左 溪

一、企業(yè)存貨管理概述

存貨管理是指企業(yè)對存貨實施有效的管控，包括存貨資產(chǎn)結(jié)構(gòu)分布、存貨資產(chǎn)質(zhì)量、存貨管理模式、存貨周轉(zhuǎn)狀況、存貨成本、存貨效益等多項內(nèi)容。存貨資產(chǎn)結(jié)構(gòu)分布不合理、庫存過多、存貨周轉(zhuǎn)緩慢，存貨占用流動資金就多，利息負擔就會加重，但是如果過度降低庫存，偏離實際生產(chǎn)則不能保證正常生產(chǎn)運營。存貨管理要重點關(guān)注信息管理，科學管理模式結(jié)合存貨管理信息系統(tǒng)，在滿足正常生產(chǎn)經(jīng)營或銷售需要的前提下，加快存貨周轉(zhuǎn)，提高資產(chǎn)運作效率，降低存貨成本、提高經(jīng)濟效益。企業(yè)存貨管理的意義有：

（一）保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營順利開展

企業(yè)儲存適當?shù)脑牧虾驮诋a(chǎn)品，有利于組織均衡生產(chǎn)和緩沖商品供求波動，對保證生產(chǎn)經(jīng)營活動連續(xù)正常進行和財務目標的實現(xiàn)具有重要的作用。企業(yè)供應鏈的各個環(huán)節(jié)都包含存貨，所以每個環(huán)節(jié)均有可能產(chǎn)生積壓的存貨，存貨一旦過多，就會隱藏各類管理問題，例如：人員冗余、過剩存貨、交貨延遲、質(zhì)量問題、設(shè)備問題、產(chǎn)能不足等。而存貨的降低會將各類問題通通暴露出來。存貨管理是供應鏈管理中重要的一個環(huán)節(jié)，可以保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營順利開展，因此提升存貨管理水平至關(guān)重要。

（二）有效降低企業(yè)運營成本

存貨管理不當會帶來存貨毀損、過期、被盜、貶值等風險。企業(yè)需要通過科學合理的管理方法來避免存貨出現(xiàn)積壓、短缺，提高存貨周轉(zhuǎn)速度。存貨的儲存涉及采購成本和儲存成本，不同的存貨管理水平，會帶來不同的資金占用水平。企業(yè)需要根據(jù)自身的生產(chǎn)和銷售情況，仔細研究市場變化規(guī)律，保證合理供應存貨，既不能因為儲備過少導致停工待料造成停工損失，也不能因為儲備過多造成存貨積壓，出現(xiàn)資金浪費。優(yōu)秀的存貨管理會在存貨成本和效益之間做好權(quán)衡，可以降低企業(yè)資金占用，提高資金使用效率，降低企業(yè)運營成本，提升企業(yè)盈利能力。

二、企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀

（一）庫存積壓較為嚴重

企業(yè)管理者大多存貨管理理念落后，企業(yè)的存貨管理只注重了存貨的“數(shù)量”，而忽視了存貨的“質(zhì)量”，導致了存貨大量積壓。企業(yè)不重視存貨資產(chǎn)質(zhì)量管理，日積月累的結(jié)果帶來了庫房里有大量已過期存貨、近效期存貨、毀損存貨以及滯銷存貨。當前存貨管理現(xiàn)狀突出表現(xiàn)為：一是存貨存儲量過大，采購沒有計劃性；二是：存貨周轉(zhuǎn)速度過慢，造成大量積壓；三是：占用大量流動資金，增加了資金運營成本，影響了企業(yè)正常運營。

（二）存貨管理中內(nèi)控機制缺失

企業(yè)雖然制定了采購招標、存貨盤點、出入庫等相關(guān)管理制度等，但是制度制定往往流于形式，并未真正發(fā)揮制度的約束作用。同時制度本身也存在不合理、與企業(yè)實際生產(chǎn)經(jīng)營脫節(jié)以及對企業(yè)內(nèi)控管理沒有任何正面作用等問題，嚴重影響企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營。存貨積壓、短缺可能導致流動資金占用過量或者停機待料；存貨采購業(yè)務未經(jīng)適當審批或者未按照授權(quán)審批制度越權(quán)審批，可能出現(xiàn)徇私舞弊、欺詐導致資產(chǎn)損失；存貨驗收程序不規(guī)范、保管不善，可能導致賬實不符、存貨損壞變質(zhì)、被盜、滯銷存貨過多等，會造成資產(chǎn)損失；存貨盤點流程有問題不規(guī)范，不能真實反映存貨資產(chǎn)狀況導致財務核算不準確、賬實不相符。

（三）缺乏科學的存貨采購計劃

存貨采購計劃在存貨管理中起著重要作用，但仍有一些企業(yè)在存貨采購環(huán)節(jié)中缺乏周密、嚴謹?shù)牟少徲媱?，存貨采購?shù)量、時間及到貨時間等均無計劃性，忽略了存貨的采購成本、存儲成本和資金占用成本,采購環(huán)節(jié)中出現(xiàn)無限額采購、反復采購和大額采購，導致存貨大量積壓、庫存周轉(zhuǎn)很慢。有些企業(yè)采購人員，缺乏對企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備、存貨周轉(zhuǎn)率、經(jīng)營計劃等情況的了解，在未完成采購流程審批下進行盲目采購，采購缺乏計劃性。同時也存在有的存貨在需要時才被發(fā)現(xiàn)沒有庫存，通知采購去進行緊急采購。

（四）存貨資金管理意識淡薄

存貨資金管理意識淡薄、沒有資金時間價值觀念，導致資金效益管理水平很低，不重視存貨周轉(zhuǎn)。企業(yè)存貨儲存偏高不僅增加存貨儲存成本，而且造成企業(yè)資金周轉(zhuǎn)緩慢、資金緊張，企業(yè)陷入經(jīng)營困境。計劃、采購、生產(chǎn)與銷售等環(huán)節(jié)都是影響存貨資金占用及其周轉(zhuǎn)的重要因素。計劃管理的信息化水平偏低，計劃管理的準確率較低造成了大量庫存積壓，計劃調(diào)整的隨意性導致存貨資金占用較大，周轉(zhuǎn)速度較低；同時采購也缺乏精細化管理，采購訂單在滿足正常需求的基礎(chǔ)上，通常存在放大的情況，進而造成了儲備資金的占用與庫存積壓或者報廢等；大多制造企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)較多，大部分為單一品種大批量生產(chǎn)，傳統(tǒng)的生產(chǎn)方式導致生產(chǎn)效率偏低，資金周轉(zhuǎn)速度較慢；銷售環(huán)節(jié)為了提高企業(yè)市場占有率，需要大量囤積產(chǎn)成品，忽視了資金周轉(zhuǎn)問題。

（五）存貨管理信息化程度較低

很多中小企業(yè)存貨管理仍然處于粗放式管理模式，對存貨管理要求不高，或者出于成本考慮未引進現(xiàn)代化進銷存管理軟件，缺少必要的信息技術(shù)手段，仍處于手工記賬狀態(tài)。通過紙制賬簿登記存貨的進銷存狀態(tài)，除了數(shù)量上的管理，存貨的其他基本資料都不健全。采用傳統(tǒng)的手工記賬，會降低工作效率，生產(chǎn)部門、采購部門和銷售部門無法及時了解存貨的實時信息，不能實現(xiàn)存貨信息在部門間的共享，很大程度上影響了財務存貨核算的準確性。同時手工記賬與現(xiàn)代化進銷存軟件對比，更容易造成存貨賬實不符，從而導致財務報表數(shù)據(jù)錯誤不能真實反映企業(yè)的存貨資產(chǎn)狀況。此外，很多企業(yè)的存貨管理人員大多數(shù)是普通庫房管理員，文化水平和信息化水平都不高，且企業(yè)缺乏統(tǒng)一的存貨管理軟件使用培訓。

三、企業(yè)改進存貨管理的建議

（一）提高存貨管理水平、降低存貨積壓

存貨管理中大量的庫存積壓，讓企業(yè)管理者越來越意識到不可忽視對存貨的數(shù)據(jù)分析。存貨數(shù)據(jù)分析可以從存貨占比、庫齡、結(jié)構(gòu)和周轉(zhuǎn)率等幾個方面進行。對存貨占比進行分析，可以清楚地了解占比較大的存貨都有哪些，需要重點關(guān)注；對存貨庫齡分析，可從倉庫、物料等角度進行篩選過濾，幫助企業(yè)管理層及時了解庫存各項存貨的庫齡及久滯未銷的物料等。對存貨結(jié)構(gòu)進行分析，分析存貨具體的項目構(gòu)成及各存貨項目比重，管理者可以直觀查詢物料庫存余額及庫存數(shù)量、占比等信息，還可從時間、物料等維度對公司的存貨結(jié)構(gòu)進行聯(lián)動分析，從而更全面地掌握企業(yè)存貨結(jié)構(gòu)變化，防止庫存不合理，虛耗資金占用，為企業(yè)節(jié)約存貨管理成本；對存貨分析要觀察庫存變化趨勢、存貨周轉(zhuǎn)率變化趨勢，一般情況下存貨周轉(zhuǎn)率越高，說明該產(chǎn)品更容易銷售、競爭力更強。但周轉(zhuǎn)率也不是越高越好，還得根據(jù)企業(yè)行業(yè)特點、所處大環(huán)境等情況具體分析，還可以結(jié)合毛利率、存貨報酬率等進行分析。通過對存貨的詳細分析，可以從時間、商品維度幫助企業(yè)全面了解企業(yè)存貨趨勢變化及探索產(chǎn)生變化的原因等。

（二）加強存貨內(nèi)部控制降低內(nèi)控風險

企業(yè)存貨管理可以劃分為：申購、采購、驗收入庫、倉儲保管、領(lǐng)料出庫、盤點處置等六個流程，所涉及部門包括存貨需求部門、采購部門、倉儲部門和財務部門等。加強企業(yè)存貨內(nèi)控，需要建立健全內(nèi)控機制：首先，企業(yè)要組織、建立和完善存貨管理業(yè)務流程所涉及的內(nèi)控制度，對各個環(huán)節(jié)嚴格控制和監(jiān)督。嚴格制定采購和銷售管理制度、授權(quán)審批管理制度和監(jiān)督檢查制度等，控制存貨的申購、采購、保管、銷售、盤點和監(jiān)督等環(huán)節(jié)。其次，要梳理出業(yè)務流程的標準化工作流程，優(yōu)化業(yè)務流程，明確部門職責、權(quán)限及分工，促進部門間和崗位間的積極配合，保證存貨管理不相容崗位相互制約和監(jiān)督。識別出存貨的采購和付款為不相容崗位相分離，存貨的入庫和出庫為不相容崗位相分離等，用以保障企業(yè)資金和存貨安全。最后，財務部門要加大監(jiān)管力度，定期檢查存貨業(yè)務相關(guān)崗位和人員工作實施情況，隨時對各個存貨業(yè)務流程進行抽查，復核業(yè)務流程是否按照制度和標準流程執(zhí)行，如果發(fā)現(xiàn)未按照制度和標準流程執(zhí)行要按照相關(guān)制度對有關(guān)責任人進行處罰。

（三）加強存貨采購管理，控制采購成本

首先，加強企業(yè)部門間及運營各環(huán)節(jié)之間的緊密協(xié)調(diào)，在企業(yè)內(nèi)部形成良好的采購計劃管理意識。每月根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需求制定合理的存貨需求計劃，采購通過對各部門存貨需求的整合形成每月的采購計劃。月底，通過采購計劃與實際消耗對比分析，找出每月提交存貨需求計劃中的缺點和不足，針對缺點和不足，對采購計劃進行修正，實現(xiàn)采購計劃的提升效果。其次，要嚴格規(guī)范采購流程和采購行為，嚴控采購成本，大宗物料、大型設(shè)備等通過公開招標采購，日常物資采購通過年度招標方式確定供應商或者通過三方報價對比方式選擇性價比最優(yōu)的供應商。企業(yè)采購人員也應提高自身業(yè)務能力及綜合素質(zhì)，對供應商的經(jīng)營范圍、資質(zhì)、信譽度及產(chǎn)品的品質(zhì)和價格充分了解；積極拓展合格供應商渠道，采購務必做到貨比三家，購買性價比最高的存貨。最后，對存貨采購計劃中的采購質(zhì)量，監(jiān)管部門必須對采購的各個過程和環(huán)節(jié)實施嚴密把關(guān)，避免徇私舞弊、暗箱操作等損害企業(yè)利益的行為出現(xiàn)。

（四）堅持資金占用與周轉(zhuǎn)優(yōu)化原則

1.完善計劃管理體系

在計劃管理方面，要不斷完善其管理體系，使計劃管理更加科學、合理和高效。制定出不同周期的生產(chǎn)計劃，如年度計劃、季度計劃和月度計劃等，以此指導企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營，不斷提高預測的準確性。計劃管理體系的健全，主要包括生產(chǎn)計劃、采購計劃和銷售計劃等內(nèi)容，要對計劃進行科學管理，使其落實程度不斷提高。

2.明確存貨占用目標

企業(yè)的存貨占用目標要明確，以年度銷售計劃為依據(jù)，核定各月存貨占用目標，同時對產(chǎn)成品占用情況進行分解，并且根據(jù)生產(chǎn)線，核定原料和在產(chǎn)品資金占用情況。

3.及時處理不合理的存貨占用

企業(yè)要對不合理的存貨占用進行定期處理，通過系統(tǒng)分析與討論，列示出儲備資金、原料、在產(chǎn)品和產(chǎn)成品的資金明細與進度，展開全面清理工作。對于呆滯（3個月或者6個月以上只入不出的）存貨及時進行處理，分析其中原因，并提出處理對策。

4.全面推行精益生產(chǎn)

為了實現(xiàn)高效生產(chǎn)，企業(yè)要全面推行精益化生產(chǎn)理念：消除一切浪費，終極目標是“零浪費、零庫存”，并且不斷深化精益生產(chǎn)，在企業(yè)發(fā)展過程中，消除不良修正的浪費、制造過多的浪費、等待的浪費、加工的浪費、搬運的浪費、庫存的浪費、動作的浪費和管理的浪費。全員參與，精益求精。用精益武裝現(xiàn)場管理、用協(xié)作消除生產(chǎn)浪費。通過推行認識浪費、發(fā)現(xiàn)浪費、消除浪費，促進產(chǎn)品制程、控制材料損耗；提升經(jīng)營績效、降低經(jīng)營成本。

5.存貨管理采用ABC庫存控制法

存貨的日常管理可以采用ABC庫存控制法，主要是根據(jù)存貨的重要程度將企業(yè)的存貨分為A、B、C三類，這樣做既能保證重點也能照顧一般。ABC庫存控制法根據(jù)存貨的價格和數(shù)量劃分存貨的重要程度，分別采取不同的管理方法。A類存貨雖然數(shù)量少但資金占比很大，需要實行重點管控，要求庫存記錄準確，加強日?？刂疲M行不定期的抽查，重點監(jiān)管該類存貨的領(lǐng)用和庫存情況，例如大型備品備件等，屬于很重要的庫存，盡可能增加訂購次數(shù)，減少庫存數(shù)量，按需申購，提升A類存貨的周轉(zhuǎn)速度，減少資金占用；B類存貨為一般存貨，適當控制，實行日常管理；C類存貨雖然數(shù)量繁多但是資金占比較小，可以采用最簡單的方法管理即可。通過對ABC庫存控制法的應用，企業(yè)可以精準的抓住重點存貨，壓縮總庫存量，促使存貨庫存結(jié)構(gòu)合理化，釋放被占壓的資金，加速資金周轉(zhuǎn)。

（五）引入先進軟件系統(tǒng)，加快信息化建設(shè)

中小企業(yè)要想順應時代發(fā)展的需要，使存貨管理水平達到現(xiàn)代化管理要求，就得引入先進的存貨管理軟件系統(tǒng)，例如ERP系統(tǒng)、SAP系統(tǒng)等整合企業(yè)所有資源信息，將產(chǎn)、供、銷全產(chǎn)業(yè)鏈納入到一個統(tǒng)一的信息管理體系中。

首先，引入存貨管理軟件系統(tǒng)企業(yè)可以對存貨的申購、采購、入庫、出庫、退貨等環(huán)節(jié)實施動態(tài)監(jiān)控，企業(yè)的所有存貨數(shù)據(jù)需求方都能系統(tǒng)中實時查看，例如庫存數(shù)量、單價、賬面金額等，存貨各類數(shù)據(jù)信息清晰明了，很好得解決了原來存貨管理中庫存信息不對稱、信息不共享等問題。

其次，應用軟件系統(tǒng)后可以對數(shù)據(jù)進行詳細分析，簡化盤點工作，自動形成存貨各類信息，例如只入庫不出庫的呆滯物料存貨明細表，包含存貨數(shù)量和金額等信息。軟件系統(tǒng)的庫存預警功能，企業(yè)可以根據(jù)實際生產(chǎn)經(jīng)營需要設(shè)置存貨庫存上下限數(shù)量，從而有效避免有銷售定單庫存無貨、大量囤積存貨帶來的資金占壓以及存貨長期滯銷導致過期帶來的損失等。

最后，通過存貨軟件系統(tǒng)，財務部門可以準確核算存貨的發(fā)出成本和期末結(jié)存成本，提高了財務核算的準確性和精確性。

四、結(jié)語

綜上所述，存貨管理作為企業(yè)管理的重要組成部分，需要企業(yè)認識到存貨管理的重要性，梳理現(xiàn)有管理中的問題，有針對性地進行改進，努力提升存貨管理水平。存貨管理應以建立健全內(nèi)部控制體系為中心，提高存貨管理分析水平、降低存貨積壓，完善采購計劃，控制采購成本，堅持資金占用與周轉(zhuǎn)優(yōu)化原則，實現(xiàn)流動資產(chǎn)的快速周轉(zhuǎn)，保持企業(yè)高效快速運營，降低企業(yè)運營成本，提升企業(yè)的經(jīng)營效益，積極為企業(yè)健康發(fā)展創(chuàng)造環(huán)境。