蘇琦
(南京城墻保護(hù)管理中心,江蘇 南京 210000)
博物館是陳列人類(lèi)文化遺產(chǎn)的殿堂,也是為人類(lèi)傳授知識(shí)的社會(huì)公共機(jī)構(gòu)。我國(guó)的博物館不僅向公眾展示優(yōu)秀的中國(guó)傳統(tǒng)文化,弘揚(yáng)中華民族精神,而且還是館內(nèi)工作人員工作、學(xué)習(xí)、成長(zhǎng)的場(chǎng)所。博物館內(nèi)有豐富的圖書(shū)資源,館內(nèi)工作人員有提升專(zhuān)業(yè)知識(shí)、開(kāi)展專(zhuān)業(yè)工作的實(shí)際需求,為此,許多博物館開(kāi)始規(guī)劃其內(nèi)部空間,著力拓展工作人員學(xué)習(xí)、工作、科研的圖書(shū)館空間。建設(shè)博物館圖書(shū)館有其可行性和必要性,在建設(shè)過(guò)程中也存在著突出問(wèn)題亟待解決。
圖書(shū)館是收集、整理圖書(shū)資料,為人們提供學(xué)習(xí)、受教育機(jī)會(huì)的重要場(chǎng)所。博物館內(nèi)部圖書(shū)館與公共圖書(shū)館有相似之處,具備公共圖書(shū)館的大部分功能;而不同之處在于服務(wù)對(duì)象的差異。本文中的博物館內(nèi)部圖書(shū)館指的是搜集、整理、收藏博物館內(nèi)圖書(shū)資料,以供博物館內(nèi)工作人員閱覽、學(xué)習(xí)、參考,最終服務(wù)于博物館日常研究工作的機(jī)構(gòu)。
第一,從古至今博物館和圖書(shū)館之間一直聯(lián)系緊密,具有深厚的淵源。在古代,我國(guó)的藏書(shū)閣就被認(rèn)為是典籍博物館與圖書(shū)館的結(jié)合體,對(duì)于保護(hù)文化遺產(chǎn)、研究古代經(jīng)典書(shū)籍等方面發(fā)揮著重要作用。現(xiàn)今,我國(guó)許多圖書(shū)館都設(shè)立了古籍展廳,經(jīng)常舉辦專(zhuān)門(mén)的古籍展覽活動(dòng),引起社會(huì)各界的高度關(guān)注。
第二,博物館與圖書(shū)館在功能上具有一定的相似性。例如,博物館和圖書(shū)館在保存文化典籍、開(kāi)展社會(huì)教育和滿足人們資料查詢(xún)需求等方面具有一定相似性。圖書(shū)館和博物館內(nèi)的文獻(xiàn)典籍是一個(gè)民族歷史文化中不可或缺的組成部分,承擔(dān)著傳承弘揚(yáng)中國(guó)優(yōu)秀文化的使命。事實(shí)上,所有的博物館都珍藏著文化典籍和專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的文獻(xiàn)資料,這些資料是博物館開(kāi)展學(xué)術(shù)、研究、展覽等工作的基石。
第三,博物館具有豐富的圖書(shū)典藏基礎(chǔ)。內(nèi)容豐富的圖書(shū)典藏,是建設(shè)博物館內(nèi)部圖書(shū)館的前提,沒(méi)有圖書(shū),博物館也就無(wú)法建設(shè)內(nèi)部圖書(shū)館。博物館的書(shū)籍典藏主要有三個(gè)來(lái)源:一是博物館承擔(dān)考古發(fā)掘、文物保護(hù)、建筑設(shè)計(jì)維修時(shí),會(huì)留下大量的文字和影像資料,博物館內(nèi)的藏書(shū)來(lái)自自身出版的圖書(shū)以及專(zhuān)業(yè)資料的整理;二是博物館還擁有大量的歷史文物和文獻(xiàn)資料,這部分史料是博物館珍貴的書(shū)籍典藏;三是博物館會(huì)根據(jù)展覽、考古、研究等工作的需要,購(gòu)買(mǎi)相關(guān)書(shū)籍,這些書(shū)籍的數(shù)量在不斷增減,是館內(nèi)工作人員開(kāi)展日常工作的重要輔助。
第一,有利于加強(qiáng)對(duì)博物館圖書(shū)的統(tǒng)一管理和有效利用。博物館現(xiàn)有圖書(shū)資料分散在各個(gè)部門(mén)、各類(lèi)人員手中,在博物館中建設(shè)內(nèi)部圖書(shū)館,借助優(yōu)秀成熟的圖書(shū)館圖書(shū)資料收集、管理系統(tǒng),可以改善圖書(shū)資源利用率低、管理滯后等問(wèn)題。同時(shí)從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,博物館內(nèi)部圖書(shū)館可以根據(jù)對(duì)圖書(shū)資料的具體需求,有針對(duì)性地統(tǒng)籌安排經(jīng)費(fèi),采購(gòu)所需書(shū)籍,從而使博物館的書(shū)籍能夠有效服務(wù)學(xué)科建設(shè)和人員發(fā)展。博物館中還蘊(yùn)藏了大量的古籍、文獻(xiàn),這些古籍、文獻(xiàn)體現(xiàn)了中國(guó)悠久的歷史文化,具有很高的學(xué)術(shù)價(jià)值,但是這些古籍、文獻(xiàn)往往只陳列在博物館的展臺(tái)上供人參觀,若是在博物館內(nèi)設(shè)置圖書(shū)館,可以將原本是藏品的古籍、文獻(xiàn)變?yōu)榭晒W(xué)術(shù)研究的復(fù)本,則能更好地發(fā)揮博物館的學(xué)術(shù)研究功能。
第二,有利于提高博物館人員專(zhuān)業(yè)水平。博物館內(nèi)歷史、藝術(shù)、文學(xué)、考古等專(zhuān)業(yè)書(shū)籍,是博物館重要的藏書(shū)資料,是博物館內(nèi)部圖書(shū)館建設(shè)的根基,其特色性、專(zhuān)業(yè)性和可達(dá)性是公共圖書(shū)館無(wú)法比擬、替代和提供的。因此,建設(shè)博物館內(nèi)部圖書(shū)館,以博物館典藏資料為優(yōu)勢(shì)的圖書(shū)資源,為博物館科研人員提供全方位的查閱、借閱服務(wù),將有助于博物館發(fā)揮歷史、人文等方面的專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì),提高博物館科學(xué)研究水平。同時(shí),博物館內(nèi)部圖書(shū)館還可發(fā)揮紐帶作用,其與大學(xué)圖書(shū)館、機(jī)構(gòu)圖書(shū)館、公共圖書(shū)館等不同類(lèi)型圖書(shū)館的天然聯(lián)系,能為博物館工作人員查閱更多書(shū)籍提供幫助,搭建更為廣闊的學(xué)習(xí)、研究和交流平臺(tái),從而提高博物館人員專(zhuān)業(yè)水平。
第三,有利于推動(dòng)博物館的創(chuàng)新發(fā)展。實(shí)踐表明,在博物館中建設(shè)內(nèi)部圖書(shū)館對(duì)于博物館的創(chuàng)新發(fā)展具有重要作用。近些年以來(lái),不少博物館都開(kāi)始充分利用館內(nèi)空間,設(shè)立了內(nèi)部圖書(shū)館,圖書(shū)館的RFID(射頻識(shí)別)圖書(shū)智能系統(tǒng)也被應(yīng)用于博物館內(nèi)部圖書(shū)館中。RFID(射頻識(shí)別)圖書(shū)智能系統(tǒng)是RFID技術(shù)與RFID中間階段庫(kù)管理方法的有機(jī)結(jié)合,通過(guò)書(shū)籍管理、借書(shū)卡管理以及圖書(shū)智能查找、圖書(shū)智能盤(pán)點(diǎn)等子系統(tǒng),有效保護(hù)、識(shí)別和追蹤圖書(shū)館內(nèi)所有資料。利用圖書(shū)智能系統(tǒng),在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,博物館與其內(nèi)部圖書(shū)館可以共用一個(gè)圖書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)博物館圖書(shū)管理方式不斷完善。博物館也能夠有效利用圖書(shū)館的智能管理系統(tǒng),提高數(shù)字化、自動(dòng)化工作水平,為工作人員提供可靠的服務(wù)基礎(chǔ)。
目前,我國(guó)許多博物館在前期規(guī)劃時(shí),沒(méi)有重視內(nèi)部圖書(shū)館的建設(shè),沒(méi)有將內(nèi)部圖書(shū)館納入建筑設(shè)計(jì)中,致使博物館建成后,沒(méi)有足夠的空間設(shè)立內(nèi)部圖書(shū)館。還有許多博物館存在著圖書(shū)利用率低下的問(wèn)題,一方面由于資金投入不足,沒(méi)有有效收集和匯總最新的文獻(xiàn)資料和研究成果,另一方面由于交流渠道不暢,部分圖書(shū)采購(gòu)后只在應(yīng)時(shí)使用,之后就被閑置了,圖書(shū)在部門(mén)之間、人員之間的共享程度不高。隨著時(shí)代的發(fā)展,博物館專(zhuān)業(yè)跨學(xué)科的現(xiàn)象也越來(lái)越多,這使得博物館圖書(shū)文獻(xiàn)資料的有效供給與多元專(zhuān)業(yè)知識(shí)的實(shí)際需求之間的矛盾日益突出。面對(duì)這樣的矛盾,博物館內(nèi)部應(yīng)該如何建設(shè)圖書(shū)館,如何進(jìn)行圖書(shū)資料管理,是值得思考的問(wèn)題。
部分建有內(nèi)部圖書(shū)館的博物館,在圖書(shū)館建設(shè)方面還存在著數(shù)字化建設(shè)滯后的問(wèn)題:一是圖書(shū)資料管理體系沒(méi)有完全建立。圖書(shū)信息化建設(shè)管理機(jī)制不完善,嚴(yán)重影響了博物館圖書(shū)資料按照《中國(guó)圖書(shū)館圖書(shū)分類(lèi)法》標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行圖書(shū)分類(lèi)、上架、保護(hù)等工作的開(kāi)展。二是博物館信息技術(shù)人才不足。博物館工作人員基本上以歷史、考古為主,博物館中既懂信息技術(shù)又懂圖書(shū)館學(xué)知識(shí)的復(fù)合型人才匱乏,缺少信息化技術(shù)人才對(duì)博物館內(nèi)部圖書(shū)館的有效管理。三是數(shù)字化資金投入不足。部分博物館受經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平影響,對(duì)于博物館數(shù)字化化建設(shè)的資源投入不足,導(dǎo)致博物館智能化不夠,部分博物館的圖書(shū)資料只能停留在傳統(tǒng)的人工借閱、歸還上。
一是博物館藏書(shū)的種類(lèi)受限。主要以館內(nèi)藏品、考古科研工作、文獻(xiàn)資料的收集、整理和典藏為主。圖書(shū)主要涉及考古、民俗、歷史等方面。雖然館藏豐富,但是與公共圖書(shū)館相比,書(shū)籍內(nèi)容所服務(wù)的對(duì)象具有局限性和單一性。
二是博物館中的古籍圖書(shū),不僅是博物館里的文物展品,也是圖書(shū)館里的圖書(shū)資料。就目前而言,國(guó)內(nèi)絕大多數(shù)博物館的古籍圖書(shū)資料是非常珍貴的,由于紙張的特性,古籍圖書(shū)資料須受到嚴(yán)格的保護(hù),館內(nèi)工作人員借閱受到層層限制,要么只能查看不能借閱,要么必須履行嚴(yán)格的借閱手續(xù),有的甚至只可作為展品靜態(tài)展示,而無(wú)法作為圖書(shū)資料進(jìn)行查閱。這樣做會(huì)在一定層面上阻礙工作人員對(duì)這些資料的查閱和利用,也阻礙了古籍圖書(shū)資源的開(kāi)發(fā)和利用,束之高閣的古籍成了摸不到、看不著、讀不懂的“死書(shū)”。雖然自2007年以來(lái),我國(guó)啟動(dòng)了古籍保護(hù)計(jì)劃,但是受人力、物力不足和思想認(rèn)識(shí)不足等因素的制約,部分地區(qū)博物館仍有大量的古籍亟待搶救。更為嚴(yán)重的是,若不對(duì)古籍圖書(shū)進(jìn)行有效管理,古籍圖書(shū)會(huì)出現(xiàn)蟲(chóng)蛀、脆化和霉蝕等現(xiàn)象,甚至粘連嚴(yán)重變成“書(shū)磚”。
國(guó)內(nèi)目前已有內(nèi)部圖書(shū)館的博物館,其服務(wù)主要是圖書(shū)收藏以及圖書(shū)借閱這兩方面,服務(wù)具有單向性。博物館內(nèi)部圖書(shū)館作為機(jī)構(gòu)主體,可以更多地發(fā)揮自身的主動(dòng)性,開(kāi)展各類(lèi)活動(dòng),加強(qiáng)多向互動(dòng),展現(xiàn)其作為博物館和圖書(shū)館的雙重屬性和優(yōu)勢(shì)。
各地的文化主管部門(mén)和博物館機(jī)構(gòu)要高度重視博物館內(nèi)部圖書(shū)館的建設(shè),科學(xué)規(guī)劃與全面組織博物館內(nèi)部圖書(shū)館的建設(shè)。在籌建博物館的過(guò)程中應(yīng)將內(nèi)部圖書(shū)館規(guī)劃在內(nèi),內(nèi)部圖書(shū)館設(shè)計(jì)時(shí)不必一味求大求全,而是要追求圖書(shū)館功能的發(fā)揮,為博物館的主要業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展帶來(lái)有效實(shí)際的幫助。已建成的博物館在建設(shè)內(nèi)部圖書(shū)館時(shí)應(yīng)因地制宜,充分考慮相關(guān)博物館現(xiàn)有空間結(jié)構(gòu),突出博物館特色和典藏特征,從而借助博物館內(nèi)圖書(shū)館的優(yōu)勢(shì),促進(jìn)博物館典籍的整理、收集和研究工作。此外,為實(shí)現(xiàn)博物館與圖書(shū)館功能的融合,博物館應(yīng)加大資金投入,加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)采購(gòu)的統(tǒng)一管理,從而暢通圖書(shū)交流渠道,以此滿足工作人員對(duì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的需求,為館內(nèi)科研人員營(yíng)造濃郁的學(xué)習(xí)氛圍。
無(wú)論是資源類(lèi)型、資源載體還是數(shù)據(jù)格式、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)等方面,圖書(shū)館與博物館都有著較大的差別。因此,想要建設(shè)好博物館內(nèi)部圖書(shū)館,必須引進(jìn)先進(jìn)的圖書(shū)館信息技術(shù),組建專(zhuān)業(yè)的信息化人員管理隊(duì)伍。
在數(shù)字化建設(shè)過(guò)程中,應(yīng)注重設(shè)立圖書(shū)數(shù)字化聯(lián)合目錄。在博物館內(nèi)設(shè)立圖書(shū)館的主要目標(biāo)之一就是通過(guò)文獻(xiàn)典籍的傳閱來(lái)服務(wù)工作人員,方便工作人員進(jìn)行科研、學(xué)習(xí)、休閑娛樂(lè)活動(dòng)。當(dāng)前很多博物館在建設(shè)圖書(shū)館時(shí),存在刻意模仿公共圖書(shū)館的現(xiàn)象,但是只模仿了圖書(shū)館形式,并沒(méi)有吸收?qǐng)D書(shū)館的精華。目錄體系的建設(shè)是現(xiàn)代圖書(shū)館數(shù)字資源分類(lèi)整理查閱等工作的重要組成。博物館在建設(shè)內(nèi)部圖書(shū)館時(shí),應(yīng)該設(shè)立博物館、圖書(shū)館以及圖書(shū)館與圖書(shū)館之間的圖書(shū)聯(lián)合目錄體系,并由博物館的共享體系對(duì)分管書(shū)籍資料進(jìn)行統(tǒng)籌分配。博物館內(nèi)部圖書(shū)館實(shí)施雙軌制,不僅有利于開(kāi)展信息化管理,也便于與其他圖書(shū)館進(jìn)行書(shū)籍對(duì)接和信息交換,擴(kuò)充圖書(shū)館館藏資源,滿足不同人群的需要。
深入挖掘博物館館藏古籍,就是要將博物館中所珍藏的古籍圖書(shū)轉(zhuǎn)化為工作人員可觸及、可閱覽的圖書(shū)資料。例如,將其制作成印影本或復(fù)制件,工作人員便可查找、閱讀古籍資料,提高對(duì)博物館內(nèi)古籍圖書(shū)的挖掘力度,擴(kuò)大博物館內(nèi)部圖書(shū)館的作用和影響力。在博物館中設(shè)立圖書(shū)館的一大優(yōu)勢(shì)在于從保護(hù)和利用的角度利用博物館中的古籍資源。
2022年4月,中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)了《關(guān)于推進(jìn)新時(shí)代古籍工作的意見(jiàn)》,要求在加強(qiáng)古籍保護(hù)的基礎(chǔ)上,提升利用效率,提高古籍資源開(kāi)放共享水平,激發(fā)古籍保護(hù)利用工作活力。為此,博物館在建設(shè)圖書(shū)館的同時(shí),要著重發(fā)揮圖書(shū)館的優(yōu)勢(shì),深入開(kāi)展博物館內(nèi)古籍普查,摸清館內(nèi)古籍資源和保存狀況,并加強(qiáng)規(guī)范化管理,對(duì)古籍進(jìn)行信息采集,完善古籍書(shū)目數(shù)據(jù),對(duì)傳世文獻(xiàn)等重要古籍進(jìn)行整理、出版和研究,使博物館內(nèi)的古籍通過(guò)博物館內(nèi)部圖書(shū)館的建設(shè),得到科學(xué)、規(guī)范的保護(hù)和利用。
博物館和圖書(shū)館同屬文化部門(mén)主管,在機(jī)制創(chuàng)新、體制融合等方面阻力相對(duì)較小。博物館內(nèi)部圖書(shū)館是圖書(shū)館中最為特殊的一類(lèi),相較于公共圖書(shū)館及高校圖書(shū)館而言,博物館內(nèi)圖書(shū)館的藏書(shū)顯然更具專(zhuān)業(yè)性?;诖?,在博物館中建設(shè)內(nèi)部圖書(shū)館,不僅可以通過(guò)借閱圖書(shū)、舉辦講座、開(kāi)展教育活動(dòng)等方式,豐富館內(nèi)工作人員的日常工作和生活,還能滿足文博科研人員對(duì)學(xué)術(shù)研究的需要,將內(nèi)部圖書(shū)館作為服務(wù)博物館日常工作與科研的有效場(chǎng)所。
博物館內(nèi)部圖書(shū)館兼具博物館和圖書(shū)館的雙重屬性,還可加強(qiáng)其與其他圖書(shū)館之間的交流互通。博物館內(nèi)部圖書(shū)館不只是其他業(yè)務(wù)工作的輔助,更應(yīng)成為主體,與其他博物館內(nèi)部圖書(shū)館、公共圖書(shū)館和高校圖書(shū)館進(jìn)行館際交流,促進(jìn)業(yè)務(wù)、技術(shù)乃至理念等多方面提升。
我國(guó)博物館主要分為歷史類(lèi)、藝術(shù)類(lèi)、科學(xué)與技術(shù)類(lèi)和綜合類(lèi)等不同類(lèi)別。博物館的書(shū)籍收藏和管理工作,主要圍繞其自身博物館屬性、館藏文物特性、實(shí)際工作需要展開(kāi),因此,博物館藏書(shū)應(yīng)強(qiáng)化專(zhuān)題化,體現(xiàn)博物館類(lèi)別屬性。
以四川博物院為例,四川博物院是西南地區(qū)最大的綜合性博物館,常設(shè)展覽內(nèi)容包含書(shū)畫(huà)、青銅器、工藝美術(shù)、藏傳佛教等,所以四川博物院的藏書(shū)不僅立足于地方史研究,而且在其專(zhuān)題領(lǐng)域不斷深耕。自1941年始建以來(lái),經(jīng)過(guò)80余年,四川博物院藏書(shū)量已超過(guò)6萬(wàn)冊(cè),不僅包含博物館、歷史、文物等傳統(tǒng)博物館學(xué)相關(guān)學(xué)科,還涵蓋文學(xué)、民族、宗教等四川博物院特色領(lǐng)域。在四川博物院內(nèi)設(shè)部門(mén)中,就設(shè)有圖書(shū)館部這一業(yè)務(wù)部門(mén),專(zhuān)門(mén)制定圖書(shū)管理規(guī)劃,對(duì)院藏圖書(shū)資料的采編、借閱進(jìn)行管理,開(kāi)展館際之間院藏圖錄書(shū)籍交流等。四川博物院還致力于將館藏圖書(shū)等通用資源數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、加工、存儲(chǔ)和利用,開(kāi)發(fā)成不同的媒體形式,滿足各個(gè)工作領(lǐng)域的需求,為博物館、公眾等不同受眾以及藏品、研究、公共服務(wù)等不同場(chǎng)景,提供圖書(shū)情報(bào)信息服務(wù)。
綜上所述,博物館內(nèi)部圖書(shū)館是整理收藏博物館內(nèi)圖書(shū)資料、面向博物館內(nèi)工作人員提供借閱服務(wù)的場(chǎng)所。博物館與圖書(shū)館有著深厚的淵源和相似的功能定位,加上博物館自身有著豐富的圖書(shū)典藏作為基礎(chǔ),博物館工作人員也有專(zhuān)業(yè)方面的訴求,博物館建設(shè)內(nèi)部圖書(shū)館更有利于推動(dòng)博物館的創(chuàng)新發(fā)展,以及提高博物館的專(zhuān)業(yè)水平,因此博物館建設(shè)內(nèi)部圖書(shū)館具有可行性和必要性。當(dāng)前博物館在建設(shè)內(nèi)部圖書(shū)館時(shí)還面臨著一些問(wèn)題,包括對(duì)博物館內(nèi)部圖書(shū)館建設(shè)重視不足、博物館內(nèi)部圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)滯后、古籍圖書(shū)利用率不高、博物館內(nèi)部圖書(shū)館服務(wù)具有單向性等。本文相應(yīng)提出了建議對(duì)策:一是高度重視博物館內(nèi)部圖書(shū)館建設(shè);二是設(shè)立圖書(shū)數(shù)字化聯(lián)合目錄;三是深入挖掘博物館館藏古籍;四是開(kāi)展多向的圖書(shū)館服務(wù)工作;等等。希望通過(guò)本文研究,助力博物館內(nèi)部圖書(shū)館的建設(shè)工作,滿足當(dāng)前博物館收藏和保管館內(nèi)圖書(shū)、交流共享圖書(shū)資料、提高學(xué)術(shù)科研水平等多元需求。