謝惠芳

引言

數(shù)據(jù)時代產(chǎn)生了多種先進(jìn)的數(shù)據(jù)技術(shù)，如數(shù)據(jù)分析技術(shù)、計算機技術(shù)等，它們能對信息進(jìn)行處理、傳輸，充分展現(xiàn)了數(shù)據(jù)時代的優(yōu)勢，這對財務(wù)管理數(shù)據(jù)分析工作有推動作用。適宜的財務(wù)管理可以為企業(yè)創(chuàng)造更高的收益，讓企業(yè)能持續(xù)性發(fā)展。新時期財務(wù)管理工作面臨著諸多挑戰(zhàn)，如果對其展開革新，找到切實有效的對策，可以有效提高數(shù)據(jù)信息的有效性，進(jìn)而補足企業(yè)管理過程中的缺陷。

一、財務(wù)數(shù)據(jù)分析內(nèi)容及方法

財務(wù)數(shù)據(jù)分析在財務(wù)部門日常工作中應(yīng)用最為頻繁的一項技術(shù)，它可以系統(tǒng)地對業(yè)務(wù)工作進(jìn)行分析，從而得到有時效性的財務(wù)數(shù)據(jù)。企業(yè)在對成本預(yù)算、項目臺賬、財務(wù)報表等資料進(jìn)行分析的主要目的是，保證相關(guān)數(shù)據(jù)各項指標(biāo)的合理性，如果通過專業(yè)技術(shù)手段進(jìn)行總結(jié)與比較，對企業(yè)某段時間內(nèi)的經(jīng)營狀況進(jìn)行分析與評價，可以快速找到企業(yè)現(xiàn)存的問題，以便于經(jīng)營者更好地管理企業(yè)。

（一）數(shù)據(jù)分析內(nèi)容

數(shù)據(jù)分析可以從以下兩種類型著手，一種是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，另一種是具體業(yè)務(wù)，著重對這兩項內(nèi)容進(jìn)行分析，可以確保企業(yè)財務(wù)管理安全等級提升。財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析是對財務(wù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，確保企業(yè)收支情況與資產(chǎn)狀況的完整性與實時性，并編制成月報、季報及年報的財務(wù)報表，然后由財務(wù)人員根據(jù)相關(guān)信息進(jìn)行分析。財務(wù)管理人員主要是對收支總表、賬戶余額、庫存資金等進(jìn)行分析，以確保數(shù)據(jù)分析工作的全面性。在對企業(yè)涉及的業(yè)務(wù)進(jìn)行分析時，是以財務(wù)系統(tǒng)中記錄的數(shù)據(jù)為介質(zhì)，將所有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)出并進(jìn)行分析，然后將其與其他部門反饋的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有機結(jié)合，形成對企業(yè)發(fā)展有實際性意義的報告。同時該報告中還應(yīng)具有能直觀反映出企業(yè)經(jīng)濟狀況的一點，包括企業(yè)項目投入收入明細(xì)、資金使用情況、往來款、收發(fā)票據(jù)等內(nèi)容分析，以確保后期核對相關(guān)數(shù)據(jù)能準(zhǔn)確無誤。

（二）財務(wù)數(shù)據(jù)分析方法

現(xiàn)階段我國針對企業(yè)財務(wù)管理頒布了新會計制度，企業(yè)采用適宜的財務(wù)適宜的分析方法可以使財務(wù)管理工作中的數(shù)據(jù)分析得到有效保障，財務(wù)數(shù)據(jù)分析方法主要分為兩種，一種是比較法，另一種是趨勢法。比較法主要是對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，這是一種基礎(chǔ)方法，它同樣適用于其他財務(wù)分析。比較法是通過絕對數(shù)與相對數(shù)的方式對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，對數(shù)據(jù)信息與歷史標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較，并對企業(yè)中實際數(shù)據(jù)與預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分析，將二者比較得出的數(shù)值進(jìn)行比對之后，企業(yè)內(nèi)部的實際工作效率可以得到保證，并對其進(jìn)行綜合評價。趨勢分析法是將不同時期財務(wù)數(shù)據(jù)顯示的相同指標(biāo)進(jìn)行截取與總結(jié)，并對這些指標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，領(lǐng)導(dǎo)階層與管理階層可以根據(jù)分析得來的結(jié)果對企業(yè)財務(wù)狀況有大致的把握，然后企業(yè)風(fēng)險部門可以根據(jù)社會發(fā)展趨勢對內(nèi)部環(huán)境的影響進(jìn)行預(yù)測，這將為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展提供指引方向。

二、大數(shù)據(jù)時代財務(wù)管理人員工作

財務(wù)數(shù)據(jù)分析可以預(yù)測企業(yè)發(fā)展方向，它可以管理企業(yè)項目的全過程，財務(wù)管理工作向數(shù)據(jù)化方向轉(zhuǎn)變，可以使企業(yè)財務(wù)管理業(yè)務(wù)工作事半功倍。財務(wù)管理信息化將可以使數(shù)據(jù)結(jié)果更加準(zhǔn)確，而企業(yè)若是擁有有說服力的數(shù)據(jù)分析結(jié)果，將會為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展有推動作用。大數(shù)據(jù)可以為財務(wù)部門提供充足的理論知識，使數(shù)據(jù)信息更加及時、有效，以便于管理層預(yù)測市場走勢。

（一）預(yù)算工作

數(shù)據(jù)時代的到來為財務(wù)管理帶來了便利。開展預(yù)算工作時，財務(wù)管理人員將不再出現(xiàn)“任務(wù)重且壓力大、信息繁雜且難處理”的情況，預(yù)算工作受大數(shù)據(jù)影響變得愈加數(shù)據(jù)化，企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理模式也不再是純粹的運營模式。為使企業(yè)管理理念與社會保持同步、與進(jìn)步思想高度契合，企業(yè)在發(fā)展方面應(yīng)用多元化原理，這不但受社會形勢的推動，還是時代的必然。企業(yè)經(jīng)營涉及的業(yè)務(wù)工作較多，所以大數(shù)據(jù)分析的優(yōu)勢由此凸顯出來，它可以保證企業(yè)跨行業(yè)、多種途徑開展經(jīng)營活動，切實保證企業(yè)做好整體預(yù)算工作。開展預(yù)算工作是基于企業(yè)整體出發(fā)進(jìn)行分析，可以得出有效的數(shù)據(jù)信息，便于企業(yè)管理層更好地進(jìn)行決策，使得財務(wù)管理工作能科學(xué)應(yīng)用在跨行業(yè)中。

（二）成本管理

企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中會產(chǎn)生諸多業(yè)務(wù)，而業(yè)務(wù)處理需要涉及到成本管理，對企業(yè)成本進(jìn)行數(shù)據(jù)化管理，可以使企業(yè)策劃、實施、實施監(jiān)測等工作以數(shù)據(jù)的形式具象化地展現(xiàn)出來，以便于企業(yè)經(jīng)營者基于全局進(jìn)行思考，制定優(yōu)質(zhì)、符合企業(yè)未來發(fā)展的企劃案，進(jìn)而保證企業(yè)在市場中的地位。采用數(shù)據(jù)化理念對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行監(jiān)督，可以有效提高財務(wù)人員的工作效率，使監(jiān)督管理更加高效。在對數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲與傳輸?shù)倪^程中，可以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率與實用效率，進(jìn)而降低人力資源與成本的投入。以某電子商務(wù)公司為例，該公司順應(yīng)數(shù)據(jù)時代變化建立了數(shù)字化倉庫，因而在產(chǎn)品入庫、出庫、調(diào)取等操作流程中節(jié)省了大量的時間，而提升工作效率的主要原因是計算機中應(yīng)用了數(shù)據(jù)化控制技術(shù)，這使得倉庫運轉(zhuǎn)速率提升，在經(jīng)濟效益方面得到了前所未有的成就。

（三）業(yè)績評價

企業(yè)實際經(jīng)營狀況與營業(yè)收入可以利用業(yè)績直觀地展現(xiàn)出來，業(yè)績評價能映射出經(jīng)營水平，而業(yè)績評價同樣是經(jīng)營者判別企業(yè)實際運營狀況的根本手段。經(jīng)營者根據(jù)運營狀況能找到解決企業(yè)現(xiàn)狀的方法，無論是因為資源分配不均，還是因為職員經(jīng)營工作水平導(dǎo)致的經(jīng)營問題，通常情況下都能被徹查清楚。在業(yè)績評價中引入數(shù)據(jù)技術(shù)，通過此技術(shù)可以使財務(wù)管理人員數(shù)據(jù)分析處理能力增強，并制定相應(yīng)的激勵機制，同時還可以確保該機制具有科學(xué)、合理性。業(yè)績評價數(shù)據(jù)化可以促使職員充分調(diào)動工作積極性，建立激勵機制也是企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的關(guān)鍵內(nèi)容。

三、財務(wù)管理人員加強大數(shù)據(jù)分析處理能力的對策

（一）促進(jìn)軟件研發(fā)生產(chǎn)

軟件開發(fā)與研究對社會生產(chǎn)與企業(yè)發(fā)展有重要意義。企業(yè)應(yīng)培養(yǎng)技術(shù)創(chuàng)新型人才，并對該團隊投入足夠的資金用來研發(fā)軟件，相關(guān)人員根據(jù)自身情況進(jìn)行研發(fā)，可以實現(xiàn)自給自足，進(jìn)而獲得更多生產(chǎn)力。應(yīng)主要就企業(yè)財務(wù)管理進(jìn)行研究，高質(zhì)量的軟件可以使財務(wù)數(shù)據(jù)被高效排列與解決，節(jié)省了財務(wù)人員大量計算數(shù)據(jù)的時間，有效提高了職員的工作效率。企業(yè)若想經(jīng)濟效益與市場競爭力提升必須創(chuàng)造更多的社會生產(chǎn)力，相關(guān)企業(yè)可以從研發(fā)項目入手。實踐是檢驗真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)，所以應(yīng)將學(xué)習(xí)到的知識理念融入到科學(xué)技術(shù)中去，再融合先進(jìn)的思維模式，將可以研發(fā)出具有實際效用的技術(shù)軟件。如果空有思維方式與理論知識，而沒有先進(jìn)技術(shù)的支持，將不能充分發(fā)揮出其實質(zhì)效用，更不能使研發(fā)的軟件進(jìn)行全面普及。因此，創(chuàng)新研究團隊務(wù)必在軟件開發(fā)項目中投入足夠的資金，有關(guān)部門應(yīng)出臺相應(yīng)的政策來支持軟件研發(fā)，可以采取津貼補助、研發(fā)優(yōu)惠等政策，將促使企業(yè)財務(wù)管理人才利用先進(jìn)軟件分析處理財務(wù)大數(shù)據(jù)。應(yīng)多方面培養(yǎng)財務(wù)管理人才，人才匯集在一起后組建成一個團隊，他們會將掌握的技術(shù)與思維方式進(jìn)行輸出、碰撞、融匯，進(jìn)而研發(fā)出更適合當(dāng)下大數(shù)據(jù)財務(wù)管理的軟件。軟件研發(fā)時，技術(shù)人員需與財務(wù)管理人才進(jìn)行溝通，確保研發(fā)軟件可以促使財務(wù)人員能力提升。財務(wù)管理人才在內(nèi)部環(huán)境、軟件及資金的支撐之下，可以對財務(wù)管理中的大數(shù)據(jù)進(jìn)行合理分析，將會有效解決數(shù)據(jù)化財務(wù)管理面臨的問題，使得企業(yè)財務(wù)管理數(shù)據(jù)分析能力充分發(fā)揮其實質(zhì)性作用，與此同時，還能被社會各領(lǐng)域、各階層所接受、采納，進(jìn)而被應(yīng)用于我國各角落。

（二）監(jiān)督數(shù)據(jù)化平臺

為了能有效推動企業(yè)財務(wù)工作朝現(xiàn)代數(shù)據(jù)化分析處理方向前進(jìn)，經(jīng)營者及財務(wù)管理人員需要加強數(shù)據(jù)化平臺監(jiān)督管理，以此可以確保數(shù)據(jù)化平臺運行穩(wěn)定，而財務(wù)大數(shù)據(jù)系統(tǒng)穩(wěn)定運行可以使財務(wù)人員有充足的精力開展財務(wù)工作。如果財務(wù)管理人員重視數(shù)據(jù)化平臺的監(jiān)督管理，財務(wù)大數(shù)據(jù)的輸入數(shù)值將得到保證，企業(yè)也將進(jìn)一步提高市場競爭力?，F(xiàn)階段我國社會全面倡導(dǎo)自主監(jiān)督管理，有關(guān)部門可以擬定一些政策來約束相關(guān)人員，以提高他們的自主管控能力。財務(wù)管理人員在監(jiān)督數(shù)據(jù)平臺時，需要注意該平臺的運行能力與操作性能，適宜的監(jiān)管手段可以使財務(wù)管理人才有效利用數(shù)據(jù)化平臺。企業(yè)有關(guān)人員如果在監(jiān)督過程中投入更多的精力，那么將會加大數(shù)據(jù)化平臺的維護力度。企業(yè)IT技術(shù)團隊?wèi)?yīng)與財務(wù)部門加強聯(lián)系，定期維護財務(wù)部門的計算機及防火墻防御機制，增強內(nèi)外部網(wǎng)絡(luò)的防護，可以使財務(wù)大數(shù)據(jù)安全等級提升。為確保數(shù)據(jù)信息的安全性，在數(shù)據(jù)化平臺監(jiān)管過程中需要加入防御等級高的防火墻，以防重要數(shù)據(jù)泄露。與此同時，企業(yè)也需要定期對防火墻漏洞進(jìn)行修復(fù)處理，以優(yōu)化防火墻系統(tǒng)。監(jiān)督數(shù)據(jù)化平臺過程中定期更換防御代碼，將進(jìn)一步增強系統(tǒng)的防御能力，同時還能實時監(jiān)控企業(yè)內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)的傳輸網(wǎng)絡(luò)是否受到外部攻擊，保證數(shù)據(jù)傳輸網(wǎng)絡(luò)周邊環(huán)境穩(wěn)定，有效排除不穩(wěn)定因子，進(jìn)而保障了財務(wù)人員對財務(wù)大數(shù)據(jù)安全的保護能力。

（三）加強數(shù)據(jù)管理

企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中，最重要的一點就是數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，對企業(yè)經(jīng)營狀況有很大影響的是財務(wù)數(shù)據(jù)管理，所以在財務(wù)管理工作中，需要融入大數(shù)據(jù)分析處理能力，以便于進(jìn)一步加強對數(shù)據(jù)信息的保護。為保證數(shù)據(jù)庫的完整性，無論其是否與數(shù)據(jù)庫有關(guān)，都需要對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行完善，以保證數(shù)據(jù)庫的安全與完整性。首先，①財務(wù)管理人員可以設(shè)置一定權(quán)限，對財務(wù)信息及下載儲存次數(shù)進(jìn)行控制，這樣既能激勵職員的工作積極性，又能維持系統(tǒng)內(nèi)部的秩序；②要具有一定的技術(shù)手段，這將有效保證系統(tǒng)運行與操作過程中的安全，以免其因安全等級不高而使企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)泄漏的情況；③與此同時，還要有相應(yīng)的法律法規(guī)來對系統(tǒng)秩序進(jìn)行維護，這將進(jìn)一步增強下載端的安全性。其次，企業(yè)需要對財務(wù)管理人才進(jìn)行多元化培養(yǎng)，讓財務(wù)人員參加相關(guān)技能培訓(xùn)，主要培養(yǎng)方向為成本控制、風(fēng)險監(jiān)測、結(jié)算報表等，并及時填補空缺，利用完善的數(shù)據(jù)庫將與財務(wù)數(shù)據(jù)本身關(guān)聯(lián)不大的非關(guān)系數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，以保證數(shù)據(jù)庫的合理、完整性。在加強數(shù)據(jù)管理時需要保證不破壞數(shù)據(jù)庫的邏輯結(jié)構(gòu)性，在確保結(jié)構(gòu)性與非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)并存的情況下對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行存儲管理，同時還要保證零散數(shù)據(jù)排列有序，這是收集到有效信息數(shù)據(jù)的基本前提，同時也是補足缺陷的根本途徑。在保證數(shù)據(jù)數(shù)值穩(wěn)定、完整時，需要采用科學(xué)的技術(shù)手段，以便于平衡數(shù)據(jù)庫內(nèi)部的矛盾，確保儲存的數(shù)據(jù)信息可以集成化管理，這樣將有效推動財務(wù)管理工作以數(shù)據(jù)化的形式開展，促使財務(wù)人員加速成長。

（四）加強數(shù)據(jù)信息整合

為確保財務(wù)管理人才可以對本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，需要使用本企業(yè)研發(fā)的軟件，該軟件在人員協(xié)助的情況下會自動收集相關(guān)數(shù)據(jù)，然后智能地將這些數(shù)據(jù)進(jìn)行整合、有序的分析，從而得到本企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的有效數(shù)據(jù)?；诖髷?shù)據(jù)技術(shù)對財務(wù)管理數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，可以使財務(wù)人員提高處理相關(guān)業(yè)務(wù)的能力，讓企業(yè)進(jìn)一步拓寬涉及的業(yè)務(wù)范圍，以確保本企業(yè)跨行業(yè)經(jīng)營的穩(wěn)定性。當(dāng)企業(yè)從本企業(yè)固有業(yè)務(wù)向其他領(lǐng)域的業(yè)務(wù)層面進(jìn)行拓展時會遇到諸多壓力，這是因為不同行業(yè)存在一定的差異性，如果在拓寬業(yè)務(wù)之前運用先進(jìn)的技術(shù)對該行業(yè)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行整合，將有效減小阻力。企業(yè)加強數(shù)據(jù)信息整合對本身有好處，即能根據(jù)收集來的信息找出適合企業(yè)在市場中生存的重要信息，以滿足企業(yè)需求為出發(fā)點進(jìn)行研究與開發(fā)，因而數(shù)據(jù)收集系統(tǒng)在此過程中起到了很大的效用，由此可知，數(shù)據(jù)信息整合與數(shù)據(jù)收集系統(tǒng)是并存的，應(yīng)進(jìn)一步強化收集系統(tǒng)防御性能與安全性。企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理人員應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定使用同一套財務(wù)機制及其系統(tǒng)，這將有利于數(shù)據(jù)信息整合工作有序開展。當(dāng)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合時，財務(wù)大數(shù)據(jù)分析處理工作才能充分發(fā)揮其優(yōu)勢，確保所有數(shù)據(jù)信息都能及時進(jìn)行反饋。財務(wù)管理人員工作內(nèi)容需與數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)進(jìn)行同步，雖有較大難度，但可以起到考驗財務(wù)管理人員工作能力的作用，這是人才培養(yǎng)的有效途徑。

（五）保證財務(wù)數(shù)據(jù)時效

如果數(shù)據(jù)時效性得到保證，企業(yè)內(nèi)部財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)將可以得到保障，有關(guān)工作也能高效地開展下去。21世紀(jì)是多元化信息技術(shù)大融合時代，各種先進(jìn)技術(shù)有了得以被制造出來的機遇，若想讓財務(wù)管理人員在數(shù)據(jù)處理分析時能加快速率，首先，需要充分融合互聯(lián)網(wǎng)時代的先進(jìn)技術(shù)與思維方式，將已掌握的相關(guān)知識內(nèi)容與信息技術(shù)加以整合，并應(yīng)用于實踐工作中去；其次，應(yīng)加強財務(wù)人員智能財稅培訓(xùn)，或是報名參加財務(wù)數(shù)據(jù)研討會等，以此保證財務(wù)管理人才財務(wù)大數(shù)據(jù)分析處理能力加強。先進(jìn)技術(shù)可以使數(shù)據(jù)信息高效地進(jìn)行傳輸，確保數(shù)據(jù)傳輸網(wǎng)絡(luò)的安全，同時又能確保文件壓縮時不會因為出現(xiàn)錯碼、亂碼而打亂數(shù)據(jù)排列順序。當(dāng)數(shù)據(jù)記錄到報表中，各種報表可以保證其時效性，讓報表的生成時間時效在固定不變的基礎(chǔ)之上進(jìn)行進(jìn)化，從而得到實時報表，這不僅保證了相關(guān)數(shù)據(jù)能高效更新，還能證明企業(yè)擁有更完整的數(shù)據(jù)處理能力，讓財務(wù)人員有更強烈的工作積極性。雖然這種方法并不能應(yīng)用于復(fù)雜難以辨別的數(shù)據(jù)分析中去，但也有效降低了財務(wù)人員的工作壓力，提高了他們的工作效率，讓他們有更多的時間去處理必須人工進(jìn)行處理的信息，篩選出有利于企業(yè)的數(shù)據(jù)信息，以此可以保證基礎(chǔ)信息的時效，讓數(shù)據(jù)采集與處理時消耗的時間縮減。以此為基礎(chǔ)，在搜集相關(guān)材料時，大數(shù)據(jù)分析處理的及時性將會彰顯出來。數(shù)據(jù)收集之后的判別分析對財務(wù)管理人員來講是一種考驗，有效數(shù)據(jù)信息可以被分析部門加以利用，降低風(fēng)險的同時，財務(wù)數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確度也將得到保障。

結(jié)語

綜上所述，若是充分利用數(shù)據(jù)時代的優(yōu)勢，財務(wù)管理人員在處理數(shù)據(jù)時，將會保證企業(yè)數(shù)據(jù)的真實性，有效避免未知的安全隱患問題，使得財務(wù)數(shù)據(jù)得以有序梳理。相關(guān)企業(yè)與大數(shù)據(jù)理念保持高度同步，這將確保財務(wù)管理人員與領(lǐng)導(dǎo)階層深刻認(rèn)識到大數(shù)據(jù)分析能力對企業(yè)的重要性，持有積極正確的態(tài)度去貫徹與使用數(shù)據(jù)。企業(yè)重視財務(wù)人才培養(yǎng)，可以使財務(wù)數(shù)據(jù)處理工作安全等級提升。