◎文 張迎科
當下,傳統(tǒng)制造企業(yè)發(fā)展面臨著諸多不確定因素,要求管理者對可能面臨的風險做出準確判斷。同時要求企業(yè)不僅要具備強大的核心經營能力,還要具備一流的管理能力。傳統(tǒng)制造企業(yè)要想提升這些能力,就要求以財務視角為企業(yè)管理與決策提供相關的信息。
企業(yè)迫切需要加強對管理會計的應用,以提升經營管理能力。管理會計要對企業(yè)運營過程中的資產、資金流水等各類數據進行專業(yè)化處理,以掌握企業(yè)的經營情況,發(fā)現運營過程中存在的問題和機遇,為決策提供有價值的參考信息。為了在大數據時代滿足發(fā)展需求,目前,傳統(tǒng)制造企業(yè)都在應用管理會計來提高競爭能力,但在應用過程中遇到了許多挑戰(zhàn)。
為此,本文結合傳統(tǒng)制造企業(yè)實際,深入研究目前其管理會計應用所面臨的挑戰(zhàn),提出解決策略。希望能為企業(yè)提高管理會計應用水平,促進其快速發(fā)展提供幫助。
精準把握企業(yè)業(yè)務流程和財務流程的控制點管理會計是通過數字化平臺對企業(yè)內外部數據資料進行實時運算、加工、處理,為企業(yè)規(guī)劃、決策、控制、評價活動提供價值相關信息。同時,參與企業(yè)上述活動之中,以推動企業(yè)實現戰(zhàn)略規(guī)劃的一個會計分支。管理會計強調業(yè)財融合,通過精準把握企業(yè)業(yè)務流程和財務流程的控制點,從財務視角分析業(yè)務活動中可能存在的價值點、改善點及風險點,使財務工作由事后管理前置到參與企業(yè)業(yè)務活動的事前、事中和事后的全過程管理。
準確預測企業(yè)的盈虧數值傳統(tǒng)制造業(yè)應用管理會計的必要性越來越高。這主要體現在會計工作人員可以針對企業(yè)經營發(fā)展現狀,進行財務數據的準確分析,了解自身的經營情況,分析企業(yè)的盈虧數值,為下一階段的目標確立提供一定的參考。在進行管理會計的改革工作中,將大數據技術的應用作為重點,全面加強會計數據的處理,準確評估會計數據信息,了解傳統(tǒng)制造業(yè)自身的經營狀態(tài),進而設計出有針對性的發(fā)展目標和計劃,才能全面推進傳統(tǒng)制造企業(yè)的發(fā)展。
對管理會計的認知與應用不足在大數據時代,企業(yè)對于管理會計的定位不夠清晰,導致在開展管理會計工作中,各項工作的重心不明,無法實現企業(yè)的戰(zhàn)略目標。目前,企業(yè)在多方面存在較大的問題。
首先,對于管理會計的了解不夠深入,與管理會計相關的各項工作重點都集中在財務數據的獲取上,針對戰(zhàn)略性的布局,以及戰(zhàn)略方針的貫徹不足,嚴重影響了工作的開展。其次,企業(yè)在戰(zhàn)略布局設計過程中,存在方向性的錯誤,無法以戰(zhàn)略目標為導向,推進企業(yè)的發(fā)展。此外,業(yè)務人員在實際工作中,對于核心理念,以及工作本身的認知不足,誤認為管理會計是財務人員的事,對管理會計應用袖手旁觀。業(yè)務人員和財務人員之間缺乏溝通交流,雙方之間時有沖突發(fā)生,嚴重影響了企業(yè)內部氛圍的建設。在業(yè)務人員培訓過程中,主要是以銷售、研發(fā)為主,強調銷售的重要性。而針對財務人員的培訓,一般是以合規(guī)為先,兩者之間缺乏基于綜合性角度的培訓。業(yè)務人員過于注重短期的利益,而財務人員更多考慮的是風險的角度。這都不利于管理會計的應用。
信息化建設不足以支撐管理會計應用信息系統(tǒng)的建設能大大促進各項工作的開展。目前,傳統(tǒng)制造業(yè)會計管理工作信息化滯后。企業(yè)內部所使用的信息系統(tǒng)并未進行統(tǒng)一設計,導致數據信息之間互通不足,嚴重影響了各項工作的開展。首先,企業(yè)內部各部門所使用的信息系統(tǒng)相互獨立。在實際工作中,存在多系統(tǒng)對同一概念的界定不同,無法準確進行信息共享或數據傳遞。這些問題導致溝通成本提高,甚至做出錯誤的決策。其次,在信息系統(tǒng)的建立過程中,并未植入管理會計理念,缺乏完善的價值鏈邏輯建設。外部價值鏈上下游之間溝通的渠道較少,無法滿足企業(yè)財務分析的基本需求,所得出的分析結果缺乏科學性。
此外,在進行信息系統(tǒng)的建立過程中,應當以管理為主,促進各部門之間的交互溝通。而在實際的系統(tǒng)設計中,更加注重信息化的存儲和傳輸,并未考慮管理會計應用。在傳統(tǒng)制造業(yè)轉型發(fā)展的過程中,管理工作的開展需要掌握各部門、各階段的工作情況,進而制定有針對性的戰(zhàn)略改革措施。這樣才能更好地促進發(fā)展。企業(yè)現有的財務信息系統(tǒng),是以財務相關的法律法規(guī)為原則,從純粹的財務專業(yè)角度進行設計。系統(tǒng)用戶一般默認為財務人員,其他非財務人員需要使用系統(tǒng),必須通過財務人員的翻譯和解釋才能夠進行操作,系統(tǒng)運行的難度大,不利于各項工作的順利開展。
人員綜合素質不足以支撐管理會計應用開展管理會計工作,對于人員的專業(yè)水平有著非常嚴格的要求。由于目前人員綜合素質不足以支撐管理會計應用,需要更加注重人員專業(yè)水平的提升。首先,單純的財務人員對于業(yè)務本身的了解不夠全面,在執(zhí)行管理會計的過程中,缺乏業(yè)務基礎,無法保障工作開展的質量和效率,導致融合方案難以落地。
其次,普通的業(yè)務人員對于財務的專業(yè)知識了解不足,缺乏財務思維,雙方之間容易產生各種沖突,相互不愿意配合。企業(yè)在進行信息化改革的過程中,由于缺乏專業(yè)型的人才,在各項業(yè)務落實或者是系統(tǒng)優(yōu)化改革中,無法加強相互之間的溝通,業(yè)務需求無法得到滿足。
系統(tǒng)的開發(fā)困難重重,不僅提高了企業(yè)運行的成本,還影響管理會計工作的順利開展。管理會計是新生事物,目前并未形成體系化。企業(yè)員工對于該理念的了解不足,在進行內部變革的過程中,不愿意配合各項工作的開展,導致內部管理工作的推進受到各種各樣的阻力。
風險評估欠缺 不足以支撐管理會計應用在開展管理會計工作時,要針對企業(yè)經濟活動所產生的數據信息進行科學化的管理,準確評估分析出風險數值,合理控制企業(yè)經營風險。由于傳統(tǒng)制造企業(yè)在經營的過程中,管理體系的建設較為落后,并未重視企業(yè)經營過程中風險評估工作,導致在經營過程中,受到市場動蕩的影響,嚴重危及企業(yè)自身的經營活動。企業(yè)經營發(fā)展中各種影響因素會降低經營效率,提高發(fā)展風險。會計人員在開展投資、融資的過程中,缺乏風險防控意識,導致企業(yè)經營發(fā)展的風險指數上升,若不及時解決,將會直接危及企業(yè)自身的發(fā)展。
加大對管理會計的認知和宣傳力度目前,傳統(tǒng)制造業(yè)缺乏對于管理會計理念的認知,導致各項工作的開展無法達到預期的要求。為了更好地促進企業(yè)發(fā)展,優(yōu)化管理會計工作的應用,首先,要加強對于管理會計理念的認知,通過針對性的宣傳,讓企業(yè)內部員工對于管理會計,以及企業(yè)發(fā)展情況有更加全面的認識,進而落實各項戰(zhàn)略方針,全面提高管理質量和效率。在對管理會計理念的認知過程中,企業(yè)應當深入研究理念核心,并與自身發(fā)展目標進行充分融合,設計規(guī)范性、科學性的戰(zhàn)略發(fā)展方針,嚴格落實各項方針,促進企業(yè)內部完善。
其次,在宣傳的過程中,要定期舉辦宣傳講座,積極鼓勵內部員工參與其中,深刻認識管理會計理念的核心,以及管理會計理念對于企業(yè)發(fā)展的作用,進一步提高管理會計工作的質量。此外,企業(yè)還要根據管理會計理念的應用,建立完善的管理體系和制度,監(jiān)督和鼓勵員工將管理會計理念落實到實際工作中,全面推進企業(yè)的發(fā)展。
增強信息化的普及程度針對企業(yè)經濟活動中所產生的財務數據信息,進行精準化的分析評估,了解自身的經營情況,制定有針對性的發(fā)展策略,有效提高企業(yè)發(fā)展。首先,在日常工作中,要將企業(yè)經營過程所產生的數據信息進行整合管理,建立專業(yè)化的數據庫,將不同的數據進行明確分類,更好地掌握企業(yè)的經營狀態(tài)。企業(yè)經濟活動是針對發(fā)展需求進行的,工作人員要根據企業(yè)自身的發(fā)展情況,評估活動開展過程中的風險,合理控制經營風險,提高企業(yè)發(fā)展的經濟效益。
其次,針對信息化建設不足以完全支撐管理會計理念的發(fā)展,應快速建立價值鏈邏輯體系,促進外部價值鏈上下游之間的溝通交流,加強業(yè)財數據的維護,深入分析數據,為企業(yè)戰(zhàn)略方針設計提供科學的依據。
此外,在進行信息系統(tǒng)的建立過程中,應當以管理為主,在完善數據信息存儲和傳輸的同時,還要促進各部門、各階段工作的管理,使財務人員和非財務人員都能通過系統(tǒng)完成各項工作任務,以提高工作的質量和效率。
提高相關人員的專業(yè)素質傳統(tǒng)制造企業(yè)的工作人員應當具備一定的實踐經驗,懂得如何根據實際情況進行內部工作的調整,準確發(fā)現問題、解決問題,進而保障工作的順利開展。在管理會計工作開展的過程中,工作人員要對企業(yè)的經營活動及其他經濟事項進辨認和確定。經營活動的具體數量,按照規(guī)范進行記錄和分類,使內部的資料更加完整、準確。在進行分析的過程中,要明確經濟事項發(fā)生的內外環(huán)境,以及各因素之間所存在的聯(lián)系,通過綜合評價,了解企業(yè)經營的現狀,及時發(fā)現存在的問題。企業(yè)管理者針對反饋的會計數據,進行內部優(yōu)化調整,全面提升內部經營的水平。
人員的專業(yè)素養(yǎng)與管理會計工作質量休戚相關。因此,要加強人員專業(yè)培訓。在培訓的過程中,要建立完善的人員培養(yǎng)體系,針對管理會計工作的基本要求,以及主要流程進行強化,提高人員的基礎理論水平。另外,還應加強信息技術培訓。由于信息技術的應用已成為工作常態(tài)。在培訓的過程中,要強調技術應用方面的能力,全面掌握各項工作的要求,以及技術應用的方式,使管理會計工作的開展更加順利。
提高企業(yè)的風險評估能力在開展企業(yè)管理會計工作的過程中,風險評估是極其重要的一環(huán)。企業(yè)要建立完善的風險評估體系。根據發(fā)展需求對市場、行業(yè)、企業(yè)內部發(fā)展進行全方位的風險評估,為企業(yè)的戰(zhàn)略決策設計提供一定的參考。首先,在企業(yè)會計風險評估的過程中,建議充分利用大數據信息系統(tǒng)快速捕捉市場、企業(yè)內部的發(fā)展數據等,建立專業(yè)的數據集,通過精準化的風險評估,了解市場的發(fā)展趨勢,以及企業(yè)內部的實際發(fā)展情況。根據企業(yè)風險承受能力和風險評估結果,制定風險應對措施,包括風險接受、規(guī)避、轉移、分擔、轉換、對沖、補償和風險降低措施,使企業(yè)避免出現嚴重損失。
本文主要是針對大數據時代,傳統(tǒng)制造企業(yè)會計管理工作的現狀,存在的具體問題,提出改進的對策。旨在促進管理會計工作的順利開展,為企業(yè)經營發(fā)展創(chuàng)造更高的經濟價值。首先,分析管理會計工作在傳統(tǒng)制造企業(yè)中的必要性。其次,針對大數據時代,傳統(tǒng)制造企業(yè)管理會計工作面臨的挑戰(zhàn)進行總結,提出在時代發(fā)展的過程中,會計管理工作在管理思維、技術應用、專業(yè)素養(yǎng)、風險評估等方面,面臨著較大的挑戰(zhàn),應當及時采取對策進行優(yōu)化改善。為此,本文提出創(chuàng)新管理思維、加強信息化普及、提高人員專業(yè)素養(yǎng)、提高企業(yè)會計的風險評估能力等策略,以期促使管理會計工作的發(fā)展變得更加高效化。