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制造業(yè)是我國(guó)經(jīng)濟(jì)體系中的重要組成部分,主要利用機(jī)械工業(yè)時(shí)代的物料、能源、設(shè)備、工具等資源,將物料等作為生產(chǎn)原料,經(jīng)過(guò)層層加工與制造,轉(zhuǎn)化為滿足人們使用和利用的大型工具、工業(yè)品與生活消費(fèi)產(chǎn)品,制造企業(yè)屬于盈利性的經(jīng)濟(jì)組織。
對(duì)于制造企業(yè)來(lái)說(shuō),由于經(jīng)營(yíng)規(guī)模龐大,涉及領(lǐng)域較為廣泛,在內(nèi)部經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中會(huì)產(chǎn)生大量的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)信息,需要借助業(yè)財(cái)融合管理模式的優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)兩者的有效整合。然而由于受到諸多不確定因素的影響,許多制造企業(yè)在實(shí)施業(yè)財(cái)融合時(shí)遇到了一些問(wèn)題,影響了各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利開(kāi)展。
業(yè)財(cái)融合是當(dāng)前社會(huì)使用比較廣泛的一種管理模式,是集財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)(生產(chǎn)、銷售、服務(wù))及信息技術(shù)于一體的管理措施,是新時(shí)代財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型的方向,也是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算向現(xiàn)代會(huì)計(jì)核算發(fā)展的重要轉(zhuǎn)變[1]。
近年來(lái),《財(cái)政部關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》中重點(diǎn)強(qiáng)調(diào):管理會(huì)計(jì)是企業(yè)會(huì)計(jì)的重要領(lǐng)域,是會(huì)計(jì)管理體系的重要分支,主要以企業(yè)內(nèi)部管理需求為出發(fā)點(diǎn),合理運(yùn)用各種數(shù)據(jù)信息,將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)活動(dòng)有機(jī)融合,是管控與評(píng)價(jià)企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)決策的一項(xiàng)綜合性管理活動(dòng)。正因如此,業(yè)財(cái)融合得到了大力推廣。
對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理來(lái)說(shuō),業(yè)財(cái)融合的出現(xiàn),可以更加凸顯其地位的重要性。企業(yè)可成立一支專業(yè)的業(yè)務(wù)隊(duì)伍,幫助企業(yè)擴(kuò)展與維護(hù)市場(chǎng),避免市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn),保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的穩(wěn)健發(fā)展,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益最大化[2]。
具體來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)管理要遵章守法,為市場(chǎng)提供服務(wù)也是其重要職責(zé)。特別是在當(dāng)前許多財(cái)務(wù)部門處于封閉狀態(tài)、對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)狀況缺乏深入了解的情況下,業(yè)財(cái)融合的重要性越發(fā)顯著,可以幫助財(cái)務(wù)部門更準(zhǔn)確地掌握業(yè)務(wù)狀況,保證及時(shí)收集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息,在財(cái)務(wù)人員的管理與調(diào)配下,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的合理配置與利用。
將業(yè)財(cái)融合管理理念滲透到企業(yè)管理中,可以使業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門達(dá)成良好的合作關(guān)系,由財(cái)務(wù)部門牽頭,利用專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí)對(duì)業(yè)務(wù)信息展開(kāi)分析與調(diào)研,為業(yè)務(wù)部門提供更科學(xué)的指導(dǎo)意見(jiàn);業(yè)務(wù)部門則需輔助財(cái)務(wù)部門,評(píng)估內(nèi)控管理存在的缺陷,采取有效的措施整改,并實(shí)施動(dòng)態(tài)化監(jiān)管,將一切風(fēng)險(xiǎn)因素控制在合理范圍內(nèi)。
企業(yè)價(jià)值是衡量企業(yè)績(jī)效的最佳標(biāo)準(zhǔn),也是各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的終極目標(biāo)。在業(yè)財(cái)融合管理模式下,要求企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門以價(jià)值管理為工作重心,深入基層,參與各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程,深入挖掘、分析、歸納與整合財(cái)務(wù)信息,找出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中存在的深層次問(wèn)題,深入考察與調(diào)研,將最終成果制作成報(bào)告的形式,為企業(yè)提供更有價(jià)值的管理建議,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)價(jià)值的提升。
一般情況下,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)將工作重心傾向于業(yè)績(jī),希望通過(guò)成本管控節(jié)省成本支出,關(guān)注經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn),利用專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí)解決各項(xiàng)業(yè)務(wù)問(wèn)題。業(yè)務(wù)部門更加關(guān)注業(yè)務(wù)完成情況,會(huì)通過(guò)多種手段促進(jìn)目標(biāo)的順利達(dá)成,以更靈活的方式應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化情況。
由此可見(jiàn),兩者的關(guān)注點(diǎn)不同,管理目標(biāo)也有差異,即便財(cái)務(wù)部門在業(yè)財(cái)融合中具有一定的自主權(quán),也難免會(huì)“孤掌難鳴”。許多企業(yè)中還會(huì)出現(xiàn)越權(quán)的現(xiàn)象,使得業(yè)務(wù)部門的主體地位被忽視,業(yè)務(wù)人員對(duì)業(yè)財(cái)融合存有偏見(jiàn),甚至還會(huì)產(chǎn)生抵觸、抗拒的心理,導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合不能實(shí)現(xiàn)。
在當(dāng)前時(shí)代背景下,市場(chǎng)環(huán)境正趨于復(fù)雜化,同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的壓力日漸加劇,企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)也在不斷增多,業(yè)務(wù)部門處于企業(yè)發(fā)展的基層與最前沿,如果不能采取有效的手段管理,將會(huì)使業(yè)財(cái)融合的推行受到阻礙。但通過(guò)實(shí)際調(diào)查發(fā)現(xiàn),許多制造企業(yè)在業(yè)財(cái)融合機(jī)制方面存在不能規(guī)范業(yè)財(cái)融合工作流程、不能順利實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)等問(wèn)題。
業(yè)財(cái)融合由財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門通過(guò)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)與資金流等各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息的共享,是為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)作出規(guī)劃、控制及評(píng)價(jià)的綜合性管理活動(dòng)??梢哉f(shuō),信息技術(shù)是業(yè)財(cái)融合不可或缺的一部分,是實(shí)現(xiàn)信息共享的必要途徑。目前,許多制造企業(yè)的信息化應(yīng)用水平不高,使得會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的集成效率偏低,業(yè)財(cái)部門之間容易形成信息孤島,財(cái)務(wù)部門不能及時(shí)獲取業(yè)務(wù)信息,提供財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性欠佳,無(wú)法得到業(yè)務(wù)部門的認(rèn)可[3]。
不僅如此,信息技術(shù)是業(yè)財(cái)融合的載體,對(duì)人員操作能力有著很高的要求。但目前來(lái)看,相關(guān)人員的專業(yè)領(lǐng)域略有局限,財(cái)務(wù)人員精通會(huì)計(jì)知識(shí),但對(duì)電子技術(shù)并不了解;而一些電子技術(shù)操作能力過(guò)強(qiáng)的人員,對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)的了解又不透徹。既了解會(huì)計(jì)知識(shí)、又能熟練運(yùn)用信息技術(shù)的綜合性人才少之又少,這是信息化應(yīng)用改進(jìn)中的一大障礙。
在實(shí)踐中,嚴(yán)格遵循國(guó)家制定的《財(cái)政部關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》《管理會(huì)計(jì)基本指引》相關(guān)政策,借助企業(yè)文化的軟實(shí)力,結(jié)合實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況,構(gòu)建完善的管理會(huì)計(jì)組織體系。在此過(guò)程中,應(yīng)加大企業(yè)文化建設(shè),加大業(yè)財(cái)融合宣傳力度,加深財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)部門對(duì)業(yè)財(cái)融合的理解,從營(yíng)運(yùn)、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)部門中選取綜合素質(zhì)高、專業(yè)能力強(qiáng)的人員,創(chuàng)建專業(yè)、獨(dú)立的業(yè)財(cái)管理隊(duì)伍,以更高的專業(yè)化水平推動(dòng)業(yè)財(cái)融合的順利實(shí)施。同時(shí),實(shí)行崗位輪換制,派遣財(cái)務(wù)人員入駐業(yè)務(wù)部門,使其更好地了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)信息及業(yè)務(wù)部門的實(shí)際需求,由雙方相互協(xié)作,共同努力突破兩者之間的信息壁壘,為業(yè)務(wù)部門提供更科學(xué)、更有針對(duì)性的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù),為業(yè)務(wù)部門的經(jīng)營(yíng)決策提供保障。
1.財(cái)務(wù)管理部與經(jīng)營(yíng)管理層的融合
一方面,實(shí)施全面預(yù)算管理。借鑒成熟的“彈性預(yù)算法”和“滾動(dòng)預(yù)算法”,構(gòu)建預(yù)算編制體系,預(yù)測(cè)企業(yè)盈利狀況、長(zhǎng)期投入成本和資產(chǎn)優(yōu)化,以此為基礎(chǔ)進(jìn)行年度預(yù)算。同時(shí),以每月經(jīng)營(yíng)情況為依據(jù),以季度或半年度為期限預(yù)測(cè),分析預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行中的偏差,及時(shí)調(diào)整預(yù)算目標(biāo),保證預(yù)算管理貼近實(shí)際。
另一方面,實(shí)施財(cái)務(wù)分析。協(xié)同管理層人員挖掘出具有高價(jià)值的數(shù)據(jù)信息,解讀與分析財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù),通過(guò)財(cái)務(wù)分析找尋影響經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu)變動(dòng)的因素,對(duì)預(yù)算編制與實(shí)際情況的差異展開(kāi)分析,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者能夠掌握更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息。
2.營(yíng)銷財(cái)務(wù)與營(yíng)銷部門的融合
第一,加強(qiáng)營(yíng)銷費(fèi)用管理。配合銷售部門做好費(fèi)用的分類處理與分析,保證營(yíng)銷費(fèi)用投入、產(chǎn)出率的科學(xué)性與穩(wěn)定性。做好預(yù)算編制的統(tǒng)籌分配,實(shí)施全流程審批與管控,做好費(fèi)用投入后的結(jié)案與評(píng)價(jià)[4]。通過(guò)成本驅(qū)動(dòng)因素,分析營(yíng)銷費(fèi)用,與業(yè)務(wù)部門強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手,做好營(yíng)銷費(fèi)用的管理,構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控管理體系,保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的規(guī)范性。
第二,加強(qiáng)客戶信用管理,做好融資支持。建立客戶信用價(jià)值評(píng)定體系,嚴(yán)格管控應(yīng)收賬款,協(xié)調(diào)銀行資源幫助客戶融資,提高銷售業(yè)績(jī)。同時(shí),對(duì)客戶開(kāi)展銷售政策的培訓(xùn)與輔導(dǎo),使其保持良好的盈利和可持續(xù)經(jīng)營(yíng)狀態(tài),減輕企業(yè)的賬款壓力,實(shí)現(xiàn)兩者的共贏。
第三,加強(qiáng)產(chǎn)品管理。根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)周期、資源及人工等多項(xiàng)生產(chǎn)成本,預(yù)算出產(chǎn)品出廠、批發(fā)及市場(chǎng)零售等多種價(jià)格,對(duì)產(chǎn)品渠道、價(jià)格等展開(kāi)分析,梳理區(qū)域間的價(jià)格,以單品貢獻(xiàn)率損益表為基礎(chǔ),分析各產(chǎn)品盈利情況,梳理品項(xiàng)、年度效益增長(zhǎng)及邊際貢獻(xiàn)率等,確定產(chǎn)品數(shù)量,提高產(chǎn)品的使用價(jià)值。
3.營(yíng)運(yùn)財(cái)務(wù)與供應(yīng)鏈部門的融合
實(shí)施成本精細(xì)化管控。建立成本管理機(jī)制,通過(guò)BOM制定采購(gòu)、生產(chǎn)及投資等成本標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合企業(yè)年度利潤(rùn)目標(biāo),設(shè)定成本降低目標(biāo),將其作為預(yù)算編制和成本管理的參考依據(jù)。加大成本運(yùn)行管理力度,明確考核目標(biāo),通過(guò)建立成本差異分析制度,分析差異并制訂改善方案。在采購(gòu)成本環(huán)節(jié),參與原材料采購(gòu)招標(biāo),掌握市場(chǎng)行情,預(yù)測(cè)經(jīng)營(yíng)結(jié)果,與業(yè)務(wù)部門保持高度配合,更好地應(yīng)對(duì)價(jià)格變化帶來(lái)的沖擊與影響。在成本管理環(huán)節(jié),結(jié)合銷售情況,確定產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量與標(biāo)準(zhǔn),不斷優(yōu)化產(chǎn)能,提高設(shè)備利用率,降低固定成本。在投資管理環(huán)節(jié),從戰(zhàn)略發(fā)展角度出發(fā),充分考慮經(jīng)營(yíng)管理的需求,在業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)及預(yù)算編制等多個(gè)部門的協(xié)同下,做好投資預(yù)算編制,找出項(xiàng)目投資中可能產(chǎn)生的效益和可能存在的風(fēng)險(xiǎn),作出評(píng)價(jià)并制訂應(yīng)對(duì)方案。同時(shí),加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,與生產(chǎn)部門共同分配與處理閑置固定資產(chǎn)。
首先,加強(qiáng)溝通交流。要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人之間的溝通,對(duì)員工進(jìn)行崗位培訓(xùn),確保業(yè)務(wù)部門充分了解實(shí)施改進(jìn)的重要性,并從管理者的角度出發(fā),統(tǒng)一經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),使企業(yè)價(jià)值實(shí)現(xiàn)最大化。
其次,轉(zhuǎn)變工作思維。財(cái)務(wù)人員應(yīng)突破傳統(tǒng)固化思維的束縛,切實(shí)參與到業(yè)務(wù)工作中,做好風(fēng)險(xiǎn)規(guī)劃與預(yù)防,并做好風(fēng)險(xiǎn)、業(yè)務(wù)目標(biāo)的預(yù)警,杜絕風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。
最后,強(qiáng)化系統(tǒng)思維[5]。財(cái)務(wù)人員要具備足夠的系統(tǒng)思維,從宏觀角度出發(fā),分析企業(yè)價(jià)值鏈、內(nèi)外部環(huán)境及競(jìng)品對(duì)標(biāo)等,提出具有建設(shè)性的使用建議。
財(cái)務(wù)信息化是業(yè)財(cái)融合的必經(jīng)之路,是促進(jìn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的突破口。企業(yè)需要將其作為首要任務(wù),加大信息化建設(shè)力度,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門之間的完美融合。
首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)提高對(duì)信息化建設(shè)的關(guān)注度,為其提供專業(yè)的預(yù)算資源與骨干人員支持,優(yōu)化管理結(jié)構(gòu),明確實(shí)際發(fā)展需求,借助當(dāng)下成熟的ERP系統(tǒng),搭建財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái),聘請(qǐng)專業(yè)的管理咨詢公司,規(guī)范信息化平臺(tái)的操作與管理,選取會(huì)計(jì)知識(shí)過(guò)硬、信息技術(shù)操作能力強(qiáng)的財(cái)務(wù)人員作為平臺(tái)負(fù)責(zé)人,加強(qiáng)平臺(tái)管控,實(shí)現(xiàn)信息在線共享。需要注意的是,企業(yè)應(yīng)立足于實(shí)際情況,充分考慮平臺(tái)的可用性與時(shí)效性,確保信息平臺(tái)符合企業(yè)管理需求,為業(yè)財(cái)融合奠定良好的基礎(chǔ)。
其次,積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理觀念,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化管理。當(dāng)出現(xiàn)突發(fā)性的業(yè)務(wù)事件后,相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)備,由財(cái)務(wù)人員操作信息化管理平臺(tái),按照相關(guān)規(guī)定處理,并自動(dòng)生成電子會(huì)計(jì)憑證存入平臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi),在保證事件及時(shí)處理的同時(shí),使財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、銷售及生產(chǎn)等相關(guān)信息的集成與共享成為可能,使業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)口徑保持一致。
最后,優(yōu)化人才結(jié)構(gòu),招聘管理會(huì)計(jì)的高端人才,調(diào)整現(xiàn)有的人員組織結(jié)構(gòu),保證財(cái)務(wù)部門的專業(yè)性,使其以更專業(yè)的態(tài)度投入崗位工作。
社會(huì)在發(fā)展,時(shí)代在進(jìn)步,隨著經(jīng)濟(jì)全球化的到來(lái),我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展,為制造企業(yè)提供了更大的發(fā)展空間。業(yè)財(cái)融合是當(dāng)下時(shí)代的新興產(chǎn)物,對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著非常重要的影響,是企業(yè)管理中不可忽視的環(huán)節(jié)。
通過(guò)開(kāi)展業(yè)財(cái)融合,不但可以保證財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的科學(xué)性,對(duì)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展也有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。企業(yè)應(yīng)對(duì)其提高關(guān)注度,積極創(chuàng)新管理手段,找尋更多有效的融合手段,力求業(yè)財(cái)融合的價(jià)值協(xié)同。同時(shí),企業(yè)應(yīng)加大信息化應(yīng)用,借助企業(yè)文化的軟實(shí)力,確保業(yè)財(cái)融合落實(shí)到位。