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        行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理探析

        2022-03-02 01:54:12孫詣來
        長春市委黨校學(xué)報 2022年6期
        關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位管理

        摘要:行政事業(yè)性資產(chǎn)是我國國有資產(chǎn)的重要組成部分。行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)根據(jù)資產(chǎn)形式可以分為流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)以及其他形式資產(chǎn),這些行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)為保障行政事業(yè)單位履職發(fā)展提供了物質(zhì)基礎(chǔ)。近年來,我國行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理理論與實踐不斷深化,促進(jìn)了我國行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理模式升級與創(chuàng)新。

        關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;國有資產(chǎn);管理

        中圖分類號:F810.6

        DOI:10.13784/j.cnki.22-1299/d.2022.06.006

        一、引言

        行政事業(yè)性資產(chǎn)是我國國有資產(chǎn)的重要組成部分。加強行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理對于履行事業(yè)單位職能具有至關(guān)重要的作用[1]。行政事業(yè)單位職能涉及社會服務(wù)的各方面,關(guān)系國計民生,對基本實現(xiàn)社會主義現(xiàn)代化奮斗目標(biāo)起著重要保障的作用[2]。黨的十九大報告指出,要完善各類國有資產(chǎn)管理體制,促進(jìn)國有資產(chǎn)保值增值,推動國有資本做大做優(yōu)做強,有效防止國有資產(chǎn)流失。自《行政事業(yè)性國有資產(chǎn)管理條例》(國令第738號)施行以來,各省市行政事業(yè)單位紛紛響應(yīng),依托現(xiàn)有管理體系、管理結(jié)構(gòu),進(jìn)行針對性升級創(chuàng)新,探索新型管理模式,旨在提升管理工作的效率與質(zhì)量,為相關(guān)監(jiān)管工作提供了理論與實踐參考[3]。

        隨著經(jīng)濟的發(fā)展,對于資產(chǎn)管理,各國結(jié)合自身政治體系、發(fā)展水平、文化觀念等諸方面因素,逐步深入開展了公共資產(chǎn)的理論研究、公共資產(chǎn)管理制度以及績效評價研究,形成了符合各自國情和民眾需要的資產(chǎn)管理模式。其中,意大利形成了以控股機構(gòu)為核心的“三層次”管理模式;德國實施以財政部為核心的“二層次”管理模式;法國實行“三重監(jiān)督”完成資產(chǎn)的管理和監(jiān)督工作,并建立健全國有資產(chǎn)管理法規(guī)。而我國關(guān)于這方面的研究比較晚,伴隨我國經(jīng)濟管理體制改革發(fā)展,從沿用的財政部35號令和36號令到《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理條例》(國令第738號),國內(nèi)各方面專家學(xué)者紛紛開展了關(guān)于行政事業(yè)性國有資產(chǎn)管理相關(guān)研究的探索,基本經(jīng)歷了高度集中統(tǒng)一的計劃經(jīng)濟管理體制研究(1949-1978)、國有資產(chǎn)改革初探研究(1979-1998)、探索新型管理模式研究(1998至今)三個階段[4]。陳玲分析了當(dāng)前我國行政事業(yè)性資產(chǎn)管理績效評價中存在的不足,并給予了相關(guān)解決方案[5]。王煉鈞就資產(chǎn)管理效率問題,提出了加強對資產(chǎn)管理人員的專業(yè)技能培養(yǎng)的重要性等觀點[6]。湯麗娟提出,理順資產(chǎn)機制、突出模式創(chuàng)新是資產(chǎn)管理的首要任務(wù),強調(diào)通過加強體系化的頂層設(shè)計提高政府管理職能[7]。戴秀河認(rèn)為,行政事業(yè)單位不動產(chǎn)在管理的規(guī)則上存在不足,造成了管理上的漏洞與資源流失,并提出構(gòu)建統(tǒng)一法規(guī)、強化管理部門職能、形成動態(tài)管理模式等解決相關(guān)問題的路徑[8]。林恬恬強調(diào)國有資產(chǎn)的重要性,并探討了行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的方式[9]。雖然近年來相關(guān)學(xué)者從多角度、多維度進(jìn)行了研究,但由于各區(qū)域、各地方政策以及各行政部門職能的差異,也導(dǎo)致了管理模式難以統(tǒng)一,因此,創(chuàng)新管理模式仍是各級行政事業(yè)單位管理資產(chǎn)的重要研究方向之一。

        二、優(yōu)化行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的意義

        行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的管理權(quán)與使用權(quán)屬于所在的行政事業(yè)單位,而所有權(quán)屬于國家,管理工作的有效執(zhí)行有利于提升行政事業(yè)單位的工作效率,在創(chuàng)造經(jīng)濟效益等方面起著至關(guān)重要的作用[10]。行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)根據(jù)資產(chǎn)形式可以分為流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)以及其他形式資產(chǎn),這些行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)為保障行政事業(yè)單位履職發(fā)展提供了物質(zhì)基礎(chǔ)。近年來,我國行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理理論與實踐不斷深化,促進(jìn)了我國行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理模式升級與創(chuàng)新。

        ●有利于筑牢防止國有資產(chǎn)流失的廉政建設(shè)堤壩

        行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)是提供公共服務(wù)的必要條件,是其開展工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。自財政部35號令和36號令以來,各行政事業(yè)單位需要對國有資產(chǎn)進(jìn)行定期保養(yǎng)與維修,定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點核對,保障資產(chǎn)來路清、去路明,賬實相符、賬賬相符[11]。相關(guān)管理工作不僅需要明確資產(chǎn)數(shù)量、保證資產(chǎn)質(zhì)量,以滿足正常工作需求,而且還需要明確使用部門、責(zé)任部門等相關(guān)部門的權(quán)屬關(guān)系,實施與執(zhí)行落實到點、責(zé)任到人的管理政策 [12]。進(jìn)入新時代以來,黨風(fēng)廉政建設(shè)作為全面從嚴(yán)治黨的重點推進(jìn)方向,要求一體推進(jìn)不敢腐、不能腐、不想腐,對此必須在資源富集的國有資產(chǎn)管理領(lǐng)域構(gòu)建更加嚴(yán)密的制度體系,而財務(wù)工作制度正是一項關(guān)鍵性制度支撐。黨風(fēng)廉政建設(shè)不僅需要黨內(nèi)制度建設(shè),而且需要各相關(guān)領(lǐng)域建立起拒腐防變的關(guān)鍵性有效制度支撐。同時,通過持之以恒加強黨風(fēng)廉政建設(shè),倒逼國有資產(chǎn)管理領(lǐng)域提高管理監(jiān)督水平,切實強化財務(wù)監(jiān)督,才能有效防止腐敗現(xiàn)象滋生,保障國有資產(chǎn)安全,推進(jìn)國有資產(chǎn)管理創(chuàng)新。

        ●有利于推進(jìn)實現(xiàn)國有資產(chǎn)保值增值的資產(chǎn)管理體制改革

        行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)存在多種資產(chǎn)形式,具有經(jīng)營性國有資產(chǎn)不具備的特殊性質(zhì)。行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)主要以固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)居多,這些資產(chǎn)在保值增值屬性上相對較差。對此,行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)主要以更好履行公共服務(wù)工作為主要目的,通過保障機構(gòu)穩(wěn)定運行,提高國有資產(chǎn)使用效益,間接促進(jìn)資產(chǎn)保值和增值[13]。黨的十九大之后,行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的管理已確立了主體框架,針對行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理將加快建立健全現(xiàn)代財政制度,通過科學(xué)編制管理政策、強化資產(chǎn)管理方法、有效分配可用資源、強化資產(chǎn)管理水平,提高資源配置效率,為行政事業(yè)單位履行公共職能提供足夠的資源補給。

        ●有利于節(jié)約公共服務(wù)成本

        行政事業(yè)單位承擔(dān)著社會公共管理的各種職能,其資產(chǎn)是保障行政事業(yè)單位日常工作開展的物質(zhì)基礎(chǔ),在保障工作職能正常運轉(zhuǎn)的同時,需要保證資產(chǎn)的完整和安全,避免發(fā)生資產(chǎn)流失情況[14]。而在實際工作過程中,公共服務(wù)成本與國有資產(chǎn)消耗具有相關(guān)性,存在一定程度的不可調(diào)和性。但隨著管理效率的提升,各行政事業(yè)單位日常職能已成固定的模式,隨著行政事業(yè)單位管理年限的增長,其資產(chǎn)消耗的日耗、月耗、年耗,都可以得出可計量的數(shù)據(jù)。因此,通過制定購置審批制度,推動行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理向著集約高效的模式轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)按需購置、注重管理、降低消耗的管理目標(biāo),可以有效扭轉(zhuǎn)以往重購置輕管理的傾向,體現(xiàn)了可持續(xù)發(fā)展理念,能夠促進(jìn)公共服務(wù)功能最優(yōu)化。

        三、行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理存在的問題

        ●管理制度有待健全

        近年來,隨著行政事業(yè)單位改革重組,行政事業(yè)單位職能得到完善,各管理部門職責(zé)逐步明確,同時也出現(xiàn)了新的問題。隨著人員的更替和新的管理體系確立,沿用傳統(tǒng)的財政部35號令和36號令已不適應(yīng)當(dāng)前的形勢變化。因此,國家在2021年制定了國令第738號管理條例,使得國有資產(chǎn)管理部門職責(zé)進(jìn)一步得到了有效的管理政策體系支持[15]。然而整體性的改革思路還需要落實到各地區(qū)各領(lǐng)域各單位,但目前還沒有真正實現(xiàn)與具體行業(yè)實際情況的結(jié)合,缺乏與以往經(jīng)驗和現(xiàn)存管理政策的有機結(jié)合,使得“多頭管理”“管理真空”“難以監(jiān)管”等現(xiàn)象仍然存在,諸如多部門爭相管理同一資產(chǎn)、因級別問題不便于管理以及“難管且得利少”的少有問津等多種管理難題仍不同程度存在。

        ●人員配置不足,專業(yè)水平有待提高

        當(dāng)前,行政事業(yè)單位由于編制數(shù)量有限,使得人員配置需要一人多職,兼顧多項任務(wù)。而在近年行政事業(yè)單位招聘中,多數(shù)以文員工作崗位進(jìn)行招聘。人員在進(jìn)入工作崗位后,需要在完成現(xiàn)有崗位工作外,根據(jù)部門需要,兼顧管理資產(chǎn)的工作,而由于本職工作任務(wù)繁重,大多數(shù)工作人員只能在“業(yè)余時間”進(jìn)行資產(chǎn)的清查、記錄、管理等資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)。這也導(dǎo)致了管理較為松散,無法及時高效地辦理資產(chǎn)管理相關(guān)手續(xù)。加上招聘的行政事業(yè)單位工作人員鮮有資產(chǎn)管理專業(yè)技術(shù),多為兼職人員,也未經(jīng)過系統(tǒng)的管理專業(yè)技能培訓(xùn),導(dǎo)致相關(guān)人員缺乏專業(yè)技術(shù)能力。同時,有的人員工作崗位變動頻繁,使得這種薄弱的管理基礎(chǔ)更顯不足,難以適應(yīng)新形勢下的“標(biāo)準(zhǔn)化”資產(chǎn)管理要求。因此,目前來看,人員配置不足,崗位專業(yè)水平不足,已經(jīng)成為當(dāng)前行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理的最大問題之一,需要各行政事業(yè)單位探索符合自身單位實際情況的資產(chǎn)管理模式和方法。

        ●資源配置欠合理,預(yù)算管理較薄弱

        在具體國有資產(chǎn)管理過程中,行政事業(yè)單位主要依賴國家財政資金運轉(zhuǎn),與行政性機構(gòu)具有高度相似性,資源配置單一,存在資產(chǎn)管理混亂進(jìn)而造成資金浪費現(xiàn)象[16]。一些行政單位的具體管理工作往往需要較高的資金成本,使得管理活動需用高效的管理效率來調(diào)節(jié)。與此同時,一些行政單位在無償性資金管理方面水平較低,重復(fù)購置特定資產(chǎn)等管理漏洞直接提高了管理成本。另外,一些行政單位資產(chǎn)管理缺乏靈活性,巨額資金和大量資源難以進(jìn)行“一對一”的有效工作匹配,難以通過市場化模式對資產(chǎn)價值進(jìn)行高效的運營管理工作,使得收益管理工作質(zhì)量較差,難以與當(dāng)前的經(jīng)濟形勢匹配。

        目前,對資產(chǎn)價值的管理主要通過預(yù)算管理來進(jìn)行,預(yù)算招標(biāo)制度是當(dāng)前行政事業(yè)單位在采購過程中主要的手段之一,而其偏差將導(dǎo)致資源配置欠合理,產(chǎn)生資金浪費。資產(chǎn)管理是對采購后的實物進(jìn)行管理的工作,進(jìn)而更好地實現(xiàn)單位職能。但一些行政事業(yè)單位往往忽略了預(yù)算管理的重要性,缺乏部門間的協(xié)調(diào)工作,無計劃的多頭采購、重復(fù)采購等情況多有發(fā)生,致使國有資產(chǎn)管理在預(yù)算機制上存在諸多短板,難以實現(xiàn)國有資產(chǎn)管理的集約高效,最終造成預(yù)算管理工作難以與資產(chǎn)收支要求進(jìn)行匹配,使得預(yù)算管理工作的推進(jìn)質(zhì)量不能達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。

        四、加強行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的對策

        ●進(jìn)一步提高思想認(rèn)識,不斷健全管理制度體系

        自國令第738號《行政事業(yè)性國有資產(chǎn)管理條例》實施以來,行政事業(yè)單位的主要負(fù)責(zé)人大都認(rèn)識到資產(chǎn)管理的重要性,并以相關(guān)法律法規(guī)為依托,從根源上來抓好資產(chǎn)管理。對于人數(shù)較少的服務(wù)型單位而言,只有單位主要負(fù)責(zé)人親自負(fù)責(zé),才能發(fā)揮絕對優(yōu)勢,各業(yè)務(wù)部門才會真正重視,使得資產(chǎn)管理工作能夠順利進(jìn)行。而對于編制配置人數(shù)較多的單位,在符合法律法規(guī)的情況下,可根據(jù)需要指定分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理事宜,做到專人負(fù)責(zé)、健全問責(zé)、管理有度,更好地指導(dǎo)所在部門落實資產(chǎn)配置、使用、處置、收益等工作環(huán)節(jié)的管理責(zé)任。

        對于行政事業(yè)單位而言,國有資產(chǎn)管理工作涉及內(nèi)容繁雜,但基本上都需要根據(jù)國家利益與政府工作效能進(jìn)行綜合考量。在日常工作中,由于管理人員職位的限制,使得相關(guān)工作存在一定阻力,難以順利推進(jìn),需要著力構(gòu)建科學(xué)合理的國有資產(chǎn)管理體制。目前,從國家層面建立了國務(wù)院國資委,統(tǒng)籌管轄各地區(qū)財政部門的資產(chǎn)管理工作。而各地區(qū)根據(jù)資產(chǎn)擁有規(guī)模和國有資產(chǎn)的現(xiàn)實情況紛紛制定了相關(guān)的資產(chǎn)管理細(xì)則。顯然,科學(xué)合理的管理體制對于行政事業(yè)單位的國有資產(chǎn)安全而言至關(guān)重要。因此,各級行政事業(yè)單位作為國有資產(chǎn)管理體制的重要節(jié)點和關(guān)鍵主體,需要對所在單位情況進(jìn)行統(tǒng)籌分析,篩選關(guān)鍵資產(chǎn)內(nèi)容,不斷優(yōu)化相關(guān)管理策略與內(nèi)容,進(jìn)行有針對性的管理制度機制建設(shè),才能真正落實國有資產(chǎn)管理責(zé)任。

        ●合理配置人員,加強專業(yè)素質(zhì)

        提高資產(chǎn)管理水平,離不開人員的專業(yè)技能提升和豐富的工作經(jīng)驗積累。而專業(yè)技能提升和工作經(jīng)驗往往需要時間積累,這也導(dǎo)致這類人員年齡偏大,難以長期從事繁瑣復(fù)雜的固定資產(chǎn)管理工作。因此,建設(shè)合理的人才隊伍就顯得格外重要。合理的人才梯隊,可及時對晉升的資產(chǎn)管理人員所負(fù)責(zé)的工作進(jìn)行接管,避免“空檔期”造成的資產(chǎn)管理工作滯后[17]。因此,在進(jìn)行行政事業(yè)單位工作人員錄用時,可以有針對性地設(shè)置資產(chǎn)管理專崗。采用嚴(yán)格的人才選拔程序,招錄專業(yè)的資產(chǎn)管理人員,制定有效的政策留住人才,避免人才流失,形成可持續(xù)的資產(chǎn)管理體系與專業(yè)的管理人員培養(yǎng)模式。

        在對資產(chǎn)管理人員專業(yè)技能培訓(xùn)中,除了專門負(fù)責(zé)處理資產(chǎn)系統(tǒng)的人員外,還可以選取部門年輕工作人員或剛?cè)肼毴藛T進(jìn)行崗位輪轉(zhuǎn)學(xué)習(xí)。一方面保證崗位調(diào)動時,確保資產(chǎn)管理無縫銜接;另一方面使得新生力量對資產(chǎn)管理形成必要的管理意識,在其后續(xù)工作中,能夠及時對涉及資產(chǎn)的內(nèi)容進(jìn)行處理,進(jìn)而提高國有資產(chǎn)的管理效率,避免資產(chǎn)流失。

        ●盤清家底,化解歷史遺留問題

        目前,隨著改革的不斷深入,為了更好服務(wù)大眾,各部門紛紛進(jìn)行合并優(yōu)化整體結(jié)構(gòu),而合并后導(dǎo)致的資產(chǎn)與債務(wù)問題也成為了行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理急需解決的難題。單位合并導(dǎo)致的資產(chǎn)與債務(wù)審計可采用簡化便捷的手續(xù)進(jìn)行,合并后的單位承接注銷單位的資產(chǎn)和債券債務(wù),有義務(wù)處理各項歷史遺留問題。為解決歷史遺留問題,可在合并之初聘請專業(yè)機構(gòu)對現(xiàn)有財務(wù)情況進(jìn)行梳理,有針對性地提出化解方案;也可以利用本單位專職的資產(chǎn)管理人員,讓其統(tǒng)計出固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等詳細(xì)明細(xì),制成詳細(xì)的資產(chǎn)對接單。在組織結(jié)構(gòu)合并完成后,根據(jù)合并部門體量,前期可保留原有的多個資產(chǎn)管理專員,并選擇第三人進(jìn)行資產(chǎn)輔助監(jiān)管,盤清土地、房屋、車輛等重要資產(chǎn)盈虧問題。注意完善資產(chǎn)交接手續(xù),及時做好資產(chǎn)變化位置、職能部門、權(quán)限等內(nèi)容的記錄工作,確保能夠及時找到對應(yīng)資產(chǎn),做到賬實相符,避免國有資產(chǎn)出現(xiàn)流失。

        ●建設(shè)資產(chǎn)管理信息化、共享化平臺

        隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,行政事業(yè)單位的數(shù)量漸漸固定,而資產(chǎn)數(shù)量隨著部門體制職能的逐步完善也會隨之增加,導(dǎo)致難以用傳統(tǒng)的賬簿進(jìn)行簡單的登記。因此,高效尖端的國有資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)應(yīng)運而生[18]。國有資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)具有優(yōu)化信息的功能,能夠根據(jù)需求進(jìn)行網(wǎng)上辦理,實現(xiàn)了從傳統(tǒng)的靜態(tài)管理向多層次、多角度的動態(tài)監(jiān)管。根據(jù)國家與政府推行的“無紙化”辦公的要求,網(wǎng)上固定流程的處理模式可以簡化資產(chǎn)錄入的流程與周期,便于資產(chǎn)信息的追蹤溯源。而共享的信息技術(shù)已在其他領(lǐng)域有較高程度的應(yīng)用,其效果可使資源調(diào)配更為合理。行政事業(yè)單位作為服務(wù)大眾的直接或間接部門,共享部門資源有利于推進(jìn)單位資產(chǎn)整合,提升與優(yōu)化社會服務(wù)職能,可以從根源上避免重復(fù)設(shè)備購置,降低財政資金的浪費,最大限度發(fā)揮國有資產(chǎn)效益,促進(jìn)節(jié)約型社會及廉潔型政府建設(shè)。

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        作者簡介

        孫詣來,長春工程學(xué)院資產(chǎn)處職員,碩士。研究方向:資產(chǎn)管理;人力資源管理;物流管理。

        責(zé)任編輯 張忠義

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