摘 要：檔案管理對企業(yè)的管理具有重要的作用，不僅能夠?qū)⑵髽I(yè)工作的資料保存下來，也能方便企業(yè)人力資源管理部門進(jìn)行合理的人事安排，幫助企業(yè)管理部門更好地對單位的人、事、物進(jìn)行全面的了解，在推動我國現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程中也具有一定重要意義。在煤炭企業(yè)中，檔案管理能夠促進(jìn)企業(yè)管理水平和工作效率的提升，保障企業(yè)開發(fā)項目的科學(xué)性和全面性。本文對煤炭企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀進(jìn)行了簡要的分析，并對提升檔案管理水平的措施進(jìn)行了探討，希望能給煤炭企業(yè)的發(fā)展帶來一定的理論參考。

關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè);檔案管理;工作現(xiàn)狀;有效措施

企業(yè)檔案工作具體來說就是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營和日常管理中根據(jù)具體的事件需求進(jìn)行的一些資料記錄和管理工作。例如，企業(yè)在經(jīng)營的過程當(dāng)中會對企業(yè)的盈利情況進(jìn)行相應(yīng)的記錄，所有的企業(yè)經(jīng)營記錄和業(yè)績信息會保存在企業(yè)的檔案當(dāng)中。為了方便后期企業(yè)能夠快速地進(jìn)行查閱，相關(guān)的工作人員務(wù)必要做好檔案的管理工作。這樣不僅能夠有助于企業(yè)管理決策人員及時了解企業(yè)的整體發(fā)展?fàn)顩r，還能夠幫助企業(yè)高層管理人員做出正確決策。在社會主義市場經(jīng)濟(jì)的背景之下，行業(yè)競爭越發(fā)激烈，檔案管理工作的有效落實能夠幫助企業(yè)在實踐的過程當(dāng)中積累一定的經(jīng)驗，有助于企業(yè)轉(zhuǎn)變管理理念和經(jīng)營方式。檔案管理工作水平的提升，能夠保障企業(yè)檔案的完整性和真實性。隨著2020年6月20日檔案法的修訂，檔案管理這一問題再次引起企業(yè)的重視。在新時代背景下，企業(yè)的檔案管理不僅關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展，也是推進(jìn)國家現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程中的一部分。煤炭企業(yè)務(wù)必要重視檔案管理工作，相關(guān)的工作人員要全面了解當(dāng)下煤炭企業(yè)檔案管理工作的發(fā)展趨勢，深刻認(rèn)識到檔案管理的重要性，對現(xiàn)存的企業(yè)檔案管理問題進(jìn)行深入的分析，通過不斷的改革和調(diào)整，并依據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際需要制定更加科學(xué)合理的檔案管理制度，采用切實有效的管理措施。要嚴(yán)格按照新《檔案法》第五章“檔案信息化建設(shè)”的要求，跟隨社會發(fā)展的步伐，響應(yīng)國家檔案建設(shè)信息化的號召，不斷對檔案管理的方式方法進(jìn)行創(chuàng)新，不斷對檔案管理的硬件設(shè)備進(jìn)行優(yōu)化升級，進(jìn)一步推動企業(yè)檔案管理工作效率的全面提升，促進(jìn)企業(yè)朝著長期穩(wěn)定的方向發(fā)展。

1 煤炭企業(yè)檔案管理的重要意義

企業(yè)結(jié)構(gòu)具有一定的復(fù)雜性和邏輯性，企業(yè)是一個系統(tǒng)的組織，部門之間都有著自己的責(zé)任和義務(wù)，分別負(fù)責(zé)不同的生產(chǎn)經(jīng)營活動，也履行著不同的管理運(yùn)營責(zé)任。想要對這些部門的工作進(jìn)度和工作質(zhì)量進(jìn)行充分的了解和掌握，檔案管理工作就顯得尤為重要。簡單來說，檔案管理工作是將企業(yè)的所有信息進(jìn)行總結(jié)和歸納整理，以便于企業(yè)管理人員進(jìn)行有效的管理和科學(xué)的決策。因此，檔案管理工作的重要性不言而喻，這一工作不僅影響企業(yè)的發(fā)展，還關(guān)系到企業(yè)的生死存亡。所以，企業(yè)務(wù)必要認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，在日常的生產(chǎn)和經(jīng)營過程中，檔案管理人員也要認(rèn)識到自身的重大責(zé)任，要認(rèn)真完成對于各種信息的記錄和分類管理工作，要努力保證工作信息的完整性和準(zhǔn)確性。在進(jìn)行檔案記錄和補(bǔ)充的過程中，要遵循實事求是的原則，結(jié)合企業(yè)發(fā)展的具體情況和企業(yè)發(fā)展方向，務(wù)必保障檔案數(shù)據(jù)的真實性。隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的不斷提高，科學(xué)技術(shù)水平發(fā)展的速度逐漸加快，國內(nèi)外新能源企業(yè)如雨后春筍般出現(xiàn)在市場中，給傳統(tǒng)煤炭企業(yè)帶來了巨大的挑戰(zhàn)。但是煤炭企業(yè)要認(rèn)識到自身的重要性，積極尋求企業(yè)改革創(chuàng)新的方式。不僅僅要在技術(shù)上進(jìn)行研發(fā)和創(chuàng)新，在管理上也要加大創(chuàng)新力度，尤其是對關(guān)系到企業(yè)命脈的檔案管理工作更要引起重視。我國的煤炭企業(yè)可以借鑒國內(nèi)外優(yōu)秀企業(yè)的檔案管理工作經(jīng)驗，不斷對自身企業(yè)內(nèi)部的檔案管理工作進(jìn)行完善和升級，全面提升企業(yè)自身的核心競爭力。

2 現(xiàn)階段煤炭企業(yè)檔案管理中存在的問題

2.1 思想觀念落后，對檔案管理的認(rèn)識程度不足

煤炭企業(yè)屬于傳統(tǒng)型企業(yè)，很多管理人員年齡較大，雖然實際工作經(jīng)驗比較豐富，但思想觀念和工作方式相對落后。一些從事檔案管理工作的人員還沿用傳統(tǒng)的管理方法，企業(yè)的管理者對與檔案管理工作也不夠重視。沒有真正認(rèn)識到檔案管理對與企業(yè)發(fā)展的重要性，在日常的管理和經(jīng)營過程當(dāng)中，更加注重提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，對于檔案管理工作采用形式化的工作態(tài)度。

2.2 檔案管理制度不健全，管理層級不明確

《檔案法》第五條指出，檔案工作應(yīng)該實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，維護(hù)檔案的完整性和安全性。煤炭企業(yè)在進(jìn)行檔案管理之前要遵照檔案法的相關(guān)規(guī)定，對企業(yè)檔案實行統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)，也就是要確定好檔案管理的規(guī)范流程，讓企業(yè)檔案管理的工作人員和檔案的使用人員都能夠有所參考。煤炭企業(yè)檔案管理制度不完善，檔案管理工作人員在進(jìn)行檔案的建立和管理過程中就沒有統(tǒng)一的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，很容易出現(xiàn)工作上的失誤和漏洞。由于檔案的類別和內(nèi)容都有所差異，機(jī)密程度也不相同，所以煤炭企業(yè)要遵照《中華人民共和國檔案法》中提到的分級管理，對檔案的具體類別、詳細(xì)內(nèi)容、機(jī)密程度進(jìn)行有效的劃分，便于企業(yè)的管理和使用。除此之外，企業(yè)的檔案管理硬件設(shè)施沒有進(jìn)行及時的升級和更新，難以符合現(xiàn)代化信息管理的要求，造成檔案管理工作效率相對較低。

2.3 管理人員素質(zhì)和工作能力水平參差不齊

由于一些企業(yè)對于檔案管理工作的重視程度不夠，造成檔案管理工作沒有規(guī)范的流程，工作人員的素質(zhì)和能力水平參差不齊。個別從事檔案管理工作的工作人員不具備良好的檔案管理技能，甚至在理論知識和工作經(jīng)驗上都嚴(yán)重的不足，綜合素質(zhì)較差的工作人員難以承擔(dān)其檔案管理工作的責(zé)任，極大程度地影響了檔案管理工作效率的提升。此外，一些工作人員雖然具備檔案管理工作經(jīng)驗，但是受傳統(tǒng)工作方式的影響較深，難以適應(yīng)檔案管理方式的轉(zhuǎn)變，甚至對于信息化的檔案管理方式有抵觸情緒，在一定程度阻礙了企業(yè)檔案管理的信息化進(jìn)程。

2.4 檔案管理信息化建設(shè)力度不夠

現(xiàn)階段社會發(fā)展不斷朝著信息化的方向邁進(jìn)，各行各業(yè)的持續(xù)都離不開信息化技術(shù)的支持。新《檔案法》也對檔案信息化建設(shè)做出了相應(yīng)的倡導(dǎo)，并提出了檔案工作的規(guī)范制度。煤炭企業(yè)要積極響應(yīng)新《檔案法》的要求，將檔案管理工作信息化建設(shè)提上日程。雖然一些煤炭企業(yè)已經(jīng)開始采用的信息化管理方式，但是在這一方面建設(shè)的力度明顯不足，煤炭企業(yè)的信息化多流于形式，沒有深入到整個檔案管理工作的各個方面，人工化的管理還占據(jù)著主要的位置，這樣的管理方式難以適應(yīng)企業(yè)時代發(fā)展的需求。

2.5 檔案管理及信息化建設(shè)資金投入不足

企業(yè)檔案管理部門對信息化建設(shè)投入資金的力度不夠，難以保障信息化設(shè)備的優(yōu)化和升級，嚴(yán)重阻礙了煤炭企業(yè)檔案管理的信息化進(jìn)程，難以實現(xiàn)信息化設(shè)備的普及和有效使用。檔案管理信息化建設(shè)需要技術(shù)的支持，無論是向其他企業(yè)購買技術(shù)還是進(jìn)行技術(shù)的研發(fā)，都離不開資金的支持。當(dāng)下，多數(shù)煤炭企業(yè)更加注重對其他方面的投入，導(dǎo)致檔案管理的信息化建設(shè)投入嚴(yán)重不足。

3 提升煤炭企業(yè)檔案管理水平的有效措施

3.1 煤炭企業(yè)要轉(zhuǎn)變檔案管理工作的觀念

煤炭想要在檔案管理工作上有所突破，務(wù)必要對工作的理念和形式有所創(chuàng)新。煤炭企業(yè)要認(rèn)識到企業(yè)檔案管理的重要性，明確檔案管理是記錄企業(yè)發(fā)展和員工勞動的重要途徑，不僅能夠真實記錄企業(yè)過去的發(fā)展情況，還能夠為企業(yè)未來的發(fā)展方向提供有力的參考。檔案作為企業(yè)的重要信息資源，務(wù)必要進(jìn)行科學(xué)的管理才能發(fā)揮出最大的效用。只有對檔案管理工作重視起來，才能夠進(jìn)一步推動煤炭企業(yè)的整體工作效率。此外，作為檔案管理工作的工作人員，也要及時轉(zhuǎn)變自身的工作理念，努力提高自身的專業(yè)水平，認(rèn)識到崗位工作的重要價值，認(rèn)真做好自己的本職工作，為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)出自己的一份力量。

3.2 健全煤炭企業(yè)檔案管理規(guī)章制度

煤炭企業(yè)要根據(jù)時代發(fā)展的需求不斷調(diào)整企業(yè)檔案管理的工作方式，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》相關(guān)規(guī)定和企業(yè)發(fā)展的實際情況健全企業(yè)內(nèi)部的檔案管理規(guī)章制度，確定檔案的工作原則、檔案的范圍、檔案管理人員權(quán)責(zé)和具體的管理措施。在具體的管理措施中要對檔案的收集、分類、管理、借閱、歸檔和銷毀等進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)定，讓檔案管理工作人員有統(tǒng)一的工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的工作流程。企業(yè)要善于發(fā)現(xiàn)實際工作當(dāng)中的問題，并及時采取措施進(jìn)行修正和改善，對原有的檔案管理制度進(jìn)行優(yōu)化和升級。一般情況下，在制定檔案管理制度的過程中要采取以下措施：首先，要對檔案的收集過程有明確的規(guī)定，讓企業(yè)各部門之間積極的配合，方便檔案管理工作人員對各部門的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和整理，不斷增強(qiáng)各部門之間的交流與合作。這樣的做法能夠保證各部門之間工作的有效性和檔案信息采集的時效性。要進(jìn)一步完善企業(yè)的獎懲制度和員工激勵政策，不斷增強(qiáng)員工工作的積極性和主動性。其次，要對各部門之間的關(guān)系進(jìn)行明確的規(guī)定，讓各部門都清楚認(rèn)識到自己崗位的責(zé)任和義務(wù)，要對員工的詳細(xì)信息進(jìn)行檔案留存，推動煤炭企業(yè)人力資源檔案管理的工作進(jìn)程。最后，要將企業(yè)的所有文件進(jìn)行歸檔，在任務(wù)下達(dá)和歸檔的過程中要保障任務(wù)信息的準(zhǔn)確性和一致性，為日后的工作提供重要的數(shù)據(jù)參考。

3.3 對硬件設(shè)施進(jìn)行優(yōu)化升級，加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)

檔案管理的硬件設(shè)施對于企業(yè)檔案信息化建設(shè)具有至關(guān)重要的作用，是保障信息化進(jìn)程的前提條件。因此，保障硬件設(shè)施的優(yōu)越性是企業(yè)進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)中重要的一環(huán)。要對企業(yè)檔案管理硬件設(shè)施的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，一旦出現(xiàn)問題要及時更換和修整。在日常的工作中，檔案管理的工作人員也要對其進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，及時對設(shè)備進(jìn)行檢測和升級。要加強(qiáng)對檔案信息化管理的安全防護(hù)措施，避免發(fā)生意外造成企業(yè)檔案的缺失，進(jìn)而影響整個企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)要設(shè)立緊急管理預(yù)案，一旦發(fā)生危險事故，要及時處理，避免給企業(yè)造成損失。要加強(qiáng)對企業(yè)檔案信息的機(jī)密性管理，在檔案借閱和歸檔的過程中都要嚴(yán)格遵守檔案管理的流程，避免企業(yè)重要信息泄露和缺失。對檔案管理信息化系統(tǒng)進(jìn)行日常的維護(hù)也是檔案管理工作人員的重要責(zé)任，一定要謹(jǐn)慎對待。

3.4 重視檔案管理人才聘用和培訓(xùn)工作

社會競爭的加劇和企業(yè)的不斷發(fā)展對人才提出了更高的要求，隨著教育水平的不斷提升，現(xiàn)階段高素質(zhì)人才不斷涌現(xiàn)。在信息化進(jìn)程不斷加速的趨勢之下，煤炭企業(yè)也要重視對人才的聘用和培訓(xùn)工作。尤其是關(guān)系到企業(yè)命脈的檔案管理部門，企業(yè)在進(jìn)行人才選擇時一定要慎之又慎。為了保障檔案管理水平的穩(wěn)步提升，煤炭企業(yè)要加強(qiáng)對企業(yè)檔案管理方面人才的引進(jìn)和聘用，選擇具有豐富管理經(jīng)驗和知識儲備的高素質(zhì)人才。對現(xiàn)有的管理人員進(jìn)行檔案管理信息化培訓(xùn)，不斷充實信息化管理相關(guān)的理論知識，鍛煉工作人員的實踐操作能力。對于員工培訓(xùn)來說，企業(yè)可以根據(jù)員工的實際工作情況和工作能力水平進(jìn)行有針對性的培訓(xùn)，也可以和其他企業(yè)之間進(jìn)行交流合作，引進(jìn)專家學(xué)者對工作人員進(jìn)行職業(yè)能力培訓(xùn)和實踐操作指導(dǎo)。根據(jù)工作人員的崗位選擇不同的培訓(xùn)方式。除此之外，要不斷完善檔案管理工作人員的績效考評和薪酬制度，從根本上滿足員工的需要，讓檔案管理工作人員提升工作的積極性和主動性。

3.5 保障檔案管理工作經(jīng)費(fèi)充足

煤炭企業(yè)想要提高檔案管理工作的水平，不僅要明確企業(yè)檔案管理發(fā)展的目標(biāo)，也要制訂科學(xué)的計劃，保障檔案管理工作的經(jīng)費(fèi)投入。不斷加強(qiáng)對檔案管理工作方面的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，對企業(yè)內(nèi)部檔案管理信息化設(shè)備進(jìn)行及時的檢修和更新。同時，煤炭企業(yè)要不斷進(jìn)行檔案管理技術(shù)方面的研發(fā)，保障研發(fā)資金能夠為技術(shù)創(chuàng)新提供有力的支持。除此之外，企業(yè)也要根據(jù)自身的發(fā)展需求，進(jìn)行整體上的規(guī)劃。要考慮企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實因素，并在此基礎(chǔ)之上進(jìn)行檔案信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)，借鑒其他企業(yè)的優(yōu)秀經(jīng)驗，結(jié)合企業(yè)發(fā)展的特點(diǎn)和企業(yè)發(fā)展的標(biāo)準(zhǔn)建立現(xiàn)代化的檔案信息管理平臺。

4 結(jié)束語

綜上所述，當(dāng)今社會經(jīng)濟(jì)形式相對復(fù)雜，企業(yè)競爭愈加激烈。煤炭企業(yè)想要在市場經(jīng)濟(jì)競爭的過程當(dāng)中提升自身的核心競爭力，不僅要在生產(chǎn)技術(shù)上有所突破，還要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的管理，尤其是對于企業(yè)檔案工作的管理。在進(jìn)行檔案管理工作的過程當(dāng)中要根據(jù)時代發(fā)展的特點(diǎn)和企業(yè)的需求進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，煤炭企業(yè)在檔案管理的過程中要認(rèn)識到檔案管理工作的重要性。通過不斷完善企業(yè)檔案管理制度，加強(qiáng)對企業(yè)硬件設(shè)施的優(yōu)化升級，增強(qiáng)對檔案管理專業(yè)人才的聘用和培訓(xùn)，促進(jìn)企業(yè)檔案管理的信息化進(jìn)程，提高煤炭企業(yè)檔案管理的綜合水平。

參考文獻(xiàn)：

[1]張琳.分析煤炭企業(yè)檔案管理工作面臨的問題及對策[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（02）：105—106.

[2]趙倩.淺析煤礦機(jī)械企業(yè)檔案管理工作的信息化建設(shè)[J].數(shù)碼設(shè)計（下），2019（06）：255—256.

[3]韓春艷.淺析煤炭化工企業(yè)檔案管理工作存在的問題及對策[J].商訊.公司金融，2020（07）：13—14.

作者簡介：袁龍梅（1978— ），大專學(xué)歷，窯街煤電集團(tuán)天祝煤業(yè)有限責(zé)任公司（甘肅武威）助理館員，研究方向：檔案。

3540500338284