惠曉萍

（蘇州衛(wèi)生職業(yè)技術學院，江蘇 蘇州 215009）

排課是高職院校教學管理中的一項重要工作，關系到教學秩序的穩(wěn)定，是保障教學活動有序開展的根本前提，也是人才培養(yǎng)方案順利實施的關鍵環(huán)節(jié)。近年來，我國職業(yè)教育快速發(fā)展，培養(yǎng)了大批技術技能型人才，為經(jīng)濟持續(xù)健康發(fā)展做出了重要貢獻。與此同時，隨著招生規(guī)模的擴大以及專業(yè)種類的不斷增多，在師資、場地資源有限的情況下，如何有效利用教學資源進行大規(guī)模的課表編排，也為教學管理人員帶來了新的挑戰(zhàn)。

正方教務管理系統(tǒng)是高職院校廣泛采用的教務管理軟件，具有系統(tǒng)化強、處理信息量大、使用便捷等優(yōu)點，其人機交互式排課功能可以有效提高排課工作效率。本文以我校課表編排為例，對基于正方教務管理系統(tǒng)的二級排課模式進行研究，分析其可能存在的問題并探究解決思路，為高職院校排課工作提供有益參考。

1 排課問題分析和描述

1.1 場地因素

我校每學期開設課程1 200余門，在校生近萬人，行政班級250個左右。3個校區(qū)共有教室140余間，教室可容納學生50～200人，其中座位數(shù)在100人以上的教室有80間左右。目前一些招生規(guī)模較大的專業(yè)，如護理、藥學、檢驗等，其理論課程教學多采用合班授課形式。一方面，安排合班課教室時既要滿足合并班級共同的時間要求，又要保證教室容量滿人數(shù)的條件，在專業(yè)課程密集的情況下，教室資源顯得尤為緊張。另一方面，盡管教室總量能夠滿足排課需求，但地點分布于3個校區(qū)，學生跨校區(qū)上課帶來的交通、安全等問題增加了學生管理的難度，所以教學管理人員排課時都會將上課地點集中于學生所在的校區(qū)，這也造成了校區(qū)間教室資源的不平衡。

1.2 師資因素

師資因素對課表的編排影響重大，主要體現(xiàn)在：（1）若師資不足，教師上課強度增大，周課時增加，排課時間的機動性減少。而且為保證教學效果，排課時同一個班的相同課程必須保持一定的時間間隔，不能集中于一天完成，客觀上也增加了排課的難度。（2）公共課、專業(yè)基礎課等一些授課對象范圍較廣的課程會出現(xiàn)教師跨校區(qū)上課情況，這就在上課時間上提出了更高的要求。編排課表時不能簡單化處理，必須統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，在滿足教學原則的前提下，減少教師在不同校區(qū)來回奔波的時間和精力。（3）隨著校企合作模式的推廣，兼職、外聘教師在高職院校專業(yè)課中的任課比例不斷增長。這部分人員的上課時間是有限制的，不能與他們本單位的工作時間相沖突，排課時必須優(yōu)先安排他們的課程，因此在一定程度上制約了本校教師上課時間的安排。（4）教師個人的主觀需求，教師因身體、家庭、科研、行政工作等原因會對排課的時間、樓層、校區(qū)等提出不同的要求。部分教師對課表的滿意度低并不是因為課程安排上不夠科學合理，而是其主觀需求沒有得到滿足。任課教師是課表的執(zhí)行者，他們沒有參與排課，對其中的各種制約因素缺乏了解。課表編排需要統(tǒng)籌規(guī)劃各方面的教學資源，涉及面廣，很難使每位教師都滿意。

1.3 技術因素

課表編排是一項復雜的系統(tǒng)工程，教務管理系統(tǒng)的應用對排課的效率和質(zhì)量至關重要。正方教務管理系統(tǒng)提供了智能排課和人機交互式排課兩種模式。通過實踐發(fā)現(xiàn)，智能排課的效果并不理想，排課成功率低，原因在于智能排課只是通過設定校區(qū)、班級人數(shù)、教室大小等參數(shù)進行自動排課，缺乏全局觀及人性化考量，容易導致任課教師單日課時量過高或跨校區(qū)頻繁等情況的發(fā)生，經(jīng)常需要返工重排。因此近年來我校一直運用系統(tǒng)中的人機交互式排課功能進行排課，其效率和滿意度遠遠高于智能排課。

2 二級排課模式的實施

我校采用的是二級排課模式，即由學校教務處統(tǒng)籌管理、學院自主排課的模式。經(jīng)過數(shù)年排課工作的開展，現(xiàn)已基本形成一套穩(wěn)定的排課流程和管理模式。

2.1 排課工作流程

目前全校所有專業(yè)計劃、課程信息錄入及課表編排均在正方教務管理系統(tǒng)的支持下完成。全校排課工作流程見圖1。

圖1 我校排課工作流程

2.2 專業(yè)教學計劃錄入

專業(yè)教學計劃是對學期開課課程、周次、學時等要素的計劃性規(guī)定，是排課的基礎數(shù)據(jù)，排課的過程即是對教學計劃進行科學編排的過程。因此將教學計劃錄入教務管理系統(tǒng)，是人機交互式排課的一個關鍵環(huán)節(jié)，流程見圖2。

圖2 人機交互式排課流程

在教務管理系統(tǒng)中錄入專業(yè)教學計劃的方式有平臺單條錄入和外部數(shù)據(jù)批量導入兩種方式。平臺單條錄入的優(yōu)點是能夠保證數(shù)據(jù)格式與系統(tǒng)字段相匹配，不會產(chǎn)生無效數(shù)據(jù)，但是我校每學期需要維護的課程數(shù)量達一千條以上，單條錄入方式需要消耗大量的時間和精力，顯然不適用于大規(guī)模的排課工作。外部數(shù)據(jù)批量導入具有高效、快捷、易查改等優(yōu)勢，能夠保證課程數(shù)據(jù)的準確性。操作時需要注意外部數(shù)據(jù)庫字段與教務系統(tǒng)中“教學計劃課程信息表”中字段相一致，一些必要字段，如：教學計劃號（JXJHH）、課程名稱（KCMC）、開課學院（KKXY）等不能為空，否則就可能導致導入失敗或是導入后在對應的專業(yè)中無法顯示課程信息。同時根據(jù)正方教務管理系統(tǒng)的設定，導入系統(tǒng)的信息需設置為文本格式。教務處對專業(yè)教學計劃的集中統(tǒng)一錄入、統(tǒng)籌管理，有力保證了教學計劃數(shù)據(jù)的可靠性，為學院自主排課打下堅實基礎。

2.3 教室資源分配

教室資源是學校教學平穩(wěn)運行的重要因素之一。在二級排課模式下，教務處在學期排課前對全校的教室數(shù)量、規(guī)格以及多媒體設備的配置情況進行摸排，并根據(jù)各二級學院的校區(qū)分布、專業(yè)、班級人數(shù)對教室資源進行合理分配，從而確保各專業(yè)學生的教學場地相對集中，避免師生在教室之間長距離往返。各班擁有固定教室后，二級學院排課時也能夠根據(jù)上課人數(shù)選擇與之相應的教室，排課時不會發(fā)生安排的教室容量遠超上課人數(shù)的情況，避免了資源浪費。若有學院在排課時面臨教室不足的困境，教務處會統(tǒng)一調(diào)度，開放全校其他剩余的教室，以便最大化地合理使用教室資源。同時，教務處也利用假期積極改造現(xiàn)有教室配置，更新原有教學設備，以滿足當前信息化教學需要。

2.4 二級學院自主排課

二級學院根據(jù)排課基本原則和教務處的排課要求落實教學任務、維護任課信息、編排各專業(yè)班級課表。二級排課不但有效將排課權力下放給二級學院，加大了二級學院的責任，也充分調(diào)動了二級學院的積極性和主動性[1]。相比教務處人員，二級學院的教學管理人員對本院的多媒體教室、實驗室、機房等教學場地的數(shù)量及分布情況了解得更為全面，在進行場地設置時也就更為精準。因為本院教學任務的安排也是由教學辦人員負責落實，所以二級學院的排課人員即使面對各門課程，如小班、合班等紛繁復雜的授課形式，排課時也能做到心中有數(shù)，有條不紊地開展工作。此外，二級學院對任課教師的個人情況更為熟悉，與學生關系也密切，能夠深入師生間了解他們對于排課工作的要求和建議，滿足他們的需求。

二級學院自主排課有效解決了教務處一方面要協(xié)調(diào)教師、時間、場地安排的問題，另一方面還要考慮各種特殊情況，減輕了教務處的排課壓力和困擾[2]，加快了排課進度，提高了課表質(zhì)量。

3 二級排課模式的完善措施

3.1 以制度規(guī)范保障基本教學運行[3]

針對一些二級學院落實教學任務時出現(xiàn)的師資配置不合理、合班不規(guī)范等情況，教務處應當結合實際修訂和完善課堂教學管理文件與制度，明確相關課程教師的任教資格及合班條件，通過制度約束保證排課工作的順利進行和課程的教學質(zhì)量。同時對于某些教師為個人方便在排課時隨意提出要求的現(xiàn)象，各二級學院也要以制度規(guī)范建設為統(tǒng)領，進一步加強師德師風建設，增強教師的責任感和使命感，堅定職業(yè)信念和職業(yè)操守，明確職業(yè)責任和崗位義務，讓遵守制度成為習慣，從而降低統(tǒng)籌安排全院課表的難度。

3.2 加強培訓，提升排課人員能力

實行二級排課模式后，二級學院成為排課工作的主要實施者，對順利完成課表的編排起著決定性作用。目前，由于崗位調(diào)整、人事變動等原因，二級學院排課人員的流動性較大，新上崗人員多為專任教師，缺乏教學管理經(jīng)驗和使用教務管理系統(tǒng)的能力。而排課工作是一項復雜的系統(tǒng)性工程，任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會影響全院的排課進度。因此教務處有必要組織各二級學院的排課人員開展針對性培訓，如教學管理文件的學習、教務管理系統(tǒng)的使用等方面。通過培訓提升排課人員的業(yè)務能力，以更好地服務于教育教學。

3.3 依托信息技術開展智能排課的研究

當前信息技術在教學管理中得到廣泛應用，一些教務管理系統(tǒng)也在高職院校的排課工作中發(fā)揮著巨大作用，取得了良好效果，但隨著高職教育發(fā)展步伐的加快，還需要促進信息技術與教學管理的深度融合。從技術角度解決排課時存在的教學資源調(diào)配、專業(yè)個性化需求等問題，這比從教學管理改革和硬件設施建設上更容易操作，制約因素相對較少，花費代價更低，效果也更明顯。因此，學校應加大對排課工作的支持力度，通過教改項目、校企合作形式，積極開展排課相關技術的研究與應用，推進教務管理系統(tǒng)升級建設，以滿足教學管理信息化需要。

4 結語

本文從我校的排課實踐入手對二級排課模式進行了探索，經(jīng)初步驗證，該模式能夠充分調(diào)動二級學院的積極性、主動性，科學、合理地編排班級課表，極大地提升了教學資源的利用率和教師滿意度，得到了教學管理人員、二級學院和全校師生的認可。下一步我們將立足于教學實際，對該模式不斷改進，以適應現(xiàn)代職業(yè)教育的快速發(fā)展。