行賬款分管制度,嚴(yán)禁村財務(wù)人員以外的其他人插手管賬、管錢、管物。
(3)各村向外部單位和內(nèi)部農(nóng)戶收取各項收入,或借入發(fā)展資金、收到上級扶持專項資金等資金時,嚴(yán)格使用上級主管部門統(tǒng)一監(jiān)制的收款憑證,及時入賬登簿,并在收到現(xiàn)金后三日內(nèi)上交辦事處核算中心代理,逾期按挪用公款處理。
(4)庫存現(xiàn)金實行限額制度。
(5)要及時入賬記載、準(zhǔn)確地核算現(xiàn)金的收入、支出和結(jié)存,做到按日清、按月結(jié),賬款、賬賬相符。
(6)各村的應(yīng)收款項,要采取切實可行的措施積極催收。
(7)代理資金或村有資金,一律不得外借。凡私自外借、亂借公款的,責(zé)令其歸還借出的款項,逾期不還者,由責(zé)任人歸還,并按有關(guān)規(guī)定對責(zé)任人進行處罰。
(8)嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)行會計制度,做到當(dāng)月發(fā)生的業(yè)務(wù)當(dāng)月處理,對上月發(fā)生的業(yè)務(wù)沒有及時處理而拖到下月處理的支出單據(jù),一律不予審核下賬,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。
(9)銀行存款賬戶的開設(shè),以村股份經(jīng)濟合作社為單位提供必需的相關(guān)資料,到指定銀行開設(shè),預(yù)留好銀行銀行印鑒。
3.3 財務(wù)開支審批制度
嚴(yán)格執(zhí)行“年度支出計劃”。各項支出必須執(zhí)行“計劃使用、先批后用”的制度,實行先批準(zhǔn)后付款、再報支。
(1)代理資金的開支審批,分大小進行分類管理,小的開支,經(jīng)管站工作人員審批;大的開支項目,由街道辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)審批;特別重大的開支項目,按規(guī)定程序召開相關(guān)會議集體研究決定。
(2)建立開支的審批制度,嚴(yán)格現(xiàn)金開支審批的手續(xù)??梢詤R總到一個表格上審批。
(3)村干部差旅費開支,參照黨政事業(yè)人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
(4)村居干部因公外出臨時用款的時候,歸來必須在兩日內(nèi)按規(guī)定結(jié)算,杜絕長期不結(jié)賬的現(xiàn)象發(fā)生。
(5)生產(chǎn)性的支出和非生產(chǎn)性的管理費用,有經(jīng)辦人注明用途并如實簽字,村務(wù)監(jiān)督委員會理財后,有村居支部書記和村主任簽字,經(jīng)經(jīng)管站賬前審計無誤后,方可入賬核算。
3.4 資產(chǎn)臺賬制度
集體經(jīng)濟組織的資產(chǎn),包括庫存物資、固定資產(chǎn)、農(nóng)業(yè)資產(chǎn)等。為加強對集體經(jīng)濟組織資產(chǎn)的保管及其使用的管理各村都要設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)賬和低值易耗品登記簿,建立資產(chǎn)臺賬制度。做到一是對資產(chǎn)的實際狀況進行正確的登記;二是對資產(chǎn)的本期增減的變動情況進行登記和管理;三是定期對資產(chǎn)實地進行盤查;四是對資產(chǎn)的建造、維修、養(yǎng)護情況的登記和管理;五是對資產(chǎn)的依法出售、合理報廢情況的登記和管理;六是對資產(chǎn)的出入庫嚴(yán)格驗收和保管情況的登記和管理等。
3.5 財產(chǎn)物資管理制度
(1)固定資產(chǎn)是指,使用年限在一年以上,單位價值在300元以上或價值不足300元、但使用年限較長的勞動資料,都要應(yīng)納入核算,其他的,小額不耐用的一律納入低值易耗品核算。
(2)各村居必須嚴(yán)格按財務(wù)規(guī)定及時足額提取固定資產(chǎn)折舊費。
(3)要嚴(yán)格實施產(chǎn)品物資的出入庫手續(xù)。物資入庫的時候,認(rèn)真填制入庫單,村居會計根據(jù)入庫單清點驗收,檢查數(shù)量、質(zhì)量,核對無誤后入庫;出庫時填寫出庫單,分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,村會計根據(jù)出庫單出庫。
(4)健全固定資產(chǎn)明細(xì)賬和產(chǎn)品物資明細(xì)賬,及時詳細(xì)反映固定資產(chǎn)和產(chǎn)品物資的增減、使用、轉(zhuǎn)移等情況。
(5)對生產(chǎn)性的固定資產(chǎn),要充分發(fā)揮其效益,采取承包或租賃的方式簽訂有償使用合同。
(6)固定資產(chǎn)的購置、處理,必須經(jīng)過村民會議審議通過,張榜公布,并報經(jīng)管站備案。
3.6 財產(chǎn)盤點清查制度
為了保證村集體更好地管理好自己的財產(chǎn),要認(rèn)真負(fù)責(zé)及時發(fā)現(xiàn)自身在財產(chǎn)管理方面的各種漏洞,避免村集體損失。定期對資產(chǎn)、負(fù)債進行清查,年終進行全面資產(chǎn)清查。
3.7 票據(jù)使用管理制度
票據(jù)管理人員是中心會計,村居會計積極配合。要建立登記簿進行登記管理;向農(nóng)戶收取村級“一事一議”籌資籌勞款,使用省減負(fù)辦監(jiān)制的專用票據(jù),村級其他收入,使用市經(jīng)管辦監(jiān)制的專用收據(jù),杜絕白條收款,要健全票據(jù)使用、領(lǐng)取登記管理和結(jié)報、銷號制度。如發(fā)現(xiàn)使用其他票據(jù)或白條收費,一律作違規(guī)處理。
3.8 債權(quán)債務(wù)管理制度
(1)各村要積極開展為民服務(wù)、民事糾紛調(diào)解等活動,切實解決遺留問題,促進農(nóng)戶往來清收,把債權(quán)清收工作作為各村經(jīng)常性工作列入議事日程。對清收難度大的債權(quán)要分類處置:對債務(wù)人有償還能力拒不償還的可依法清收;對債務(wù)人暫無償還能力的,可由債務(wù)人提出還款計劃,延期償還;對債務(wù)單位已經(jīng)撤銷了的,依照民事訴訟法確定無法償還的,或者是債務(wù)人已經(jīng)死亡了,不能用其遺產(chǎn)清償,又沒有義務(wù)承擔(dān)人的,經(jīng)兩委會確定確實無法收回的,按程序報批核銷,任何單位和個人不得擅自核銷債權(quán),如需核銷債權(quán)必須由村認(rèn)真核實,形成書面材料備查,最后要召開村民大會或村民代表大會討論通過,報街道辦事處經(jīng)管站審核批準(zhǔn)。
(2)實行村級新增債務(wù)申報制度,村確因生產(chǎn)及公益事業(yè)建設(shè)需要舉債的要列入預(yù)算,在落實定期償還措施的前提下,還要經(jīng)村民會議或村民代表大會討論通過后,報辦事處經(jīng)管站審核,辦事處批準(zhǔn)后才可以實施。
3.9 審計監(jiān)督制度
進一步強化財務(wù)審計監(jiān)管力度。辦事處經(jīng)管站負(fù)責(zé)對村的財務(wù)審計工作,要加強辦事處經(jīng)管站的審計力量,配備專門審計人員,落實分管領(lǐng)導(dǎo),建立健全工作制度,嚴(yán)格工作程序,形成村級財務(wù)審計網(wǎng)絡(luò)。賬務(wù)審計每年不少于一次。審計的主要內(nèi)容包括資產(chǎn)負(fù)債和所有者權(quán)益真實情況、財務(wù)收支狀況、賬外資產(chǎn)和賬外負(fù)債情況、村級基本建設(shè)項目執(zhí)行情況、村級公務(wù)活動費和村干部工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況、土地補償費使用情況、上級各項補助資金收入使用情況、村級資源資產(chǎn)發(fā)包、租賃、出售情況等。各村居必須自覺接受上級農(nóng)村經(jīng)營管理部門的審計監(jiān)督,并積極主動的提供真實的、準(zhǔn)確的相關(guān)資料,按照工作程序及時在村居范圍內(nèi)公布審計結(jié)果。
3.10 財務(wù)檔案管理制度
(1)要建立健全會計檔案。會計賬簿、憑證、報表、分配方案、計劃書、合同書、產(chǎn)權(quán)證書、各種契約、基本情況統(tǒng)計資料和會計人員的移交清單等會計資料要及時整理歸檔完整。
(2)不得隨意堆放財務(wù)檔案資料,嚴(yán)禁毀損、散失或泄密。
(3)會計檔案要專人專櫥妥善保管,任何人不得私自拆封,需要借閱時,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),做好借閱記錄,并限期歸還。
(4)核算中心對各村代理的會計賬簿、記賬憑證、會計報表、經(jīng)濟合同等資料進行歸檔集中管理存放。存檔條件較好的村可以接受并管理核算中心的移交檔案。
(5)加強對檔案的規(guī)范化管理,按要求配備檔案管理所需用的櫥、柜等設(shè)施,做到經(jīng)久耐用,牢固安全。
(6)核算中心要定期對會計檔案進行全面檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
(7)未按照規(guī)定保管會計檔案資料、致使會計資料毀損、丟失的,對責(zé)任人要依法依紀(jì)給予處分,直至追究刑事責(zé)任。
(8)按《會計檔案管理辦法》規(guī)定的保管年限保存檔案,對已過保管期限,擬進行銷毀的會計檔案,編制會計檔案銷毀清冊,按報批程序經(jīng)批準(zhǔn)后派人監(jiān)督銷毀。
4 廣泛的民主管理氛圍
民主理財是新形勢下實現(xiàn)民主管理的有效方式和好的做法,通過近年的實踐,我們要繼續(xù)堅持這項制度,因為她充分發(fā)揮了村務(wù)監(jiān)督委員會的積極作用,體現(xiàn)了村居集體成員共同參與村居集體經(jīng)濟的發(fā)展的成果,是一支主動保護村居集體的資產(chǎn)完整的有生力量,從根本上維護了集體及其成員利益,通過實行民主的管理、民主的決策、民主的監(jiān)督,保障了村居集體成員的知情權(quán)、參與權(quán)、管理權(quán)、決策權(quán),促進了集體經(jīng)濟的持續(xù)健康發(fā)展。
村務(wù)監(jiān)督委員會在村務(wù)監(jiān)督中履行職責(zé)。具體是:
(1)幫助村兩委制定本集體經(jīng)濟組織的財務(wù)計劃和各項財務(wù)管理制度;
(2)定期檢查、審核本集體的財務(wù)賬目及相關(guān)的經(jīng)濟活動事項;
(3)可以按照國家法律法規(guī)否決本集體經(jīng)濟組織不合理開支;
(4)全方位的監(jiān)督、檢查本集體經(jīng)濟組織財務(wù)公開;
財務(wù)監(jiān)督委員會每月25日為民主理財日,按月召開專題會議開展理財活動、審議本月的財務(wù)收支事項。
5 剛性的財務(wù)公開制度
財務(wù)公開作為實行民主監(jiān)督的重要手段,覆蓋面更廣了。要進一步堅持“實際、實用、實效”的原則,在便于群眾居住集中、觀看方便的地方設(shè)立固定的財務(wù)公開欄,結(jié)合微信群、QQ群等形式,將本村居集體的財務(wù)收支信息和資產(chǎn)狀況及變動情況及時、準(zhǔn)確、完整地向本村居群眾公布,主動接受群眾監(jiān)督的行為。
財務(wù)公開要及時、全面、準(zhǔn)確、通俗。我們的村居集體財務(wù)公開每月16日進行。對于多數(shù)村民或村務(wù)監(jiān)督委員會要求公開的專項財務(wù)活動,村居集體應(yīng)及時專項進行公開。
通過長期堅持規(guī)范化管理,新城街道提高了財務(wù)管理水平,優(yōu)化了從業(yè)人員結(jié)構(gòu),壯大了集體經(jīng)濟,獲得了良好效果。
參考文獻
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