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        大型醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備采購流程精細(xì)化管理探討

        2022-03-09 13:28:51李婭妮
        中國典型病例大全 2022年4期
        關(guān)鍵詞:醫(yī)院

        李婭妮

        摘要:醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)的提高離不開先進(jìn)醫(yī)療設(shè)備的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的科學(xué)管理,不僅能提高醫(yī)院的救治水平,還能促進(jìn)醫(yī)院的醫(yī)教研一體化發(fā)展。本文針對醫(yī)療設(shè)備采購的現(xiàn)狀及存在的問題,探討醫(yī)療設(shè)備采購管理的有效措施。

        關(guān)鍵詞:醫(yī)院;醫(yī)療設(shè)備;采購管理

        【中圖分類號】R197.39 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】1673-9026(2022)04--01

        醫(yī)療設(shè)備的采購要嚴(yán)格遵循《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國合同法》等法律法規(guī),在法律的框架內(nèi)合法合規(guī)開展我院器械及物資采購工作,從而做到采購制度透明化,采購流程陽光化,切實(shí)響應(yīng)國家和政府醫(yī)療器械“陽光采購”的政策要求。

        醫(yī)療設(shè)備配置應(yīng)當(dāng)滿足臨床工作需求及學(xué)科建設(shè)發(fā)展的要求,同時考慮成本效益。應(yīng)當(dāng)優(yōu)先配置功能適用、技術(shù)適宜、節(jié)能環(huán)保的設(shè)備。某大型醫(yī)院招標(biāo)采購流程管理現(xiàn)狀如下:

        醫(yī)療設(shè)備采購應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算和配置計劃執(zhí)行,無預(yù)算或者無配置計劃一律不得采購。醫(yī)療設(shè)備的招標(biāo)工作遵循公開透明、公平競爭、公正和誠實(shí)信用原則,嚴(yán)格實(shí)行回避制度。供應(yīng)商均可參與醫(yī)療設(shè)備采購活動,依法享有平等參與、公平交易、質(zhì)疑、和投訴等各項權(quán)利。醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的招標(biāo)信息在政府采購網(wǎng)和院內(nèi)招標(biāo)網(wǎng)上及時向社會公開發(fā)布。招標(biāo)形式采用三種:集中采購、自行組織招標(biāo)、委托招標(biāo)。醫(yī)院任何部門和個人不得違規(guī)干預(yù)、影響招標(biāo)過程和結(jié)果。所有參與招標(biāo)活動的有關(guān)工作人員必須嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)院關(guān)于招標(biāo)工作紀(jì)律和黨風(fēng)廉政建設(shè)的相關(guān)規(guī)定。供應(yīng)商如對招標(biāo)活動事項有疑問,可以向招標(biāo)辦提出書面質(zhì)疑和投訴。根據(jù)評標(biāo)情況在指定網(wǎng)址上公示中標(biāo)結(jié)果,根據(jù)下發(fā)的中標(biāo)通知書與中標(biāo)公司簽訂采購合同并做好后續(xù)驗收報賬工作。

        醫(yī)療設(shè)備是各個醫(yī)療機(jī)構(gòu)必不可少的設(shè)備,是醫(yī)療機(jī)構(gòu)自身醫(yī)療水平的重要體現(xiàn)。近年來,隨著醫(yī)療技術(shù)的進(jìn)步,先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備是醫(yī)院增加核心競爭力的關(guān)鍵。這對醫(yī)療設(shè)備的采購和管理提出更高的要求。本文分析了醫(yī)療設(shè)備采購管理中存在的問題,主要如下:

        1. 醫(yī)療設(shè)備購置論證不充分。

        醫(yī)院的設(shè)備購置有嚴(yán)格的采購流程和制度,但是醫(yī)療設(shè)備的效益分析是各大醫(yī)院的短板。由于醫(yī)療設(shè)備信息化建設(shè)不完善,醫(yī)院對醫(yī)療設(shè)備的社會和經(jīng)濟(jì)效益方面沒有進(jìn)行科行性論證。醫(yī)療設(shè)備的購置通常根據(jù)科室的需求來確定購置,對醫(yī)療設(shè)備的維修保養(yǎng)、人員支出、折舊等缺少分析,不能提供決策依據(jù)。

        2. 醫(yī)療設(shè)備信息化建設(shè)落后

        醫(yī)療設(shè)備全生命周期包含醫(yī)療設(shè)備的預(yù)算、招標(biāo)采購、合同簽訂、驗收入庫、報賬等多個環(huán)節(jié)。涉及的部門有職能科室、招標(biāo)、財務(wù)等部門,各部門之前醫(yī)療設(shè)備形成信息孤島,數(shù)據(jù)不能共享和重復(fù)錄入。各個系統(tǒng)模塊之前沒有形成完整鏈條,導(dǎo)致醫(yī)療設(shè)備信息零散,無法及時便捷查詢、跟蹤醫(yī)療設(shè)備的采購進(jìn)度。

        3. 醫(yī)療設(shè)備采購內(nèi)部控制制度有待完善

        醫(yī)療設(shè)備采購流程復(fù)雜,周期長,醫(yī)療設(shè)備采購的各個環(huán)節(jié)既需要崗位分離也需要對每個崗位工作提出要求。臨床使用科室需求要結(jié)合實(shí)際需要節(jié)約的原則申報,采購部門要嚴(yán)格按照國家規(guī)章制度完成相關(guān)流程辦理。醫(yī)療設(shè)備預(yù)算要做到精準(zhǔn)編制,采購要堅持公開公正的原則。設(shè)備的驗收要嚴(yán)格按照投標(biāo)和合同簽訂的進(jìn)行質(zhì)量驗收,及時辦理合同的報賬避免跨期眼收入庫的情況。醫(yī)院應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況建立相應(yīng)的內(nèi)部控制制度,合理確保醫(yī)院的良好運(yùn)行。

        加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備的管理,能提高資產(chǎn)使用效能,保證醫(yī)療服務(wù),節(jié)省病人費(fèi)用,從而保證醫(yī)療設(shè)備物盡其用,減少國有資產(chǎn)流失,促進(jìn)醫(yī)療的健康發(fā)展。提高醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理能力,需要醫(yī)院采取以下措施:

        1. 加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員能力培養(yǎng)

        提升業(yè)務(wù)人員專業(yè)能力培養(yǎng),可有效提高我院醫(yī)療設(shè)備管理工作的實(shí)際效率。醫(yī)院管理部門要思考醫(yī)工人員到醫(yī)療設(shè)備管理工作的重要意義,并引導(dǎo)他們學(xué)習(xí)先進(jìn)的專業(yè)知識。醫(yī)院內(nèi)部可以通過建立獎勵機(jī)制、邀請相關(guān)學(xué)者召開講座、送優(yōu)秀員工外出培訓(xùn)等方法,幫助相關(guān)人員提升專業(yè)水平;其次,相關(guān)人員也需要認(rèn)識到學(xué)習(xí)的重要性。隨著科學(xué)技術(shù)水平的提升,醫(yī)療設(shè)備方面的知識也更加精細(xì),了解信息、繼續(xù)學(xué)習(xí)的途徑也更加多樣、便捷。因此,幫助業(yè)務(wù)人員樹立繼續(xù)學(xué)習(xí)意識,利用閑暇時間繼續(xù)學(xué)習(xí)專業(yè)知識,以進(jìn)一步提升設(shè)備管理工作效率,努力提升器材科醫(yī)療設(shè)備管理水平。

        2.完善科室規(guī)章制度建設(shè)

        做好醫(yī)療設(shè)備的采購管理工作,醫(yī)院內(nèi)部必須完善規(guī)章制度,這樣不僅可以幫助工作人員明確自己的職責(zé),也可以使各部門明確自身職能。同時,還要結(jié)合醫(yī)院的運(yùn)行狀況、各部門工作人員的工作能力,制定詳細(xì)的規(guī)章制度,便于各部門明確自身職責(zé),減少因所有權(quán)不明而產(chǎn)生的問題。當(dāng)醫(yī)療設(shè)備或管理工作出現(xiàn)問題時,可以通過責(zé)任制追查到責(zé)任人,相關(guān)部門也可以依照職權(quán)找到解決方法,使問題得到解決,有效約束工作人員的不當(dāng)行為。

        3.推動科室醫(yī)療設(shè)備管理能力

        醫(yī)療設(shè)備的采購、安裝驗收、維護(hù)維修保養(yǎng)、計量檢定和報廢處置全生命周期管理工作,一直是重要的常規(guī)業(yè)務(wù)工作。提升常規(guī)業(yè)務(wù)工作管理能力,更好的服務(wù)與臨床診療活動是職能科室追求的目標(biāo)。因此,加大投入人力、物力提升人員醫(yī)療設(shè)備管理能力,科學(xué)合理規(guī)劃學(xué)科發(fā)展。

        4.加快推進(jìn)醫(yī)療設(shè)備信息化建設(shè)

        醫(yī)療設(shè)備實(shí)時運(yùn)行狀態(tài)和工作量的及時掌握,是現(xiàn)代化智慧醫(yī)院管理的關(guān)鍵。借助信息化管理平臺包括招采系統(tǒng)、HRP系統(tǒng)、智慧化集成管理平臺等系統(tǒng),可實(shí)現(xiàn)設(shè)備采購的電子商城、實(shí)時運(yùn)行狀態(tài)監(jiān)控、設(shè)備工作量分類統(tǒng)計、多維度成本效益分析、設(shè)備預(yù)約及檢查流程優(yōu)化等功能,將極大提高我院設(shè)備管理能力提升。同時,將上線招采平臺,零星購置的物資和服務(wù)通過招采平臺完成采購,大大提升了工作效率,同時做到了采購的公開、公平、公正??s短了采購周期,簡化了流程,大大提升我院醫(yī)療設(shè)備精細(xì)化管理。

        5.提高醫(yī)療設(shè)備精益化管理程度

        提高醫(yī)療設(shè)備使用效率,縮短設(shè)備預(yù)約和使用流程,避免醫(yī)療設(shè)備的盲目購置,是醫(yī)院提質(zhì)增效,實(shí)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備精益化管理的關(guān)鍵。將重點(diǎn)依托醫(yī)療設(shè)備信息化建設(shè)成果,借助當(dāng)前醫(yī)療設(shè)備物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),利用大數(shù)據(jù)分析智能化縮短大型醫(yī)用設(shè)備預(yù)約檢查時間,提高設(shè)備使用效率,降低設(shè)備故障率,從而達(dá)到設(shè)備精益化管理成效。此外,打造醫(yī)療設(shè)備共享平臺,為最大程度解決醫(yī)療設(shè)備閑置、努力提升醫(yī)療設(shè)備使用率和減少醫(yī)院設(shè)備購置成本支出,提供最優(yōu)解決方案。最后,基于設(shè)備信息化管理手段,還可為醫(yī)院設(shè)備采購決策提供定量數(shù)據(jù),凸顯設(shè)備購置決策的科學(xué)性和客觀性。

        6.助力國產(chǎn)醫(yī)療器械行業(yè)發(fā)展

        近年來我國醫(yī)療裝備技術(shù)創(chuàng)新能力普遍提高,產(chǎn)品質(zhì)量性能得到長足進(jìn)步,與國外相關(guān)產(chǎn)品差距逐漸縮小,醫(yī)療機(jī)構(gòu)支持和使用國產(chǎn)醫(yī)療裝備的氛圍日益向好,許多領(lǐng)域已逐步突破相關(guān)技術(shù)壁壘,甚至部分領(lǐng)域基本實(shí)現(xiàn)了進(jìn)口替代。積極推進(jìn)大型放射診療類設(shè)備、超聲影像類設(shè)備、生命支持類設(shè)備等國產(chǎn)醫(yī)療設(shè)備在我院的臨床應(yīng)用。近三年來,我院國產(chǎn)醫(yī)療裝備大幅增加,國產(chǎn)品牌的MR、CT、DR、麻醉機(jī)、彩超、呼吸機(jī)、除顫儀等醫(yī)療設(shè)備在我院廣泛使用,有力推動了我國國產(chǎn)醫(yī)療器械行業(yè)發(fā)展。

        醫(yī)院必須加強(qiáng)醫(yī)療器械的采購管理,針對采購過程中存在的問題,構(gòu)建完善的制度,嚴(yán)格規(guī)范醫(yī)療器械采購和管理工作,提升采購人員的專業(yè)素質(zhì),保障醫(yī)療器械采購管理的規(guī)范化發(fā)展,推動建設(shè)醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

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