王淑艷

經(jīng)過(guò)三審三校之后的校樣，即付印樣，也稱為終校樣。責(zé)任編輯應(yīng)全面、系統(tǒng)地檢查并整理封面、輔文與正文，因?yàn)槌霈F(xiàn)問(wèn)題最多的恰好是封面與輔文。同時(shí)也從節(jié)約印制成本的角度，選擇封面與正文用紙、裝幀設(shè)計(jì)、印制工藝等，爭(zhēng)取以最經(jīng)濟(jì)的方式達(dá)到降低成本的目的。

一、責(zé)任編輯對(duì)付印樣的審核與整理，提升圖書(shū)質(zhì)量

出版社一般將三校之后的校樣作為付印樣，如果三校改動(dòng)較多，那么還會(huì)增加一個(gè)校次，即四校，四校后的校樣才會(huì)作為付印樣。付印樣與其他校樣相比有極大的不同：一是基本解決書(shū)稿中政治性、敏感性、知識(shí)性等問(wèn)題；二是消滅絕大部分錯(cuò)字病句、重復(fù)或缺失的語(yǔ)句，以及多余的段落；三是基本消除一般技術(shù)性差錯(cuò)。雖然付印樣的質(zhì)量得到提升，但還存在一些問(wèn)題，責(zé)任編輯不能掉以輕心。下面介紹幾種檢查方法，消除付印樣中存在的問(wèn)題。

（一）封面、扉頁(yè)與版權(quán)頁(yè)要對(duì)照檢查

封面、扉頁(yè)與版權(quán)頁(yè)對(duì)于一部書(shū)稿來(lái)說(shuō)，是重中之重。封面、扉頁(yè)與版權(quán)頁(yè)雖然文字較少，但出錯(cuò)的頻率卻非常高。責(zé)任編輯應(yīng)從以下幾方面進(jìn)行核查：一是書(shū)名，檢查這三者的書(shū)名是否一致，要逐字核對(duì)，尤其是發(fā)稿之后書(shū)名有修改的，容易出現(xiàn)扉頁(yè)與版權(quán)頁(yè)已經(jīng)修改，但封面書(shū)名還是舊書(shū)名。二是著作者的姓名，要認(rèn)真核對(duì)，以免出錯(cuò)。封面、扉頁(yè)與版權(quán)頁(yè)這三處均有作者姓名，尤其要注意書(shū)稿有增刪作者或多名作者署名的情形，最好發(fā)封面給作者確認(rèn)，作者檢查無(wú)誤后，可作為定稿。如果未經(jīng)作者確認(rèn)印刷入庫(kù)后，作者發(fā)現(xiàn)未加其他作者姓名而與出版社產(chǎn)生矛盾，這時(shí)出版社只能重印封面，重新裝訂，將會(huì)造成很大的損失。如果圖書(shū)已發(fā)行，事情就更加棘手。三是定價(jià)。很多出版社質(zhì)量檢查部門(mén)發(fā)現(xiàn)封面定價(jià)與版權(quán)頁(yè)不一致，如封面定價(jià)58.00元，而版權(quán)頁(yè)為69.00元。四是CIP數(shù)據(jù)是否錄入完整。CIP數(shù)據(jù)也是出錯(cuò)的重災(zāi)區(qū)， 主要原因有錄入錯(cuò)誤、書(shū)名或作者名更換、漏字或錯(cuò)字等，這些要與封面、扉頁(yè)對(duì)照檢查。五是版權(quán)頁(yè)字?jǐn)?shù)是以千計(jì)量，如最后統(tǒng)計(jì)結(jié)果為69.8千，應(yīng)寫(xiě)為70千，即逢二進(jìn)一。

(二）輔文與正文對(duì)照檢查，減少差錯(cuò)率

輔文的檢查至關(guān)重要，而且輔文也是最容易出現(xiàn)錯(cuò)誤的地方。輔文包括封面文字（面封、書(shū)脊、底封）、書(shū)名頁(yè)文字（扉頁(yè)、版權(quán)頁(yè)和附書(shū)名頁(yè)）、序言、前言、出版說(shuō)明、使用說(shuō)明、目錄、后記（跋）、附錄、索引、參考文獻(xiàn)等。如果是詞典、字典之類(lèi)的工具書(shū)，還有凡例、注釋等內(nèi)容。

輔文除了封面外，像序言、前言等基本是文字性檢查，但參考文獻(xiàn)涉及著錄格式，是很容易出錯(cuò)的地方。一是圖書(shū)、期刊、論文、會(huì)議、報(bào)告著錄格式不規(guī)范，用錯(cuò)M、J、G、C、R等類(lèi)型標(biāo)識(shí)；二是出版社地址寫(xiě)錯(cuò)。

與正文對(duì)照檢查的還涉及目錄與正文標(biāo)題、頁(yè)碼的核對(duì)，以及目錄與頁(yè)眉的核對(duì)。通過(guò)對(duì)照檢查能發(fā)現(xiàn)目錄與正文標(biāo)題存在的問(wèn)題，比如缺字或錯(cuò)字，以及頁(yè)碼錯(cuò)誤等。

（三）責(zé)任編輯對(duì)正文中主體文字、圖表、插圖的核對(duì)，使圖文相符

按照《圖書(shū)質(zhì)量保障體系》的規(guī)定，校對(duì)人員三校后，應(yīng)負(fù)責(zé)付印前的通讀工作。但在實(shí)際工作中，通讀的工作往往由責(zé)任編輯負(fù)責(zé)。原因有三：一是大多出版社專(zhuān)職校對(duì)人員很少，而且也不打算再招聘專(zhuān)職校對(duì)人員，為降低人員成本，將校對(duì)業(yè)務(wù)外包；二是外包的校對(duì)人員水平參差不齊，導(dǎo)致書(shū)稿質(zhì)量不穩(wěn)定；三是書(shū)稿最終是由責(zé)任編輯負(fù)責(zé)，一旦出現(xiàn)問(wèn)題，第一責(zé)任人肯定是責(zé)任編輯。因此責(zé)任編輯傾向于自己通讀，因?yàn)閷?duì)書(shū)稿特別熟悉，通讀時(shí)還能發(fā)現(xiàn)前幾次校樣中存在的問(wèn)題。但為防止產(chǎn)生知識(shí)盲點(diǎn)，付印前的通讀工作應(yīng)安排兩名編輯交叉進(jìn)行。

文字性錯(cuò)誤一般在通讀中可以發(fā)現(xiàn)，如文字差錯(cuò)、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和其他符號(hào)差錯(cuò)、格式差錯(cuò)等。其中，圖表、插圖需要重要點(diǎn)核對(duì)圖表序號(hào)、標(biāo)題以及插圖位置等，重點(diǎn)核查正文文字中圖表、插圖序號(hào)介紹，避免出現(xiàn)找不到相應(yīng)的圖表、插圖；或者有圖表、插圖，但正文中沒(méi)有標(biāo)注，不知圖表、插圖對(duì)應(yīng)正文哪部分內(nèi)容等差錯(cuò)。

二、責(zé)任編輯在付印前要確定的事項(xiàng)

責(zé)任編輯除了檢查書(shū)稿外，還要確定圖書(shū)首印冊(cè)數(shù)，以及提前與出版部積極溝通印制事宜，防止缺紙或庫(kù)存不足，影響付??；重新核定圖書(shū)定價(jià)，確保準(zhǔn)確無(wú)誤；核定出版時(shí)間；認(rèn)真填寫(xiě)付印申請(qǐng)單，注明印刷要求及裝訂事項(xiàng)。

（一）首印冊(cè)數(shù)如何確定

圖書(shū)首印冊(cè)數(shù)考驗(yàn)的是編輯對(duì)市場(chǎng)的把控能力，尤其是最近幾年，出版社對(duì)首印冊(cè)數(shù)的控制十分嚴(yán)格，主要是為了減少庫(kù)存的壓力。圖書(shū)放在倉(cāng)庫(kù)中，形成存貨，存貨在一定時(shí)期內(nèi)無(wú)法消化，根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的規(guī)定，需要計(jì)提存貨減值準(zhǔn)備。存貨減值準(zhǔn)備對(duì)利潤(rùn)的沖擊很大，因此，每家出版社都會(huì)在源頭上進(jìn)行成本控制。對(duì)圖書(shū)首印冊(cè)數(shù)的控制顯得十分重要，這也是減少庫(kù)存最為有效的方法。將首印冊(cè)數(shù)控制在合理的范圍內(nèi)，如果需要重印，會(huì)很快補(bǔ)貨，不會(huì)斷貨。小批量重印可采用數(shù)碼印刷技術(shù)，印刷速度快，成本相對(duì)比傳統(tǒng)印刷低。

編輯通常根據(jù)以下幾種方法確定首印數(shù)量：一是查找同類(lèi)書(shū)以往首印冊(cè)數(shù)的記錄進(jìn)行對(duì)比，確定合理的印數(shù)；二是查看淘寶、天貓、京東、當(dāng)當(dāng)?shù)葧?shū)店發(fā)貨數(shù)據(jù)，確定主發(fā)圖書(shū)數(shù)量與后續(xù)可能添貨的預(yù)估數(shù)量，最后確定首印數(shù)量；三是與發(fā)行部共同討論，確定最佳圖書(shū)首印量。

（二）確定用紙庫(kù)存量，保證圖書(shū)順利印制

在印制成本中，紙張成本是占大頭的。最近幾年，由于紙張價(jià)格波動(dòng)比較大，出版部有可能沒(méi)有備足貨，或由于采購(gòu)合同中對(duì)價(jià)格沒(méi)有長(zhǎng)期預(yù)判，導(dǎo)致備貨不足。因此，責(zé)任編輯應(yīng)提前與出版部溝通用紙情況，確保自己選中的紙張有存貨，如果沒(méi)有存貨要及時(shí)更換其他品種的紙張。更換紙張時(shí)，對(duì)封面的書(shū)脊是有影響的。因此，調(diào)整之后的書(shū)脊厚度與封面要一致。

（三）核實(shí)圖書(shū)定價(jià)很有必要

圖書(shū)付印前，除了首印冊(cè)數(shù)要核實(shí)外，定價(jià)也要重新再核定。有些書(shū)稿付印前，可能更換紙張品種；或紙張、印刷費(fèi)漲價(jià)，原來(lái)的定價(jià)減去折扣后包不住成本。所以要重新計(jì)算成本，確定圖書(shū)定價(jià)。圖書(shū)定價(jià)方法大致分兩大類(lèi)：成本導(dǎo)向定價(jià)法和市場(chǎng)導(dǎo)向定價(jià)法。成本導(dǎo)向定價(jià)法包括成本加成定價(jià)法、印張定價(jià)法。成本加成定價(jià)法計(jì)算公式簡(jiǎn)化為：定價(jià)＝成本＋稅費(fèi)＋利潤(rùn)。成本包括紙張、印刷、排版、稿費(fèi)、管理費(fèi)用、編校費(fèi)用等；稅費(fèi)包括增值稅及附加稅、企業(yè)所得稅等；利潤(rùn)是根據(jù)一定比例計(jì)算。印張定價(jià)法其實(shí)也是成本定價(jià)法的變異，確定印張定價(jià)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)要考慮成本、利潤(rùn)、發(fā)行折扣率、稅金等因素。比如每印張按3.0元算，一本書(shū)20個(gè)印張，即可定價(jià)60元。但根據(jù)尾數(shù)定價(jià)原理，對(duì)產(chǎn)品的定價(jià)不取整數(shù)而保留尾數(shù)，定價(jià)為59.80元。目前，大多數(shù)圖書(shū)一般采用成本加成定價(jià)法、印張定價(jià)法，這是出版行業(yè)沿用時(shí)間最久的定價(jià)方法。

市場(chǎng)導(dǎo)向定價(jià)法主要包括三種方式：理解價(jià)值定價(jià)法，以讀者對(duì)圖書(shū)價(jià)值的感受和理解程度為依據(jù)來(lái)定價(jià)；需求差別定價(jià)法，根據(jù)讀者的需求差異和緊迫程度來(lái)定價(jià)，對(duì)同一種書(shū)制定兩種甚至更多定價(jià)，比如精裝本、平裝本和電子版；隨行就市定價(jià)法，根據(jù)當(dāng)前該種書(shū)平均價(jià)格水平來(lái)定價(jià)。市場(chǎng)導(dǎo)向定價(jià)法對(duì)圖書(shū)要求較高，一般根據(jù)圖書(shū)作者的影響力與較高社會(huì)價(jià)值而定。如豐田生產(chǎn)方式的創(chuàng)始人大野耐一寫(xiě)的《豐田生產(chǎn)方式》一書(shū)，出版社以精裝與平裝兩個(gè)版本上市，并分別定價(jià)，取得很好的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益。

（四）出版時(shí)間的精準(zhǔn)把握

對(duì)于面向市場(chǎng)銷(xiāo)售的大眾類(lèi)圖書(shū)，選擇最佳的出版時(shí)間很重要。一般來(lái)說(shuō)，在“六一八”“雙十一”“雙十二”之前一兩個(gè)月集中上市，對(duì)圖書(shū)銷(xiāo)量的提升有一定作用。因?yàn)椤傲话恕薄半p十一”是人為設(shè)定為購(gòu)物節(jié)，能享受各種優(yōu)惠，有購(gòu)書(shū)意愿的人不會(huì)錯(cuò)過(guò)這個(gè)機(jī)會(huì)。暑期也是圖書(shū)銷(xiāo)售的旺季，要盡量避免在年底、春節(jié)期間上市。從北京開(kāi)卷公司公布的銷(xiāo)售曲線圖上可以看出，每年1月與2月是一個(gè)銷(xiāo)售低谷，尤其是2月。如果在此期間鋪貨，新發(fā)圖書(shū)信息不能及時(shí)上傳到網(wǎng)頁(yè)上，或者實(shí)體店沒(méi)有上架，壓在倉(cāng)庫(kù)。春節(jié)一過(guò)，銷(xiāo)售人員可能就忘記上架，造成損失，而且春節(jié)期間物流緊張也會(huì)造成積壓。

（五）填寫(xiě)付印單應(yīng)注意的問(wèn)題

目前，很多出版社都實(shí)行信息化管理，即ERP系統(tǒng)。責(zé)任編輯在付印申請(qǐng)單上要注明印裝順序，以免產(chǎn)生裝訂錯(cuò)誤，造成不必要的浪費(fèi)。在裝幀設(shè)計(jì)單上要詳細(xì)注明開(kāi)本，成品尺寸，封面、正文用紙種類(lèi)與克數(shù)、印張數(shù)，封面若有勒口，則注明勒口尺寸等，封面工藝也要標(biāo)注清楚，以便出版部人員開(kāi)印單。

書(shū)稿印刷前，需要經(jīng)過(guò)部門(mén)主任審核、質(zhì)檢部檢查、社長(zhǎng)或總編輯簽字，各環(huán)節(jié)責(zé)任明確。責(zé)任編輯對(duì)各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人提出的問(wèn)題要積極對(duì)待，認(rèn)真處理。

三、如何從節(jié)約成本的角度考慮印制成本

在實(shí)際操作中，編輯要考慮紙張選擇、開(kāi)本裁切、封面工藝等，適時(shí)對(duì)成本進(jìn)行控制，合理地獲得低成本。

（一）如何選擇正文用紙

出版常用紙張一般有書(shū)寫(xiě)紙、膠版紙、純質(zhì)紙、銅版紙等。書(shū)寫(xiě)紙的定量較多，從45g/m2至80g/m2均有生產(chǎn)，主要用于書(shū)刊印刷和教輔考試類(lèi)出版物；膠版紙定量范圍從60g/m2至150g/m2均有生產(chǎn)，可印刷單色與彩色出版物；輕型膠版紙的定量從60g/m2至100g/m2均有，因其重量比普通紙印刷的圖書(shū)輕，又能節(jié)省快遞費(fèi)用，被廣泛采用；純質(zhì)紙的定量從60g/m2至120g/m2不等；銅版紙分為有光銅與無(wú)光銅（又稱亞光銅），定量從70g/m2至250g/m2不等。

針對(duì)不同的圖書(shū)要使用不同的紙張，如考試輔導(dǎo)類(lèi)圖書(shū)使用克數(shù)較低的書(shū)寫(xiě)紙，如55g/m2、60g/m2書(shū)寫(xiě)紙；經(jīng)管類(lèi)圖書(shū)使用較高克重的紙張，一般為80g/m2米白膠，效果很好。特種紙張與一般銅版紙的差價(jià)約1000元，除非重點(diǎn)圖書(shū)，一般圖書(shū)盡量不要選用這種紙張。

另外，要標(biāo)注清楚成品尺寸，因?yàn)橥环N開(kāi)本，有不同的成品尺寸，版權(quán)頁(yè)上我們一般只標(biāo)1/16、1/32、1/24等，但在付印單上要寫(xiě)明成品尺寸，以便于出版部與印廠的人員核對(duì)封面與內(nèi)文尺寸，防止成品裁切錯(cuò)誤。如封面尺寸小于內(nèi)文尺寸，出版部的人沒(méi)有核對(duì)。封面和正文分兩個(gè)印廠印刷，結(jié)果封面套不上正文，只能裁切正文，最后導(dǎo)致正文版心過(guò)大，天頭、地腳過(guò)小，雖然不影響閱讀，但有失美觀。

（二）了解開(kāi)本裁切，避免不必要的浪費(fèi)

書(shū)刊用紙的開(kāi)法分為正開(kāi)切法、直線開(kāi)切法和縱橫混合開(kāi)切法三種。正開(kāi)切法是指把紙的長(zhǎng)邊一次又一次對(duì)折，可得到2開(kāi)、4開(kāi)、8開(kāi)、32開(kāi)、64開(kāi)等，便于機(jī)械化折紙，紙張裁切以后沒(méi)有零頭剩料，紙幅利用率高。直線開(kāi)切法是將全張紙橫向和縱向均按直線開(kāi)切，可開(kāi)出20開(kāi)、24開(kāi)、28開(kāi)、36開(kāi)、40開(kāi)等，開(kāi)數(shù)可選擇性較多，紙張的利用率為100%?？v橫混合開(kāi)切法是將全張紙的大部分按直線開(kāi)切法開(kāi)切，另一小部分按單頁(yè)開(kāi)切，這種方法能開(kāi)出所有開(kāi)數(shù)，滿足某些圖書(shū)畸形開(kāi)本的需要，紙張不但有部分浪費(fèi)，還不便于裝訂。因此，我們要盡量選擇正開(kāi)切法。

由于圖書(shū)一般用對(duì)開(kāi)紙印刷，然后進(jìn)行折頁(yè)、合帖或套帖裝訂，所以圖書(shū)的面數(shù)應(yīng)盡量能被開(kāi)數(shù)或開(kāi)數(shù)的一半整除。為了節(jié)約印刷裝訂成本，印張數(shù)盡量取整數(shù)。如果不能取整數(shù)，一般取0.5、0.25、0.75。湊印張的工作編輯一般在書(shū)稿套版后計(jì)算，即在三校樣之前完成。

（三）研究封面工藝，減少支出

在保證圖書(shū)印制質(zhì)量的前提下，用較小的投入取得更好的外觀感覺(jué)。封面不要有過(guò)多的工藝，比如UV工藝，既不便宜又不環(huán)保，建議少用。從2020年始，有些出版社圖書(shū)封面不再使用工藝，現(xiàn)在圖書(shū)基本要塑封，便于網(wǎng)上銷(xiāo)售，與使用工藝的圖書(shū)幾乎無(wú)甚差別。有些精裝圖書(shū)，為了凸顯品質(zhì)，使用燙金工藝，美編不僅將書(shū)名燙金，還將線條及圖案也燙金，燙金是按照面積收費(fèi)的，雖然線條很細(xì)，但橫貫封底，費(fèi)用就很高了。為了一條可有可無(wú)的線，付出這么高的成本，實(shí)屬浪費(fèi)。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，付印樣稿涉及的事項(xiàng)較多，從書(shū)稿的通讀到正文與輔文的檢查；從首印冊(cè)數(shù)的確定到用紙、印制工藝的選擇，以最經(jīng)濟(jì)的印刷方式達(dá)到圖書(shū)成本的降低，這對(duì)責(zé)任編輯的考驗(yàn)是全方位的。責(zé)任編輯平時(shí)要加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，掌握編輯與印務(wù)知識(shí)，更好地服務(wù)于圖書(shū)出版工作。