盧錦平
摘 要:家校溝通是班主任的重要工作。巧用“釘釘”家校群功能,及時有效地與家長進行溝通,促進家校教育的合力;收集資料,發(fā)布通知,減輕班主任的負擔(dān);分享精彩,記錄成長,促進學(xué)生的健康成長。充分發(fā)揮“釘釘”的功能,助力班級有效管理。
關(guān)鍵詞:“釘釘”家校群;溝通
2020年,因為疫情的出現(xiàn),全國各大學(xué)校進行網(wǎng)上授課,釘釘軟件的使用普及全國上下。釘釘強大的功能為廣大教師提供了便利,它成為老師與家長之間溝通的橋梁。幾年來,筆者對不斷研究“釘釘”軟件的功能,利用釘釘家校群的強大功能,加強家校之間的溝通,達到共同育人的目的。
利用釘釘家校群與家長溝通,應(yīng)該遵循三大原則:輕松和諧、尊重友好、換位思考。堅持這三大原則,就能獲得家長的理解和支持,使家校教育合力達到最大化。如何利用釘釘群來助力家校溝通呢,筆者結(jié)合自身使用經(jīng)歷,談一談具體的做法:
一、建群立規(guī),凈化空間
新建釘釘家校群,應(yīng)該要向家長明確群規(guī),說明加群的要求,創(chuàng)造良好的家校溝通環(huán)境。群規(guī)可以這樣設(shè)置:
(一)釘群用于老師發(fā)布通知、文件、反饋學(xué)生情況等,家長不能隨意轉(zhuǎn)發(fā)一些與教育教學(xué)無關(guān)的消息,也不能在群里閑聊與教育教學(xué)無關(guān)的話題。
(二)對于老師統(tǒng)發(fā)給全班家長的信息,家長無需回復(fù)“收到”“好的”“謝謝老師”等等。
(三)家長向老師詢問自己孩子的個人問題的,可通過釘釘好友私聊老師,不能直接在群里詢問。
通過建群立規(guī),凈化家校溝通的空間,家長自覺遵守,營造綠色溝通氛圍。
二、反饋溝通,及時有效
家校溝通,常做的工作就是發(fā)布通知或反饋學(xué)生的情況,利用釘釘,溝通可以做到及時有效。
(一)單向溝通——及時
利用釘群,老師對家長的單向溝通,可以很及時。釘釘群有幾個常用的功能,比如通知、成績、作業(yè)、表單,幫助老師更好地做好班級管理工作。
1.常用“通知”功能。發(fā)布通知扣,可以查看家長閱讀通知的情況,系統(tǒng)自動顯示“已讀”、“未讀”,班主任無需讓他們接龍回復(fù)。長時間沒有查看通知的,班主任可以一鍵提醒,“釘”的一聲,消息必達。對于特別緊急的通知,班主任可以直接撥打家長的釘釘電話,家校聯(lián)系方便快捷,輕松和諧。
2.利用“作業(yè)”功能。每天發(fā)布當(dāng)天的作業(yè),方便家長對照檢查,間接提高學(xué)生的作業(yè)質(zhì)量。實行雙減之后,不需要再用手機發(fā)作業(yè),“作業(yè)”功能可以改為收各種圖片和視頻,比如可以利用“作業(yè)”功能來收學(xué)生的粵康碼、核酸碼等,家長上傳后,老師一鍵下載,非常方便。
3.巧用“成績”功能。利用成績功能發(fā)布學(xué)生的成績,每個家長只能看到自己孩子的成績,看不到別的孩子的成績。家長可以對照班平均分來了解孩子學(xué)習(xí)的情況。雙減之后,不需要發(fā)成績,“成績”功能可以改為發(fā)成績等級“優(yōu)”、“良”、“中”等,還可以發(fā)學(xué)生行為積分等等。家長清楚孩子的情況,沒有質(zhì)疑,家校溝通輕松和諧。
(二)雙向溝通——有效
利用釘群,老師和家長的雙向溝通,可以很有效。學(xué)生行為的培養(yǎng)離不開家校的合力。家長不是老師的敵人,而是盟友。所以,老師不必高高在上,擺著姿態(tài)和家長說話。尊重家長,友好對待家長,才能獲得家長的支持。反饋學(xué)生不良行為的時候,就要講究一些技巧,比如班主任可以這樣發(fā)信息:
某某某同學(xué)媽媽(爸爸),最近他(她)在學(xué)習(xí)方面積極了很多,上課經(jīng)常舉手回答問題,如果他能認真傾聽同學(xué)的回答,不隨意打斷別人的發(fā)言就更棒了。
類似這樣的信息,先說就學(xué)生的優(yōu)點,再指出學(xué)生的不足,語言比較委婉,家長樂于接受老師的意見,就能很好的配合學(xué)校的工作。有些家庭確實有些難處,家長因為工作問題,或復(fù)雜的家庭背景,有時不能很好的監(jiān)督孩子的學(xué)習(xí),導(dǎo)致學(xué)生學(xué)習(xí)落后。老師要學(xué)會換位思考,不能面對面指責(zé)家長,盡力做好自己的本職工作。真誠地對待家長,老師才會得到家長的認同。
三、上傳資料,方便快捷
班主任經(jīng)常要收集資料,充分利用釘群的功能,可以減輕老師和家長的負擔(dān)。
1.用“智能填表”來收集學(xué)生信息。每接一個新班,就可以利用班級填表來一次性收集學(xué)生的信息,包括出生日期、家庭地址、身份證號碼、家長電話等等。家長填寫資料的時候看不到別人的信息,相對保密。班主任的學(xué)生資料齊全,不用反復(fù)讓家長提交,家校溝通輕松和諧。
2. 用“智能填表”來代替接龍。班主任設(shè)置好問題,發(fā)布在線表單,家長只需要點進鏈接,填“是”“否”,班主任就能收集到相關(guān)信息,減少不必要的接龍,免得家長心煩。
3.用釘群文件夾收集圖片或視頻。家長只需要把圖片和視頻用學(xué)生的學(xué)號和姓名命名,上傳到指定的文件夾,到截止時間后,班主任一鍵下載,文件自動按學(xué)號排序。如果有學(xué)生家長沒有上交,只需要 “釘”一下一鍵提醒,方便快捷,不必勞煩家委代收,這樣也可以減輕家長的負擔(dān)。
四、分享精彩,記錄成長
釘釘班級群有“班級圈”功能,班主任可以上傳學(xué)生活動的相片。每次開展活動后,把整理好的相片放在班級圈中,供家長欣賞、下載保存。相片記錄學(xué)生的成長,這是學(xué)生一生中最珍貴的回憶。家長從相片中見證了孩子的變化,感受孩子的校園生活,這些相片對他們來說,是一份寶貴的禮物。
五、共享資源,促進成長
有些微信公眾號上有比較好的家庭教育方面的文章,班主任可以轉(zhuǎn)發(fā)給家長閱讀,比如“家教智慧博覽”、“張大師智慧家教”、“東城七彩陽光家教服務(wù)中心”等公眾號有很多教育的小知識,推薦家長閱讀,讓家長得到一些好的家庭教育理念,掌握一些好的教育方法,家長重視教育,學(xué)生的行為就會變得良好。
綜上所述,巧用“釘釘”軟件,優(yōu)化管理,加強家校之間的溝通,可以促進班級的有效管理。
參考文獻:
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