劉賽男
近些年來,隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”與各個(gè)行業(yè)的融合,各行業(yè)都在大數(shù)據(jù)的浪潮下獲得了新的發(fā)展機(jī)遇,互聯(lián)網(wǎng)通過對(duì)數(shù)據(jù)的分析和計(jì)算,提高了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率,也提高了信息的流動(dòng)性。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)行業(yè)在這樣的時(shí)代背景下也得到了新的發(fā)展契機(jī),將大數(shù)據(jù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)行業(yè)中,滿足了現(xiàn)代會(huì)計(jì)核算的需求,能夠更好地為企業(yè)決策作出支持。云會(huì)計(jì)就在這樣的背景下產(chǎn)生了,云會(huì)計(jì)的出現(xiàn)大大提高了企業(yè)會(huì)計(jì)核算的效率,也使會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性大大提高,因此,這種新興技術(shù)也受到了各行業(yè)企業(yè)的歡迎。
云會(huì)計(jì)及其發(fā)展現(xiàn)狀
云會(huì)計(jì)主要依靠互聯(lián)網(wǎng)云平臺(tái)服務(wù)于企業(yè)會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督,并實(shí)現(xiàn)企業(yè)間的資源共享,提高企業(yè)財(cái)務(wù)的工作效率。通過互聯(lián)網(wǎng)云會(huì)計(jì)系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)報(bào)表的編制、對(duì)賬及預(yù)算等業(yè)務(wù),并且能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的保存以及傳輸。尤其是在現(xiàn)在大數(shù)據(jù)的背景下,進(jìn)一步促進(jìn)了云會(huì)計(jì)的發(fā)展,云會(huì)計(jì)也逐漸得到企業(yè)或者政府部門的認(rèn)可,普及率逐漸提高。云會(huì)計(jì)對(duì)數(shù)據(jù)的分析及保存具有更強(qiáng)的準(zhǔn)確性以及包容性,且技術(shù)壁壘較低,大大降低了企業(yè)的會(huì)計(jì)核算成本,有助于企業(yè)做出及時(shí)、準(zhǔn)確的投資決策,云會(huì)計(jì)的這些優(yōu)勢(shì)也使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)被逐漸取代。
雖然近幾年云會(huì)計(jì)發(fā)展迅速,短時(shí)間內(nèi)就在市場(chǎng)上得到了很好的應(yīng)用,但是現(xiàn)階段我國(guó)云會(huì)計(jì)的發(fā)展仍處于初級(jí)階段,由傳統(tǒng)會(huì)計(jì)行業(yè)向新型會(huì)計(jì)行業(yè)的轉(zhuǎn)變也受到了各政府和企業(yè)部門的重視,如何實(shí)現(xiàn)形式的轉(zhuǎn)變并使云會(huì)計(jì)得到更好的應(yīng)用成為下階段發(fā)展的重點(diǎn)。其中備受云平臺(tái)使用者關(guān)注的信息安全以及儲(chǔ)存問題也都在發(fā)展的過程中得到了較好的改善,推動(dòng)了云會(huì)計(jì)發(fā)展的步伐。實(shí)際應(yīng)用中最應(yīng)該注意到的就是云會(huì)計(jì)的安全性,云會(huì)計(jì)將數(shù)據(jù)上傳云端,必然有可能面臨數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn),因此安全性也成了迫在眉睫需要注意的問題。在這項(xiàng)新技術(shù)推廣和使用的過程中,從最初的不被接受到現(xiàn)在基本受到認(rèn)可,也經(jīng)歷了非常艱難的過程,接下來云會(huì)計(jì)應(yīng)該針對(duì)各行各業(yè)的發(fā)展,形成一些新的特色,提高實(shí)用性,尤其是對(duì)于一些中小型企業(yè),現(xiàn)在還無法從這一改革中獲得利好,所以后期在逐漸發(fā)展完善的過程中應(yīng)該因地制宜,讓云會(huì)計(jì)更好更快地發(fā)展。
大數(shù)據(jù)背景下云會(huì)計(jì)的特征
一、資源共享,提高會(huì)計(jì)效率
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化也僅僅是將會(huì)計(jì)由手工記賬發(fā)展到電子記賬,依然具有較大限制,但是云會(huì)計(jì)平臺(tái)依靠大數(shù)據(jù)的支持,將企業(yè)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在云端,只需要有共享軟件就能實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地錄入、獲取數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)人員可以實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地辦公,提高了工作效率,這是早期的會(huì)計(jì)電算化所不能做到的。除此之外,云平臺(tái)的利用可以將企業(yè)各個(gè)部門更緊密地聯(lián)系在一起,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的交流溝通,實(shí)現(xiàn)資源實(shí)時(shí)共享,降低了各部門之間的信息不對(duì)稱程度,有助于提高管理效率。這是云會(huì)計(jì)最主要也是最基本的特征,云會(huì)計(jì)將會(huì)計(jì)和互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合在一起,實(shí)現(xiàn)軟件和硬件的結(jié)合,突破時(shí)間、空間的壁壘,將會(huì)計(jì)工作的開展推進(jìn)了一個(gè)新階段,由此將告別傳統(tǒng)的手工記賬時(shí)代。
二、成本優(yōu)勢(shì)
云會(huì)計(jì)的發(fā)展降低了企業(yè)會(huì)計(jì)核算的成本,這里其實(shí)體現(xiàn)在很多方面。首先,關(guān)于系統(tǒng)平臺(tái)的建立,企業(yè)可以選擇從眾多的供應(yīng)商中選取適合自己的,然后去購(gòu)買相關(guān)的服務(wù),這對(duì)于一些財(cái)務(wù)規(guī)模較小的企業(yè)來說,降低了建立平臺(tái)的初始成本以及對(duì)于人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí)等費(fèi)用,降低了基礎(chǔ)建設(shè)的投入資金,減輕了企業(yè)的壓力。企業(yè)運(yùn)用傳統(tǒng)會(huì)計(jì)進(jìn)行核算和監(jiān)督時(shí),需要付出較大的時(shí)間和金錢成本去進(jìn)行硬件設(shè)備的購(gòu)買和維護(hù),現(xiàn)在云計(jì)算的背景下,企業(yè)可以選擇租賃云系統(tǒng),降低了維護(hù)成本。其次,云會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)了人員辦公的便捷性,可以很好地將辦公從線下轉(zhuǎn)換到線上,尤其是近幾年由于疫情的影響,許多企業(yè)無法進(jìn)行線下辦公,這時(shí)云會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)得更加明顯。最后,云會(huì)計(jì)的應(yīng)用大大降低了人力成本,若企業(yè)業(yè)務(wù)較多時(shí),傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)做賬需要較多的會(huì)計(jì)人員,但是云會(huì)計(jì)大大降低了會(huì)計(jì)核算的工作量,提高了人員的工作效率。
三、信息數(shù)據(jù)安全性
云平臺(tái)的建立將企業(yè)會(huì)計(jì)的所有業(yè)務(wù)都集中在一個(gè)平臺(tái)里,改善了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)資料不易保存的弊端。在這樣一個(gè)完整信息中心里,從做賬到對(duì)賬都能自動(dòng)通過系統(tǒng)完成,對(duì)于賬目的儲(chǔ)存和查閱也提供了更多的便利性。現(xiàn)階段,云平臺(tái)的安全性可以依靠賬戶以及軟件的防盜系統(tǒng)進(jìn)行保護(hù),企業(yè)可以根據(jù)要求設(shè)置安全性較強(qiáng)的密碼,或者借助相關(guān)軟件,抵抗病毒的入侵,且因現(xiàn)在云備份系統(tǒng)的普及,所以即使數(shù)據(jù)丟失,也能夠通過計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行找回,總的來說,相較于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)而言,信息的保存及安全得到了較好的保證。
大數(shù)據(jù)背景下云會(huì)計(jì)發(fā)展所面臨的問題
一、企業(yè)運(yùn)用云會(huì)計(jì)的過程中風(fēng)險(xiǎn)比較高
在近幾年云會(huì)計(jì)的應(yīng)用中可以發(fā)現(xiàn)一個(gè)較為普遍的問題,即過于依賴計(jì)算機(jī)系統(tǒng),而忽視了基礎(chǔ)建設(shè),但是從現(xiàn)實(shí)角度來看,雖然云計(jì)算能夠從一定程度上取代傳統(tǒng)會(huì)計(jì),但是由于云計(jì)算自身所可能面臨的網(wǎng)絡(luò)、病毒入侵、黑客截取信息等問題的存在,所以即使云計(jì)算優(yōu)勢(shì)突出,應(yīng)用便利,也應(yīng)該守住底線,基礎(chǔ)會(huì)計(jì)的發(fā)展不容忽視,如果發(fā)生風(fēng)險(xiǎn),基礎(chǔ)建設(shè)就是最后一道防線。云計(jì)算由于依賴于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)而發(fā)展,因此,例如上面所說的問題和風(fēng)險(xiǎn)可以降低,但是無法做到完全消除風(fēng)險(xiǎn),因此,還是要注重云會(huì)計(jì)的安全性問題,安全、穩(wěn)定地向前發(fā)展。
二、法律制度不完善,云會(huì)計(jì)安全可靠性低
相比于國(guó)外云會(huì)計(jì)的發(fā)展,我國(guó)云會(huì)計(jì)的發(fā)展還處于初級(jí)階段,因此相關(guān)法律法規(guī)的建設(shè)還不夠完善,許多規(guī)則沒有明確的標(biāo)準(zhǔn),或者隨著云計(jì)算在各行各業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展,法律的完善跟不上行業(yè)的創(chuàng)新,因此暴露了許多問題,許多行為容易鉆法律的漏洞,進(jìn)而威脅到會(huì)計(jì)市場(chǎng)。由于行業(yè)還處于一個(gè)快速的發(fā)展階段,且未來的發(fā)展方向還具有一定的不確定性,因此云計(jì)算的安全性無法完全得到保障,尤其是互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的發(fā)展不確定性較多,信息共享化程度越高,就越容易產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn),有時(shí)一個(gè)行為的失誤,就可能引起整個(gè)系統(tǒng)產(chǎn)生問題,帶來較大的損失。
三、市場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一
現(xiàn)階段,關(guān)于云會(huì)計(jì)行業(yè)的服務(wù)平臺(tái)和機(jī)構(gòu)還沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)以及官方認(rèn)可的平臺(tái),各企業(yè)在進(jìn)行選擇時(shí)也大多是憑感覺,由于供應(yīng)商之間競(jìng)爭(zhēng)激烈,且行業(yè)發(fā)展快,不確定性強(qiáng),因此容易使使用者和供應(yīng)商之間產(chǎn)生一些現(xiàn)階段無法解決的矛盾。比如,若企業(yè)更換平臺(tái)供應(yīng)商,就有可能因?yàn)殡p方之間的溝通或者協(xié)商問題導(dǎo)致原有的數(shù)據(jù)無法導(dǎo)出,或者若服務(wù)商出現(xiàn)問題也會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失。由于沒有統(tǒng)一的準(zhǔn)則,因此即使雙方溝通良好數(shù)據(jù)保存完整,也可能會(huì)因?yàn)槠脚_(tái)的差異或者數(shù)據(jù)的兼容性不同,導(dǎo)致原有數(shù)據(jù)和新平臺(tái)無法適配,或者當(dāng)企業(yè)同時(shí)使用不止一家平臺(tái)時(shí)也會(huì)出現(xiàn)類似的情況。因此,由于沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),也會(huì)導(dǎo)致對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量的界定無法確定,這樣大批量數(shù)據(jù)的保存和使用也會(huì)面臨一系列問題。
四、云會(huì)計(jì)的相關(guān)專業(yè)人才缺乏,現(xiàn)有人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱
相比于以前的會(huì)計(jì)行業(yè),云會(huì)計(jì)是一種全新的操作模式,因此需求也是新型的人才。企業(yè)原有的會(huì)計(jì)工作人員大部分還是習(xí)慣于原有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),對(duì)于這種新型的云會(huì)計(jì)接受能力較弱,云會(huì)計(jì)對(duì)人才的要求不僅僅是會(huì)計(jì)人才,還要結(jié)合計(jì)算機(jī)操作能力,所以這種新型的人才在市場(chǎng)上也較為缺乏,只有全面掌握并應(yīng)用好這種新技術(shù)的人才,才能盡量把操作過程中引起的不必要的風(fēng)險(xiǎn)最小化,但是云會(huì)計(jì)的發(fā)展時(shí)間短,還沒有給原有工作人員足夠的時(shí)間學(xué)習(xí)、積累,市場(chǎng)以及高校也還沒有建立起完備的人才培養(yǎng)體系,所以導(dǎo)致整個(gè)市場(chǎng)高技術(shù)型人才較為缺乏,因此現(xiàn)有的工作人員由于對(duì)系統(tǒng)不熟悉,或者對(duì)云會(huì)計(jì)的結(jié)構(gòu)不了解,操作過程中不可避免會(huì)產(chǎn)生很多問題,無法做到很好地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、解決風(fēng)險(xiǎn)。
應(yīng)對(duì)措施及發(fā)展建議
一、對(duì)于企業(yè)數(shù)據(jù)必須進(jìn)行嚴(yán)格的把控
云會(huì)計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)相當(dāng)一部分是源于大數(shù)據(jù)背景使信息公開化,所以會(huì)導(dǎo)致許多不安全因素,因此企業(yè)在運(yùn)用云會(huì)計(jì)的過程中,應(yīng)該對(duì)數(shù)據(jù)的安全性進(jìn)行必要的把控。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來講,財(cái)務(wù)是企業(yè)運(yùn)行的核心,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性也是企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ),因此企業(yè)在數(shù)據(jù)的處理、運(yùn)營(yíng)商的選擇、數(shù)據(jù)的保存與傳輸?shù)确矫嬉欢ㄒ⒁鈹?shù)據(jù)的安全性,謹(jǐn)防核心數(shù)據(jù)的丟失或者泄露。運(yùn)營(yíng)商對(duì)現(xiàn)有的平臺(tái)也要進(jìn)行不斷完善和修補(bǔ),對(duì)于有可能會(huì)有病毒入侵的點(diǎn)進(jìn)行安全防護(hù),數(shù)據(jù)要有備份系統(tǒng),以及在系統(tǒng)被入侵之后也要有相應(yīng)的處理機(jī)制,一旦有病毒入侵,就可以啟動(dòng)相應(yīng)的數(shù)據(jù)隱藏或者銷毀機(jī)制,企業(yè)內(nèi)部也要注意網(wǎng)絡(luò)的安全性,保障平臺(tái)的正常運(yùn)行。
二、完善現(xiàn)有的法律法規(guī)政策,做到有法可依
由于云會(huì)計(jì)起步時(shí)間短,所以現(xiàn)有的許多法律法規(guī)還無法適應(yīng)這種新型工具,因此會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)生一系列的問題。接下來政府部門工作的重點(diǎn)也應(yīng)該向完善法律法規(guī)體系傾斜,針對(duì)現(xiàn)階段市場(chǎng)上有可能會(huì)產(chǎn)生一系列不合理、不合法的行為進(jìn)行區(qū)分,讓法律成為云會(huì)計(jì)發(fā)展的第一把保護(hù)傘。完善的法律法規(guī)體系,應(yīng)該對(duì)于事前的預(yù)防、事中的約束、事后的監(jiān)督懲處都起到管理作用,結(jié)合市場(chǎng)的變化,做出相應(yīng)的調(diào)整,防止不法機(jī)構(gòu)鉆法律的空子,影響企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。除此之外,法律應(yīng)該對(duì)于責(zé)任雙方有明確的責(zé)任機(jī)制,企業(yè)與供應(yīng)商合同的簽訂也應(yīng)該在法律允許的范圍內(nèi),讓違法違約行為都有相應(yīng)的法律可依,明確的懲罰機(jī)制能夠提高企業(yè)的違法成本,減少違法行為。
三、制定相關(guān)政策,完善數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)
對(duì)于現(xiàn)在市場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的問題,雖然無法通過法律去強(qiáng)制安排,或者強(qiáng)制淘汰,但是法律法規(guī)制定可以考慮到數(shù)據(jù)的使用標(biāo)準(zhǔn),由具有公信力的部門研究出最適用于現(xiàn)在市場(chǎng)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),并推行到市場(chǎng)中去,對(duì)于不合理的服務(wù)商予以整改,統(tǒng)一數(shù)據(jù)的處理標(biāo)準(zhǔn)也能給市場(chǎng)帶來較好的便利,擴(kuò)大企業(yè)選擇服務(wù)商的范圍,降低壟斷程度,也能夠提高數(shù)據(jù)的安全。除此之外,對(duì)于供應(yīng)商的平臺(tái)也要進(jìn)行相應(yīng)的管理,對(duì)于數(shù)據(jù)的處理標(biāo)準(zhǔn)、系統(tǒng)的安全性等方面予以判斷,對(duì)于供應(yīng)商的資質(zhì)也要進(jìn)行考核,規(guī)范行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),降低行業(yè)整體風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于企業(yè)與服務(wù)商之間的合作與退出機(jī)制,范式合同都要有明確的規(guī)定,并用法律維護(hù)合同的權(quán)責(zé)。
四、提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)
行業(yè)的發(fā)展要建立在人才的培養(yǎng)上,現(xiàn)階段云會(huì)計(jì)發(fā)展受限受人才匱乏的原因影響較大。一方面,企業(yè)在進(jìn)行人才的選拔時(shí)要注重全面型人才,既要能應(yīng)用好基礎(chǔ)知識(shí),又能將會(huì)計(jì)與大數(shù)據(jù)結(jié)合在一起,企業(yè)提高用人標(biāo)準(zhǔn)也能激勵(lì)會(huì)計(jì)人員自身能力的提升,除此之外,企業(yè)自身也要建立員工培養(yǎng)機(jī)制,鼓勵(lì)員工學(xué)習(xí)新技能,提高專業(yè)能力。另一方面,人才的培養(yǎng)和高校專業(yè)的設(shè)置有較強(qiáng)關(guān)系,近幾年雖然許多高校都設(shè)立了大數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)專業(yè),但是往市場(chǎng)輸送的人才數(shù)量仍然難以滿足市場(chǎng)的需求,且各高校關(guān)于這類新專業(yè)的人才培養(yǎng)體系還不夠成熟,理論與實(shí)踐結(jié)合不強(qiáng),因此,最根本的還是教育體系的變革和完善,才能從根本上促進(jìn)行業(yè)的發(fā)展,滿足社會(huì)對(duì)人才的需求。
綜上所述,云會(huì)計(jì)在我國(guó)市場(chǎng)接受度高、應(yīng)用范圍廣、規(guī)模大,因此后期這種全新的模式必將能夠更好地服務(wù)于各行各業(yè)的發(fā)展,就現(xiàn)階段云會(huì)計(jì)發(fā)展存在的一系列問題來看,大多都是源于發(fā)展初期體系不完善造成的,后期經(jīng)過不斷地發(fā)展完善,云會(huì)計(jì)必然能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展提供更好的助力。(作者單位:鄭州科技學(xué)院財(cái)經(jīng)學(xué)院)