王淑艷
經(jīng)過(guò)三審三校之后的校樣,即付印樣,也稱為終校樣。責(zé)任編輯應(yīng)全面、系統(tǒng)地檢查并整理封面、輔文與正文,因?yàn)槌霈F(xiàn)問(wèn)題最多的恰好是封面與輔文。同時(shí)也從節(jié)約印制成本的角度,選擇封面與正文用紙、裝幀設(shè)計(jì)、印制工藝等,爭(zhēng)取以最經(jīng)濟(jì)的方式達(dá)到降低成本的目的。
出版社一般將三校之后的校樣作為付印樣,如果三校改動(dòng)較多,那么還會(huì)增加一個(gè)校次,即四校,四校后的校樣才會(huì)作為付印樣。付印樣與其他校樣相比有極大的不同:一是基本解決書(shū)稿中政治性、敏感性、知識(shí)性等問(wèn)題;二是消滅絕大部分錯(cuò)字病句、重復(fù)或缺失的語(yǔ)句,以及多余的段落;三是基本消除一般技術(shù)性差錯(cuò)。雖然付印樣的質(zhì)量得到提升,但還存在一些問(wèn)題,責(zé)任編輯不能掉以輕心。下面介紹幾種檢查方法,消除付印樣中存在的問(wèn)題。
封面、扉頁(yè)與版權(quán)頁(yè)對(duì)于一部書(shū)稿來(lái)說(shuō),是重中之重。封面、扉頁(yè)與版權(quán)頁(yè)雖然文字較少,但出錯(cuò)的頻率卻非常高。責(zé)任編輯應(yīng)從以下幾方面進(jìn)行核查:一是書(shū)名,檢查這三者的書(shū)名是否一致,要逐字核對(duì),尤其是發(fā)稿之后書(shū)名有修改的,容易出現(xiàn)扉頁(yè)與版權(quán)頁(yè)已經(jīng)修改,但封面書(shū)名還是舊書(shū)名。二是著作者的姓名,要認(rèn)真核對(duì),以免出錯(cuò)。封面、扉頁(yè)與版權(quán)頁(yè)這三處均有作者姓名,尤其要注意書(shū)稿有增刪作者或多名作者署名的情形,最好發(fā)封面給作者確認(rèn),作者檢查無(wú)誤后,可作為定稿。如果未經(jīng)作者確認(rèn)印刷入庫(kù)后,作者發(fā)現(xiàn)未加其他作者姓名而與出版社產(chǎn)生矛盾,這時(shí)出版社只能重印封面,重新裝訂,將會(huì)造成很大的損失。如果圖書(shū)已發(fā)行,事情就更加棘手。三是定價(jià)。很多出版社質(zhì)量檢查部門(mén)發(fā)現(xiàn)封面定價(jià)與版權(quán)頁(yè)不一致,如封面定價(jià)58.00元,而版權(quán)頁(yè)為69.00元。四是CIP數(shù)據(jù)是否錄入完整。CIP數(shù)據(jù)也是出錯(cuò)的重災(zāi)區(qū), 主要原因有錄入錯(cuò)誤、書(shū)名或作者名更換、漏字或錯(cuò)字等,這些要與封面、扉頁(yè)對(duì)照檢查。五是版權(quán)頁(yè)字?jǐn)?shù)是以千計(jì)量,如最后統(tǒng)計(jì)結(jié)果為69.8千,應(yīng)寫(xiě)為70千,即逢二進(jìn)一。
輔文的檢查至關(guān)重要,而且輔文也是最容易出現(xiàn)錯(cuò)誤的地方。輔文包括封面文字(面封、書(shū)脊、底封)、書(shū)名頁(yè)文字(扉頁(yè)、版權(quán)頁(yè)和附書(shū)名頁(yè))、序言、前言、出版說(shuō)明、使用說(shuō)明、目錄、后記(跋)、附錄、索引、參考文獻(xiàn)等。如果是詞典、字典之類(lèi)的工具書(shū),還有凡例、注釋等內(nèi)容。
輔文除了封面外,像序言、前言等基本是文字性檢查,但參考文獻(xiàn)涉及著錄格式,是很容易出錯(cuò)的地方。一是圖書(shū)、期刊、論文、會(huì)議、報(bào)告著錄格式不規(guī)范,用錯(cuò)M、J、G、C、R等類(lèi)型標(biāo)識(shí);二是出版社地址寫(xiě)錯(cuò)。
與正文對(duì)照檢查的還涉及目錄與正文標(biāo)題、頁(yè)碼的核對(duì),以及目錄與頁(yè)眉的核對(duì)。通過(guò)對(duì)照檢查能發(fā)現(xiàn)目錄與正文標(biāo)題存在的問(wèn)題,比如缺字或錯(cuò)字,以及頁(yè)碼錯(cuò)誤等。
按照《圖書(shū)質(zhì)量保障體系》的規(guī)定,校對(duì)人員三校后,應(yīng)負(fù)責(zé)付印前的通讀工作。但在實(shí)際工作中,通讀的工作往往由責(zé)任編輯負(fù)責(zé)。原因有三:一是大多出版社專(zhuān)職校對(duì)人員很少,而且也不打算再招聘專(zhuān)職校對(duì)人員,為降低人員成本,將校對(duì)業(yè)務(wù)外包;二是外包的校對(duì)人員水平參差不齊,導(dǎo)致書(shū)稿質(zhì)量不穩(wěn)定;三是書(shū)稿最終是由責(zé)任編輯負(fù)責(zé),一旦出現(xiàn)問(wèn)題,第一責(zé)任人肯定是責(zé)任編輯。因此責(zé)任編輯傾向于自己通讀,因?yàn)閷?duì)書(shū)稿特別熟悉,通讀時(shí)還能發(fā)現(xiàn)前幾次校樣中存在的問(wèn)題。但為防止產(chǎn)生知識(shí)盲點(diǎn),付印前的通讀工作應(yīng)安排兩名編輯交叉進(jìn)行。
文字性錯(cuò)誤一般在通讀中可以發(fā)現(xiàn),如文字差錯(cuò)、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和其他符號(hào)差錯(cuò)、格式差錯(cuò)等。其中,圖表、插圖需要重要點(diǎn)核對(duì)圖表序號(hào)、標(biāo)題以及插圖位置等,重點(diǎn)核查正文文字中圖表、插圖序號(hào)介紹,避免出現(xiàn)找不到相應(yīng)的圖表、插圖;或者有圖表、插圖,但正文中沒(méi)有標(biāo)注,不知圖表、插圖對(duì)應(yīng)正文哪部分內(nèi)容等差錯(cuò)。
責(zé)任編輯除了檢查書(shū)稿外,還要確定圖書(shū)首印冊(cè)數(shù),以及提前與出版部積極溝通印制事宜,防止缺紙或庫(kù)存不足,影響付??;重新核定圖書(shū)定價(jià),確保準(zhǔn)確無(wú)誤;核定出版時(shí)間;認(rèn)真填寫(xiě)付印申請(qǐng)單,注明印刷要求及裝訂事項(xiàng)。
圖書(shū)首印冊(cè)數(shù)考驗(yàn)的是編輯對(duì)市場(chǎng)的把控能力,尤其是最近幾年,出版社對(duì)首印冊(cè)數(shù)的控制十分嚴(yán)格,主要是為了減少庫(kù)存的壓力。圖書(shū)放在倉(cāng)庫(kù)中,形成存貨,存貨在一定時(shí)期內(nèi)無(wú)法消化,根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的規(guī)定,需要計(jì)提存貨減值準(zhǔn)備。存貨減值準(zhǔn)備對(duì)利潤(rùn)的沖擊很大,因此,每家出版社都會(huì)在源頭上進(jìn)行成本控制。對(duì)圖書(shū)首印冊(cè)數(shù)的控制顯得十分重要,這也是減少庫(kù)存最為有效的方法。將首印冊(cè)數(shù)控制在合理的范圍內(nèi),如果需要重印,會(huì)很快補(bǔ)貨,不會(huì)斷貨。小批量重印可采用數(shù)碼印刷技術(shù),印刷速度快,成本相對(duì)比傳統(tǒng)印刷低。
編輯通常根據(jù)以下幾種方法確定首印數(shù)量:一是查找同類(lèi)書(shū)以往首印冊(cè)數(shù)的記錄進(jìn)行對(duì)比,確定合理的印數(shù);二是查看淘寶、天貓、京東、當(dāng)當(dāng)?shù)葧?shū)店發(fā)貨數(shù)據(jù),確定主發(fā)圖書(shū)數(shù)量與后續(xù)可能添貨的預(yù)估數(shù)量,最后確定首印數(shù)量;三是與發(fā)行部共同討論,確定最佳圖書(shū)首印量。
在印制成本中,紙張成本是占大頭的。最近幾年,由于紙張價(jià)格波動(dòng)比較大,出版部有可能沒(méi)有備足貨,或由于采購(gòu)合同中對(duì)價(jià)格沒(méi)有長(zhǎng)期預(yù)判,導(dǎo)致備貨不足。因此,責(zé)任編輯應(yīng)提前與出版部溝通用紙情況,確保自己選中的紙張有存貨,如果沒(méi)有存貨要及時(shí)更換其他品種的紙張。更換紙張時(shí),對(duì)封面的書(shū)脊是有影響的。因此,調(diào)整之后的書(shū)脊厚度與封面要一致。
圖書(shū)付印前,除了首印冊(cè)數(shù)要核實(shí)外,定價(jià)也要重新再核定。有些書(shū)稿付印前,可能更換紙張品種;或紙張、印刷費(fèi)漲價(jià),原來(lái)的定價(jià)減去折扣后包不住成本。所以要重新計(jì)算成本,確定圖書(shū)定價(jià)。圖書(shū)定價(jià)方法大致分兩大類(lèi):成本導(dǎo)向定價(jià)法和市場(chǎng)導(dǎo)向定價(jià)法。成本導(dǎo)向定價(jià)法包括成本加成定價(jià)法、印張定價(jià)法。成本加成定價(jià)法計(jì)算公式簡(jiǎn)化為:定價(jià)=成本+稅費(fèi)+利潤(rùn)。成本包括紙張、印刷、排版、稿費(fèi)、管理費(fèi)用、編校費(fèi)用等;稅費(fèi)包括增值稅及附加稅、企業(yè)所得稅等;利潤(rùn)是根據(jù)一定比例計(jì)算。印張定價(jià)法其實(shí)也是成本定價(jià)法的變異,確定印張定價(jià)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)要考慮成本、利潤(rùn)、發(fā)行折扣率、稅金等因素。比如每印張按3.0元算,一本書(shū)20個(gè)印張,即可定價(jià)60元。但根據(jù)尾數(shù)定價(jià)原理,對(duì)產(chǎn)品的定價(jià)不取整數(shù)而保留尾數(shù),定價(jià)為59.80元。目前,大多數(shù)圖書(shū)一般采用成本加成定價(jià)法、印張定價(jià)法,這是出版行業(yè)沿用時(shí)間最久的定價(jià)方法。
市場(chǎng)導(dǎo)向定價(jià)法主要包括三種方式:理解價(jià)值定價(jià)法,以讀者對(duì)圖書(shū)價(jià)值的感受和理解程度為依據(jù)來(lái)定價(jià);需求差別定價(jià)法,根據(jù)讀者的需求差異和緊迫程度來(lái)定價(jià),對(duì)同一種書(shū)制定兩種甚至更多定價(jià),比如精裝本、平裝本和電子版;隨行就市定價(jià)法,根據(jù)當(dāng)前該種書(shū)平均價(jià)格水平來(lái)定價(jià)。市場(chǎng)導(dǎo)向定價(jià)法對(duì)圖書(shū)要求較高,一般根據(jù)圖書(shū)作者的影響力與較高社會(huì)價(jià)值而定。如豐田生產(chǎn)方式的創(chuàng)始人大野耐一寫(xiě)的《豐田生產(chǎn)方式》一書(shū),出版社以精裝與平裝兩個(gè)版本上市,并分別定價(jià),取得很好的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益。
對(duì)于面向市場(chǎng)銷(xiāo)售的大眾類(lèi)圖書(shū),選擇最佳的出版時(shí)間很重要。一般來(lái)說(shuō),在“六一八”“雙十一”“雙十二”之前一兩個(gè)月集中上市,對(duì)圖書(shū)銷(xiāo)量的提升有一定作用。因?yàn)椤傲话恕薄半p十一”是人為設(shè)定為購(gòu)物節(jié),能享受各種優(yōu)惠,有購(gòu)書(shū)意愿的人不會(huì)錯(cuò)過(guò)這個(gè)機(jī)會(huì)。暑期也是圖書(shū)銷(xiāo)售的旺季,要盡量避免在年底、春節(jié)期間上市。從北京開(kāi)卷公司公布的銷(xiāo)售曲線圖上可以看出,每年1月與2月是一個(gè)銷(xiāo)售低谷,尤其是2月。如果在此期間鋪貨,新發(fā)圖書(shū)信息不能及時(shí)上傳到網(wǎng)頁(yè)上,或者實(shí)體店沒(méi)有上架,壓在倉(cāng)庫(kù)。春節(jié)一過(guò),銷(xiāo)售人員可能就忘記上架,造成損失,而且春節(jié)期間物流緊張也會(huì)造成積壓。
目前,很多出版社都實(shí)行信息化管理,即ERP系統(tǒng)。責(zé)任編輯在付印申請(qǐng)單上要注明印裝順序,以免產(chǎn)生裝訂錯(cuò)誤,造成不必要的浪費(fèi)。在裝幀設(shè)計(jì)單上要詳細(xì)注明開(kāi)本,成品尺寸,封面、正文用紙種類(lèi)與克數(shù)、印張數(shù),封面若有勒口,則注明勒口尺寸等,封面工藝也要標(biāo)注清楚,以便出版部人員開(kāi)印單。
書(shū)稿印刷前,需要經(jīng)過(guò)部門(mén)主任審核、質(zhì)檢部檢查、社長(zhǎng)或總編輯簽字,各環(huán)節(jié)責(zé)任明確。責(zé)任編輯對(duì)各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人提出的問(wèn)題要積極對(duì)待,認(rèn)真處理。
在實(shí)際操作中,編輯要考慮紙張選擇、開(kāi)本裁切、封面工藝等,適時(shí)對(duì)成本進(jìn)行控制,合理地獲得低成本。
出版常用紙張一般有書(shū)寫(xiě)紙、膠版紙、純質(zhì)紙、銅版紙等。書(shū)寫(xiě)紙的定量較多,從45g/m2至80g/m2均有生產(chǎn),主要用于書(shū)刊印刷和教輔考試類(lèi)出版物;膠版紙定量范圍從60g/m2至150g/m2均有生產(chǎn),可印刷單色與彩色出版物;輕型膠版紙的定量從60g/m2至100g/m2均有,因其重量比普通紙印刷的圖書(shū)輕,又能節(jié)省快遞費(fèi)用,被廣泛采用;純質(zhì)紙的定量從60g/m2至120g/m2不等;銅版紙分為有光銅與無(wú)光銅(又稱亞光銅),定量從70g/m2至250g/m2不等。
針對(duì)不同的圖書(shū)要使用不同的紙張,如考試輔導(dǎo)類(lèi)圖書(shū)使用克數(shù)較低的書(shū)寫(xiě)紙,如55g/m2、60g/m2書(shū)寫(xiě)紙;經(jīng)管類(lèi)圖書(shū)使用較高克重的紙張,一般為80g/m2米白膠,效果很好。特種紙張與一般銅版紙的差價(jià)約1000元,除非重點(diǎn)圖書(shū),一般圖書(shū)盡量不要選用這種紙張。
另外,要標(biāo)注清楚成品尺寸,因?yàn)橥环N開(kāi)本,有不同的成品尺寸,版權(quán)頁(yè)上我們一般只標(biāo)1/16、1/32、1/24等,但在付印單上要寫(xiě)明成品尺寸,以便于出版部與印廠的人員核對(duì)封面與內(nèi)文尺寸,防止成品裁切錯(cuò)誤。如封面尺寸小于內(nèi)文尺寸,出版部的人沒(méi)有核對(duì)。封面和正文分兩個(gè)印廠印刷,結(jié)果封面套不上正文,只能裁切正文,最后導(dǎo)致正文版心過(guò)大,天頭、地腳過(guò)小,雖然不影響閱讀,但有失美觀。
書(shū)刊用紙的開(kāi)法分為正開(kāi)切法、直線開(kāi)切法和縱橫混合開(kāi)切法三種。正開(kāi)切法是指把紙的長(zhǎng)邊一次又一次對(duì)折,可得到2開(kāi)、4開(kāi)、8開(kāi)、32開(kāi)、64開(kāi)等,便于機(jī)械化折紙,紙張裁切以后沒(méi)有零頭剩料,紙幅利用率高。直線開(kāi)切法是將全張紙橫向和縱向均按直線開(kāi)切,可開(kāi)出20開(kāi)、24開(kāi)、28開(kāi)、36開(kāi)、40開(kāi)等,開(kāi)數(shù)可選擇性較多,紙張的利用率為100%??v橫混合開(kāi)切法是將全張紙的大部分按直線開(kāi)切法開(kāi)切,另一小部分按單頁(yè)開(kāi)切,這種方法能開(kāi)出所有開(kāi)數(shù),滿足某些圖書(shū)畸形開(kāi)本的需要,紙張不但有部分浪費(fèi),還不便于裝訂。因此,我們要盡量選擇正開(kāi)切法。
由于圖書(shū)一般用對(duì)開(kāi)紙印刷,然后進(jìn)行折頁(yè)、合帖或套帖裝訂,所以圖書(shū)的面數(shù)應(yīng)盡量能被開(kāi)數(shù)或開(kāi)數(shù)的一半整除。為了節(jié)約印刷裝訂成本,印張數(shù)盡量取整數(shù)。如果不能取整數(shù),一般取0.5、0.25、0.75。湊印張的工作編輯一般在書(shū)稿套版后計(jì)算,即在三校樣之前完成。
在保證圖書(shū)印制質(zhì)量的前提下,用較小的投入取得更好的外觀感覺(jué)。封面不要有過(guò)多的工藝,比如UV工藝,既不便宜又不環(huán)保,建議少用。從2020年始,有些出版社圖書(shū)封面不再使用工藝,現(xiàn)在圖書(shū)基本要塑封,便于網(wǎng)上銷(xiāo)售,與使用工藝的圖書(shū)幾乎無(wú)甚差別。有些精裝圖書(shū),為了凸顯品質(zhì),使用燙金工藝,美編不僅將書(shū)名燙金,還將線條及圖案也燙金,燙金是按照面積收費(fèi)的,雖然線條很細(xì),但橫貫封底,費(fèi)用就很高了。為了一條可有可無(wú)的線,付出這么高的成本,實(shí)屬浪費(fèi)。
綜上所述,付印樣稿涉及的事項(xiàng)較多,從書(shū)稿的通讀到正文與輔文的檢查;從首印冊(cè)數(shù)的確定到用紙、印制工藝的選擇,以最經(jīng)濟(jì)的印刷方式達(dá)到圖書(shū)成本的降低,這對(duì)責(zé)任編輯的考驗(yàn)是全方位的。責(zé)任編輯平時(shí)要加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),掌握編輯與印務(wù)知識(shí),更好地服務(wù)于圖書(shū)出版工作。