蘇美芳
摘要:隨著新醫(yī)改政策的深入推行、全民醫(yī)保的政策推進,民營醫(yī)院的數(shù)量不斷增加,民營醫(yī)療市場格局發(fā)生巨大變化,面臨的競爭環(huán)境日趨激烈。臨床路徑、單病種、DRG付費等一系列政策的逐漸出臺,使得醫(yī)院行業(yè),尤其是民營醫(yī)院面臨著更加嚴峻的挑戰(zhàn)。民營醫(yī)院必須采用成本精細化管理方式,在提高醫(yī)療技術(shù)實力和醫(yī)療服務(wù)水平的同時,持續(xù)加大成本管控力度,合理利用現(xiàn)有資源,調(diào)動醫(yī)療專業(yè)人員的工作積極性,優(yōu)化資源配置,精準落實管理決策,提高管理效率,這是實現(xiàn)民營醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的必經(jīng)之路。然而,民營醫(yī)院在成本精細化管理實踐中仍然存在許多問題,本文旨在對民營醫(yī)院成本精細化管理存在的問題和對策進行探討。
關(guān)鍵詞:民營醫(yī)院;成本精細化管理;資源配置
民營醫(yī)院與公立醫(yī)院不同,沒有國家財政補貼作為支持,民營醫(yī)院與民營企業(yè)一樣,永遠需要考慮如何生存的問題,接下來考慮如何發(fā)展的問題。這是一個頂層的戰(zhàn)略設(shè)計問題,也是民營醫(yī)院不可避免的問題,民營醫(yī)院正面臨如何提質(zhì)增效的大課題。民營醫(yī)院必須依靠成本精細化管理,開源節(jié)流,降低不必要支出和重復(fù)性投入,提高醫(yī)院的執(zhí)行力和效率,進而提升醫(yī)院的整體經(jīng)濟效益。
民營醫(yī)院成本精細化管理,是指在民營醫(yī)院成本管理的實踐過程中引入精細化管理的理論,通過充分利用信息技術(shù)、數(shù)據(jù)平臺,將成本精細化、定量化融入日常成本管理的每個環(huán)節(jié),實現(xiàn)成本最低化、效益最大化、效率最高化的資源配置。成本精細化管理包括四個維度:成本預(yù)算、成本核算、成本分析及成本控制的精
細化。
對于民營醫(yī)院來說,由于科室種類較多,科室關(guān)鍵病種較多,各科室的成本結(jié)構(gòu)千差萬別,日常的成本核算存在一定難度。在民營醫(yī)院的實際管理中,并沒有系統(tǒng)地將信息系統(tǒng)、定性定量的精細化管理方式以及成本核算有機結(jié)合,從而導(dǎo)致成本管理低效、無質(zhì)量,管理手段落后,成本管控執(zhí)行難度較大,成本數(shù)據(jù)無法及時共享、無法有效跟進改善。
一、民營醫(yī)院成本精細化管理的重要性
(一)有效降低客戶的診療負擔
運用成本精細化管理,民營醫(yī)院可以通過分析具體診療及服務(wù)過程中消耗的各種顯性成本,深入挖掘各項隱性成本,嚴格審核成本支出的范圍以及標準,通過量化分析降低運行成本,讓利于客戶,減輕客戶的醫(yī)療負擔,在有效控制成本的同時創(chuàng)造更好的客戶體驗,提升醫(yī)院服務(wù)口碑。民營醫(yī)院成本精細化管理,側(cè)重于事前精準預(yù)測、事中及時控制,事后及時分析反饋并及時有效進行成本改善。
(二)為醫(yī)院管理決策提供有效指引
在實施成本精細化管理的過程中,民營醫(yī)院必須注重系統(tǒng)建設(shè),在歷史成本數(shù)據(jù)方面要求全面、真實、詳盡,并且可以根據(jù)實際需要,在相對短時間對各業(yè)務(wù)科室、輔助醫(yī)技科室以及職能部門內(nèi)進行成本核算分析,深入挖掘資源潛力,靈活調(diào)動資源,實現(xiàn)資源的合理配置。在新科室建設(shè)、新項目開展的過程中,利用成本精細化管理,進行全面的數(shù)據(jù)分析及數(shù)據(jù)預(yù)測,可以有效減輕新項目的經(jīng)營壓力,減少因盲目擴張帶來的經(jīng)濟損失。在瞬息萬變的市場形勢中,通過及時的數(shù)據(jù)反饋,醫(yī)院經(jīng)營管理層能夠根據(jù)數(shù)據(jù)及時調(diào)整經(jīng)營策略,進行科學決策,在市場競爭中立于不敗之地。
(三)事關(guān)民營醫(yī)院的生存與可持續(xù)發(fā)展
近年來,公立醫(yī)院呈現(xiàn)出新建潮與升級潮,讓民營醫(yī)院面臨更加激烈的市場競爭環(huán)境。民營醫(yī)院必須依靠成本精細化管理手段,通過全面實施開源節(jié)流,對固定資產(chǎn)投入、裝修設(shè)施改造、藥品耗材等費用,以及人力資源進行精細化核算管理,提升資產(chǎn)利用率,降低不必要支出,嚴格控制運營成本,提高管理水平及綜合競爭能力,鞏固市場地位,打造民營醫(yī)院品牌,實現(xiàn)基業(yè)長青,謀得生存與發(fā)展。
二、當前醫(yī)院成本精細化管理存在的問題及其成因
(一)民營醫(yī)院對成本精細化管理缺乏重視,管理意識淡薄
民營醫(yī)院在發(fā)展的過程中,從小規(guī)模、數(shù)量多的民營醫(yī)院慢慢向大規(guī)模的民營醫(yī)院轉(zhuǎn)型,在高速擴張的周期里,民營醫(yī)院的管理者普遍只重視“跑馬圈地”,搶占區(qū)域市場,工作重心放在增加業(yè)務(wù)收入上,忽略了醫(yī)院成本管理和成本控制的重要性,造成了業(yè)務(wù)收入、醫(yī)療服務(wù)量不斷上升,但是醫(yī)院的收益水平并未上升,甚至持續(xù)虧損的局面。再者,很多民營醫(yī)院的高層管理者,只是將成本管理視為一項簡單的財務(wù)工作,忽略了成本管理的本質(zhì)內(nèi)涵和真正意義,導(dǎo)致成本管理、成本精細化管理工作無法落地,無法給醫(yī)院創(chuàng)造價值。
(二)民營醫(yī)院缺乏專業(yè)化的成本精細化核算模式
完善的成本核算體系是成本精細化管理的基石。成本核算體系中涵蓋的核算對象相對片面,僅僅重視核算有業(yè)務(wù)收入的科室,忽略了輔助科室、后勤部門以及其他行政管理部門的成本核算。成本核算體系中的成本核算項目相對片面,科室成本僅僅簡單考慮直接的藥品耗材費用、直接人工等費用,對于間接的人工成本、房屋租金、固定資產(chǎn)折舊、裝修攤銷,以及一些輔助科室的服務(wù)項目未按照合理的標準進行分攤,導(dǎo)致許多醫(yī)療設(shè)備利用率過低亦未引起重視,盲目投入醫(yī)療設(shè)備及裝修改造,成本管理導(dǎo)向的資源配置效率低下。民營醫(yī)院多數(shù)沒有明確建立成本精細化核算的組織體系,沒有建立相應(yīng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫及財務(wù)數(shù)據(jù)庫,缺乏相應(yīng)的核算工作制度和統(tǒng)一的標準,導(dǎo)致成本核算數(shù)據(jù)在可比性、實效性,以及數(shù)據(jù)顆粒度上喪失參考價值。
(三)民營醫(yī)院缺乏信息化的成本精細化核算模式
民營醫(yī)院由于資源相對有限,成本管理意識比較薄弱,對于信息化建設(shè)的投入多數(shù)都嚴重不足。民營醫(yī)院現(xiàn)有的信息化系統(tǒng)多數(shù)局限于掛號、收費等簡單功能,許多信息化系統(tǒng)購買之后也不能及時更新升級,對于日常的維護也未進行及時跟進,業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)未進行銜接,甚至各科室間所使用的軟件也不統(tǒng)一,數(shù)據(jù)割據(jù)、信息孤島的現(xiàn)象十分普遍,很多數(shù)據(jù)依賴人工統(tǒng)計,基于信息化系統(tǒng)的內(nèi)部控制及管控基礎(chǔ)薄弱,嚴重影響醫(yī)院內(nèi)部跨部門間的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)及工作協(xié)調(diào),在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集、成本核算精細化數(shù)據(jù)管理無法做到全面性、及時性、準確性,制約了民營醫(yī)院成本精細化管理的戰(zhàn)略發(fā)展。
(四)民營醫(yī)院缺乏體系化的成本精細化管理模式
從績效考核角度,民營醫(yī)院的業(yè)績考核主要以業(yè)務(wù)收入增長、業(yè)務(wù)品類搭建、醫(yī)療質(zhì)量提高為目標,本身就忽視成本控制的績效考核。民營醫(yī)院亦缺乏成本預(yù)算、成本分析、成本控制等體系化成本管理方案。民營醫(yī)院成本預(yù)算僅簡單考慮利潤表項目,忽略新增的業(yè)務(wù)資源性投入統(tǒng)籌規(guī)劃,缺失事前的單項目投資可行性分析,以及事后的效果追溯及問責機制。成本分析存在許多片面性,僅僅關(guān)注醫(yī)院的整體情況分析,缺乏有針對性的、有重點的分析,缺乏改進方案以及有效跟進措施。總體來說,民營醫(yī)院多數(shù)無法通過成本預(yù)算、成本核算、成本分析、成本控制及績效考核一體化的方案,反映醫(yī)院的實際經(jīng)營成果以尋求挖潛增效的空間。
三、加強民營醫(yī)院成本精細化管理的措施和建議
(一)樹立全員成本精細化管理意識
民營醫(yī)院高層管理人員,應(yīng)當在成本精細化管理中起到表率作用,推進成本精細化管理的體制改革,建立人財物等資源的精細化管理制度,通過成本管理目標責任制、績效考核等引導(dǎo)方式,強化醫(yī)院全體員工的成本意識,調(diào)動員工的主動性和積極性,將成本精細化管理落實到各個科室和個人,落實到各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),確保各科室部門責權(quán)利分明,有機搭建成本核算架構(gòu)體系,將各項工作串聯(lián)在一起形成統(tǒng)一、有序的整體。
(二)完善成本精細化預(yù)算、核算、決算管理體系
民營醫(yī)院應(yīng)根據(jù)自身實際業(yè)務(wù)特點,結(jié)合信息系統(tǒng)技術(shù),選擇合適的管理方式,完善各項醫(yī)療成本的核算對象以及核算項目,優(yōu)化成本核算,對各屬性不同的成本進行分類,建立成本中心、確定成本負責人,確定成本分攤的系數(shù)和具體方法,建立一套符合醫(yī)院特點、又能有效控制成本、保證醫(yī)療服務(wù)的成本核算體系,確保成本核算的延續(xù)性和可比性。在分攤成本費用的過程中,根據(jù)“誰受益,誰承擔”的基本原則,因地制宜,結(jié)合實際情況,制定內(nèi)部結(jié)算價格,合理進行分攤。民營醫(yī)院應(yīng)重視引入先進的信息化系統(tǒng),逐步實現(xiàn)醫(yī)療業(yè)務(wù)系統(tǒng)、醫(yī)療管理系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、供應(yīng)鏈系統(tǒng)等有機整合,核算清楚單一的科室成本后,有效分解至單病種的成本核算。
民營醫(yī)院可以根據(jù)自身情況,推行分科室預(yù)算、分科室核算和分科室業(yè)務(wù)管理,將成本精細化預(yù)算、核算、決算管理與科室運營相結(jié)合。醫(yī)院中的臨床科室眾多,各個學科發(fā)展階段、發(fā)展特色各有不同,對于資源稟賦的要求和耗用情況也各不相同。如果只是關(guān)注全院的經(jīng)營數(shù)據(jù)情況,數(shù)據(jù)差異較大,可比性非常低。推行分科室預(yù)算、分科室核算和分科室業(yè)務(wù)管理,既可以提供單科室前后期數(shù)據(jù)的對比,能夠摸清單科室的歷史規(guī)律,研判未來趨勢,又可以將不同的科室相互比較,相互促進,學習借鑒,調(diào)動科室的積極性。民營醫(yī)院可以分科室預(yù)算為切入點,按照科室、項目、病種、工作量等多種維度,多層次、多角度地分解科室預(yù)算指標,區(qū)分常規(guī)業(yè)務(wù)、增量業(yè)務(wù)、戰(zhàn)略業(yè)務(wù)等業(yè)務(wù)歸屬,有針對性地提出精細化的管理指標。因此,民營醫(yī)院成本精細化管理,應(yīng)當建立在對業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)進行深入了解和具體數(shù)據(jù)分析上,在對業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)進行分科室收入結(jié)構(gòu)拆解,關(guān)注各科室的門診收入和住院收入的結(jié)構(gòu)占比,以及這些收入結(jié)構(gòu)占比變化是否與醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略、年度經(jīng)營方針一致,并關(guān)注收入結(jié)構(gòu)變化對成本結(jié)構(gòu)帶來的潛在影響。
另外,在建立成本精細化核算體系的過程中,民營醫(yī)院需關(guān)注內(nèi)部控制的有效性,明確業(yè)務(wù)規(guī)范的操作流程,保障成本精細化管理工作的各項工作高效有序開展,比如藥品、材料采購的供應(yīng)商準入、比價流程,大型設(shè)備采購的可行性委員會前置審批流程,人員編制及人工成本管控流程,利用信息化系統(tǒng)建立詳細的臺賬跟蹤檢查。
(三)通過資源整合,降低各項開支
民營醫(yī)院在發(fā)展的過程中,積累了一定的業(yè)務(wù)規(guī)模,他們多數(shù)把精力集中在市場拓展方面,忽略了資源整合對成本降低的作用。民營醫(yī)院可以通過采取合并、調(diào)配等行政調(diào)控手段,對人才、資金、技術(shù)、物資等實施優(yōu)化重組,以達到在擴張規(guī)模的同時享受規(guī)模紅利,為發(fā)展儲備
能量。
首先,物資方面,可以通過加強集團內(nèi)的集中采購功能,或者聯(lián)盟區(qū)域內(nèi)的民營醫(yī)院建立集中采購功能,建立統(tǒng)一化的集采系統(tǒng),從物資編碼、物資品類統(tǒng)一化入手,對于高值耗材、大型設(shè)備等關(guān)鍵物資進行自上而下的集采,通過集中招標采購,有效降低批量衛(wèi)生材料、大型醫(yī)療設(shè)備、器械等的采購成本,并通過集采功能推進優(yōu)勢醫(yī)療產(chǎn)品的拓展,建立優(yōu)勢學科、優(yōu)勢病種,打造醫(yī)院的一張名片。同時,加強材料的庫存管理,減少浪費損失,提高管理水平。另外,加強醫(yī)療診療、醫(yī)療服務(wù)過程中的消耗管理,建立業(yè)務(wù)標準成本耗用體系,從而加強整體物資管理。
其次,人力成本及醫(yī)療技術(shù)方面,可以通過設(shè)定一定的集團共享中心,或者區(qū)域共享中心,部分醫(yī)療專家人才可以實現(xiàn)區(qū)域內(nèi)共享、調(diào)配,對于行政管理職能崗位,可以建立財務(wù)共享中心、后臺共享中心,自上而下進行管理,削弱單體醫(yī)院的人工配置,提高人員統(tǒng)一化操作的效率。
最后,資金管理方面,因醫(yī)院業(yè)務(wù)特點,醫(yī)院的現(xiàn)金流較一般企業(yè)更為良性,但同時醫(yī)院的沉淀資金也非常多,資金使用效率不高。民營醫(yī)院可以通過設(shè)立資金池及資金內(nèi)部結(jié)算,服從集團共享中心統(tǒng)一調(diào)配,一方面可以加強資金管控,另一方面可以提高資金使用率,降低資金成本。
(四)完善成本精細化管理的督導(dǎo)工作
成本精細化管理制度的落地離不開專業(yè)的指導(dǎo)和嚴格的監(jiān)督。民營醫(yī)院需要設(shè)立成本控制的管理機構(gòu),應(yīng)當實施一把手負責制,以財務(wù)部門牽頭核算管理,成本控制小組需由各成本中心負責人共同參與、共同執(zhí)行、共同監(jiān)督。財務(wù)部門應(yīng)當由專業(yè)人員組建,發(fā)揮成本核算精細化管理的主體作用,建立健全精細化管理核算體系,協(xié)調(diào)成本控制小組相關(guān)責任人,定期組織成本分析會議,要定期對產(chǎn)生的成本差異進行分析,找出成本差異的原因和改進對策,不斷提高成本管控水平。
民營醫(yī)院需關(guān)注引入先進的信息化系統(tǒng),積極搭建有效的數(shù)據(jù)平臺,逐步實現(xiàn)醫(yī)院關(guān)鍵業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)的有機整合,實現(xiàn)醫(yī)院的跨部門數(shù)據(jù)信息及時共享,數(shù)據(jù)交互分析,推進成本精細化管理往深層次發(fā)展,對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)工作、預(yù)算編制、績效考核、資產(chǎn)管理等信息進行整合,為實施成本精細化管理目標提供及時、有效、詳盡的數(shù)據(jù)支持。在推行信息化系統(tǒng)中,務(wù)必關(guān)注民營醫(yī)院自身的管理需求,結(jié)合先進的管理理念,以精細化管理為核心目標推動信息化系統(tǒng)上線。
同時,民營醫(yī)院亦需建立健全完善的考核激勵機制,保證考核機制統(tǒng)一、公平、公正。同時以核算指標作為考核依據(jù),將成本控制執(zhí)行情況與職工績效工資掛鉤,獎懲分明,確??傮w預(yù)算目標順利實現(xiàn)。
四、結(jié)束語
在醫(yī)療改革政策的推動下,我國醫(yī)療體制不斷完善。醫(yī)療機構(gòu)之間已不僅僅是醫(yī)療服務(wù)的較量,更是綜合實力的較量。民營醫(yī)院成本能否控制好,直接關(guān)系到民營醫(yī)院的運營效率、投資效率,關(guān)系到民營的生存空間和可持續(xù)發(fā)展空間。僅僅靠藥品加成、耗材加成來增加經(jīng)濟效益的模式,在新醫(yī)改政策的實施下,已經(jīng)不能為醫(yī)院發(fā)展帶來動力。民營醫(yī)院要建立成本精細化管理體系,開源節(jié)流,提升醫(yī)院核心競爭力,實現(xiàn)醫(yī)院社會效益的同時實現(xiàn)經(jīng)濟效益,促進醫(yī)院健康可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻:
[1]劉慧芝.淺論醫(yī)院成本的精細化管理[J].中國管理信息化,2015 (07):27-28.
[2]謝曉晶.醫(yī)院成本精細化管理有效路徑探究[J].中國集體經(jīng)濟,2016 (15):50-51.
[3]臧平,李盈.基于信息化的醫(yī)院成本管控精細化研究[J].科技經(jīng)濟導(dǎo)刊,2016 (01):195-196.
[4]羅新瀾.新醫(yī)改背景下民營醫(yī)院面臨的挑戰(zhàn)與發(fā)展思考[J].中國市場,2017 (16):220-221.
[5]胡亞利.新醫(yī)改背景下公立醫(yī)院成本精細化管理策略研究[J].中國市場,2019 (25):151-152.
[6]曹云.全成本精細化管理在醫(yī)院經(jīng)濟管理中的運用探討[J].經(jīng)濟管理文摘,2020 (18):119-120.