謝曉磊
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,越來(lái)越多的企業(yè)高度重視內(nèi)部管理工作,不斷完善內(nèi)部管理以更好地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),而在企業(yè)管理工作中,會(huì)計(jì)內(nèi)控制度是重要的組成部分,其與企業(yè)的資金使用情況息息相關(guān),對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有至關(guān)重要的作用?,F(xiàn)階段各企業(yè)雖然紛紛意識(shí)到內(nèi)控工作的重要性,但是在實(shí)際實(shí)施過(guò)程中,仍然存在制度不完善、審計(jì)不健全、合作不流暢、人才儲(chǔ)備不足等問題。
企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度概述
一、會(huì)計(jì)內(nèi)控制度概述
企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制主要包括與財(cái)務(wù)安全和財(cái)務(wù)記錄可靠性有直接聯(lián)系的所有方法和程序。我國(guó)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制將內(nèi)部會(huì)計(jì)描述為一系列的方法、程序和措施。 會(huì)計(jì)控制包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制和管理會(huì)計(jì)控制。企業(yè)構(gòu)建會(huì)計(jì)內(nèi)控制度的根本目的是,對(duì)企業(yè)內(nèi)部資金的安全性和完整性進(jìn)行保護(hù),保護(hù)企業(yè)資金的流通和周轉(zhuǎn)速度,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,能夠時(shí)刻保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
二、完善會(huì)計(jì)內(nèi)控制度意義
完善企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度,對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有深遠(yuǎn)的意義。首先,完善的會(huì)計(jì)內(nèi)控制度,能夠科學(xué)有效地保障企業(yè)合法資產(chǎn)的安全性,保證企業(yè)信息的可靠性;其次,能夠保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的安全性,對(duì)會(huì)計(jì)資料的合法性和完整性進(jìn)行有效保障;最后,會(huì)計(jì)內(nèi)控制度的完善性,將對(duì)企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)情況產(chǎn)生重要影響。
現(xiàn)階段企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度中存在的問題
一、缺少完善的會(huì)計(jì)內(nèi)控制度
大多數(shù)企業(yè)在制定會(huì)計(jì)內(nèi)控制度的過(guò)程中,是對(duì)其他公司的制度進(jìn)行復(fù)制粘貼,直接進(jìn)行執(zhí)行,對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況、資金情況、人員情況、管理情況、崗位職責(zé)以及雙方企業(yè)的差異,都沒有進(jìn)行考慮,因此在執(zhí)行過(guò)程中,可操作性較弱,無(wú)法達(dá)到預(yù)期的效果,使內(nèi)控制度的作用不能有效地發(fā)揮出來(lái)。同時(shí),企業(yè)在執(zhí)行過(guò)程中缺少明確的職責(zé)劃分和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),大多數(shù)人在工作過(guò)程中,秉承經(jīng)驗(yàn)主義,使得內(nèi)控制度流于表面。
二、缺少會(huì)計(jì)內(nèi)控制度意識(shí)
現(xiàn)階段,企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度缺少重視的情況主要表現(xiàn)在以下方面:首先,在工作過(guò)程中,內(nèi)部管理人員對(duì)會(huì)計(jì)的任職要求較低,只要能夠保證資金的正常流動(dòng)、企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表不出現(xiàn)差錯(cuò)等即可,同時(shí)在新員工入職之后,缺少嚴(yán)格的監(jiān)管以及有效的培訓(xùn),導(dǎo)致會(huì)計(jì)內(nèi)控制度在執(zhí)行過(guò)程中困難重重;其次,企業(yè)各部門人員對(duì)于會(huì)計(jì)內(nèi)控制度的漠視,企業(yè)雖然建立了會(huì)計(jì)內(nèi)控制度,但是在后期執(zhí)行過(guò)程中,缺少一定的監(jiān)管,久而久之,便失去了其真正的作用,導(dǎo)致內(nèi)控制度成為形式主義。
三、缺少流暢的部門協(xié)作流程
隨著企業(yè)發(fā)展速度不斷加快,企業(yè)的規(guī)模和人員也在不斷地增加,各種規(guī)章流程也在不斷地完善,導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度在實(shí)施過(guò)程中會(huì)受到一定的阻礙,各部門之間的配合程度與溝通效率,都對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度的執(zhí)行效果產(chǎn)生重要的影響。會(huì)計(jì)內(nèi)控制度深入企業(yè)的各個(gè)工作環(huán)節(jié),在執(zhí)行之初,會(huì)使得各個(gè)部門工作的順暢性受到影響,因此會(huì)出現(xiàn)不愿配合甚至抵制的情況,一旦相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人不能夠堅(jiān)定信念,那么會(huì)計(jì)內(nèi)控制度的完善與執(zhí)行很容易夭折,作為企業(yè)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員,要具有全局觀念,從企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度給予正確的認(rèn)識(shí)是至關(guān)重要的。
四、缺少高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人才
首先,會(huì)計(jì)工作人員對(duì)自身工作的重要性并不能夠給予正確的認(rèn)識(shí),在工作過(guò)程中缺乏責(zé)任感和職業(yè)道德,導(dǎo)致在工作過(guò)程中出現(xiàn)一定的失誤,給公司帶來(lái)一些不必要的損失,無(wú)法對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展作出保障;其次,會(huì)計(jì)人員的專業(yè)能力有限,導(dǎo)致其只能夠從事簡(jiǎn)單的工作,會(huì)計(jì)內(nèi)控制度建設(shè)之后,無(wú)法承擔(dān)一定的管理工作,企業(yè)缺少專業(yè)的人才儲(chǔ)備,制度在執(zhí)行的過(guò)程中,會(huì)遇到一系列問題,這些員工缺少終身學(xué)習(xí)的理念,無(wú)法實(shí)現(xiàn)與企業(yè)的共同發(fā)展。企業(yè)要不斷發(fā)展,需要聘任和培養(yǎng)與企業(yè)發(fā)展理念一致的高素質(zhì)人才。
完善企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度的有效對(duì)策
一、加強(qiáng)完善會(huì)計(jì)內(nèi)控制度
完善會(huì)計(jì)內(nèi)控制度,首先要保證內(nèi)控制度的科學(xué)合理性,在制度構(gòu)建的過(guò)程中,要對(duì)企業(yè)自身的情況進(jìn)行全面詳細(xì)的分析,企業(yè)的人員配置情況、運(yùn)營(yíng)情況、各職位的崗位職責(zé)、企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略等,要保障內(nèi)控制度的個(gè)性化和可執(zhí)行性;其次企業(yè)要重視對(duì)風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制的建立,對(duì)企業(yè)內(nèi)外部的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面的評(píng)估,提升企業(yè)在后期運(yùn)行中的安全性,能夠保障企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中保持優(yōu)勢(shì);最后要建立完善的監(jiān)督機(jī)制,設(shè)置獨(dú)立的監(jiān)督部門,對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的工作進(jìn)行監(jiān)督,保證其工作的嚴(yán)謹(jǐn)性和科學(xué)性,避免出現(xiàn)公款私用、項(xiàng)目造假等情況,保證企業(yè)資金的安全性。對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行量化,責(zé)任到人,這樣在后期監(jiān)督的過(guò)程中,能夠有效提升工作效率。
二、強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)控制意識(shí)
對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行完善,首先企業(yè)要對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制具有一定的重視性,才能夠?qū)ζ溥M(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)。企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員要對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度的重要性給予充分的認(rèn)識(shí),領(lǐng)導(dǎo)人員加強(qiáng)監(jiān)管意識(shí),主動(dòng)對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度進(jìn)行優(yōu)化,并主動(dòng)對(duì)其他企業(yè)的成功案例進(jìn)行學(xué)習(xí),并結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況,制定出適合本企業(yè)的內(nèi)控制度,在執(zhí)行過(guò)程中,要能夠做到以身作則。其次要對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),使員工能夠充分地認(rèn)識(shí)到該制度的長(zhǎng)遠(yuǎn)優(yōu)勢(shì),在實(shí)際工作過(guò)程中,做好員工的引導(dǎo)工作,將內(nèi)控制度落實(shí)到實(shí)際的工作流程之中,使員工能夠?qū)?huì)計(jì)內(nèi)控制度更加深入地了解,并嚴(yán)格遵守,共同促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
三、利用信息化技術(shù)推動(dòng)內(nèi)控建設(shè)
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,信息技術(shù)在企業(yè)管理工作中,應(yīng)用的范圍日益增長(zhǎng),在企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度的建設(shè)中,也可以將信息技術(shù)進(jìn)行有效的融合,以促進(jìn)其更加科學(xué)合理地發(fā)展。首先在內(nèi)控制度實(shí)施過(guò)程中,利用信息化技術(shù),能夠有效地掌握各部門的工作情況,同時(shí)將溝通方式轉(zhuǎn)為線上,能夠極大地提升溝通效率,在各部門之間的配合上,能夠節(jié)約人力成本和時(shí)間成本,對(duì)推進(jìn)內(nèi)控制度實(shí)施具有積極的促進(jìn)作用;其次在內(nèi)控制度構(gòu)建過(guò)程中,能夠?qū)Ω鞑块T的人員情況、資金使用情況、預(yù)算情況、項(xiàng)目情況等進(jìn)行快速地調(diào)取,在數(shù)據(jù)分析的過(guò)程中能夠做到更加全面,對(duì)提升內(nèi)控制度的科學(xué)性具有重要的參考作用。
四、加強(qiáng)內(nèi)部控制人才隊(duì)伍建設(shè)
人才作為第一生產(chǎn)力,對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來(lái)說(shuō)是不可或缺的,加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)控人才隊(duì)伍構(gòu)建,是推進(jìn)內(nèi)控制度不斷完善的根本保障。在構(gòu)建人才隊(duì)伍的過(guò)程中,一方面可以完善企業(yè)的激勵(lì)機(jī)制和薪酬機(jī)制,加大對(duì)外部人才的吸引力。同時(shí)在產(chǎn)教融合的背景下,也可以與高校之間建立有效的連接,保證人才的輸送。另一方面企業(yè)內(nèi)部要加大對(duì)人才的培養(yǎng)力度,聘請(qǐng)行業(yè)專業(yè)人員,到企業(yè)進(jìn)行宣講,增加員工的知識(shí)儲(chǔ)備。同時(shí)對(duì)優(yōu)秀的人才可以定期進(jìn)行外派學(xué)習(xí),使其自身的專業(yè)素養(yǎng)和管理能力得到有效提升,進(jìn)而為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度與企業(yè)的資金情況、發(fā)展情況息息相關(guān),因此要從多方面加強(qiáng)人才儲(chǔ)備,不斷提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作水平,從而為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供穩(wěn)定的保障。
財(cái)務(wù)管理工作在企業(yè)發(fā)展中的作用不言而喻,企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度的不斷完善,能夠在企業(yè)快速發(fā)展的過(guò)程中,有效地保障企業(yè)的資金安全,對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展至關(guān)重要。但是在內(nèi)控制度完善的過(guò)程中,要對(duì)企業(yè)自身的實(shí)際情況進(jìn)行掌控,構(gòu)建適合自身企業(yè)的制度,不可一味復(fù)制,同時(shí)也要重視人才的儲(chǔ)備以及信息技術(shù)的有效應(yīng)用,希望各企業(yè)能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。(作者單位:重慶南方豐合醫(yī)院)