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        基于智慧社區(qū)的應急管理方法

        2022-02-20 06:01:16李登朝孟俊俊
        中阿科技論壇(中英文) 2022年1期
        關(guān)鍵詞:突發(fā)事件應急智慧

        李登朝 李 浩 孟俊俊

        (湖北省地質(zhì)局第一地質(zhì)大隊,湖北 黃石 435100)

        智慧社區(qū)目前已成為我國城市發(fā)展的重要方向,要保證城市順利完善地發(fā)展與運行,信息技術(shù)是必不可少的組成元素,智慧社區(qū)作為信息技術(shù)與社區(qū)管理相結(jié)合的新型產(chǎn)物,已成為社會治理的改革創(chuàng)新舉措,且取得了階段性成就。智慧社區(qū)主要是指以信息技術(shù)為基礎(chǔ)推動社會精細化管理,同時由于信息技術(shù)的高效性和便捷性,可以對突發(fā)事件快速形成管理預案,也是提升城市治理能力的重要方式。社區(qū)作為城市的基本組成元素,具備良好的應急管理辦法,其在城市發(fā)展中可提升社會的穩(wěn)定性和風險抵抗能力。但目前智慧社區(qū)應急管理方法的建設仍然有所不足,還需要相關(guān)工作人員進一步依托信息化、數(shù)字化手段,對城市應急能力和應急業(yè)務水平加以提高,真正為廣大人民群眾提供高質(zhì)量的社會服務,促進社會全面發(fā)展。

        1 智慧社區(qū)應急管理概述

        1.1 智慧社區(qū)基本概述

        智慧社區(qū)在當前社會發(fā)展中,是一種新型的社區(qū)管理觀念,也是新技術(shù)在社區(qū)管理中的應用創(chuàng)新。相對于傳統(tǒng)社區(qū)來說,主要是通過智能化技術(shù)如物聯(lián)網(wǎng)、云計算等整合社區(qū)各類服務資源,提升社區(qū)居民生活便利性,優(yōu)化社區(qū)居民的實際生活體驗,以此來提升社會的服務質(zhì)量,提高社區(qū)群眾的服務滿意度,是一項綜合性極強的社區(qū)管理辦法(如圖1)。從政府社會管理來看,智慧社區(qū)有利于提高政府辦事效率,能夠以最直接的方式參與到民生管理和改革中,以此來落實現(xiàn)代化改革,提高人民生活質(zhì)量[1]。從社會經(jīng)濟發(fā)展來看,智慧社區(qū)可以借助互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)為社區(qū)居民打造網(wǎng)絡監(jiān)控、智能醫(yī)院、食品藥品監(jiān)管、票據(jù)管理、家庭護理、個人健康、數(shù)字生活等全新的生活領(lǐng)域。以居民服務為核心,拓展服務業(yè)務,為居民提供高效便捷的智能化服務,從而滿足居民的高質(zhì)量生存發(fā)展需求。例如在智慧社區(qū)的影響下,如果居民在生活中發(fā)現(xiàn)某一路燈發(fā)生故障,可通過手機拍照等方式,將問題反饋至網(wǎng)絡中心,網(wǎng)絡中心再將該問題傳達至專屬部門,隨后由專屬部門合理解決問題,提升問題處理速度。如果依靠傳統(tǒng)社區(qū)管理,則需要社區(qū)工作人員對基礎(chǔ)設施進行逐一排查,這樣就會拉長解決問題的時間,并且社區(qū)工作人員的工作時間一般是在白天,很難直接發(fā)現(xiàn)社區(qū)路燈問題,而智慧社區(qū)進一步提高了服務的針對性和準確性。再例如在智慧社區(qū)的影響下,如果社區(qū)街道由于維修需要停水,那么在智慧社區(qū)管理辦法下,可以通過網(wǎng)絡平臺向社區(qū)內(nèi)居民發(fā)送短信通知或發(fā)布網(wǎng)絡通告,不僅提升了信息傳播的快捷性,還保證了信息傳播的準確性。

        圖1 智慧社區(qū)

        1.2 智慧社區(qū)應急管理概念

        在社會管理中經(jīng)常會出現(xiàn)各類社會安全問題,如若對該問題處理不當或者處理不及時,將很有可能給社區(qū)居民帶來重大的安全風險隱患。為了保證社會和諧穩(wěn)定發(fā)展,我國于2006年發(fā)布了《國家突發(fā)公共事件總體應急預案》,該預案要求社區(qū)發(fā)揮其基本職能,對社區(qū)內(nèi)公共資源和公眾力量進行統(tǒng)一的規(guī)劃和整理,在突發(fā)事件發(fā)生時可以以最快的速度響應,以此來提升問題的處理效率,并且還能夠?qū)⒊鞘袘惫芾碇匦南乱?,各地區(qū)可以隨時根據(jù)突發(fā)事件的具體情況來加以處置,不必要再次等待管理者發(fā)布號令[2]。智慧社區(qū)在社區(qū)應急管理中發(fā)揮著不可或缺的作用,其核心目標是為社會公眾打造一個智慧型生活,所以涉及智能通訊、網(wǎng)絡監(jiān)控、智能家居、個人醫(yī)療等多方面內(nèi)容,能利用先進的信息技術(shù),對社區(qū)內(nèi)部安全事件和社區(qū)發(fā)展進行實時監(jiān)控和管理。

        智慧社區(qū)由于其信息處理的高效性,還能夠基于現(xiàn)代化技術(shù)手段,通過社區(qū)整體情況的整合對社區(qū)內(nèi)隱藏的風險加以預測,提前判斷可能會在未來發(fā)展中出現(xiàn)的風險和事故,這樣工作人員就可以在事故發(fā)生之前對事件做出提前預案,從而做好社區(qū)問題防護,實現(xiàn)社區(qū)安全管理的智慧性和高效性。綜合來說,智慧社區(qū)在社區(qū)應急管理辦法中的應用是采用信息技術(shù)對信息進行收集、協(xié)調(diào)與整合,將管理方案進行協(xié)調(diào)和優(yōu)化,使得管理工作者可以隨時了解社區(qū)具體情況,合理分配資源,做出社區(qū)服務與管理的最優(yōu)化決策。

        2 傳統(tǒng)社區(qū)應急管理所面臨的風險與問題

        目前隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,人民受教育水平正在不斷提高,其可支配收入也在不斷提升。社會發(fā)展中的矛盾沖突正在不斷多元化,直接影響到了社會公眾安全。社區(qū)作為人民群眾生活的主要區(qū)域,社區(qū)管理服務面臨巨大的壓力與挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)社區(qū)應急管理辦法已無法應對當前社會發(fā)展形勢,也無法滿足現(xiàn)代社會管理需求,存在諸多風險與問題。

        2.1 社區(qū)組織結(jié)構(gòu)已不符合當前社會發(fā)展需求,缺乏物資保障與人力資源

        我國城市規(guī)模正在快速膨脹,城市居民數(shù)量正在快速增加。我國常規(guī)應急管理工作分級是按照城市、區(qū)域和街道三個等級來進行管理的。一般來說,社區(qū)應急管理主要歸屬于街道應急管理部門,而社區(qū)并不設置專業(yè)化的應急管理機構(gòu)或者組織協(xié)會,在實際工作中,由社區(qū)居委會代替完成應急組織工作。但目前,社區(qū)規(guī)模正在隨著社會的發(fā)展而不斷擴大,僅僅依靠社區(qū)居委會來對社區(qū)加以管理是很難落實高質(zhì)量管理的,并且社區(qū)居委會工作人員并未接受過專業(yè)化培訓,在應急管理工作中很難做出正確的判斷和政策的落實。社區(qū)居委會工作人員較少,如果想要完成大規(guī)模的應急管理工作,很難將所有社區(qū)人員帶動起來[3]。在突發(fā)事件發(fā)生時,由于相關(guān)工作人員缺乏專業(yè)化素養(yǎng),很難快速落實應急預案,從而導致突發(fā)事件的影響和破壞進一步擴大。此外,由于相關(guān)管理工作者大多專業(yè)化水平不高,很多社區(qū)仍未制定合理的應急預案和專項應急預案,未形成動態(tài)化管理戰(zhàn)略,很難在日常工作中有效預防或者控制突發(fā)事件,在遇到突發(fā)事件時,也缺乏主動處理問題的積極性,一旦突發(fā)事件發(fā)生,工作人員工作過程混亂,難以有條不紊地推動制度和標準的落實[4]。

        2.2 智慧社區(qū)信息技術(shù)應用風險

        在當前社區(qū)服務中,智慧社區(qū)的應用是重要的技術(shù)手段。雖然各地區(qū)已經(jīng)開始建設智慧社區(qū),但是對信息技術(shù)的應用并不規(guī)范也不科學,管理辦法并沒有得到有效落實,且未能建立完備的風險預警系統(tǒng)。這樣將導致社區(qū)管理信息流通渠道缺失,流通職能部門對于突發(fā)事件的信息掌握情況有所不足,重點數(shù)據(jù)來源缺乏實時監(jiān)控,很容易出現(xiàn)“信息孤島”的情況,再加上突發(fā)事件發(fā)生時,各種社會信息資源快速集中于信息平臺,很可能造成信息平臺崩潰。并且,智慧社區(qū)信息平臺建設有所不足,無法科學地對信息資料進行整合與利用,仍然需要工作人員進行人工篩選,這樣就背離了智慧社區(qū)管理工作的初衷,嚴重制約了社區(qū)安全管理的發(fā)展[5]。

        2.3 未對社區(qū)居民加強安全事項宣傳

        當前全國范圍內(nèi)生活較為安全,社會治安狀況較好,所以社區(qū)內(nèi)大部分居民對于風險和安全的意識較為淡薄,沒有清楚地認識到風險的存在和危機隨時可能發(fā)生,對于可能發(fā)生的事故或者存在的安全隱患存在僥幸心理,認為自己不會遇到,所以即便知道部分生活習慣或者行為存在安全隱患,也并未改善。同時,目前智慧社區(qū)的安全宣傳渠道和方式仍然相對傳統(tǒng),僅僅是將原有線下張貼通知的方式搬到線上來完成,并不符合當代社會青年的生活習慣,所以部分居民在看到此類通知或者宣傳內(nèi)容時,會對其有選擇性地忽略,這樣宣傳工作就無法達到預期目標[6]。

        例如電動車充電是引發(fā)高樓火災事故的重要因素之一,雖然大多數(shù)社區(qū)強調(diào)禁止電動車上樓等具有危險性的操作,但是部分居民缺乏安全意識和社會責任感,仍將電動車推至樓道中進行充電,或者采用樓間“飛線”的方式充電。即便社區(qū)管理工作人員發(fā)現(xiàn)了此類問題,但只是要求社區(qū)居民進行整改,并未對其加強安全教育,從而導致該類行為屢禁不止[7]。

        3 智慧社區(qū)在應急管理工作中的應用原則

        智慧社區(qū)是當前社區(qū)發(fā)展的主要方向,采用全面互聯(lián)智能化的方式,能夠使得社區(qū)管理工作內(nèi)容更加全面,在智慧社區(qū)的影響下,對社區(qū)內(nèi)部的安全風險問題能夠具備一定的自我感知和預防能力,一旦安全事故發(fā)生,還能夠結(jié)合以往經(jīng)驗科學處理,合理調(diào)配人力資源和社會資源,以此來保證社區(qū)居民的生命財產(chǎn)安全。在應急管理中,智慧社區(qū)的應用原則主要由以下幾個方面構(gòu)成。

        3.1 加強組織框架建設

        相對于傳統(tǒng)管理工作中的碎片化管理模式,智慧社區(qū)應急處理方案可以將當前信息進行整合分析,可以從多方面、多層次、多角度出發(fā),對當前事件進行合理探究。這樣可以打破傳統(tǒng)組織構(gòu)架中管理工作人員各自為政的情況,推動各部門之間的溝通與協(xié)作,整合多方資源,從而能夠快速地對社區(qū)突發(fā)事件進行響應與處理。在管理工作中,也能夠通過智慧社區(qū)事先預設好的責任劃分來規(guī)范工作人員的工作內(nèi)容和工作責任,從而提高工作人員的工作積極性和社會責任感。在遇到突發(fā)事件時,智能化技術(shù)平臺還能夠結(jié)合當前發(fā)展現(xiàn)狀統(tǒng)一調(diào)動社會力量對突發(fā)事件進行靈活處置,構(gòu)建動態(tài)化的處理機制,各職能部門之間可以無縫銜接,提升管理效率[8]。

        3.2 提高智慧社區(qū)的技術(shù)含量

        隨著科學技術(shù)的不斷發(fā)展,除了互聯(lián)網(wǎng)以外,還可以將物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算等新一代技術(shù)融入智慧社區(qū)管理工作中。例如,智慧社區(qū)管理平臺可以通過大數(shù)據(jù)技術(shù)來分析社區(qū)居民的生活習慣和社會生活需求,進而制定更加人性化、科學化的管理方案。智慧社區(qū)管理平臺在日常管理工作中能夠?qū)ι鐓^(qū)內(nèi)產(chǎn)生的各類碎片化信息進行收集和整理,以此來建立數(shù)據(jù)庫,在突發(fā)事件發(fā)生時,可以直接調(diào)取數(shù)據(jù)庫中的相關(guān)資源,結(jié)合以往處置經(jīng)驗來制定有效的突發(fā)事件應急預案,提高對事件處理的效率。

        3.3 利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)加強資源管理

        物聯(lián)網(wǎng)目前作為一種全新的技術(shù)產(chǎn)物,可以將社會人力、物資、設施資源進行匯集、分類和處理,對突發(fā)事件的處理和解決產(chǎn)生積極的促進作用,可以幫助工作人員及時了解目前所能夠調(diào)用的物資和相關(guān)社會資源,從而充分滿足突發(fā)事件的臨時性需求。還能夠為管理工作者提供社會資源的購買、捐贈、租賃渠道,并且采用智能化技術(shù)結(jié)合當前事件對該資源進行合理的管控與協(xié)調(diào),有助于完成應急資源的處理,實現(xiàn)資源的動態(tài)化管理。

        4 智慧社區(qū)應急管理體系建設

        智慧社區(qū)作為一種綜合管理體系,需要工作人員加強人力、物資等資源的配置,實現(xiàn)公共區(qū)域治理能力現(xiàn)代化。所以在智慧社區(qū)應急管理體系建設中,應當建立一套完善的管理平臺,利用管理平臺對社會資源和信息加以整合,并且采用智能化技術(shù)實現(xiàn)動態(tài)化管理。

        4.1 構(gòu)建常態(tài)與非常態(tài)管理融合機制

        目前智慧社區(qū)已基本形成社區(qū)網(wǎng)格化管理,主要是基于原有街道和社區(qū)治理的基礎(chǔ)之上,將社區(qū)劃分為不同區(qū)域,每一個區(qū)域由相應人員進行管理,隨后通過統(tǒng)一化的網(wǎng)絡信息系統(tǒng),對信息進行整合,從而實現(xiàn)社區(qū)管理的信息聯(lián)動。但目前該管理辦法以常態(tài)管理為主,一旦發(fā)生突發(fā)事件,各區(qū)域之間無法得到有效配合與聯(lián)動,因此必須要構(gòu)建常態(tài)與非常態(tài)管理的融合機制,依托于網(wǎng)格化管理,實現(xiàn)社區(qū)管理高質(zhì)量發(fā)展。

        首先,利用智慧社區(qū)建立突發(fā)事件的預警預報系統(tǒng)。所有社區(qū)采用網(wǎng)格化構(gòu)成一個整體,按照一定的標準來進行編碼,管理員則需要根據(jù)編碼順序?qū)?shù)據(jù)進行定期的整理與優(yōu)化,以此來提升管理質(zhì)量。同時,管理工作者還需要對智慧社區(qū)中的信息進行跟蹤檢查,特別需要對部分敏感信息進行跟蹤,以此來做到快速發(fā)現(xiàn)、迅速跟進,能夠在最短的時間內(nèi)完成對信息和事件的處理。其次,通過網(wǎng)格化管理建立協(xié)作互通管理模式。在以往的管理工作中,管理部門與服務對象往往無法建立有效聯(lián)系,導致在管理過程中容易出現(xiàn)信息不對稱的問題。因此,可以建立多維接入點,使得服務對象可以快速與管理部門直接取得聯(lián)系,管理部門則根據(jù)信息做出科學決策。例如目前部分地區(qū)已經(jīng)開始建設“管理人員+社工”的社區(qū)管理模式,管理人員可以隨時通過智慧社區(qū)完成信息收集,隨后聯(lián)系社工快速進入實地去查看情況,再利用智慧社區(qū)網(wǎng)絡向管理工作人員反饋具體信息,隨后再由管理工作者向社工發(fā)布處理指示,所有工作環(huán)節(jié)高效、有序,以直接參與的方式提升了突發(fā)事件的管理效率和管理質(zhì)量。

        4.2 利用信息技術(shù)優(yōu)化智慧社區(qū)

        智慧社區(qū)是依靠信息技術(shù)來開展管理的技術(shù)方案,信息技術(shù)的創(chuàng)新發(fā)展可以為社區(qū)提供全新的管理平臺和管理模式,為管理工作者提供全新的管理模式。隨著技術(shù)的優(yōu)化,智慧社區(qū)將會更加成熟不斷創(chuàng)新,保障城市順利運行,促進智慧城市的發(fā)展。

        首先為了提升社區(qū)公共安全,應當將物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)運用于管理工作中。物聯(lián)網(wǎng)可以將社區(qū)內(nèi)部不同單位緊密相連,將各節(jié)點各要素聯(lián)結(jié)成無縫隙、無漏洞的管理體系,從而對社區(qū)進行全方位的監(jiān)督管理。大數(shù)據(jù)技術(shù)則可以利用數(shù)據(jù)信息對社區(qū)內(nèi)存在的安全隱患進行搜索,例如將社區(qū)內(nèi)的人員流動、物資流轉(zhuǎn)情況轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)信息,幫助管理工作者全方位了解社區(qū)實際情況。而在突發(fā)事件發(fā)生時也可以利用大數(shù)據(jù)對社區(qū)內(nèi)的公共資源如救護車、消防車進行GPS定位跟蹤,以此來確保公共資源的合理調(diào)配,高效完成工作任務。云計算技術(shù)則可以對當前社區(qū)數(shù)據(jù)進行有效整合分析,在處理復雜數(shù)據(jù)信息的同時發(fā)現(xiàn)事件發(fā)生規(guī)律,這樣在未來的社區(qū)管理中就可以結(jié)合規(guī)律對風險問題進行逐一排查和控制,盡早解決風險問題。

        在現(xiàn)代化城市中,信息技術(shù)已經(jīng)成為保障城市運行發(fā)展的關(guān)鍵所在。一個又一個社區(qū)成了城市的“細胞組織”,雖然小但不可或缺。為了順應智慧社區(qū)的發(fā)展趨勢,在強化智慧社區(qū)應急管理能力時,根據(jù)每個社區(qū)的特點,制定有針對性的應急管理實施方案,進一步降低應急管理維護成本,不斷提升應急管理能效[9]。首先,利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),促進“互聯(lián)網(wǎng)+應急管理”模式的建立,通過構(gòu)建互聯(lián)網(wǎng)應急管理信息化平臺,破解“信息孤島”問題,從而提升對數(shù)據(jù)信息的有效利用率;其次,在“GIS+BIM”技術(shù)的支撐下,給每個社區(qū)的樓宇、街道進行編號和定位,繪制消防救援路線圖、緊急避險路線疏散圖、小區(qū)內(nèi)部應急疏散線路圖等;再通過GIS二三維一體化平臺,將整個社區(qū)的數(shù)據(jù)資源進行整理、分析和利用,實現(xiàn)對樓宇、街道的實時監(jiān)控,以及對社區(qū)內(nèi)重要設施、通路的實時感知和監(jiān)測預警,從而實現(xiàn)對社區(qū)安全的可視化管理。還可以利用GIS平臺,實現(xiàn)對社區(qū)的應急路線、應急設施設備位置的規(guī)劃建設,進而為智慧社區(qū)應急管理提供強大的數(shù)據(jù)信息支撐和決策服務[10]。

        4.3 加強智慧社區(qū)應急管理系統(tǒng)宣傳

        要提升智慧社區(qū)應急管理效果就需要社區(qū)內(nèi)所有成員都參與到公共管理工作中,才能夠形成良好的公共安全氛圍。要對社區(qū)內(nèi)成員加強宣傳,提高社區(qū)居民公共安全意識??梢栽谏鐓^(qū)內(nèi)部建立網(wǎng)絡公共信息平臺,所有社區(qū)居民都可以通過該平臺及時獲取社區(qū)相關(guān)信息。加大對社區(qū)成員安全教育宣傳力度,特別是需要宣傳風險防范措施和自我應急救助經(jīng)驗辦法,提升其自我救助能力和救治他人能力,真正讓每一名成員都參與到公共安全應急管理中來,發(fā)揮群眾的力量。

        5 結(jié)語

        從目前社會發(fā)展趨勢來看,智慧社區(qū)是推動社會發(fā)展的重要力量,也是社區(qū)發(fā)展的主要方向,而社會應急管理辦法也應當基于智慧社區(qū)來加以完善和優(yōu)化,合理利用智慧社區(qū)完成制度宣傳和信息的整理與流通,提高工作人員的工作效率和管理意識,真正為社會的和諧發(fā)展提供助力。

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