呂玲靈
(珠海市斗門區(qū)婦幼保健院,廣東珠海 519000)
醫(yī)療機構(gòu)作為當(dāng)今社會發(fā)展的重要內(nèi)容之一,對維護人類社會的健康發(fā)展具有重要意義。醫(yī)療機構(gòu)的發(fā)展類似于事業(yè)管理機構(gòu),同樣也存在財務(wù)管理方面的問題。醫(yī)院財務(wù)管理工作的主要內(nèi)容之一就是成本核算與管理,良好的成本管理可以夯實醫(yī)院生存與發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)。隨著我國持續(xù)深化醫(yī)療體制改革,醫(yī)療行業(yè)市場化程度不斷提升,醫(yī)院快速發(fā)展。醫(yī)院要想在激烈市場競爭中獲得優(yōu)勢,需要提高自身硬件設(shè)施水平。成本核算與管理作為各項工作開展的基礎(chǔ),需要從源頭著手提高資產(chǎn)與資金的使用效益,減少成本支出,不斷壓縮運營成本,為各科室提供更好的服務(wù),不斷提升醫(yī)院的市場競爭力[1]。
現(xiàn)代醫(yī)院運營成本主要包括:藥品、人員、衛(wèi)生器材、資產(chǎn)折舊等相關(guān)費用。醫(yī)療收入也包括多方面內(nèi)容,除了基本的治療收入外,還有手術(shù)、藥品、檢查等部分。隨著醫(yī)院規(guī)模持續(xù)擴大,工作量不斷增加,收入也得到一定提升,但相應(yīng)的成本也在顯著增加。部分醫(yī)院面臨著成本增長率大于醫(yī)療收入增長率的局面,強化成本管理控制工作具有現(xiàn)實意義。
隨著國家逐步取消藥品市場,推行藥品零差價后,藥品收入不但不會成為醫(yī)院的收益途徑,相反還要在采購、存儲及配置過程中產(chǎn)生大量成本,給醫(yī)院造成一定程度的虧損。藥品成本增加主要原因為:1.人們對健康重視度提升,尤其是國家推廣的醫(yī)療保障措施,造成醫(yī)院病人數(shù)量增加,對藥品的需求量自然增加。2.臨床廣泛使用抗菌類與輔助類藥物,存在不合理甚至濫用藥物的情況,造成藥物消耗量增加。3.藥物采購、倉儲、成本等環(huán)節(jié)管理不到位,提高藥品成本。
這就需要醫(yī)院藥品成本管理時制定完善的采購與管理制度,降低藥品支出比例,控制與降低藥品成本的增長速度,實現(xiàn)降低藥品成本的目的。
衛(wèi)生材料作為滿足醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)活動的物質(zhì)基礎(chǔ),也是日常消耗最大的部分,主要包括棉紗、輸液器、透析材料等。尤其是當(dāng)前國內(nèi)醫(yī)院規(guī)模持續(xù)擴大、醫(yī)療技術(shù)水平提升、工作量增加,導(dǎo)致衛(wèi)材種類及用量增加,自身在醫(yī)療成本中的比例不斷提升。
這是因為隨著醫(yī)療技術(shù)水平提升,一些配合的衛(wèi)材消耗量增加,而且逐漸淘汰部分低成本的材料,如臨床中大量使用一次性包裝的材料,雖然提高了治療質(zhì)量與便捷性,但造成衛(wèi)材成本增加[2]。此外,當(dāng)前檢驗試劑價格不斷增長,醫(yī)院檢驗工作需求量增加,需要大量的檢驗試劑,造成衛(wèi)生材料成本增長。
公立醫(yī)院職工分成兩類:正式編制及合同聘用制,財政補助負擔(dān)正式編制員工的薪酬費用,其他如績效、獎金、保險金等費用由醫(yī)院自身承擔(dān)。隨著醫(yī)院對人才需求增加,內(nèi)部員工數(shù)量增加,薪酬待遇直接影響到員工工作積極性,需要通過合理有效的成本管控措施,在保證員工待遇的基礎(chǔ)上控制人力成本。
此外,很多公立醫(yī)院不斷進行基建與設(shè)備購買,醫(yī)院場地建設(shè)成本較高,還有后續(xù)的維護、修繕等成本,部分醫(yī)療技術(shù)需要配套的昂貴設(shè)備,后續(xù)都需要專業(yè)的維護。但這些基建設(shè)備投入是必需的,這也是造成醫(yī)院成本逐漸升高的主要原因。
1.成本核算機制不完善
少數(shù)醫(yī)院將全成本核算工作成果作為內(nèi)部績效考核的參考,成本核算無法發(fā)揮應(yīng)用作用,無法推動醫(yī)院長遠發(fā)展。就現(xiàn)實情況來說,部分醫(yī)院全成本核算存在方法落后、內(nèi)容不合理的問題,僅在醫(yī)院內(nèi)部各科室開展績效管理,或僅在提高醫(yī)院效益方面發(fā)揮作用。造成醫(yī)院全成本核算工作存在不足,沒有考慮到醫(yī)院服務(wù)項目等內(nèi)容的核算,加上核算材料來源問題,直接影響到整體成本核算。
2.忽視分攤公共費用
成本核算作為成本管理的首要工作,基于權(quán)責(zé)發(fā)生制的會計原則,按照新《醫(yī)院財務(wù)制度》規(guī)定全成本核算時通過經(jīng)濟管理信息系統(tǒng)實施。醫(yī)療科室全成本通過核算科室各項成本獲得。當(dāng)前,大部分醫(yī)院科室成本管理時采取三級分攤方式,即:結(jié)轉(zhuǎn)管理類科室耗費-輔助科室-醫(yī)療類科室,按照這一模式完成臨床服務(wù)類科室的醫(yī)療成本核算工作。但三級分攤方式并沒有考慮公共費用的分攤,如公共設(shè)施費用、其他人員費用等,造成成本核算分攤結(jié)果的不嚴謹,也不符合新《醫(yī)院財務(wù)制度》的思想要求。
3.成本核算不夠全面
雖然公立醫(yī)院實施了全成本核算,但很多僅是簡單核算科室成本,并沒有核算醫(yī)療服務(wù)項目成本、病種成本、日床成本??剖页杀竞怂阋仓荒芎唵畏从吵隹剖业目偝杀?,無法從成本動因?qū)用娣从吵鲠t(yī)療服務(wù)過程中科室進行某項醫(yī)療服務(wù)所發(fā)生的所有成本,不利于科室對自身情況的掌握,繼而影響到成本管理[3]。
1.缺少成本管控意識
醫(yī)院是一種獨立的經(jīng)營機構(gòu),在經(jīng)營發(fā)展的過程中會由于各種原因而引發(fā)成本風(fēng)險,因此需要重視對成本風(fēng)險的管理和控制,不斷提升現(xiàn)代醫(yī)院財務(wù)管理工作的安全性和可靠性。但就當(dāng)前的實際情況而言,很多醫(yī)院財務(wù)工作人員對成本風(fēng)險防控認識不足,未能深刻了解其危害性,缺乏防范意識。導(dǎo)致這種現(xiàn)象的原因在于傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟體制的影響。一旦醫(yī)院財務(wù)人員放松防范,就可能引發(fā)成本風(fēng)險,造成經(jīng)濟損失,從而對醫(yī)院的發(fā)展造成不利影響。
2.衛(wèi)材管理不夠規(guī)范
醫(yī)院成本構(gòu)成中衛(wèi)材占據(jù)較大比例,也是成本構(gòu)成的主要部分,尤其是衛(wèi)生材料成本不斷增加的情況下。衛(wèi)材種類較多,醫(yī)院日常運營時耗費較大,而且相當(dāng)一部分衛(wèi)材屬于低值易耗品,醫(yī)院如果缺少嚴格的領(lǐng)用制度,就會出現(xiàn)科室一次性大批量領(lǐng)用的情況,使用時存在浪費,造成衛(wèi)材成本不合理增長,影響到醫(yī)院成本管控。
3.藥品成本偏高
醫(yī)療服務(wù)過程中的主要治療手段就是藥品治療,受到藥品零差價政策的影響,對醫(yī)院來說藥品收入就是藥品成本,藥品收入增加意味著藥品成本增加,對醫(yī)院來說藥品收入屬于無效收入。藥品成本受到兩方面因素影響:消耗量與采購成本。醫(yī)院工作量增加必然會導(dǎo)致藥品使用量增加;采購成本升高來自采購成本控制不到位,缺乏藥品采購控制與監(jiān)督。
1.構(gòu)建全成本核算組織框架
新醫(yī)院財務(wù)制度下醫(yī)院全成本核算工作質(zhì)量,直接關(guān)系到全院員工的切身利益,因此要提高對其重視度??梢栽卺t(yī)院內(nèi)部搭建全成本核算管理工作組,由院長或副院長牽頭擔(dān)任組長,納入人事部門、財務(wù)部門、后勤部門等骨干精英,搭建成本核算小組。根據(jù)醫(yī)院實際情況確定全成本核算崗位及分工,每個崗位至少兩名,起到相互監(jiān)督的作用。另外,各科室也需要監(jiān)督內(nèi)部成本核算情況,順利實現(xiàn)完善醫(yī)院全成本核算組織框架的目的。
2.科學(xué)劃分全成本核算單元
新醫(yī)院財務(wù)制度下醫(yī)院對項目成本、科室成本等核算需求越來越高,要想達成這一目標就需要重視全成本核算單元劃分工作。同時,根據(jù)醫(yī)院人員配置情況調(diào)整一人身兼多職的情況,以全成本核算為基礎(chǔ)結(jié)合醫(yī)院新財務(wù)制度,提高人力資源調(diào)配的合理性,降低人力資源成本[4]。同時將同一環(huán)節(jié)中身兼多職或承擔(dān)多份責(zé)任的人員,可以根據(jù)工作內(nèi)容與實際情況確定分攤核算單元。對醫(yī)院全成本核算管理中所涉及的部門和員工進行明確,細化其職責(zé)和工作內(nèi)容,提升管理要求。按照當(dāng)前“一崗雙責(zé)”的發(fā)展要求,對成本核算管理中的直接負責(zé)人、主要負責(zé)人和第一負責(zé)人等進行明確,對各自職責(zé)范圍、權(quán)限等進行詳細劃分,保證所有分工、職責(zé)都能明確到個人,將責(zé)任細化和落實。
1.合理控制藥品比例
控制全院藥品比例控制目標,應(yīng)將控制指標分解到各個科室進行管理,由于各個科室針對治療的病種不同,就會造成藥品使用情況存在很大的差異,因此在制定各科室的藥品比例控制指標時,應(yīng)參照各科室上一年度的實際藥品比例制定本年度控制指標。
2.強化采購成本控制
要加強對藥品和材料費用的日常控制,制定科學(xué)合理的消耗定額,嚴格控制儲存過程中的損耗。同時加強對藥品材料采購成本的控制,嚴格按照國家相關(guān)規(guī)定實行集中招標采購,防范招標采購中的不正之風(fēng)。加強監(jiān)督審查,全面推開集中采購、陽光采購,對部門采購過程進行嚴格把關(guān),實現(xiàn)藥品價格最大化、質(zhì)量最優(yōu)化,有效降低藥品成本。
隨著全成本控制制度的實施,使得財務(wù)管理工作出現(xiàn)較大變化,在這種新情況下醫(yī)院往往沒有做好管理意識及管理理念上面的準備,不了解現(xiàn)代管理制度,也沒有掌握內(nèi)部控制方式,使得當(dāng)前部分醫(yī)院內(nèi)部依然存在分工模糊、職責(zé)不清,日常憑借經(jīng)驗辦事的情況。針對這一情況,需要搭建動態(tài)管理機制,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。
1.主動參與內(nèi)控設(shè)計
醫(yī)院管理層需要健全內(nèi)部控制機制并保證其獨立性,而內(nèi)控制度本應(yīng)該由學(xué)?;蚬芾聿块T自己制定并實施。但內(nèi)部控制目標實現(xiàn)不僅是管理層的責(zé)任,還需要全體教職工參與其中,需要承擔(dān)相應(yīng)的內(nèi)控責(zé)任。醫(yī)院與醫(yī)院或其他營利組織不同,本身內(nèi)部并未設(shè)置專門的內(nèi)部控制與風(fēng)險管理機構(gòu),但全成本控制則是內(nèi)部管理部門,需要了解內(nèi)控缺陷,還需要掌握動態(tài)管理方法,順利實現(xiàn)財務(wù)管理與審計目標。
2.全面實施動態(tài)管理
醫(yī)院建立內(nèi)部經(jīng)費審計數(shù)據(jù)庫,全過程跟蹤與審計當(dāng)年庫內(nèi)項目實施情況,通過審查與分析經(jīng)費使用信息,評價內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié),采取相應(yīng)的改善措施,實現(xiàn)動態(tài)管理的目的。主要控制措施為:首先,控制項目立項,觀察項目的真實性,研究合同條款的約束,分析經(jīng)費來源;其次,控制好預(yù)算編制,關(guān)注預(yù)算是否合理、會計核算內(nèi)容等;最后,強化過程管理控制,對項目管理制度進行判斷,進一步細化支出比例與標準,在管理過程中實現(xiàn)對內(nèi)部控制的改善。
全成本核算與管理是一項具有專業(yè)性、科學(xué)性的系統(tǒng)工作,對于成本核算、成本分析、成本控制等一系列成本管理知識具有較高的要求,需要對參與全成本核算與管理的人員進行科學(xué)的培訓(xùn)與管理。定期對醫(yī)院各科室負責(zé)人進行相關(guān)全成本管理知識的培訓(xùn),構(gòu)建成本管理知識框架,詳細講解全成本管理工作的具體措施和要求,保障全成本核算與管理的實施[5]。同時,對各個財務(wù)部門人員進行專業(yè)培訓(xùn),并組織專項考核強化學(xué)習(xí)成果。由信息處組織培訓(xùn)HRP系統(tǒng)的操作方法,保障全成本核算的數(shù)據(jù)得到及時準確的記錄。
在開展全成本控制工作的過程中,全成本控制工作人員需要具備質(zhì)量控制意識和風(fēng)險防范意識。全成本控制人員在開展工作前需要樹立正確的認識,醫(yī)院需要從全成本控制人員的思想和實際行為入手。工作人員需要不斷提升對質(zhì)量控制工作的重視程度,積極完善日常的工作內(nèi)容,時刻具備風(fēng)險防范意識。在全成本控制工作中,客觀公正和實事求是是工作開展的重要基礎(chǔ),因此工作人員還需要具備一定的道德意識,通過積極強化自身的職業(yè)道德觀念,從自身做起,有效降低工作風(fēng)險。對于醫(yī)院而言,需要積極做好全成本控制工作人員的培訓(xùn)工作,具體需要根據(jù)全成本控制工作人員的具體情況定期制定培訓(xùn)計劃和具體的實施方案。在培訓(xùn)過程中,需要持續(xù)提升全成本控制人員的基礎(chǔ)能力,及時更新理論知識,強化技能訓(xùn)練,通過采取有效的措施和考核提升全成本控制質(zhì)量水平。對于全成本控制工作而言,全成本控制監(jiān)督和全成本控制管理是強化質(zhì)量控制和風(fēng)險防范水平的重要措施,能夠進一步完善風(fēng)險控制水平和全成本控制的質(zhì)量水平。
綜上所述,財務(wù)管理工作在現(xiàn)代醫(yī)院中關(guān)系到其健康長遠發(fā)展,在新的時代背景下,現(xiàn)代醫(yī)院的管理人員應(yīng)該認清實際,提升對財務(wù)管理工作的重視程度,充分借助現(xiàn)代技術(shù)的優(yōu)勢做好有關(guān)工作。同時從制度改善、人員招聘管理等方面積極進行創(chuàng)新,同時對現(xiàn)實工作中遇到的問題做好登記,采取針對性分析和解決方法,從而提高自身的競爭力,實現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展。