王冰冰 | Wang Bingbing
孫 淼 | Sun Miao
趙 湉 | Zhao Tian
近年來信息技術(shù)飛速發(fā)展,國家政策從服務(wù)體系、支撐體系、安全保障三方面大力推廣智能就醫(yī)服務(wù)模式,大型醫(yī)院門診患者可通過醫(yī)院終端(自助機等)或個人終端(手機)自助完成大部分就醫(yī)手續(xù)。在此背景下,智能就醫(yī)方面的研究也逐漸開展,但多集中于智能系統(tǒng)設(shè)計和醫(yī)療管理領(lǐng)域,如自助掛號系統(tǒng)、智能就醫(yī)信息終端、分診系統(tǒng)及流程等[1-5]。建筑領(lǐng)域較少,僅有兩篇碩士論文《基于智能技術(shù)的醫(yī)院建筑設(shè)計研究》[6]與《智能化背景下的大型醫(yī)院門診樓建筑設(shè)計研究》[7],分別完成于2007年和2010年,其涉及的智能就醫(yī)系統(tǒng)比較簡單,對空間設(shè)計影響不大。在2012年應(yīng)用排隊叫號系統(tǒng)、2016年應(yīng)用多功能自助機以后,患者的就醫(yī)流線、行為和需求發(fā)生了很大改變,但針對于此的研究十分匱乏。因而,本文以大型醫(yī)院門診為對象,基于智能就醫(yī)模式的應(yīng)用背景和現(xiàn)狀問題,運用扎根理論分析建構(gòu)患者新需求,并進一步探討空間設(shè)計趨勢。
智能就醫(yī)模式應(yīng)用的智能技術(shù),主要包括自助就醫(yī)和排隊叫號技術(shù)。
自助就醫(yī)技術(shù)普遍應(yīng)用在掛號、繳費、檢查預(yù)約、檢查結(jié)果查看、分診和取藥的掃碼(報到)環(huán)節(jié)。設(shè)備主要為兩種:院內(nèi)自助服務(wù)機和患者的智能手機(APP),可辦理大部分就醫(yī)手續(xù),時間和地點都打破了傳統(tǒng)固定人工窗口的限制。
應(yīng)用方面以北京為例,功能單一、不包括繳費功能的自助機始于2012年,包含繳費功能的一體化自助機普及于2016年,極大地簡化了患者就醫(yī)流線、縮短了時間。智能手機APP則始于2015年,到2017年—2018年基本普及。
排隊叫號技術(shù)普遍應(yīng)用在分診和取藥環(huán)節(jié)。自助機(掃碼器)識別掛號條碼后,由電腦程序自動分診、排序、顯示并語音叫號。電腦取代了人工,規(guī)范了秩序,減少了排隊,自2012年開始迅速普及。
最新的綜合醫(yī)院設(shè)計規(guī)范(GB 51039—2014)為2014年版,考慮了電子叫號技術(shù),但因編制時自助就醫(yī)技術(shù)尚未成熟,未有相關(guān)規(guī)定。所以掛號、繳費等空間的功能和指標(biāo)等,還按傳統(tǒng)方式和流程設(shè)置。雖有部分醫(yī)院在個案中對自助就醫(yī)有所考量,但缺乏統(tǒng)一的理論指導(dǎo)。
調(diào)研發(fā)現(xiàn),以下四類空間的問題明顯:①自助服務(wù)空間,普遍問題是位置或面積設(shè)置不當(dāng),存在使用率不均衡、流線交叉等現(xiàn)象(圖1);②人工服務(wù)空間,隨著自助就醫(yī)比例的提升,護士臺、繳費窗口等空間出現(xiàn)了不同程度的閑置(圖2);③等候空間,普遍存在座椅數(shù)量不夠、噪聲大等環(huán)境品質(zhì)不佳的問題(圖3);④生活服務(wù)空間,普遍缺少餐廳。
圖1 同一時間、同層、不同位置的自助機使用情況對比(a 無人使用-走廊 b 排隊使用-扶梯口位置)
圖2 空置的護士臺
圖3 門診驗血區(qū)座椅不足
在智能設(shè)備的使用上,一方面缺乏自助機的整體分布圖,導(dǎo)致部分設(shè)備利用率低;另一方面,普遍缺少詳細的使用指南,導(dǎo)致很多患者有畏難情緒,放棄自助方式。
扎根理論(grounded theory)是一種強調(diào)理論建構(gòu)的社會學(xué)研究方法[8-10],是通過觀察實際現(xiàn)象,收集源于經(jīng)驗的原始資料,歸納概括,分析其間關(guān)系,組合構(gòu)建為系統(tǒng)的理論[11]。它重在定性研究,強調(diào)采集信息的豐富性和內(nèi)涵的深刻性,非常適宜研究“患者需求”這類透過表面經(jīng)驗探討內(nèi)在動機的問題。
(1)樣本選取
研究通過深度訪談的方式收集數(shù)據(jù)。初期采用目的性抽樣,選取可提供最大信息量的受訪者;后期采用理論性抽樣,在部分編碼分析基礎(chǔ)上、以確定的相關(guān)范疇作為抽樣依據(jù),選取能提供密集信息的受訪者。依據(jù)性別、年齡、就醫(yī)頻率、專業(yè)領(lǐng)域相對均衡的原則,選取了樣本15人(表1)。
表1 受訪者信息
(2)數(shù)據(jù)采集方式
圍繞“智能就醫(yī)模式、就診程序、就診空間、患者需求”等關(guān)鍵問題制定訪談提綱,采用開放、半開放訪談方式獲取數(shù)據(jù),時間控制在 0.5~1h,以錄音、筆記的方式記錄。數(shù)據(jù)收集一直持續(xù)到理論飽和狀態(tài)為止[12]。
數(shù)據(jù)分析在計算機軟件 N Vivo 11中進行,分為3個編碼階段和1個構(gòu)建理論階段[13]。
(1)一級編碼(開放式登錄)
它是將資料分解、概念化后重新組合起來的過程。第一步為貼標(biāo)簽。逐字分析原始數(shù)據(jù)、將有效信息建立為自由節(jié)點,貼標(biāo)簽定義現(xiàn)象,并以aa1、aa2順序編碼(表2)。最終,患者需求被概括為30個標(biāo)簽。
表2 訪談數(shù)據(jù)標(biāo)簽化編碼
第二步為概念化。例如,將標(biāo)簽a a2和a a 3歸納為概念“等候休息空間的關(guān)聯(lián)需求”,編號a1。同理,歸納出等候休息空間的“面積需求”“布局需求”2個概念,編號a2、a3。然后,將3個概念歸為同1個概念類屬“等候休息空間的使用需求”,編號A1。
以此原則,完成全部標(biāo)簽的概念化和范疇歸類,最終得到A1~A8 8個概念類屬。
(2)二級編碼(關(guān)聯(lián)式登錄)
它是發(fā)現(xiàn)和建立概念類屬之間各種聯(lián)系的過程。主要依據(jù)“因果、時間先后、相似、差異、對等、類型、策略”等關(guān)系[14],尋找概念類屬之間的有機關(guān)聯(lián)。
在NVivo 11軟件中,可依據(jù)各概念類屬之間的主次或同級關(guān)系,建立父子或兄弟節(jié)點,再利用軟件的可視化功能,將各節(jié)點轉(zhuǎn)化為樹狀或其他形式的分析圖,便于直觀理解。
(3)三級編碼(選擇式登陸)
它是經(jīng)過系統(tǒng)分析后,在概念類屬中選擇一個核心類屬、并重點分析相關(guān)代碼的過程。主要為“立核心”。如發(fā)現(xiàn)A1~A5 都從屬于使用層面,則歸為一個核心類屬“使用需求”,編號A A1;A6~A8 都從屬于心理層面,則歸入另一核心類屬“心理需求”,編號AA2。
(4)構(gòu)建理論
它是將與核心類屬有關(guān)的概念和類屬系統(tǒng)化的過程。經(jīng)過反復(fù)抽樣編碼后,2個核心類屬均達到飽和。而后將NVivo中建立的樹節(jié)點導(dǎo)出為可視化圖表,得到患者新需求系統(tǒng)。確立一級核心類屬2類:使用需求、心理需求。一級核心類屬下,包括8個二級次類屬(概念類屬)、22個三級次類屬(概念)(圖4)。
圖4 患者新需求系統(tǒng)
基于對患者需求的分析,門診空間設(shè)計具有如下發(fā)展趨勢。
等候休息空間是分布在門診各處、供患者等候休息的空間。為滿足患者新需求,其空間設(shè)計有3個發(fā)展趨勢:①候診一體化:排隊叫號技術(shù)實現(xiàn)了一次分診到位,不再需要因人工分診而設(shè)置的二次候診空間;②面積擴大化:自助繳費、自助報道等方式減少了患者往復(fù)奔波,等候行為穩(wěn)定,空間需求也隨之增加;③家具布局多樣化:需滿足便利性和長時間等候的社交需求(表3)。
表3 等候休息空間的需求與空間設(shè)計趨勢
加拿大圣凱瑟琳醫(yī)院候診區(qū)采用了一次候診的布局方式,患者可以安心等待、到號后直接進入診室(圖5)。在家具布局方面,可借鑒荷蘭的Meander醫(yī)院的設(shè)計思路,一方面利用中庭提供更大面積的等候休息空間;另一方面采用多種家具類型和布局方式,滿足患者等候、交流等多種需求(圖6)。
圖5 加拿大圣凱瑟琳醫(yī)院候診區(qū)
圖6 荷蘭Meander醫(yī)院中庭
自助服務(wù)空間是指患者使用智能設(shè)備自助辦理就醫(yī)手續(xù)的空間。隨著智能就醫(yī)模式的普及,其空間設(shè)計有兩個發(fā)展趨勢:①地位主體化:代替人工服務(wù)空間成為使用重點,需布置在患者主要就診流線上,同時增加面積;②排隊空間布局一隊化:按一隊式排隊流線詳細規(guī)劃空間的出入口位置(表4)。
表4 自助服務(wù)空間的使用需求
以北京人民醫(yī)院為例,為了滿足日益增長的自助需求,除了在門診大廳和各層設(shè)置了自助服務(wù)空間,還在院區(qū)西入口兩側(cè)、門診入口這些患者必經(jīng)的外部空間設(shè)置了自助服務(wù)區(qū)(圖7),提前疏導(dǎo)了人流,緩解了大廳壓力。但在空間布局方面,幾乎所有醫(yī)院都缺少細致規(guī)劃,患者自發(fā)在自助機前形成多隊列,常因效率不均導(dǎo)致混亂,需要借鑒機場安檢、大型專賣店的一隊式排隊空間模式加以改進(圖8)。
圖7 人民醫(yī)院院區(qū)西入口兩側(cè)的自助服務(wù)廳
圖8 專賣店一隊式排隊空間布局
人工服務(wù)空間是人工辦理就醫(yī)手續(xù)的空間,由于部分中年和漸進老年人對人工服務(wù)還具有較大的依賴性,因而仍有存在的必要。為應(yīng)對這些需求,其空間設(shè)計有3個趨勢:①布局分散化:改變傳統(tǒng)大廳集中布局的方式,分層、分科多點布局;②設(shè)置獨立化:避免同其他空間混用,預(yù)留足夠的排隊空間;③功能靈活化:在掛號繳費的非高峰時段,可轉(zhuǎn)化為生活服務(wù)、問詢導(dǎo)診等功能(表5)。
表5 人工服務(wù)空間的使用需求
如協(xié)和醫(yī)院,在每層均設(shè)置了獨立的人工掛號廳,預(yù)留了足夠的排隊空間,高峰時段也不會干擾其他流線。但人工窗口在非高峰時段的空置問題明顯(圖9)。如果能夠進一步分散至各科室多點設(shè)置,且功能靈活轉(zhuǎn)換,則能更符合患者使用需求。
圖9 非高峰時段的協(xié)和醫(yī)院分層人工服務(wù)區(qū)
主要指為患者提供生活服務(wù)的空間,在智能就醫(yī)模式下,患者可基本明確就診時段,候診期間可自主活動,對生活服務(wù)的需求也有所增加,因而其空間設(shè)計具有以下趨勢:①比重擴大化:以應(yīng)對使用需求的增加;②功能復(fù)合化:引入餐飲、商店、閱讀等多種功能(表6)。
表6 生活服務(wù)空間的使用需求
例如荷蘭的格羅寧根大學(xué)醫(yī)療中心,將咖啡廳、超市、餐廳等功能融入醫(yī)院街中,增加了公共空間的多樣性,滿足患者及家屬生活服務(wù)類的需求,同時也營造了輕松活潑的環(huán)境氛圍,有助于患者情緒的舒緩(圖10)。又例如日本西能外科病院,在候診區(qū)座位旁邊放置書報雜志以及借助電子屏幕播放節(jié)目,豐富了患者及家屬等候期間的活動,增加了等候空間的娛樂性(圖11~12)。
圖10 荷蘭格羅寧根大學(xué)醫(yī)療中心多功能醫(yī)院街
圖11 等候區(qū)閱讀功能
圖12 電子屏幕播放節(jié)目
為了滿足患者的安全感、舒適度、藝術(shù)性三方面需求變化,在門診空間整體氛圍營造上,有以下三方面趨勢:①空間領(lǐng)域化:主要是為了應(yīng)對患者個人歸屬感的需求;②去醫(yī)療化:可以采用社區(qū)式、家庭式、商場式等日常建筑場景氛圍,并通過植物營造自然氛圍,減少患者對醫(yī)院的緊張感;③藝術(shù)化:由于視覺藝術(shù)對人處于等待狀態(tài)時的焦躁行為有明顯舒緩與降低的影響[15],因而可通過提升空間整體藝術(shù)性和設(shè)置藝術(shù)品等方式緩解患者情緒。
如荷蘭Zaans醫(yī)療中心,大廳走廊使用了圓弧形的設(shè)計,通高空間、半圓形天窗等使室內(nèi)更加寬敞明亮,同時還采用了豐富的色彩以及木質(zhì)材料(圖13),墻面的手繪圖案也呼應(yīng)了當(dāng)?shù)氐墓I(yè)歷史背景(圖14),營造了親切的氛圍,緩解了醫(yī)療空間本身的緊張氛圍。又如美國Imbert癌癥治療中心,整體以家庭起居室為主題設(shè)計,書架、沙發(fā)、茶幾等營造了家庭一樣舒適的氛圍(圖15)。
圖13 醫(yī)院大廳走廊
圖14 藝術(shù)性的墻面
圖15 起居室氛圍的候診空間
此外,患者還對同就醫(yī)密切相關(guān)的設(shè)備與設(shè)施提出了需求,其中,同空間設(shè)計密切相關(guān)的有電子屏幕、標(biāo)識、便利設(shè)施設(shè)置幾方面,應(yīng)對這些需求,空間設(shè)計時應(yīng)同相關(guān)設(shè)備設(shè)施協(xié)同定位(表7~8)。
表7 設(shè)備設(shè)施的使用需求
表8 患者心理需求
研究針對應(yīng)用智能就醫(yī)模式的大型醫(yī)院門診展開,在分析智能就醫(yī)模式應(yīng)用背景和門診空間現(xiàn)狀問題的基礎(chǔ)上,運用扎根理論的研究方法構(gòu)建了患者新需求系統(tǒng),并基于需求變化論述了門診空間的設(shè)計趨勢。主要得出以下結(jié)論。
①患者的新需求系統(tǒng)由使用需求和心理需求兩個核心類屬構(gòu)成。使用需求包括等候休息、自助服務(wù)、人工服務(wù)、生活服務(wù)2類空間和設(shè)備設(shè)施的使用需求,共5個次類屬;心理需求包括安全感、舒適度、藝術(shù)性需求3個次類屬。
②針對門診主要空間、整體氛圍營造以及設(shè)備設(shè)施設(shè)置幾方面論述了設(shè)計趨勢。包括:a候休息空間候診一體化、面積擴大化、家具布局多樣化;b自助服務(wù)空間地位主體化、排隊空間布局一隊化;c人工服務(wù)空間布局分散化、設(shè)置獨立化、功能靈活化;d生活服務(wù)空間比重擴大化、功能復(fù)合化;e空間氛圍營造空間領(lǐng)域化、去醫(yī)療化、藝術(shù)化;f設(shè)備設(shè)施設(shè)置同空間設(shè)計協(xié)同定位。
資料來源:
圖11、12:引自https://www.sohu.com/a/276161379_296660;
圖13、14:引自https://www.gooood.cn/zaansmedical-centre-zaandam-by-mecanooarchitecten.htm;
圖15:引自https://mp.weixin.qq.com/s/n4xLAkDbixkujhquYcKl9Q;
文中其余圖表均為作者自攝自繪。
圖5:引自http://news.zhuyitai.com/17/0515/f3a38f0e80b543a0946f7111c77aed21.html;
圖6、10:引自https://www.sohu.com/a/333443903_456060;
注釋
①世界衛(wèi)生組織劃定,12~16歲為青少年;44歲以下為青年;45~59歲被列為中年;60~74歲較老年(漸近老年);75~89的人為老年。