張惠蘭
“把每一件簡單的事情做好,就是不簡單;把每一件平凡的事情做好,就是不平凡?!弊鋈巳绱?,學(xué)校教育、教學(xué)、后勤管理亦是如此。
精細化管理決定著學(xué)校整體的質(zhì)量和水平,代表著學(xué)校的形象,體現(xiàn)著學(xué)校的精神,反映著學(xué)校的文化價值,也是新形勢下提升學(xué)校內(nèi)涵品質(zhì)的必然要求。作為學(xué)校管理者,除了安排好教育教學(xué)本職工作,教職工休息的環(huán)境是否溫馨,工作的條件是否便利,也應(yīng)是記掛在心頭的大事。
去年,西安高新第二小學(xué)發(fā)生了一件令廣大教職工心悅的“大喜事”。
在疫情常態(tài)化防控期間,學(xué)校將精細化管理的觸角延伸至宿舍區(qū)域,耗費數(shù)月,下大力氣,提升改造宿舍環(huán)境和硬件設(shè)施,讓宿舍的容貌煥然一新。昔日的白色涂料墻,變成了美觀的鋁板墻;20多年的木頭柜子,換成了清一色的金屬衣柜;吱呀作響的木板床,改成了嶄新的雙層架子床;新配的空調(diào),明亮的頂燈,統(tǒng)一的被褥,得體的衣架,每間宿舍都散發(fā)出家的氣息、愛的味道!
好的環(huán)境、新的設(shè)施,靠大家共同維護。2021年10月底,校領(lǐng)導(dǎo)班子對宿舍進行檢查驗收。欣喜的是,所有的宿舍都達到了預(yù)期標準,還有多個宿舍成了“樣板間”。頒獎時,我對大家說,希望我們每個人都能與美同在、以美育人。環(huán)境美也是隱性的課程,我們用它豐富學(xué)校的文化,同時將這份美好帶給身邊的每一個孩子。
其實,提升宿舍活動,只是學(xué)校精細化管理的一角。2016年以來,我們順應(yīng)時代需求,精細管理,助推學(xué)校邁上科學(xué)、規(guī)范、可持續(xù)發(fā)展之路。
精細化管理不只是單純的業(yè)務(wù)管理,它有一套完整、詳實的制度,有一套科學(xué)、規(guī)范的體系。在具體的過程中,每一個步驟都要精心,每一個環(huán)節(jié)都要精細,每一項工作都是精品,這樣才能使學(xué)校的各項工作更好地指向辦學(xué)目標。
在不斷學(xué)習(xí)現(xiàn)代化治理理念、反思以往管理問題的過程中,高新二小逐漸建立健全了《教職工考核量化制度》《教職工考勤制度》《學(xué)生管理制度》《教職工量化獎懲制度》,完善各個部門的職能、各個崗位的職責,使各項工作有章可循。每學(xué)年還會全面修訂精細化管理制度,促進各項工作有章可循、有法可依,完善各項考核機制,小到環(huán)境衛(wèi)生,大到教書育人,顯著提高管理效能,讓肯干事的贏得肯定,能干事的得到尊重,不干事的感到壓力。
權(quán)力層層有,任務(wù)個個擔,責任人人負。在高新二小,人人都是管理者,人人都是主人翁。學(xué)校設(shè)置了較為科學(xué)的管理網(wǎng)絡(luò)圖,每學(xué)期我們層層簽訂目標管理責任書,實行“誰分管誰負責”“誰的崗位誰負責”“誰的班級誰負責”“誰的課堂誰負責”的崗位責任制。中層管理者,要管理好自己所分管的工作,充分發(fā)揮積極性和創(chuàng)造性,又要兼顧年級組、學(xué)科組的條塊工作。只有點點結(jié)合,層塊落實,才能提高學(xué)校整體工作的效率,才能獲得最佳成績。
在工作過程中,所有中層以上干部按照專業(yè)相近的原則,劃分到相應(yīng)的教研組、學(xué)科組;各年級組則由行政領(lǐng)導(dǎo)分級包干,全面承包本年級的管理。六位年級組長分管本年級的具體工作,及時針對各項任務(wù)做方案、定計劃、抓落實,有效帶動和促進全組教師積極地投入到學(xué)校的工作中;學(xué)科組長結(jié)合學(xué)期展示、比賽等任務(wù),做好計劃,早早準備,精心設(shè)計,科學(xué)分工,調(diào)動教師齊心協(xié)力地完成各項賽事和活動。由于全員管理,透明開放,教職工的自豪感、責任心和使命感增強,形成了“心往一處想,勁往一處使”的團隊合力。
開學(xué)前,各自理清思路,制訂計劃,編寫細則。學(xué)期中,加強督管,嚴抓落實,注重整改。學(xué)期末,成果交流,總結(jié)經(jīng)驗,再思提升。比如假期結(jié)束,第一要務(wù)就是清潔環(huán)境。我們多年在開學(xué)第一周,堅持開展“最美教室”“最美部室”“最美辦公室”“最美宿舍”的評選活動,一場自上而下、全員參與的火熱勞動過后,校園各處煥然一新,讓人眼前一亮,心生歡喜。
學(xué)校還制定了年度、學(xué)期的管理目標總綱,由各部門、班子成員、年級、班級、班主任、教研組、備課組、教師,再分別制定詳細、可行的努力目標,具體到對教師師德師能全方位的考核,對學(xué)生行為習(xí)慣的檢查,讓學(xué)校管理與服務(wù)逐步走上規(guī)范化、高效能的軌道。
“小事做細,細事做精”是高新二小精細化管理的不懈追求。學(xué)校是一部大機器,這部“機器”的運作要靠各部門、各崗位、各員工這些“零件”作用的發(fā)揮。所以我們一直堅持以“細化”“務(wù)實”“精致”為基本原則,全面梳理學(xué)校工作,將各項工作的細節(jié)認認真真地排列,想得周到,管得到位,在精細化上做好文章,就是把大家平時看似簡單、容易辦到的事情用心、精心地做細、做好。就是那句話——“用心工作,愛心育人,良心教學(xué),真心服務(wù)”。
當然,精細化的管理不是機械、僵化的管理,而是突出以人為本的管理思想,采用情感交流的管理方法,真誠待人,踏實辦事,心系學(xué)校,情注師生,淡泊名利,公而忘私,勤儉持校,民主治校。發(fā)展有目標,改革有思路,推進有辦法,這樣才能將精細化管理的效能發(fā)揮到最大限度。
在我們看來,高質(zhì)量的教育體系的建構(gòu)主要依靠一支既有敬業(yè)精神,又有專業(yè)素養(yǎng),且教育教學(xué)及管理能力強的教師隊伍和管理團隊。因此,學(xué)校管理不同于足球比賽,不能強化訓(xùn)練、只看輸贏;只有把結(jié)果與過程有機統(tǒng)一,才能提高管理效能。如在教學(xué)質(zhì)量評價上,我們側(cè)重于考核學(xué)生綜合素質(zhì)的提高、創(chuàng)新精神和實踐能力的培養(yǎng)等方面。對教師的考核,我們采用激勵性的評價方式,設(shè)立了具有二小特色的“登峰獎”和明星教師獎勵機制。
“明星教師獎”由各年級組、學(xué)科組在民主評議的基礎(chǔ)上推薦,經(jīng)學(xué)校評選委員會審議通過?!暗欠濯劇眱A斜一線,人人參與,三級晉升。低起點、廣覆蓋、打破平均,優(yōu)勞優(yōu)酬。這樣的評價,既培養(yǎng)出教師的“生命自覺”,又在相互的借鑒、學(xué)習(xí)中促進了職業(yè)成長。
一所學(xué)校的成長需要有自己的跑道,一所學(xué)校的提升需要有理念的引領(lǐng),一所學(xué)校的特色發(fā)展需要有自己的系統(tǒng)支撐。在精細化管理的這條跑道上,我們從點到線,從線到面,依靠一張精細化的管理網(wǎng)絡(luò)圖和一個高質(zhì)量的教育體系,將學(xué)校的各項工作美美地展現(xiàn)出來,使教學(xué)效果得到最好彰顯,使學(xué)校內(nèi)涵得到品質(zhì)呈現(xiàn)。這種由內(nèi)而外的真,讓人感到踏實從容又自然。
腳踏實地,久久為功。精細化管理是學(xué)校追求完美、實現(xiàn)卓越的重要過程,是適應(yīng)社會競爭、打造學(xué)校品牌的必然選擇,是提升學(xué)校整體執(zhí)行力、促進學(xué)??沙掷m(xù)發(fā)展的有效途徑,有助于學(xué)校管理邁上科學(xué)、規(guī)范與可持續(xù)的發(fā)展之路。高新二小近年來的發(fā)展成果,證實了精細化管理的有效性。今后,我們將繼續(xù)深化內(nèi)涵,不斷創(chuàng)新,快速走上規(guī)范化、高效能的發(fā)展快車道。
作者單位:陜西省西安高新第二小學(xué)