許金陽(yáng),宋成利
1 上海理工大學(xué)醫(yī)療器械與食品學(xué)院(上海 200093);2 金華市中心醫(yī)院臨床醫(yī)學(xué)工程部(浙江金華 321000)
現(xiàn)階段,醫(yī)療設(shè)備在臨床診療工作中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,但設(shè)備在使用過(guò)程中易出現(xiàn)各種故障,影響了診療工作的順利開(kāi)展。在我國(guó)大多數(shù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)中,設(shè)備維修工程師的配備均不足,尤其在某些基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)中,甚至未設(shè)置維修工程師崗位,導(dǎo)致部分發(fā)生故障的醫(yī)療設(shè)備不能得到及時(shí)維修或被迫作報(bào)廢處理,不僅增加了醫(yī)療機(jī)構(gòu)的費(fèi)用支出,也造成了資源的浪費(fèi)。目前,對(duì)基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)療設(shè)備售后服務(wù)模式的探索尚處于初級(jí)階段,如有研究者提出可建立一個(gè)由客戶主導(dǎo)的醫(yī)療設(shè)備售后服務(wù)管理方法,還有研究者提出可依托現(xiàn)有資源建立一個(gè)緩解基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)療設(shè)備維護(hù)維修問(wèn)題并實(shí)現(xiàn)其可持續(xù)發(fā)展的售后服務(wù)模式[1-3]。本研究選取了6家樣本醫(yī)療機(jī)構(gòu)作為項(xiàng)目實(shí)施單位,經(jīng)過(guò)兩年的具體實(shí)踐,探索出一種將三甲綜合醫(yī)院、基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)、廠家、第三方結(jié)合起來(lái),符合基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)需求的醫(yī)療設(shè)備售后服務(wù)模式,以期對(duì)其他地區(qū)基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)解決醫(yī)療設(shè)備售后問(wèn)題提供參考。
1.1.1 參與機(jī)構(gòu)及人員
參與機(jī)構(gòu):三甲綜合醫(yī)院(金華市中心醫(yī)院)、6家基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)、部分廠家、部分第三方維修機(jī)構(gòu)。
參與人員:金華市中心醫(yī)院臨床醫(yī)學(xué)工程部主任、副主任、工程師,基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、相關(guān)科室主任,廠家工程師,第三方工程師等。
1.1.2 涵蓋設(shè)備
從設(shè)備種類看,6家基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)中,4家市區(qū)中心衛(wèi)生院因?yàn)樯婕案脑?,現(xiàn)有設(shè)備不多;1家為某職業(yè)技術(shù)學(xué)院醫(yī)學(xué)院的教學(xué)基地,設(shè)備較多;1家位于郊區(qū)的基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)被金華市中心醫(yī)院托管成為分院,參考二級(jí)甲等醫(yī)院標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),設(shè)備最多。涵蓋設(shè)備具體包括超聲儀、血壓計(jì)、血糖儀、全自動(dòng)血液細(xì)胞分析儀、尿液分析儀、數(shù)字X 線機(jī)、口腔治療椅、康復(fù)治療設(shè)備等[4]。
1.2.1 設(shè)計(jì)、發(fā)放、填寫(xiě)調(diào)查問(wèn)卷
設(shè)計(jì)基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)療設(shè)備管理現(xiàn)狀調(diào)查問(wèn)卷(圖1),將調(diào)查問(wèn)卷發(fā)放至選定的6家樣本基層醫(yī)療機(jī)構(gòu),并由檢驗(yàn)科、超聲科、放射科負(fù)責(zé)人,醫(yī)院負(fù)責(zé)人,采購(gòu)負(fù)責(zé)人,后勤負(fù)責(zé)人等填寫(xiě)[5-6]。
圖1 基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)療設(shè)備管理現(xiàn)狀調(diào)查問(wèn)卷
1.2.2 分析調(diào)查結(jié)果
2019年4—9月共調(diào)研了6家基層醫(yī)療機(jī)構(gòu),總計(jì)發(fā)放問(wèn)卷30份,實(shí)際收回28份,問(wèn)卷總有效率為93.33%。調(diào)查結(jié)果如下:分管部門(mén)情況,5家未設(shè)置醫(yī)療設(shè)備管理部門(mén),1家由總務(wù)科兼管;計(jì)量強(qiáng)檢情況,強(qiáng)檢設(shè)備100%做到按時(shí)計(jì)量;質(zhì)控情況,5家未開(kāi)展,1家不清楚;維修情況,6家均聯(lián)系經(jīng)銷商維修,對(duì)于聯(lián)系不上經(jīng)銷商的部分設(shè)備,均閑置未用,待報(bào)廢;對(duì)目前維修方的評(píng)價(jià)情況,6家均表示對(duì)目前維修方的滿意度不高,不滿意的原因包括費(fèi)用高、響應(yīng)速度慢、質(zhì)量得不到保障等;對(duì)醫(yī)療設(shè)備售后聯(lián)合模式的意向情況,6家均表示愿意接受。
將6家基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)中的全部醫(yī)療設(shè)備納入系統(tǒng),對(duì)納入設(shè)備粘貼唯一性標(biāo)識(shí)的二維碼,建立基于云端的管理平臺(tái);分派相關(guān)臨床工程師指導(dǎo),點(diǎn)對(duì)點(diǎn)對(duì)接,以滿足相應(yīng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)療設(shè)備售后服務(wù)的需求,便于及時(shí)報(bào)修;每個(gè)品牌設(shè)備在省內(nèi)都確保有維修方,部分常見(jiàn)設(shè)備除了廠家外,額外納入1~2家認(rèn)證的第三方維修方;通過(guò)線上聯(lián)系、遠(yuǎn)程指導(dǎo)的方式實(shí)現(xiàn)信息化管理。設(shè)備維修流程見(jiàn)圖2。
圖2 設(shè)備維修流程
自2019年10月起,在6家基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)開(kāi)展基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)療設(shè)備售后聯(lián)合服務(wù)模式,截至2021年5月31日,6家基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)(分別以A-F代表)醫(yī)療設(shè)備維修次數(shù)統(tǒng)計(jì)見(jiàn)表1。由表1可知,位于市區(qū)的A、B、C、D 4家基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)由于新的院區(qū)未建設(shè)完成,現(xiàn)有設(shè)備為基礎(chǔ)設(shè)備,維修次數(shù)較少;E 基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)的設(shè)備相對(duì)較多,且地理位置距項(xiàng)目實(shí)施方最近,累計(jì)維修12次;F 基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)的醫(yī)療設(shè)備最多,但由于地理位置距項(xiàng)目實(shí)施方較遠(yuǎn)(35公里),由一名總務(wù)科下屬工程師負(fù)責(zé)通過(guò)在線平臺(tái),以遠(yuǎn)程指導(dǎo)維修為主,部分解決不了的問(wèn)題則平臺(tái)內(nèi)通知廠家或認(rèn)證的第三方工程師上門(mén)服務(wù),累計(jì)維修7次。
表1 2019年10月至2021年5月6家基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)療設(shè)備維修次數(shù)統(tǒng)計(jì)(次)
2019年10月完成了1次質(zhì)控,設(shè)備涵蓋6家基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)的全部生命支持和急救類設(shè)備,A、B、C、D 4家無(wú)相關(guān)設(shè)備,E 共6臺(tái),F(xiàn) 與廠家配合完成116臺(tái)檢測(cè)。6家基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)中,生命支持和急救類醫(yī)療設(shè)備的質(zhì)控覆蓋率達(dá)到了100%。由于強(qiáng)制計(jì)量目錄的修改,2020年、2021年由金華市計(jì)量院負(fù)責(zé)強(qiáng)制計(jì)量設(shè)備的免費(fèi)檢測(cè)。
(1)該模式是以人才、技術(shù)、管理為一體,緊密聯(lián)合市、縣、鄉(xiāng)三級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的新型醫(yī)療設(shè)備售后服務(wù)模式,建立了以三甲醫(yī)院——金華市中心醫(yī)院為核心,基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)——各社區(qū)衛(wèi)生院為網(wǎng)底,以技術(shù)為紐帶,以信息化管理平臺(tái)為載體的售后模式,有效解決了長(zhǎng)期以來(lái)基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)療設(shè)備缺乏管理維護(hù)的問(wèn)題。(2)該模式緊跟國(guó)家政策最新方向,首次在地市級(jí)范圍內(nèi)提出以三甲醫(yī)院為核心,將基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)全部醫(yī)療設(shè)備納入一站式管理的模式,對(duì)提升我國(guó)基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)療設(shè)備區(qū)域化管理具有十分重要的作用[7]。
(1)不足之處:雖然基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)實(shí)際的維修量不大,但三甲醫(yī)院醫(yī)學(xué)工程技術(shù)人員除了本院的工作,還需應(yīng)對(duì)設(shè)備日常使用方面的咨詢[8],造成了能夠托管的醫(yī)療設(shè)備的數(shù)量有限;對(duì)于地理位置距離三甲醫(yī)院較遠(yuǎn)的基層醫(yī)療機(jī)構(gòu),由于三甲醫(yī)院醫(yī)學(xué)工程技術(shù)人員本院的工作量已較大,無(wú)法做到及時(shí)維修,只能利用休息時(shí)間協(xié)助基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)完成設(shè)備維修,加重了其工作負(fù)擔(dān);在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,參與的醫(yī)學(xué)工程技術(shù)人員并未從中獲取勞務(wù)所得,一則目前政策較為模糊,二則未實(shí)現(xiàn)商業(yè)化運(yùn)作,獎(jiǎng)勵(lì)的績(jī)效無(wú)從開(kāi)支,長(zhǎng)此以往,無(wú)法保證持續(xù)性。(2)改進(jìn)措施:以互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院為參考,建立“互聯(lián)網(wǎng)+”醫(yī)療設(shè)備售后模式,以三甲醫(yī)院為平臺(tái)運(yùn)營(yíng)方,將更多的廠家、優(yōu)質(zhì)第三方資源納入平臺(tái),同時(shí),鼓勵(lì)區(qū)域內(nèi)更多的二級(jí)以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)的醫(yī)學(xué)工程技術(shù)人員加入平臺(tái),在時(shí)間允許的情況下,為區(qū)域內(nèi)的基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)提供服務(wù),定期對(duì)平臺(tái)內(nèi)的工程技術(shù)人員進(jìn)行考核,動(dòng)態(tài)調(diào)整人員,在分配工作的時(shí)候,以自我申請(qǐng)與就近分配相結(jié)合,盡量縮短路途時(shí)間,提高及時(shí)性;納入獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,向衛(wèi)生主管部門(mén)、市場(chǎng)監(jiān)管部門(mén)、紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)咨詢政策許可范圍,在合法合規(guī)范圍內(nèi),探索基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)向平臺(tái)繳納一定的運(yùn)維費(fèi)用,用于支付相關(guān)工程技術(shù)人員的勞務(wù)費(fèi)用;對(duì)廠家、第三方提供的服務(wù)進(jìn)行考評(píng),采用競(jìng)價(jià)機(jī)制,同等條件下(配件品牌型號(hào)相同、質(zhì)保期相同),價(jià)格更具有優(yōu)勢(shì)的優(yōu)先,對(duì)于使用渠道不明的服務(wù)方,及時(shí)終止服務(wù),并向相關(guān)部門(mén)反映。