楊紅杰YANG Hong-jie
(蘭州交通大學(xué),蘭州 730070)
近幾年,國(guó)家大力推進(jìn)工程項(xiàng)目EPC總承包模式,建筑企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)也日益加劇。對(duì)于EPC總承包項(xiàng)目,如何在既定的工期和合同條件之下順利完成,又確保實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的最大化就成了建筑企業(yè)所面臨的重大難題。探討在EPC模式下如何優(yōu)化和改進(jìn)項(xiàng)目成本管理模式,做好項(xiàng)目的降本增效就成為建筑企業(yè)提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的必然選擇。
南京足球小鎮(zhèn)道路工程位于南京市雨花經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)北部,是足球小鎮(zhèn)片區(qū)的骨架道路,交通上承擔(dān)集散功能,并服務(wù)于兩側(cè)地塊,景觀上是小鎮(zhèn)的形象展示窗口。本工程全長(zhǎng)約2.028km,寬28m,規(guī)劃為城市支路。主要包括道路工程、市政管線工程、照明工程交通信號(hào)設(shè)施工程、綠化工程、其他附屬工程等五個(gè)單項(xiàng)工程。本項(xiàng)目為EPC總承包,由中鐵七局集團(tuán)有限公司、江蘇蘇邑設(shè)計(jì)集團(tuán)有限公司組成聯(lián)合體中標(biāo),中鐵七局集團(tuán)有限公司為牽頭人。業(yè)主單位為南京雨開(kāi)置業(yè)有限公司。合同約定設(shè)計(jì)開(kāi)工日期2020年9月30日,施工開(kāi)工日期2020年10月30日,竣工日期2022年5月23日。合同工期600天。本項(xiàng)目合同價(jià)為224061617元,其中:建安費(fèi)217999717元,設(shè)計(jì)費(fèi)6061900元。
根據(jù)公司勞務(wù)分包限價(jià)及材料調(diào)查價(jià)、設(shè)備租賃限價(jià)、以及一定編兩定額(一定編指項(xiàng)目的定員定編規(guī)定,兩定額指:勞務(wù)費(fèi)定額和現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)定額),公司對(duì)該項(xiàng)目成本進(jìn)行了詳細(xì)的測(cè)算,給出了該項(xiàng)目的紅線責(zé)任成本。具體如表1。
表1 南京足球小鎮(zhèn)道路工程紅線成本測(cè)算匯總表 單位:元
成本預(yù)警系統(tǒng)是以信息化為基礎(chǔ),對(duì)公司在生產(chǎn)活動(dòng)中的潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,它貫穿于公司生產(chǎn)活動(dòng)的全過(guò)程,是公司降低成本,提高效益的有效手段之一。目的就是在警情爆發(fā)前,分析警兆、控制警源、擬定排警對(duì)策,直至消除警患。
3.2.1 成本管控的預(yù)警機(jī)制
EPC項(xiàng)目的成本預(yù)警機(jī)制包括項(xiàng)目階段、控制項(xiàng)目、控制標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)警級(jí)別、實(shí)施方案等五個(gè)部分。預(yù)警機(jī)制是建立在月度或季度成本分析的基礎(chǔ)上,運(yùn)用公司下達(dá)的項(xiàng)目紅線成本預(yù)算控制目標(biāo),與項(xiàng)目實(shí)際成本進(jìn)行分析對(duì)比,從項(xiàng)目總量、單項(xiàng)工程以及單項(xiàng)工程費(fèi)用組成等角度,綜合考慮分別預(yù)警。預(yù)警級(jí)別分黃、橙、紅三色。從不同的預(yù)警級(jí)別分析出下一步響應(yīng)的措施和糾偏值。具體見(jiàn)表2。
表2 EPC道路工程項(xiàng)目成本控制預(yù)警機(jī)制
3.2.2 成本管控的預(yù)警系統(tǒng)模型
預(yù)警系統(tǒng)模型分為設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工三個(gè)階段,項(xiàng)目成本管理團(tuán)隊(duì)依據(jù)成本管理的預(yù)警機(jī)制,設(shè)計(jì)了該項(xiàng)目成本預(yù)警系統(tǒng)的主要工作流程以及成本控制預(yù)警系統(tǒng)模型。具體見(jiàn)圖1。
圖1 項(xiàng)目成本預(yù)警系統(tǒng)模型
掙值法有三個(gè)參數(shù),分別是計(jì)劃工程量的預(yù)算費(fèi)用BCWS,已完工程量的實(shí)際費(fèi)用ACWP,已完工程量的預(yù)算費(fèi)用BCWP。有四個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo),分別是成本偏差(CV),進(jìn)度偏差(SV),成本績(jī)效指標(biāo)(CPI),進(jìn)度績(jī)效指標(biāo)(SPI),由于篇幅所限,計(jì)算公式不再列出,請(qǐng)讀者自行查閱。
為了最大限度避免掙值法產(chǎn)生的偏差,本文對(duì)傳統(tǒng)掙值法進(jìn)行改進(jìn),引入二級(jí)掙值。主要是將項(xiàng)目分解成無(wú)數(shù)個(gè)二級(jí)子項(xiàng)目,然后對(duì)二級(jí)子項(xiàng)目進(jìn)行掙值參數(shù)計(jì)算并分析,精確的判斷出成本偏差嚴(yán)重的二級(jí)項(xiàng)目,對(duì)其分析原因,采取糾偏及改進(jìn)措施。
二級(jí)掙值參數(shù)計(jì)算如下:
CV(t)項(xiàng)目,SV(t)項(xiàng)目,CPI(t)項(xiàng)目,SPI(t)項(xiàng)目計(jì)算方法與傳統(tǒng)掙值法類似,不在贅述。
式中:t—當(dāng)前檢測(cè)時(shí)點(diǎn),0<t<T;T—項(xiàng)目結(jié)束時(shí)間;PQ—計(jì)劃工作量;SC—預(yù)算單價(jià)成本;AQ—實(shí)際工作量;AC—實(shí)際單價(jià)成本;n—為二級(jí)子項(xiàng)目個(gè)數(shù)。
4.3.1 根據(jù)項(xiàng)目季度經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,統(tǒng)計(jì)分析項(xiàng)目的整體掙得值要素
檢查該項(xiàng)目2021年1季度經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析發(fā)現(xiàn),已完工程實(shí)際成本超出紅線責(zé)任成本71470元,達(dá)到完工進(jìn)度預(yù)算值100.17%,按預(yù)警系統(tǒng)的響應(yīng)級(jí)別,預(yù)警系統(tǒng)發(fā)出黃色預(yù)警,要求項(xiàng)目部對(duì)項(xiàng)目成本超支的原因進(jìn)一步進(jìn)行分析。
4.3.2 收集紅線成本各組成費(fèi)用預(yù)算,統(tǒng)計(jì)工程計(jì)劃及工程進(jìn)度
依據(jù)該項(xiàng)目的紅線成本費(fèi)用的組成情況表,項(xiàng)目成本管理團(tuán)隊(duì)統(tǒng)計(jì)了每個(gè)單項(xiàng)工程的總的工程數(shù)量,根據(jù)每個(gè)單項(xiàng)工程的紅線責(zé)任預(yù)算成本,計(jì)算出了每個(gè)單項(xiàng)工程的單方成本指標(biāo)。另外根據(jù)工程部統(tǒng)計(jì)提供的,并經(jīng)總工程師審核簽認(rèn)的開(kāi)累計(jì)劃工程數(shù)量、開(kāi)累實(shí)際完成工程數(shù)量,分別計(jì)算出了占每個(gè)單項(xiàng)工程總數(shù)量的比例。具體計(jì)算見(jiàn)表3。
表3 2021年1季度開(kāi)累工程計(jì)劃及工程進(jìn)度一覽表
4.3.3 項(xiàng)目改進(jìn)掙值計(jì)算和分析
為了與預(yù)警系統(tǒng)成本控制預(yù)警機(jī)制中的控制標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)應(yīng),需重新定義成本績(jī)效指數(shù),重新定義的成本偏差績(jī)效指數(shù)用CPI*表示,CPI*=1/CPI。其他五個(gè)掙值參數(shù)的含義與規(guī)定的含義一致。
總體思路是:首先計(jì)算各單項(xiàng)工程組成費(fèi)用的掙值,然后累加各單項(xiàng)工程組成各費(fèi)用,計(jì)算各單項(xiàng)工程的二級(jí)掙值,再次累加各單項(xiàng)工程的組成費(fèi)用,計(jì)算項(xiàng)目總體掙值。
具體步驟如下:首先統(tǒng)計(jì)各單項(xiàng)工程人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械設(shè)備費(fèi)、措施費(fèi)、管理費(fèi)、規(guī)費(fèi)的已完工程實(shí)際成本(ACWP),然后計(jì)算各單項(xiàng)工程組成費(fèi)用的已完工程預(yù)算成本(BCWP)、計(jì)劃工程預(yù)算成本(BCWS)、成本偏差(CV)、進(jìn)度偏差(SV)、成本績(jī)效指數(shù)(CPI*)、進(jìn)度績(jī)效指數(shù)(SPI)。最后對(duì)成本績(jī)效指數(shù)CPI*>1的單項(xiàng)工程組成費(fèi)用發(fā)出預(yù)警,進(jìn)行重點(diǎn)分析。本文受篇幅限制,以材料費(fèi)為例進(jìn)行重點(diǎn)說(shuō)明。
通過(guò)對(duì)各單項(xiàng)工程材料費(fèi)累計(jì)掙得值要素的分析,具體見(jiàn)表4,得出:
表4 2021年1季度各單項(xiàng)工程材料費(fèi)累計(jì)掙得值要素匯總表
進(jìn)度方面,該項(xiàng)目市政管線工程進(jìn)度偏慢,市政管線工程材料費(fèi)SPI為99.41%<1,說(shuō)明其實(shí)際進(jìn)度慢于計(jì)劃進(jìn)度,應(yīng)加快市政管線工程進(jìn)度。該項(xiàng)目1季度單項(xiàng)工程道路工程進(jìn)度偏快,道路工程材料費(fèi)SPI為109.75%>1,說(shuō)明其實(shí)際進(jìn)度快于計(jì)劃進(jìn)度,應(yīng)適當(dāng)放慢道路工程進(jìn)度。
成本方面,得出道路工程的材料費(fèi)成本偏差CV為-96002元,成本績(jī)效指數(shù)CPI*為100.47%,說(shuō)明材料費(fèi)成本超支96002元,超支比例為0.47%。市政管線工程的材料費(fèi)成本偏差為10914元,成本績(jī)效指數(shù)CPI*為98.58%,說(shuō)明與紅線責(zé)任成本預(yù)算相比,材料費(fèi)節(jié)余10914元,節(jié)約比例為1.42%。
綜上,該項(xiàng)目1季度成本超出紅線責(zé)任成本預(yù)算的主要原因是道路工程的材料費(fèi)超出了紅線成本,其CPI*>1,超出范圍為(0,5%),按成本預(yù)警控制標(biāo)準(zhǔn),預(yù)警系統(tǒng)對(duì)道路工程的材料費(fèi)發(fā)出黃色預(yù)警。
黃色預(yù)警要求項(xiàng)目啟動(dòng)方案1,對(duì)預(yù)警項(xiàng)目認(rèn)真分析原因,制定成本糾偏措施及改進(jìn)建議。
①要轉(zhuǎn)變成本管理理念,公司層面要建立季度經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析制度,要制定項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析模板,定期召開(kāi)公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì),對(duì)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析要進(jìn)行指導(dǎo)和評(píng)價(jià)。
②要加強(qiáng)對(duì)分包隊(duì)伍的管理。項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)后,對(duì)項(xiàng)目的生產(chǎn)組織方式和分包方案要進(jìn)行評(píng)估,確定適合項(xiàng)目的生產(chǎn)組織和分包模式。對(duì)于甲供材料的要約定材料領(lǐng)用人,材料損耗系數(shù)、材料應(yīng)耗量、對(duì)超過(guò)應(yīng)耗量的要在中期分包結(jié)算中及時(shí)給予扣除。
①項(xiàng)目部要通過(guò)材料消耗定額來(lái)控制材料消耗數(shù)量,項(xiàng)目部要根據(jù)項(xiàng)目紅線成本材料費(fèi)成本管理的目標(biāo),制定精細(xì)、實(shí)用的消耗定額。
②執(zhí)行限額發(fā)料,要通過(guò)嚴(yán)格落實(shí)限額發(fā)料制度,控制材料用量。發(fā)料過(guò)程中,指定專人分期分批在規(guī)定限額內(nèi)領(lǐng)用,如有多余的需求,需提出申請(qǐng),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可領(lǐng)取。建立限額領(lǐng)料考核激勵(lì)機(jī)制,對(duì)完成情況采取獎(jiǎng)罰措施。
③采用先進(jìn)技術(shù),要重視通過(guò)技術(shù)措施來(lái)降低材料消耗、損耗。一是要對(duì)工程進(jìn)行功能分析,對(duì)于功能要求不高的項(xiàng)目,要力求用滿足功能要求的低價(jià)材料代替高價(jià)材料,要加強(qiáng)周轉(zhuǎn)料管理,延長(zhǎng)周轉(zhuǎn)次數(shù)等。二是通過(guò)BIM技術(shù)創(chuàng)建5D造價(jià)模型,通過(guò)在BIM應(yīng)用系統(tǒng)上模擬施工進(jìn)度,施工成本,得到資源需求表,提前進(jìn)行材料用量的計(jì)劃和儲(chǔ)備,避免計(jì)劃脫離實(shí)際。三是要通過(guò)對(duì)施工情況進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查研究,在規(guī)范允許范圍內(nèi),通過(guò)改變施工段劃分,達(dá)到節(jié)約材料的目的。