王玉秀 兗煤菏澤能化有限公司趙樓煤礦
績效管理是非常重要的。企業(yè)內(nèi)部管理工作需要針對企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行工作分解和業(yè)績評價,并將工作績效與員工的日常表現(xiàn)充分結(jié)合,將績效管理和最終考核結(jié)果融入企業(yè)激勵管理機(jī)制。企業(yè)應(yīng)結(jié)合人員發(fā)展的具體需求,實行規(guī)范化管理,真正落實績效管理和相關(guān)溝通工作的作用,體現(xiàn)對人才開發(fā)的科學(xué)規(guī)范管理。在當(dāng)前我國國有企業(yè)的發(fā)展建設(shè)過程中,需要針對企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),持續(xù)關(guān)注并充分認(rèn)識績效考核與激勵機(jī)制的重要作用,實現(xiàn)溝通機(jī)制的順暢運(yùn)行,解決傳統(tǒng)模式下溝通效率較低、難以實現(xiàn)完善的績效管理和績效考核的問題,真正發(fā)揮現(xiàn)代化績效溝通對企業(yè)發(fā)展的有效作用。
績效管理是指企業(yè)管理者針對不同部門工作人員制訂合理的工作計劃,采取有效手段實現(xiàn)良性干預(yù)和引導(dǎo)評價,最終達(dá)到企業(yè)的戰(zhàn)略性目標(biāo)??冃Ч芾淼淖罱K目的是提升員工績效和企業(yè)的績效??冃Ч芾戆ㄓ缮隙隆⒂蓛?nèi)而外的管理以及縱向管理和橫向管理,各個工作部門的管理以及不同部門內(nèi)部工作人員的績效管理,細(xì)節(jié)管理和整體管理。實現(xiàn)企業(yè)績效管理的關(guān)鍵在于企業(yè)能否真正執(zhí)行管理措施。
部分企業(yè)將績效考核等同于績效管理,績效考核的重要目的是考核員工工作的績效和工作表現(xiàn),通過調(diào)整政策提高員工的績效水平,提升企業(yè)內(nèi)部的績效,這是未來階段企業(yè)調(diào)整戰(zhàn)略性方案的重要依據(jù)[1]??冃Э己瞬⒉坏韧诳冃Ч芾?,績效管理屬于企業(yè)內(nèi)部所有管理工作的核心要點(diǎn),對企業(yè)發(fā)展有著關(guān)鍵性的決定作用??冃Э己藙t有很大的限制范圍,通常有一套工作流程進(jìn)行較為簡單和更明確的績效考核,如果缺乏公平公正的考核機(jī)制,會導(dǎo)致考核結(jié)果不精確、不公平,難以體現(xiàn)員工的真實績效水平。因此,企業(yè)要調(diào)整績效考核模式,正確區(qū)分績效考核和績效管理的差別。
實現(xiàn)有效協(xié)調(diào)和有效溝通,是企業(yè)內(nèi)部不同部門營造良好工作環(huán)境的重要途徑。企業(yè)內(nèi)部能否及時消除矛盾與誤解,實現(xiàn)緊密配合,關(guān)乎全體員工之間的和諧交往,也關(guān)系到企業(yè)核心工作能否圓滿完成,會影響企業(yè)的未來發(fā)展。在國有企業(yè),要完成某一項工作任務(wù)時,需要各個部門形成有效配合并多次合作,不同部門之間難免存在溝通隔閡,如果不能有效溝通,可能會出現(xiàn)資源分配上的矛盾,又或者出現(xiàn)信息傳達(dá)中的阻礙問題[2]。這需要不同的部門明確自身立場,了解各自的職責(zé)和義務(wù),共同為國有企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量,及時進(jìn)行有效溝通,在具體工作中加強(qiáng)信任,實現(xiàn)工作步驟的公平公正與公開透明。每個工作部門都想實現(xiàn)有效溝通,這體現(xiàn)了規(guī)范化溝通的價值,是當(dāng)下非常重要的工作。只有通過充分的溝通交流,保證信息的準(zhǔn)確性和完整性,才能更好地促進(jìn)溝通合作,加強(qiáng)國有企業(yè)不同部門之間的團(tuán)結(jié)合作,避免出現(xiàn)意外損失。除此之外,國有企業(yè)要實現(xiàn)內(nèi)部的和諧發(fā)展,提升可持續(xù)發(fā)展能力,需要全體員工共同投入精力,為企業(yè)發(fā)展作出貢獻(xiàn),這更需要實現(xiàn)國有企業(yè)內(nèi)部的有效溝通,為企業(yè)文化的構(gòu)建打下堅實的基礎(chǔ)。
1.改善國有企業(yè)績效管理的重要途徑
在績效管理過程中,有必要展開全面而高效的績效溝通。因為在國有企業(yè)中,溝通是非常重要的工作,也是改善績效管理的重要途徑,尤其是要將單方面的溝通改為雙方面的溝通,實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)與下屬的共同理解、有效交流,還要采用多種溝通技巧和溝通形式,強(qiáng)化交流力度和交流效果。
2.加強(qiáng)國有企業(yè)績效管理的現(xiàn)實需要
實現(xiàn)有效溝通,對國有企業(yè)的未來發(fā)展非常重要,也是國有企業(yè)績效管理的現(xiàn)實需要,需要落實不同工作環(huán)節(jié)和不同工作機(jī)制中的有效溝通,要實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)與下屬的相互理解,使其明確各自的工作職責(zé),選擇合適的方法開展考核與其他方面的管理工作,奠定管理基礎(chǔ),也為后續(xù)工作提供參考依據(jù)。
現(xiàn)階段,為實現(xiàn)更有效的國有企業(yè)績效管理,要促進(jìn)全面化的管理,將完善的制度管理體系作為具體支撐,實現(xiàn)有效的規(guī)劃,既要實現(xiàn)績效管理制度和相關(guān)工作流程的完善設(shè)計,也要重視業(yè)績管理,落實相關(guān)管理策略,根據(jù)實際情況,制定科學(xué)合理的保障措施,加強(qiáng)目標(biāo)落實。
績效管理的真正目標(biāo)要得到實際落實,做好組織計劃和制度管理等多方面的工作,針對績效管理要實行有效的工作安排,如果對此缺乏正確的認(rèn)知,即便投入更多精力,也可能會出現(xiàn)一系列的工作阻礙,使員工績效管理體系建設(shè)不完善。
部分企業(yè)設(shè)置的績效管理指標(biāo)體現(xiàn)了一定程度的不合理性,比如評價指標(biāo)不夠明確,也不夠清晰,很難體現(xiàn)綜合性的評價作用,也難以突出多方面的管理因素??冃гu價指標(biāo)在具體落實的過程中可行性較差,評價結(jié)果難以完全保證準(zhǔn)確性和合理性。大部分評價指標(biāo)屬于絕對指標(biāo),是根據(jù)企業(yè)以往的工作業(yè)績情況設(shè)計評判的,難以反映企業(yè)當(dāng)下的實際經(jīng)營狀態(tài),也很難充分體現(xiàn)經(jīng)營過程中的現(xiàn)有價值。
許多國有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)非常重視績效管理中的溝通工作,也展開了多種形式的溝通交流,但由于缺乏溝通技巧,和員工之間難以形成良好的溝通效果,比如,在具體溝通過程中,混淆了溝通目的。也有許多領(lǐng)導(dǎo)并不了解員工的工作經(jīng)歷和實際情況,難以站在員工的角度思考問題,采用較為嚴(yán)厲的方式,以批評的形式告誡員工,這樣更難起到有效溝通的作用,甚至還會導(dǎo)致矛盾惡化。還有部分員工難以理解領(lǐng)導(dǎo)講述的內(nèi)容,甚至感覺自尊心受到了傷害,索性不愿溝通。
溝通對企業(yè)的發(fā)展有至關(guān)重要的影響,是實現(xiàn)問題溝通和問題解決的重要渠道,但在當(dāng)下,國有企業(yè)要實現(xiàn)有效溝通還較為困難,因為在工作中,企業(yè)內(nèi)部都有較為嚴(yán)格的職級限定,上級領(lǐng)導(dǎo)也通常不理解工作人員的實際狀況,雙方很難實現(xiàn)充分的有效溝通,也導(dǎo)致員工績效溝通的效率不高。
大部分國有企業(yè)對績效管理有錯誤認(rèn)知,將績效管理與績效考核劃上等號,企業(yè)在開展相關(guān)經(jīng)營管理工作時,更加注重績效考核,將績效考核認(rèn)為是績效管理工作的全部。實際上,這是一種錯誤認(rèn)知,導(dǎo)致許多員工將工作重心放在了最后的考核階段,但績效管理是全過程的系統(tǒng)化工作,包括規(guī)劃輔導(dǎo)、考核結(jié)果和反饋考核等內(nèi)容,績效考核只是其中一個環(huán)節(jié),為實現(xiàn)更有效的績效管理,對其各項內(nèi)容形成充分的認(rèn)識。
企業(yè)管理者對績效管理認(rèn)知不足,通常將績效管理當(dāng)作人力資源的工作責(zé)任,對具體工作不夠關(guān)心,這就難以體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)者對績效管理的重視??冃Ч芾砝砟畹男麄鹘逃M(jìn)展不足,員工不夠理解績效管理的有效作用,國有企業(yè)更加側(cè)重于年度的工作考核,不夠重視績效管理的真正意義,沒有在實際中認(rèn)真落實績效管理工作,導(dǎo)致相關(guān)結(jié)果難以體現(xiàn)數(shù)據(jù)的真實性。
國有企業(yè)應(yīng)注重溝通交流,尤其在制度上,要建立順暢的溝通機(jī)制,確保績效考核在良好的溝通中實現(xiàn)良性循環(huán)。良好的工作氛圍能夠體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的包容性和員工的工作積極性。一是要從制度角度更加鞏固績效溝通的相關(guān)環(huán)節(jié),引導(dǎo)全體員工充分認(rèn)識溝通的重要意義,發(fā)布與績效溝通有關(guān)的管理辦法,舉辦溝通技巧的培訓(xùn),體現(xiàn)溝通機(jī)制的作用,強(qiáng)化員工的溝通認(rèn)識。二是要做好各職級管理人員在績效溝通方面的培訓(xùn)指導(dǎo),確保領(lǐng)導(dǎo)層帶頭實現(xiàn)有效溝通。在績效管理過程中,領(lǐng)導(dǎo)層的主要責(zé)任在于引導(dǎo)和疏導(dǎo),要幫助下屬指出問題,指導(dǎo)下屬改正,鼓勵下屬有繼續(xù)發(fā)展的動力,主管要體現(xiàn)帶頭作用,這樣才能更好地落實績效管理中的有效溝通。三是將績效溝通融入管理人員的多個考核范疇,將有效溝通融入管理者的個人績效考核過程,分階段進(jìn)行考核評價,包括季度評價和年度評價,形成對績效考核的合理監(jiān)管。
戰(zhàn)略計劃的有效落實離不開科學(xué)的績效管理,企業(yè)戰(zhàn)略的有效實施在很大程度上取決于戰(zhàn)略目標(biāo)能否系統(tǒng)性地分解、落實到每個部門、落實到每位員工,并激勵每位員工為實現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目標(biāo)而努力。戰(zhàn)略計劃進(jìn)展不順利很大程度上可以歸咎于績效目標(biāo)分解不清晰。各部門及其員工的績效目標(biāo)不是自上而下由組織的戰(zhàn)略目標(biāo)層層分解而來的,而是依據(jù)工作任務(wù)提煉出來的。總的來說,戰(zhàn)略實施與績效管理的脫節(jié)不能引導(dǎo)所有員工為了實現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目標(biāo)而努力奮斗。
在績效管理模式下,要不斷健全績效管理機(jī)制和激勵機(jī)制,體現(xiàn)二者的有效性,績效管理要求對員工的工作同步調(diào)整,采用激勵機(jī)制和約束機(jī)制,共同提升團(tuán)隊的工作動力。要采用合理的手段,公正公平地評價員工的工作狀態(tài)和工作水平,將考核機(jī)制的激勵作用與獎懲機(jī)制掛鉤,充分實現(xiàn)定性分析和定量分析,將相關(guān)數(shù)據(jù)作為激勵機(jī)制的參考依據(jù)。員工在績效管理過程中,要提升自我能力;在階段性的考核過程中,要實現(xiàn)個人發(fā)展。國有企業(yè)可根據(jù)相關(guān)考核結(jié)果懲罰與獎勵員工,形成員工與企業(yè)之間的良性互動,促進(jìn)績效考核與激勵機(jī)制的協(xié)調(diào)銜接。要體現(xiàn)考核結(jié)果的公平性與公正性,讓員工感受到得到公平公正的待遇。對員工的績效評價可分為多個層面,根據(jù)考核結(jié)果,給出合理的評價意見,要構(gòu)建公平公正的競爭環(huán)境,讓員工在心服口服的狀態(tài)下接受評價意見。
在企業(yè)內(nèi)部形成良好的氛圍,也能更好地感染員工。比如,在制定薪酬水平和發(fā)放薪酬上,企業(yè)可根據(jù)績效考評等級的實際情況,將員工的考評等級與薪酬結(jié)構(gòu)直接掛鉤,使員工能夠看到問題和差距,也能認(rèn)識到自己的優(yōu)勢,能對自身發(fā)展有更深刻的理解,明確未來的發(fā)展方向。
首先,國有企業(yè)在開展績效考核的過程中,要充分引導(dǎo)員工認(rèn)識到績效管理的主要作用,轉(zhuǎn)變員工的工作理念,培養(yǎng)員工的績效意識,引導(dǎo)員工認(rèn)識到企業(yè)推行績效考核的重要目的,使其以良好的心態(tài)對待績效管理。在以往的績效管理過程中,部分員工認(rèn)為,績效管理會限制其發(fā)展,也認(rèn)為會體現(xiàn)出管理的不公正[3],因此對此抱有一定的排斥心理,在開展相關(guān)工作時也會有所退縮,導(dǎo)致績效管理效果不佳。國有企業(yè)應(yīng)根據(jù)當(dāng)前階段企業(yè)的團(tuán)隊管理情況正確引導(dǎo)員工,避免其出現(xiàn)這種心理負(fù)擔(dān),在團(tuán)結(jié)一致的工作模式下,讓員工能夠更加專心于工作,使其更好地發(fā)揮自我能力,體現(xiàn)個人的真實價值。
其次,團(tuán)隊工作是緊密聯(lián)系的,在落實具體工作的過程中,員工如果只關(guān)注個人的發(fā)展和績效水平,不從團(tuán)隊發(fā)展的全局角度考慮,就可能造成內(nèi)部凝聚力不強(qiáng),導(dǎo)致其他方面的問題。因此,團(tuán)隊需要不斷思考,將員工個人融入集體工作,使其努力奮斗,真正促進(jìn)員工工作能力的提升,加強(qiáng)協(xié)調(diào)管理,形成團(tuán)結(jié)協(xié)作的發(fā)展合力,提升團(tuán)隊內(nèi)部的凝聚力。
另外,企業(yè)要根據(jù)戰(zhàn)略性發(fā)展目標(biāo)和階段性經(jīng)營目標(biāo)進(jìn)行有效調(diào)整,在開展績效管理時,要從團(tuán)隊內(nèi)部入手,既要真正提升團(tuán)隊的經(jīng)營業(yè)績,也要抓住員工的工作要點(diǎn)加強(qiáng)引導(dǎo)。
綜上所述,績效溝通是績效管理的關(guān)鍵,與績效管理質(zhì)量有直接聯(lián)系。如果缺乏有效的溝通機(jī)制,就很難實現(xiàn)真正的目標(biāo),也難以落實有效的績效考核。在開展全面績效管理工作的過程中,要認(rèn)識到有效溝通的重要意義,提升企業(yè)管理工作的效果。