劉博 田苗
摘要:核電儀控設(shè)備有著很高地精度,設(shè)備的價格和質(zhì)量均是采購過程中,非常重視的內(nèi)容。一般情況下,為了保證儀控設(shè)備的質(zhì)量,會由多個供貨商進(jìn)行設(shè)備的供應(yīng)。以三門核電為例,全球首個臺AP1000核電機(jī)組,便是從多個供應(yīng)商處采購設(shè)備,核島A1類設(shè)備供應(yīng)商--西屋、非A1類設(shè)備——國核工程,常規(guī)島主設(shè)備供應(yīng)商——哈動。本文主要討論自主采購過程中,如何做好采購過程管理,以供相關(guān)單位參考借鑒。
關(guān)鍵詞:核電;儀控設(shè)備;采購管理
儀控設(shè)備對于核電工程建設(shè)起到至關(guān)重要的作用,可以說設(shè)備是保證工程有限運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)。保儀控設(shè)備處于良好的質(zhì)量、運(yùn)行狀態(tài),才能確保核電工程有條不紊地展開。儀控設(shè)備的采購,以自主采購為主,采購過程中,如何做好采購的流程、合同管理非常重要,下面我們以三門核電為例,進(jìn)行詳細(xì)探討。
一、核電工程概述
三門核電項目是備受矚目的核電工程,經(jīng)過國務(wù)院批準(zhǔn),首個采用AP1000技術(shù)的核電項目,AP1000是第三代先進(jìn)壓水堆核電技術(shù),有著極高的精度,但也存在諸多地實(shí)施難度,一是機(jī)組的制約,關(guān)于機(jī)組的設(shè)計存在不確定因素,經(jīng)常出現(xiàn)設(shè)備變更,增加了設(shè)備采購的難度;二是工程進(jìn)度比較緊張,對于設(shè)備采購有著快、準(zhǔn)、穩(wěn)的要求,必須按時交貨,保證工程進(jìn)度。
二、核電工程的采購管理
(一)采購方式
關(guān)于儀控設(shè)備的采購,,通常有著如下的采購方式:直接采購、招標(biāo)采購以及比價采購。選擇什么樣的采購方式,取決于項目大小、供應(yīng)商數(shù)量。倘若有著很多的供貨方且項目金額比較大,為了保證競爭的有效性,采用招標(biāo)的方式。核電工程項目,項目的金額量大,而且設(shè)備需求也比較大,因此設(shè)備采購方的選擇,通過招標(biāo)的方式確定。
(二)招標(biāo)采購的流程控制:
市場調(diào)研,對設(shè)備供應(yīng)商進(jìn)行資格評審——從合格的供貨方中選擇具有潛力的進(jìn)行技術(shù)交流——確定采購清單、技術(shù)規(guī)范書,明確采購要求——制訂采購方案,供貨方進(jìn)行討論審批——準(zhǔn)備招標(biāo)文件——發(fā)出招標(biāo)文件——開標(biāo)——評標(biāo)——合同準(zhǔn)備——簽訂——執(zhí)行。通常情況下,關(guān)于招標(biāo)采購花費(fèi)3-4個月的時間;儀表的生產(chǎn)一般也在3個月以上,所以采購的周期有6個月左右。如果是直接采購或者是比價采購,那么會縮短采購的周期。遇到比較緊張的項目,是否可以不通過招標(biāo)直接采購呢?對于國有企業(yè)而言,顯然是不行的,由于每年的審計監(jiān)察,為了保證采購的合法和合規(guī)性,必然不能規(guī)避到招標(biāo)環(huán)節(jié)。
(三)采購中的困難
首先,設(shè)計變更,導(dǎo)致采購數(shù)量的增加。招標(biāo)過程中,設(shè)備出現(xiàn)變更,導(dǎo)致設(shè)備數(shù)量需求的變化。由于招標(biāo)文件,招標(biāo)前15日不能修改,如果招標(biāo)前修改,則需要順延招標(biāo)時間;如果招標(biāo)后提出設(shè)備增加,需要重新進(jìn)行合同的變更。
其次,招標(biāo)方存在備件數(shù)量不統(tǒng)一的情況。儀表設(shè)備的采購,往往需求方會提供設(shè)備的基本參數(shù),讓競標(biāo)方圍繞需求,進(jìn)行產(chǎn)品選型。例如,壓力表,是抗振型,還是隔膜式;關(guān)于壓力開關(guān)給出動作值、工況;電磁流量計提供管道流量、接口尺寸、輸出信號等。由于工種工況、產(chǎn)品參數(shù)無法做到統(tǒng)一,導(dǎo)致備件數(shù)量存在不同,從而影響到設(shè)備的價格。
最后,商務(wù)問題。做為設(shè)備采購方,采購過程中,應(yīng)該通過合同的方式,盡可能地避免采購風(fēng)險,通過對資金支付比例的控制,保證采購安全。一般情況下,設(shè)備在完成制造前,支付比例不會超過40%。但是這種條款,部分公司不接受,例如,VEGA、羅斯蒙斯等大型公司,往往會拒絕這種條款。所以,對于儀表的采購會采取中間代理的方式,選擇中間代理商,進(jìn)行風(fēng)險的嫁接。這種嫁接可以降低采購風(fēng)險,但是會增加一定的采購成本。
(四)合同執(zhí)行中的困難
首先,設(shè)計變更,容易引發(fā)同種儀表重復(fù)采購的問題。例如,常規(guī)島儀表閥門,第一批已經(jīng)通過招標(biāo)的方式采購,后續(xù)設(shè)計變動,需求增加,又需要重復(fù)采購。重復(fù)采購一方面影響到工程的進(jìn)度,另一方面增加了中標(biāo)方的不確定性,容易出現(xiàn)設(shè)備品牌前后不統(tǒng)一,加大了維護(hù)成本。因此,機(jī)組組件過程,應(yīng)該盡可能地完善,避免出現(xiàn)設(shè)計變更的情況。
其次,進(jìn)口設(shè)備的代理商合同管理問題,影響到工程進(jìn)度。由于儀表設(shè)備采購有著變更多、進(jìn)度緊的情況,廠家不重視的話,容易出現(xiàn)延誤交貨的情況,例如,采購合同2021年3月4日簽訂,6月5日簽訂變更協(xié)議,明確交貨時間。原合同的交貨時間6月20日,新增變更合同交貨時間8月31日。雖然多次強(qiáng)調(diào)采購合同的緊迫性,供貨方也承諾按時交貨,但最終延期交貨。究其原因,對于合同的執(zhí)行,監(jiān)督和執(zhí)行力度不夠?qū)е隆?/p>
三、采購建議
對于核電工程項目而言,有著金額大、工期緊的特點(diǎn),儀表設(shè)備做為必不可少的設(shè)備設(shè)施,做好設(shè)備的采購管理,一方面保證設(shè)備的質(zhì)量,另一方面保證設(shè)備的交付。由于核電設(shè)備機(jī)組設(shè)計存在的不確定性,設(shè)計變更的情況經(jīng)常出現(xiàn),為了保證設(shè)備的采購,應(yīng)該盡可能地避免設(shè)備的變更,完善設(shè)計方面之后,進(jìn)行設(shè)備的采購。采購過程通過招標(biāo)的方式進(jìn)行,需要通過采購合同的方式,明確采購設(shè)備的型號、參數(shù)、數(shù)量等各項技術(shù)指標(biāo)要求,明確設(shè)備交付的時間,明確設(shè)備款項的支付方式,明確設(shè)備延期交付的后果。通過強(qiáng)化采購合同管理的方式,保證儀控設(shè)備的有效供應(yīng)。同時強(qiáng)化對于合同的執(zhí)行監(jiān)督,督促供貨方進(jìn)行設(shè)備的生產(chǎn)和交付,避免出現(xiàn)設(shè)備供應(yīng)不及時,耽誤工程進(jìn)度的情況。因此,核電部門應(yīng)該將設(shè)備采購合同做為采購流程控制的關(guān)鍵,不斷優(yōu)化采購的流程,做好各環(huán)節(jié)的把控,嚴(yán)格合同的監(jiān)督和執(zhí)行,保證工程物資的穩(wěn)定供應(yīng)。
參考文獻(xiàn):
[1]孫瀟雨. 淺談核電儀控設(shè)備采購過程管理[J].? 2020.
[2]郭昭. 核電儀控設(shè)備制造商采購成本控制研究[J]. 商品與質(zhì)量, 2016(39).
[3]王希. 核電儀控類設(shè)備質(zhì)量管理新模式探究[J]. 中國戰(zhàn)略新興產(chǎn)業(yè), 2017(16):194.
[4]黃和. 淺談三門核電儀控設(shè)備自主采購過程的管理[J]. 城市建設(shè)理論研究(電子版), 2015(18).