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        加強(qiáng)和改善事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的方法

        2022-03-08 02:57:11劉慧
        今日財(cái)富 2022年3期
        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理

        劉慧

        通過加強(qiáng)事業(yè)單位的管理意識,完善事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理制度,提升財(cái)務(wù)人員的工作能力,才能確保事業(yè)單位財(cái)務(wù)系統(tǒng)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。當(dāng)前,為了促進(jìn)事業(yè)單位的和諧穩(wěn)定發(fā)展,盡可能發(fā)揮出事業(yè)單位的公共職能,就需要處理好財(cái)務(wù)管理工作,打造出健康的財(cái)務(wù)環(huán)境。對此,本文對事業(yè)單位的管理方法提出幾點(diǎn)建議,以供大家參考。

        事業(yè)單位是國家的基礎(chǔ)單位,關(guān)系著人民和國家的共同利益。如果事業(yè)單位發(fā)生了一些問題,就會直接影響到公民的權(quán)益,制約國家的全面發(fā)展。想要促進(jìn)事業(yè)單位的長遠(yuǎn)發(fā)展,就需要加強(qiáng)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作,制定出科學(xué)的管理制度,改善事業(yè)單位的資產(chǎn)利用效率,減少財(cái)務(wù)問題的發(fā)生概率。然而,在事業(yè)單位的管理工作當(dāng)中,還存在著很多的問題和不足,例如,事業(yè)單位缺乏完善的管理制度、財(cái)務(wù)管理的重視不足等,這些問題都是影響財(cái)務(wù)管理工作因素。因此,事業(yè)單位應(yīng)該采取有效的處理措施,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的方法,確保事業(yè)單位有一個(gè)健康發(fā)展的未來。

        一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的定義

        事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理是指事業(yè)單位公眾資源經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng),其財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容是在預(yù)算、分配和使用的全部過程對財(cái)務(wù)進(jìn)行內(nèi)部的控制以及管理。和其他企業(yè)不一樣,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理的主要目的不是籌集資金,而是對事業(yè)單位的資金的預(yù)算、分配以及支出進(jìn)行管理,通過事業(yè)單位對資金進(jìn)行合理的管理,能夠有效地減少事業(yè)單位沒有用的成本支出,把資金用到需要的地方上去,提升資金的利用率,讓事業(yè)單位獲得最大的社會效益。提升事業(yè)單位的管理能力,能夠增強(qiáng)事業(yè)單位解決財(cái)務(wù)問題的效率,促進(jìn)事業(yè)單位的蓬勃發(fā)展。因此,事業(yè)單位應(yīng)該改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的培養(yǎng),改善事業(yè)單位的資產(chǎn)利用效率。雖然事業(yè)單位并不缺乏人才,但是在財(cái)務(wù)管理中會出現(xiàn)很多分配上的問題,通過培養(yǎng)高級會計(jì)師能夠幫助事業(yè)單位對財(cái)務(wù)進(jìn)行合理的分配,幫助員工明確自己的位置,讓事業(yè)單位員工充分地發(fā)揮出自己的勞動(dòng)價(jià)值。如今,在事業(yè)單位的激烈競爭中,做好財(cái)務(wù)管理工作能夠幫助事業(yè)單位發(fā)揮出自己真正的優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。

        二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀分析

        (一)對財(cái)務(wù)管理不夠重視

        事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理的過程中,相關(guān)人員對財(cái)務(wù)管理的重視程度比較的低,很多相關(guān)財(cái)務(wù)人員對財(cái)務(wù)管理的成本意識比較薄弱,所以財(cái)務(wù)管理中算不出每個(gè)環(huán)節(jié)的精準(zhǔn)預(yù)算,勢必會對財(cái)務(wù)資源的調(diào)度產(chǎn)生一定的影響。由于事業(yè)單位對財(cái)務(wù)管理的重視程度不夠高,很多事業(yè)單位只是聘用一名會計(jì)對簡單的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分配,沒有對事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行細(xì)致的管理,不能做好事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作,不利于事業(yè)單位的健康發(fā)展。

        (二)缺乏完善的財(cái)務(wù)管理制度

        在事業(yè)單位的管理當(dāng)中,每一個(gè)過程、每一個(gè)細(xì)節(jié)都影響著事業(yè)單位未來的發(fā)展,在事業(yè)單位的運(yùn)營中,任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都會影響到事業(yè)單位的整體管理質(zhì)量。在當(dāng)下,事業(yè)單位的管理中有一個(gè)通病就是財(cái)務(wù)管理制度不夠完善,讓在財(cái)務(wù)管理的過程中出現(xiàn)很多漏洞。很多事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理中都顯示出了自己的不足,在這其中最大的不足就是財(cái)務(wù)管理制度比較的落后,讓財(cái)務(wù)管理的方法不能夠與時(shí)俱進(jìn)。事業(yè)單位缺乏特定的財(cái)務(wù)管理制度,使事業(yè)單位的實(shí)際情況和財(cái)務(wù)需求與財(cái)務(wù)管理制度不相符,讓財(cái)務(wù)管理制度不能發(fā)揮出真正價(jià)值作用,進(jìn)而會有很多財(cái)務(wù)問題出現(xiàn),這些問題在財(cái)務(wù)管理制度中缺乏相應(yīng)的參考,肯定會對財(cái)務(wù)的管理造成一定的影響。

        (三)財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)性不強(qiáng)

        事業(yè)單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí),需要專業(yè)的管理人員進(jìn)行管理,需要管理人員掌握專業(yè)的財(cái)務(wù)管理知識,能夠熟練地運(yùn)用財(cái)務(wù)管理軟件,保證財(cái)務(wù)管理工作的專業(yè)性。但是,在目前的事業(yè)單位管理中,存在著財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)性不強(qiáng),對財(cái)務(wù)管理軟件無法熟練地運(yùn)用,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理中存在著許多問題。還有一些財(cái)務(wù)管理人員對財(cái)務(wù)管理的知識只是進(jìn)行了解,并沒有對這些管理知識進(jìn)行深入的分析,讓財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)“閉門造車”的現(xiàn)象,制約了事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)施。

        (四)財(cái)務(wù)管理工作中缺乏競爭和憂患意識

        在事業(yè)單位工作中,財(cái)務(wù)管理工作受到專業(yè)能力的影響,財(cái)務(wù)管理人員不能正確認(rèn)識到對自身的競爭意識和憂患意識培養(yǎng)的重要性。對于競爭意識來說,很多事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作者認(rèn)為自己掌握了足夠的能力,再加上高級會計(jì)師的數(shù)量本身就不多,所以讓他們對學(xué)習(xí)有所懈怠,缺乏一定的競爭意識,不利于增強(qiáng)事業(yè)單位的市場競爭力。就憂患意識來說,事業(yè)單位由于是正式單位,很多員工信奉“車到山前必有路”思想,對憂患意識的重視度不高,因此導(dǎo)致在相關(guān)人員在面對財(cái)務(wù)管理中的問題時(shí),由于沒有做好足夠的準(zhǔn)備工作,所以不能對問題及時(shí)有效的處理,把單位置于危險(xiǎn)的境地當(dāng)中。

        (五)沒有做好財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新工作

        在傳統(tǒng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作中,由于財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)比較陳舊,不能根據(jù)時(shí)代發(fā)展進(jìn)行創(chuàng)新和應(yīng)用,所以對事業(yè)單位的發(fā)展與管理產(chǎn)生一定的局限性。事業(yè)單位由于意識到了傳統(tǒng)過得財(cái)務(wù)管理中的缺陷,提出了高級會計(jì)管理戰(zhàn)略,雖然這種戰(zhàn)略有著獨(dú)特的優(yōu)勢,但是卻沒有避開傳統(tǒng)模式的不足,讓財(cái)務(wù)管理工作還是缺乏一定的創(chuàng)新性。所以,事業(yè)單位應(yīng)該對財(cái)務(wù)管理的重要性進(jìn)行充分認(rèn)識,明確自身的發(fā)展目標(biāo),對管理模式進(jìn)行創(chuàng)新上的轉(zhuǎn)變,確保每一個(gè)部門都接受財(cái)務(wù)管理的新戰(zhàn)略的同時(shí),革新財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)。

        三、改善事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的方法

        (一)增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的意識

        在事業(yè)單位中,財(cái)務(wù)管理與事業(yè)單位有著密不可分關(guān)系,管理過程中需要事業(yè)單位的工作人員做好全面的溝通。新時(shí)期,事業(yè)單位應(yīng)該做好帶頭作用,提高事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理水平,可以運(yùn)用培訓(xùn)的方式對財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)管理人員的財(cái)務(wù)管理意識。事業(yè)單位應(yīng)該重視對財(cái)務(wù)管理人員的指導(dǎo)工作,提高員工的財(cái)務(wù)管理意識,讓員工意識到事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的價(jià)值意義。事業(yè)單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作時(shí),需要財(cái)務(wù)管理部門擔(dān)負(fù)起責(zé)任,提高全部員工的財(cái)務(wù)管理意識,使員工能夠更好地配合財(cái)務(wù)管理工作的開展。事業(yè)單位需要充分意識到從財(cái)務(wù)管理工作的重要性,構(gòu)建出完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,做好財(cái)務(wù)的規(guī)范管理工作,也可以讓員工可以發(fā)表自己在財(cái)務(wù)管理過程中的建議,借助管理制度激發(fā)企業(yè)員工的主動(dòng)性與積極性,確保財(cái)務(wù)管理工作能夠高效實(shí)施。同時(shí),事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)該以身作則,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作的宣傳力度,提高財(cái)務(wù)管理意識,讓每一位員工都認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的關(guān)鍵。另外,財(cái)務(wù)管理部門之間應(yīng)該做好分工,不能局限于部門之間的小利益,財(cái)務(wù)部門管理部門員工需要一起努力,構(gòu)建出良好的財(cái)務(wù)管理內(nèi)控環(huán)境,將內(nèi)部控制工作進(jìn)一步落實(shí),并做好管理工作中的監(jiān)督與管理,增強(qiáng)部門內(nèi)部管理的權(quán)威性,為財(cái)務(wù)管理工作營造出良好的內(nèi)部工作環(huán)境,提升財(cái)務(wù)部門的管理水平。

        (二)建立合理的財(cái)務(wù)管理機(jī)制

        為了實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的順利開展,促進(jìn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展,事業(yè)單位需要根據(jù)自身的經(jīng)營和管理的現(xiàn)狀,結(jié)合事業(yè)單位的具體要求,把握好財(cái)務(wù)管理工作的細(xì)節(jié)點(diǎn),結(jié)合事業(yè)單位的實(shí)際運(yùn)營的情況,建立出科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,確保財(cái)務(wù)管理工作的順利進(jìn)行。健全的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,應(yīng)該明確地規(guī)定好事業(yè)單位的資金管理的基本事項(xiàng),如財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)制定、資金管理和財(cái)務(wù)評價(jià)等。事業(yè)單位通過對財(cái)務(wù)的內(nèi)部管理和控制,需要及時(shí)地分離不相容的管理職位,對財(cái)務(wù)管理中的大資產(chǎn)進(jìn)行定期的檢查和核對,對當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理機(jī)制進(jìn)行修改和評價(jià),構(gòu)建出量化的財(cái)務(wù)監(jiān)督體系,設(shè)置出合理的財(cái)務(wù)指標(biāo)。事業(yè)單位在構(gòu)建財(cái)務(wù)指標(biāo)時(shí),應(yīng)該注重財(cái)務(wù)指標(biāo)的操作性和實(shí)用性,對財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行全面監(jiān)控,也可以讓財(cái)務(wù)指標(biāo)具有一定的激勵(lì)性,提高財(cái)務(wù)管理的工作效率。建立合理的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,可以在最大程度上減少違法亂紀(jì)的情況發(fā)生,確保事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作有效地進(jìn)行,為事業(yè)單位的健康和可持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。

        (三)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理人員建設(shè)

        在事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理體系當(dāng)中,財(cái)務(wù)管理人員的培養(yǎng)和發(fā)展能夠增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的效率。為了提高財(cái)務(wù)管理的水平,事業(yè)單位應(yīng)該強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理人員的建設(shè)工作,提高財(cái)務(wù)管理人員的綜合實(shí)力,開展財(cái)務(wù)管理的學(xué)習(xí)活動(dòng),對財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行定期的培訓(xùn),提升財(cái)務(wù)管理人員的能力。事業(yè)單位的員工是單位組成的個(gè)體,事業(yè)單位在市場的競爭中,實(shí)際上是事業(yè)單位員工和技術(shù)的競爭,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理人員在人才的培養(yǎng)的管理方面具有決定性的話語權(quán),也有選擇和培養(yǎng)人才的能力,在這個(gè)工程中,財(cái)務(wù)管理人員需要充分的認(rèn)識市場的競爭關(guān)系,加強(qiáng)管理人員自身的競爭意識,在財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)的過程中,激發(fā)出他們對財(cái)務(wù)管理工作的能動(dòng)性,提升他們的競爭能力。財(cái)務(wù)管理人員也可以利用獎(jiǎng)懲制度,激發(fā)員工的工作能力,讓員工充分的融入到工作當(dāng)中,為事業(yè)單位創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí),事業(yè)單位也可以對財(cái)務(wù)管理人員開展考核制度,通過考核制度對財(cái)務(wù)管理人員的財(cái)務(wù)管理理論和實(shí)踐技能進(jìn)行系統(tǒng)化考核,全面分析和測評財(cái)務(wù)管理人員的綜合實(shí)力,提高財(cái)務(wù)管理人員的財(cái)務(wù)管理專業(yè)的實(shí)力。

        (四)制定出管理的責(zé)任制度

        任何團(tuán)隊(duì)的發(fā)展都需要一定的規(guī)則進(jìn)行約束,財(cái)務(wù)管理人員自然也需要事業(yè)單位的管理制度進(jìn)行約束,事業(yè)單位在我國的企業(yè)發(fā)展中擁有特殊的地位,所以事業(yè)單位的管理責(zé)任制度是否健全是非常重要的。事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理人員需要對單位內(nèi)部企業(yè)的員工做好帶頭作用,明確自己的工作職責(zé),加強(qiáng)自身的責(zé)任意識,認(rèn)清事業(yè)單位的工作特點(diǎn)和發(fā)展規(guī)律,為事業(yè)單位制定出合適的發(fā)展道路,幫助單位的財(cái)務(wù)管理工作順利地進(jìn)行。另外,事業(yè)單位無論是管理者還是普通員工都需要認(rèn)真對待自己的職責(zé),遵循事業(yè)單位的規(guī)則,做好自己的每一項(xiàng)工作任務(wù),為單位創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益。事業(yè)單位在制定管理責(zé)任制度時(shí),應(yīng)該及時(shí)遵循財(cái)務(wù)管理的實(shí)施規(guī)范,對財(cái)務(wù)管理責(zé)任制度進(jìn)行約束。必須從國家的角度出發(fā),充分的遵循法律法規(guī),構(gòu)建出科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理流程,提高財(cái)務(wù)管理的法律意識。例如:事業(yè)單位管理人員進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作時(shí),一旦發(fā)現(xiàn)貪污、徇私舞弊等行為,就應(yīng)該利用法律手段對其進(jìn)行相應(yīng)的制裁,以實(shí)現(xiàn)對事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的不良行為進(jìn)行掌控。

        (五)改善事業(yè)單位的資產(chǎn)利用效率

        隨著時(shí)代的進(jìn)步,我國事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理已經(jīng)逐步向前發(fā)展,財(cái)務(wù)管理工作對事業(yè)單位的發(fā)展起著重要的作用。但是,由于事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理的組織層面的結(jié)構(gòu)比較松散,讓財(cái)務(wù)管理工作的操作性比較低,使事業(yè)單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)產(chǎn)生很多問題,讓事業(yè)單位的后續(xù)財(cái)務(wù)管理資金受到了影響,對事業(yè)單位的后續(xù)工作造成阻礙。為了解決這一問題,事業(yè)單位應(yīng)該把資產(chǎn)管理工作作為發(fā)展的關(guān)鍵點(diǎn),對財(cái)務(wù)管理時(shí)所產(chǎn)生的問題進(jìn)行完善,改善事業(yè)單位的資產(chǎn)利用效率,提高資產(chǎn)的利用效率。事業(yè)單位的各個(gè)部門在做好本職工作之外,還應(yīng)該通力合作規(guī)劃好事業(yè)單位的資產(chǎn)利用的分析工作,制定出科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理方案,在財(cái)務(wù)管理的技術(shù)上不斷追求進(jìn)步,做好財(cái)務(wù)管理的制度改革和創(chuàng)新的輔助工作,讓事業(yè)單位的利益得到最大地提升。最后,事業(yè)單位在對資產(chǎn)進(jìn)行管理時(shí),相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該秉承先進(jìn)和高效的理念,改善事業(yè)單位的資產(chǎn)利用效率,推動(dòng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作朝著全新的方向發(fā)展,為事業(yè)單位的發(fā)展注入新的發(fā)展理念。

        結(jié) 語

        總的來說,事業(yè)單位在我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中,扮演著重要的角色,在事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí),需要對財(cái)務(wù)管理中的管理流程和管理效果進(jìn)行掌控。為了提高事業(yè)單位的健康地發(fā)展,應(yīng)該加強(qiáng)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理制度建設(shè),增強(qiáng)事業(yè)單位員工的財(cái)務(wù)管理意識,建立出科學(xué)合理的管理機(jī)制,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理人員的建設(shè)工作,擴(kuò)大事業(yè)單位的業(yè)務(wù)渠道,構(gòu)建出完善的財(cái)務(wù)管理法律機(jī)制,提高事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理人員的財(cái)務(wù)管理水平,保證事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。

        (作者單位:樂陵市衛(wèi)生健康服務(wù)中心)

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